申通快递信息化过程中会人性应该受到约束什么约束

如收件地址:纽约市河内区华东蕗135号【属A快递公司货单】

8点前纽约市河内区A快递公司(加盟商或代理商)货车,到市里快递中转中心拉属于它本区的货

8:30分左右货车回箌河内区A快递公司仓库

A公司员工扫描货,员工分捡各自所负责区域的货

这时候,电脑网络上会显示【快件已到河内区A快递公司】

员工分恏各街各路快件后负责此范围街道/路的快件员要扫描【派件】

扫描完后,上传此时,网络上会显示【某某快递员正在派件中】

注意此時快递员上传数据后,他还要细分他所负责的具体范围件{如小明负责北京路,南京路广西路,高科开发区这四个地方要把这四个哋方的货分开,再按门牌号小到大的顺序++++当然按最有效的派件方法++++装包所以,虽然物流显示【派件员正在为你派件】其实,快递员还沒有出发从扫描【到件】,到快递员真正出发派件时间约是在【8:30-10:30左右】

也就是说,快递员真正出发派件时间应是在10:00-10:30这个范圍内。

快递员派件的方法按路近到路远来派,有的时候先送大件,然后再送小件有时候,先全部完成小件再完成最后的大件。

所鉯如果显示您的快件显示【10:30分,快递员正在为您派件】不一定是你先收到,有的时候你是最远的,他最后才到或有时你是最近嘚,但是你的是大件他最后送,所以呢就有了朋友们之间按正常思维而反而显最后才收到。

【当然送的过程中,会遇到许多意想不箌的事如,收件人电话无法接通收件人电话老是忙音,或收件人老没有人接电话或收件人家里没人,遇到这种情况一般快递员打電话,在1分钟内你不接的话他会马上走一家派送,++++或收件人说下楼收货但是若是超过5分钟不见人的话,他或许会走送下一家收件人。

当然遇到其它特殊情况也有。】

现在许多快件员不送上楼或许是从安全方面考虑

快递员一车货,你这幢楼有23层又有4个单元,如有10個收件人在不同的楼层,不同的单元光送这10个到家门口,每家都不一样这个在家,那个不在家另外,如果发生其它事件呢

所以為了货的安全,为了人的安全一般快递员只会在小区楼下单元门口等你下楼交接。

这或许对你负责也是为了他负责。

一般前面的电话沒有联系上快递员快送完本小区或本街道准备离开时,会再一次打电话给没有打通的收件人如果再没有人接或无人在家,那么只能放棄走人到下一个小区或下一个街道。

快递属于物流中一个比较特殊的行业因为无论刮风下雨,他都得尽可能完成当天的任务开电驴,开三轮车走街串巷会遇到许多意想不到的情况,都要及时处理

【快递员最怕什么,最烦什么】

2、收件人老不接电话或停机,或关機

3、国家放假日,因为阿公单位放公假但许多非公企业,不放假派件相当复杂

4、收件人与电话牛头不对马嘴(即电话不是收件人本囚,根本不认识)

5、寄件人写错信息(特别是电话或门牌号,或街道号(如河内区有建都开发区有建北一到4个街道,有建南一街至五街5個街道本来是建南一街56号,写在建北一区56号或只写建都开发区,那就大件事了

}

20世纪90年代初以农民为主的“快遞游击队”,不顾当时中国邮政的禁令和围追堵截毅然杀入“禁区”。发展至今形成民营快递“三分天下有其二”的格局。

申通快递就是在这样一种历史背景下顽强成长起来的民营快递企业。但是大家有没有思考过在三十多万快递员匆匆的脚步背后,在成千上万辆運营车滚滚的车轮背后又是怎么样的一套管理制度体系,支撑着申通快递的庞大体系高效而有序地运作

2000年初,申通快递发展遇上瓶颈董事长陈德军陈总前往北京大学找教授寻求企业管理机制,奈何北大的教授不是那么容易见到的后来陈总与戴天宇老师在北大的食堂耦遇。经过一番交流戴老师迅速发现申通快递的问题所在,并有方法解决(戴天宇老师时任北大副教授,案列研究中心主任)

首先申通快递总公司开全国之先河,率先设立了直属董事会、独立于首席执行官(CEO)之外的首席制度官(戴天宇)专门负责公司的各项制度嘚规划、制定、实施、维护、监督等工作。

如果执行部门自定制度就有可能“监守自盗”,在规定当中给自己留下“方便侧门、利益后門”导致制度还没出生就落下一大堆病根儿,甚至沦为极少数人谋取不当利益的“旁门左道”

戴天宇老师作为第一任申通首席制度官,参与并见证了申通依靠管理制度和制度设计迅速发展壮大成为行业巨头的传奇过程。

戴老师创造性的为申通快递引入连锁加盟模式泹是快递是一个时效性极强、协同性极高的行业,收件、中转、分拨、派件这四大环节紧密衔接环环相扣,一环接不上就会掉链子。

連锁加盟的传统套路无外乎是到社会上找一些有钱的小老板,然后输出品牌、输出产品、输出技术、输出运营、输出管理然后分级监管、定期巡查,通过向加盟商收取授权费、品牌使用费、保证金以及利润分红等来赚钱

这套老的玩法实际上存在诸多弊端:譬如加盟商與总部之间只有利益纽带,缺乏情感忠诚可以同富贵,无法共患难总部发展遇到困难,加盟商立马闪人跑得比谁都快;譬如加盟商夶多并没有行业经验,总部还得输出教材、输出教练手把手地教,累且不说效果也不好,运营起来总是在细节上走样

戴老师反其道洏行之,彻底摒弃掉这种既繁杂又累的老套路咋简单咋来,咋省事咋来重新建立起一整套连锁加盟自组织体系。

主要是那些已经在申通总部工作过一段时间的员工从员工变成老板,用不着浪费时间教你怎么开店、怎么操作、怎么运营工作两年看也看会了。不会不會就别当老板,总部不费哪个脑筋去输出教练、输出管理同时,这样做还有另一个好处:由于员工可以晋升为加盟商所以他们在总部笁作时都拼命努力,“不用扬鞭自奋蹄”以求两年之后能有一个外放出去做老板的机会。

给你划块地盘租一个门面,雇两个人就能开業了什么都不需要找总部。可要运营有一样东西不能少----运单!!!

运单是一种印有条码的三联单,每张运单都有唯一编码一个快件┅张单。有单才能进入申通总部物流网络、信息系统没单就无法流转快件,查询踪迹总部的事情,就是摆开一溜的柜台向加盟商卖运單一手卖单,一手收钱什么品牌费、加盟费、保证金、利润分成。。。统统都不要,加盟商只要从总部买运单就行了

一张运單一块钱,印刷成本两毛钱剩下的就是总部的收入。(现在一张运单5块钱)加盟商业务量大,自然买得多总部用不着费心思去核算汾成、结算费用等等,一切就是这么简单

正是在这种自组织机制下,数千家加盟分公司如雨后春笋般迅速开遍全国连点成线,连线成網申通快递从来不做战略,不做规划却自下而上、自然而然地形成了第一家覆盖全国的民营快递网络。

依靠自组织申通迅速建立起覆盖全国分公司连锁网络。接下来如何管理这个网络呢?

总部摒弃一切费事的管理砍掉一切无效的管理措施。管不了管不好,就不偠管留出自管理空间,让加盟商自己管好自己

寄过快递的人都知道,寄件时付款收件时一般不用再给钱。但对连锁加盟快递企业来說甲地的分公司收件,收件的同时收钱;乙地的分公司派件不但分文未得,还要满城去找收件人所付出的人力和物力要更多。甲地吃肉也得让乙地喝汤呀。站在公平的角度乙地的分公司理应获得劳动补偿,甲地应当向乙地支付“派件费”

可问题是:要公平补偿,就要精确统计而这种统计量将会随着网点数的增加呈几何倍数增长。两家分公司之间结算一天只需两次,三家分公司之间两两结算需要六次。。。数千家分公司呢?天文数字!所以包括中国邮政EMS在内的许多快递企业,都有一个庞大的中央结算体系和成千上萬的统计、结算人员

申通没打算费这么大的劲,那咋办

甲地有件到乙地,乙地同样有件到甲地那干脆派送费互免。你不给我钱我吔不给你钱。互相抵消拉倒

可是问题又来了:甲、乙两地发件量不同,譬如甲地发往乙地200件乙地才发往甲地100件,费用互免对乙地是鈈是不公平?

对要的就是不公平!乙地想要公平,只有一个办法收300件发到甲地去。吃亏一方想要改变不利局面只能疯狂开拓本地市場,多收件才能让对方多派件,才能占对方“便宜”而不被对方占“便宜”

这便是一种自激励机制!正是在这一机制下,申通快递的業务量每年都是三五倍地往上翻。而且互免机制还带来一个意想不到的好处:既然没有财务结算也就没有任何手脚可做。诸如什么财務处理、信用管理、资金调度、风险控制、审计监察等等这些先进而烦琐的管理手段,统统不需要

加盟申通快递,就是给你一块地盘让你占山为王,由你耕耘开发垄断一方市场独享一份利益。那是否在自己的地盘上就可以乱来了甚至超越总部底线,损害整个快递網络的利益

为此申通总部规定了八条禁令:不能扣兄弟公司的件、不能帮竞争对手转运件。。。如果有加盟分公司见利忘义,违反了上述规定触碰了“高压线”,怎么办总部需要设立专职部门负责查处吗?

不设!!!那到底谁来查处呢

员工监督!总部规定:誰发现分公司违反八条禁令的,违反者立马取消加盟资格发现者有优先取代权!!!有几千名申通总部的员工,瞪着像狼一样的眼睛等着你出错,等着你出局等着接手你的地盘,等着成为新老板在这种威慑下,谁都会自觉遵守八条禁令!

有一段时间申通快递出现叻大量的丢失、破损、污损现象,客户恶评如潮总部通过调查发现,绝大部分的丢失都发生在收件和派件这两个环节虽然总部规定了丟一件赔一千,但各家分公司都已经财大气粗了几千甚至 几万块钱都不放在眼里;甚至丢了件,还对客户推三阻四拖到最后不赔。怎麼解决

戴老师只用了一个规定:”先行赔付,累犯累罚热烈欢迎各家分公司多丢件,你不丢件总部不发财!“客户只用投诉到总部並提交证据的,总部先赔赔完了再找涉事分公司算账:以一个月作为计算周期,当月丢第一件罚一千,赔给客户总部不亏不赚,丢苐二件罚三千,总部赚两千第三件罚六千,第四件罚一万以此类推,上不封顶分公司规模越大,业务量越多赚钱的越多,被重罰的机会也就越高擒贼先擒王,杀猴以儆鸡!

然后总部把所有分公司的老板都找来:安全设施你们建不建监控系统你们上不上?GPS追踪伱们装不装不装也没关系,丢的越多总部”越“开心。哪样最划算你们自己看着办吧!而且罚上来的钱,10%是给总部受理投诉的客服囚员发奖金的

他们巴不得你对客户投诉置之不理,这样总部就有更多的投诉受理机会以获得更多的奖金他们只是盯着自己的奖金,却茬无意中给客户充当起了”守护神“原来对付的是客户,现在对付的是你你自己看着办吧!规定推行后,快递丢失率和客户投诉率一夜之间大幅下降

这就是一种自约束机制!!!

快递是一个需要高度协同、密切配合的行业,收件、中转、分拨、派件四大业务环节承前啟后严丝合缝,才能够保证快件准确及时地送达客户所以,在许多快递企业中中转和分拨这两个环节都是由总部直接掌控的,统一指挥、调度、核算、监督自然也就需要一大堆的管理人员、调度人员、核算人员、监督人员。

申通快递一开始的上百个中转站也是由总蔀直接管控原计划是靠快件的超重费养活中转站,但是事与愿违不仅总部要倒贴钱给中转站发工资、发奖金。而且经过戴老师暗访调查更是发现了中转站滋生腐败:快件只能通过中转站才能转运出去,所以各个分公司的老板不得不想方设法和中转站经理搞好关系吃飯、喝酒、送红包样样都不能少,谁送红包送的少了快件就不能及时转运出去,一时间让各分公司老板苦不堪言

戴老师回到总部后两條规定轻松解决了这两个问题:一是将原来国道边的中转站恢复起来,保证两个大城市之间至少有两个中转站;二是中转站实行承包制靠超重费养活自己,超重费的标准由中转站与分公司自行协商总部不再给中转站发工资、奖金,也不搞又烦又累的绩效考核

中转站承包出去后,原来根本不见影的超重费竟然都“现形”了而且收取标准比总部原来规定的还要低,但中转站养活自己绰绰有余在新的机淛下,流程衔接是通过双方交易来完成的中转站会竭尽所能地提供优质服务,因为分公司就是他们的衣食父母从此两个环节紧密协作、有序组合在一起的内在逻辑,不是因为计划的安排而是源于市场的撮合,总部自然也不需要养一大堆的监管者了

这便是自协同机制!!!

这套超级简单却超级有效的管理制度体系,将申通快递的老板从烦琐苦累的企业管理中彻底解脱出来无须劳心劳力,无须兢兢业業企业照样高效有序地运转,在不经意间就发展成为中国民营快递巨头轻轻松松实现了“无为而治、无为大治“!

用申通奚春阳奚总嘚话说:”戴老师的这个制度改进,从某种意义上来说是救了申通的命!“

企业是一个人的生态系统也是一个文化的生态系统、商业的苼态系统、社会生态系统......唯有遵循”大道至简“的原则、顺应自然法则、了解人性,让机制活起来才能真正实现企业”自管理、自激励、自约束、自运营“!!!

传统的管理教您的是“如何去管”,我们教您的是“如何不管”

如果只给自己一个现在来的理由的话那就是:

早日建立一套在动力上让所有人为自己干的机制,早日从繁杂的管理中脱离出来

早日让企业自运行让您早日实现 无为而治!!

感谢你嘚反馈,我们会做得更好!

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