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创业公司如何选择代理记账公司
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你可能喜欢企业选择代理记账都有哪些原因？
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　　对一个企业来讲，财务部门是非常的有需要的，无论是法规要求还是企业经营需要都是不可缺少的。较大的企业组建财务，一般都直接招聘财务会计人员来组建财务部门。而新成立的中小企业，特别是规模较小、正在创业的企业，在国内通常都自然会考虑招聘一名会计，多数企业并不太了解财务代理或代理记账。
　　在国外的一些发达国家来看，代理记账已经是非常的普遍的了，外资企业选择代理记账服务较多，国内企业一旦了解代理记账服务，就会考虑是否选择代理记账做为&会计部门&。当然这要根据企业实际需要而定。据我们所知，许多企业选择代理记账服务是由于代理记账服务具有成本低服务专业的突出好处和优势，也有一些企业选择代理记账服务的也是有一定理由或原因的，甚至是一些鲜为人知原因，或者是一些不太引起企业管理者注意或重视的原因。以下予以说明：
　　1、相关财税法律法规要求
　　《会计法》规定：单位都应当设置会计部门或会计岗位。这在公司注册和经营过程中，行政主管部门都会有要求并进行审核和检查，每月（季、年）都要上报会计报表、报税等。当然，企业经营管理也离不开会计。
　　2、对会计主管有一定要求
　　《会计法》规定：单位必须指定会计主管；会计主管必须具有会计师以上职称或三年以上会计资格；会计和出纳必须持有会计从业&上岗证&，且出纳不得兼任收入、支出、费用等会计账目登记工作。当然，企业自然也希望会计有一定工作经验，才能为企业理好财。需要注意的是：如果招聘会计不符要求或财务风险管理不到位，没事便罢，发生问题便是企业责任，亦即法人及管理者的责任。
　　3、企业聘请会计都很慎重
　　一般来说每个企业都想聘请一个好的会计师。聘请高级会计成本较高，企业规模小也不易找到，何况有些企业也不一定适用。
　　如聘用的会计经验少或业务能力不强，如果发生了财务损失都不知道，企业损失和运行成本自然会无形增加，还不如多点工资聘请好会计节省，好会计所增加的工资成本可能会远远小于直接损失和无形损失。另外，一旦发生重大损失，有些不负责任的会计辞职了事，这样的事情我们服务的客户曾经遇到，损失只能全部由企业承担。
　　招聘人员还要承担员工养老、医疗、失业、公积、工伤、生育保险，或综合保险和福利。劳动合同法实施后，还要承担劳动合同法新增人员成本；如果会计离职，工作衔接也成问题，还要耗费精力再聘会计。
　　会计经验少，账、表、税等处理不好或者混乱，年检、审计、财税检查、年度所得税清算等也会出现问题，管理部门也会比较关注和重视。这种情况我们遇到的还是比较多的，甚至有的公司想注销都注销不了，不少企业还需要对以前的账进行重新整理（乱账整理），才符合要求。
　　会计会接触一些企业的经营机密，发生离职矛盾，也会给企业带来一些困扰。来我们这里咨询的客户，每年都会遇到几起这样的情况。诸如会计离职时提走数万现金，企业也不愿声张（当然也有自身财务管理问题）；与会计发生矛盾，会计不交账本、凭证、报税U盘等，造成企业困扰；有的会计保管企业证照公章，负责年检没有年检，离职时担心出问题，带走所有企业证件公章，报警也找不到当事人，企业不仅无法经营，还要遭遇数万元罚款，重新办理证照公章等，比注册一家新公司的手续还复杂，费用更高；还有许多诸如离职补偿、社保、劳动保护等劳动争议问题，不胜枚举。
　　4、税务处理需要经验
　　税务处理起来是非常的复杂的，不仅需要熟悉财税政策法规，还需要实际操作经验，要求所有会计都有很强处理税务的能力和经验也不现实。但是，税务处理经验对企业来说非常重要。
　　5、会计兼职问题
　　如果公司的规模不大，那就不需要设计一个财务部门，聘请专职会计工作量又不够，一般会考虑会计兼职，即聘请一名会计，同时让他兼职其它工作，如兼人事、文秘等。
　　这种方式存在的问题是：如聘资深会计，并让其兼任其他工作，显然有些浪费；虽然资历浅的会计可以兼任其他工作，但工作稳定性和专业经验又成问题。
　　6、兼职会计问题
　　选择兼职会计的有些问题与聘请会计类似，最主要的问题是企业在聘请兼职会计时，要充分考虑好这种兼职的特殊劳动合同关系，同时要考虑好兼职会计能否保证会计工作的连续性。按照新实施的劳动合同法，兼职人员不需要提出辞职或批准辞职，就可以随时终止劳动关系。因此，会计的职业品德问题是非常的重要的。
　　也有会计人员专职兼职的：退休老会计如果身体好、对财税新知识和政策变化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的话，可以考虑其兼职会计。年富力强的&专职&兼职会计，则需要足够多的兼职才能维持基本收入，但大多数兼职会计很难找到足够多的兼职会计机会，如果没有足够多的兼职收入，也很难长期兼职。本公司招聘会计人员时经常会遇到曾做过兼职会计的会计人员。这样，兼职会计稳定性就成问题，不能很好保证财务工作的连续性&
　　在职的会计人员也有在另一家企业做兼职会计的，在职会计兼职需经原单位批准同意，多数单位是不会同意员工兼职的，因此，在职会计兼职多为私自兼职，兼职与本职工作有时也会冲突，这种兼职会计需慎重选择。
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　　【导读】从事会计代理记账的人员专业知识水平普遍较低，这导致执业质量不乐观。“门槛低”可以说是代理记账公司出现问题的根源。
　　一位不愿具名的某会计师事务所高级经理告诉记者，他此前在会计咨询公司工作时遇到一个案子：公司代理记账的一家港资客户被发现严重偷税，老板紧急出逃，异地车祸而亡。
　　由此引发对代理记账机构的种种思考：为什么代理记账公司没有及时发现企业的税务问题?或者，为什么代理记账公司没有及时给予企业警示?
　　从业者素质亟待提高
　　“至今想到此案仍有种复杂的情绪。”上述高级经理事后作出如下分析：一是代理记账公司只是按单记账，不予警示，没有起到会计应有的作用;二是客户成本结转缺乏根据，基本由代理记账会计师凭感觉结转，只看收入成本配比，而不看库存与成本的反差。
　　对于显而易见的问题，代理记账会计却没有发现，这位高级经理认为主要原因是代理记账公司喜欢用低成本的刚出校门的毕业生，却往往缺乏对这些新人的必要指导。“一家企业的账交给一个入职两三个月的新人来做，很可能会埋下危险的种子。”这里的代理记账公司包括会计咨询公司、商务咨询公司、财务顾问公司、代理记账公司等多种形式。业内人士告诉记者，代理记账公司的人员流动性很大，执业者水平参差不齐，这些公司迫于生存压力多倾向于录用价格较低的劳动力，以降低成本，这成为导致代理记账行业整体服务质量不高的原因之一。
　　宁波市财政局会计处处长翁良钧介绍，近年来，宁波在对会计代理记账行业发展现状进行调研后发现，从事会计代理记账的人员专业知识水平普遍较低，这导致执业质量不乐观。
　　据了解，虽然在宁波调研的1675位从业者中，具有高级和中级会计专业技术资格的比例较高，占比分别为4%和14.21%，但是，实际从事代理记账业务操作的人员专业技能普遍较低，无专业技术资格人员比例达50.51%，也就是说，有一半从业人员没有初级资格。
　　实际操作人员会计专业技术水平普遍较低，导致代理记账会计基础工作普遍比较薄弱，会计核算也存在很多不规范的问题。
　　这也就不难理解为什么代理记账会计没有及时发现这些显而易见的问题并给予警示。
　　门槛低或是深层次原因
　　上述事务所高级经理发现很多代理记账公司更愿意聘请“新人”来做而且往往缺少培训和指导。在指责这种现象的同时，他不禁反思：目前市场上，会计代理公司对每户企业每月只能收取200元到300元，可谓竞争惨烈，又有哪家代理记账公司愿意聘请经验丰富的会计师呢?对于上述案例中出现的问题，如果换做经验丰富的会计师，或许早已给予对方警示从而避免悲剧的发生。但是，“竞争惨烈”的市场让他们放弃这种选择。从某种意义上说，悲剧成为一种必然。
　　“门槛低”可以说是代理记账公司出现问题的根源。
　　记者了解到，设立代理记账公司的条件很简单：3名持有会计从业资格证书的专职从业人员，主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格，有固定的办公场所，有健全的代理记账业务规范和财务管理制度。
　　一位不愿具名的代理记账公司总经理告诉记者，代理记账机构发展最根本的问题就是门槛太低。表面上专职人员是设立代理记账机构的必要条件，实际上什么人都来做，因为上述条件很容易达到。“他们只要找到几个符合要求的人挂靠在公司里就行。而且，外行胆子还特别大，客户出价低也敢做，这就使得执业者水平参差不齐。”
　　实际上，该问题困扰地方会计管理部门已久。以前要求代理记账公司进行一年一度的报备工作，以此进行监管。不过，似乎效果并不十分明显。宁波市财政局认为，应该探索如何对代理记账机构持续代理的条件和资质进行监管。
　　翁良钧向记者透露，宁波下一步计划加强对代理记账机构的日常监管。他们将致力于信息系统开发，对代理记账机构申报的报表与宁波市会计从业人员管理系统结合起来，实时了解代账人员是不是会计从业人员，一个人代理记账了多少客户，每个客户的规模、人数等信息，从而实现实时监管。
责任编辑：蔚小然
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