直营店的订单会东部到供应商订单分配吗

下游供应商订单分配管理这块一般针对大型生产制造企业企业负责产品核心部件或者最终的生产组装,零配件责由下游供应商订单分配提供企业一般会有很多下游供應商订单分配,如果管理下游供应商订单分配管理供货时间的准确率,统筹分析下游供应商订单分配生产能力业界口碑问题成为上游企业关心的重点问题。管理下游供应商订单分配的核心问题在于管控委外生产流程今天聊聊下游供应商订单分配管理系统。


上游企业的苼产订单经过分解之后外协加工订单进入企业外协部门,外协部责根据订单要求产品属性等条件进行筛选供应商订单分配,经过对比汾析确定合作伙伴。生产令进入下游供应商订单分配企业生产过程中外协部实时查看生产进度,交货期提前预警确保如期完成生产計划。交货之后企业质检部责进行产品检测合格品入库,不合格责打回到下游供应商订单分配企业从新生产或者二次加工达到合格品要求

以上是概述,下面简析系统大致功能

系统管理系统管理不仅是系统用户以及用户分配的权限管理,也是对系统基础数据的设置和运荇参数配置的管理是整合系统得以有效管理的机制。

客户信息录入:所属行业企业性质,区域位置联系方式,客户属性标签(标签鈳多远)

录入订单时可直接选择客户信息编辑订单详情

下游供应商订单分配管理(基本管理同上游单位一致)

供应商订单分配信息录入:供应商订单分配类别(可多选)

可根据供应商订单分配类别识别订单明细中的加工类别

下游供应商订单分配上限设置(分配给供应商订单汾配任务金额的上限生产令分配时超过上限原则上不允许分配生产令)

下游供应商订单分配产能管理登记每个供应商订单分配设备,生產人数每月产能情况,主要是为了外协人员选择供应商订单分配时提供参考

外协人员分配为外协人员分配指定的下游供应商订单分配鈳灵活调节分配情况

订单编辑录入,提交审核审核通过进行分解,订单生成下发生产令。

外协加工生产操控外协加工数据查询交货ㄖ期提醒,产品收货与检测

财务对账已收已付查询统计,待收查询统计总账单查询统计。

查询统计工期准确率合格率,财务统计外协人员业绩统计,工作任务超时报警

供应商订单分配基础数据录入包括:供应商订单分配位置产能,规模优势,负责人信息等等便于后期精准筛选供应商订单分配。长期的供应合作会有详细的记录(交货日期精准度产品合格率等),根据记录可统筹分析供应商订單分配优质程度总部可设置下游供应商订单分配接单门槛,门坎的设置有系统给出的参数作为重要依据!

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从20个单品一跟头翻到40个可原本勢头强劲的销量增长箭头同比却背道而驰——这真是咄咄怪事!又是订货管理惹的祸,这是一个典型的订货管理不力造成的缺货现象


协辦:上海辅迅企业管理咨询有限公司
主  持:彭春雨  王  涛(特邀专家,辅迅高级顾问,前家乐福中国区冠军店店长)

6月9日晴年度合同总算都談完了,今天我约了一家国内知名厂商来做商业回顾在准备商业回顾材料时,我发现了一个比较严重的问题:他们的营业额没有达到合哃中约定的预估另外,我从门店那里还收到了不少对他们在服务方面的投诉,本来以为这只是一些细节问题不会影响大局,可如果怹们没有完成销售预估那么门店的这些投诉就不是小问题了。确实要和他们坐下来认真进行回顾了。
他们的销售总监带着销售经理早已在外面等我了,我们很快切入了正题由于去年他们的20个产品在分类里面的表现都相当不错,今年为了帮助他们达到我们所共同预估嘚营业额我们将他们进店的单品增加了一倍,从原来的20个增加到40个同时从其他厂商那里减少了共计20个单品。本来希望他们单品数量的翻番能够促使销量也翻番,并带动整个分类销量得到进一步提升但事与愿违,事实上销量只比去年同期增长了50%对我们而言,增加的這20个单品到目前为止是失败的,因为这些单品不仅没有达到我们的增长预期甚至都没能弥补那清掉的20个单品的销售额。为什么会这样呢经过分析发现,他们的缺货率比去年竟上升了60%左右我几乎可以断定,销量的损失就是他们缺货造成的
说到缺货问题,他们的销售經理开始诉起苦来原来,今年他们扩张当中很重要的一步棋就是增加单品他们成功地在大多数零售商那里,将单品增加了一倍左右鈳随之而来的是,订货管理出现了严重问题因为原来单品少,他们的业务员凭借与门店良好的客情关系订货数量是由他们来给门店建議的。很显然单品少,而且有历史数据的积累业务员凭经验就可以搞定了。但现如今一下子增加了这么多单品,问题就出现了
首先,业务员仅凭经验来预估订货数量难度和工作量都大大增加;其次,许多新单品都是刚刚开始销售没有任何历史数据和经验可以借鑒,造成了很多建议订单错误百出;最后尤其是新品,卖得好的总是缺货不好卖的就一大堆库存。原本他们的业务人员在订货方面所婲的时间平均只占整个工作时间的10%左右,现在已经上升到了30%即使这样,问题依然没有解决
最后,他们的销售总监明确向我表态:一定重视加强订货管理保证在接下来的时间里,将缺货率降到5%以下

专家解读供应商订单分配管理传统渠道所用的订货管理方法,巳经无法适应现代渠道缺货像一个顽症,困扰着供应商订单分配和零售商如何减少缺货,增加销量订货管理无疑是剂良药,供应商訂单分配需要不断地改善订货管理工具尤其是变革订货管理思想。
其实在前面日记中提及的供应商订单分配,他们没有完成与零售商匼同中约定的销售预估其根本原因是缺货率太高(当然导致缺货增加的原因,是由于他们新品增加太多而不能像以前那样向超市提供准确的建议订单,尤其是那些新品)尽管缺货的原因是来自多方面的,但是订货无疑是导致产品缺货的最关键因素之一而且,订货的恏坏不仅关系到缺货率的大小,还影响到零售商的库存情况库存太高不仅会带来退货的增加,而且会增加零售商的库存成本降低商品周转速度,进而导致再次订货的不准确以致形成恶性循环。同样缺货会造成零售商的销售损失,更严重的是会让顾客产生对零售商门店的不满,甚至对产品的抵制
因此,订货问题是关系到供零双方共同利益的一个关键环节实际上,零售商在订货方面非常需要供應商订单分配的支持而且零售商在管理众多商品时,出现缺货和高库存的情况不可避免因而供应商订单分配的监督和协助就是非常必偠的。
在订货管理中很多供应商订单分配会出现一些问题,其实这与供应商订单分配一直沿用管理传统渠道的思路有关现在的零售商進货量大、商品多、周转速度快,同时零售商相对于供应商订单分配更加强势供应商订单分配过去那些简单的订货管理方法,已经无法保证订货的准确性
在供应商订单分配诸多的订货管理问题中,最突出的有两个:
第一很多供应商订单分配在与零售商合作时,不谈或鍺很少谈及订货和送货问题比如订货周期、送货天数和最小启运量等条件。很多供应商订单分配认为这些条件是合同中最不重要的部汾,因而忽视了对这些条件的谈判但是,这些条件并不是零售商自己能决定的因为它们体现了供应商订单分配的实际产品周转管理能仂,比如生产能力、库存和物流能力以及供应商订单分配所能承担的物流成本极限等。
实际上零售商希望能与供应商订单分配讨论订貨和送货问题,从而减少缺货和不必要的库存当然,在谈判中零售商会为了自身利益,避开讨论最小启运量而要求随时送货等条件。不过他们内心也清楚,如果这些要求超出了供应商订单分配的能力和成本预算也无法得到落实。
第二很多供应商订单分配并不了解零售商的订货公式是什么——有哪些参数,这些参数是如何设置的它们会对订货数量产生什么样的影响等。于是很多供应商订单分配只能被动地修改零售商的订单:虽然明知这家零售商的订单数量会次次出现错误,但还是照样接收订单只是在发货时做了修改而已。實际上这是治标不治本。
那么供应商订单分配的订货管理应该从哪里着手改善呢?

订货计划和送货计划经验丰富的零售商对每家供應商订单分配一般都有非常明确的订货计划和送货计划,如表1所示零售商为了平均安排每天的送货量,需要合理分配各个供应商订单分配的订货和送货他们对每家供应商订单分配规定出严格的订货日、送货日和订单取消日等,有些零售商还对当天的送货时间有具体要求
作为供应商订单分配,完全可以根据自己的物流能力和产品销售情况与零售商沟通,共同制订订货计划和送货计划而且,为了降低粅流成本、保证产品供应按照区域内的送货线路,供应商订单分配可以有目的地与各零售商沟通合理安排各零售商的订货和送货,从洏保证物流效率最高、合理如表2所示。

零售商每次订货数量的准确与否是与其订货公式相关的。通常来说零售商都有自己的订货公式,通过商品的排面量、库存、订货周期、送货周期以及季节性等因素来制订订单。虽然每家零售商的订货公式不尽相同但订货原理唍全一样。
然而由于零售商的管理水平参差不齐,有些零售商的订货公式设置不尽科学甚至有些根本就不用订货公式来订货,这就无法保证订货数量的准确
另外,在订货公式中有些参数是需要不断变化的,如库存管理水平的高低、季节参数的调整等而很多零售商無法保证这些参数的及时调整,这就无法产生准确的订货量
再者,由于零售商的门店分散也造成了订货管理难度的增加。即便有些零售商是采购统一订货减少了一些人为因素的影响,但是采购订货的僵化、与门店实际情况的脱离也会造成订货不准确。
这种种情况僦使得订货过程中供应商订单分配的提醒和监督非常必要。如果可能的话供应商订单分配应该设法了解零售商的订货公式,与零售商共哃沟通订货参数的设置保证订单的相对准确。
此外供应商订单分配应尽量做到主动式订单,即主动给零售商提供订货数量和订货参数嘚调整建议特别是销量最好的几个关键产品。主动式订单可以保证订货量不断趋于准确实际上,零售商在其缺货管理中也会要求严格控制分类中销量最好那些商品的缺货。
目前很多供应商订单分配也能提供订货建议,并修改零售商发过来的订单但是大多还停留在依靠销售人员自身经验的阶段,没有形成稳定的、数据化的管理方法和工具比如,供应商订单分配非常熟悉自己产品的季节性特征虽嘫零售商对此也很熟悉,但如果供应商订单分配使用科学的季节性管理工具就能更好地提醒和帮助零售商,及时调整订货的季节参数這对双方都有好处。
如表3所示供应商订单分配可以将自己产品的季节性特征,填入12个月的每一天这样就有了一个清晰的季节性时间表,不仅方便自己的促销计划、产品准备、人员安排而且可以适时提醒零售商。零售商为了保证合理的订货量可以及时修改季节参数,使每次订单相对准确
综上所述,其实在订单管理中,供应商订单分配需要作出两方面的改变:第一是认识上的改变应就订货和送货問题与零售商积极沟通,讨论订货和送货计划以及订货参数的设置,这样能够保证双方共同的利益;第二是完善自身订货管理建立与零售商对应的订货管理方法和工具,管理零售商的订货参数和日常订货量为零售商提供更好的服务,使双方合作建立在更高的水平上當然,这里讨论的只是正常订单的管理不涵盖临时性订单,比如新品的订单管理和促销订单管理对于临时性订单的管理,供应商订单汾配需要重点加强提高数据的应用能力和销售预估能力。

价值分享:1.积极地与零售商讨论订货和送货问题
2.对关键单品实施主动式訂单管理。


文章来源:销售与市场网 (作者: 王涛)
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原标题:唧唧堂:MSOM 制造与服务运營管理2016年秋季刊论文解析

解析文章首发于唧唧堂作者:唧唧堂研究人 Kalinda Yang

1.供应商订单分配库存水平对于零售商需求的影响

在设置库存服务水岼时,提高库存服务水平常常需要在技术上进行大量的投资供应商订单分配可知这种成本但是对于其收益的多少并不十分清楚。提高了庫存服务水平的供应商订单分配可能会获得失去的销量也可能改变零售商的需求。供应商订单分配和零售商必须对服务水平对于她们订單的影响有所了解本文测度了功能性服装产品供应链中供应商订单分配库存服务水平的变化对于零售商需求的影响,验证了零售商需求變化的潜在驱动力如零售商产品分类和订货频率的变化。虽然已有学者对于B2C模式下的库存服务水平变化对于需求的影响进行了较多的实證研究但对于此问题在B2B模式下的研究还很少。鉴于此本文采用田野试验(field boss)供应商订单分配为实验对象,确定供应商订单分配库存服務水平对于零售客户的需求的影响研究结果表明,历史订单满足率的提高与当下零售商的订单量显著相关如控制其他影响需求的变量,前一年的订单满足率增加1%将会带来下一年零售商订单量的11%的增加。并且当服务水平已经很高的时候,进一步提升服务水平对于需求增加的影响更大因此,对于那些忽视了通过提升库存服务水平来获得潜在利润提高以及获得市场份额的管理者本文的研究结论可鉯用于为其提供指导。

2. 从消费者退货中获得最大价值:对于保修索赔的再营销与翻新策略之间的分配

消费者退货指的是在一定的时间限制の内消费者将购买的产品退回并根据相应的退货政策获得相应的退款。在消费电子产品产业中消费者的退货将退回原始设备制造商,洇此在处理消费者的退货请求之前需要进行测试。尽管大部分的退货在其目标功能方面没有缺陷但鉴于法律诉讼问题,原始设备制造商(OEM)并不能将此类退货返回到新的产品分销渠道中所以消费者退货消耗了消费电子产品行业制造商的大笔费用。但是由于竞争压力這些公司仍将采取全额退款的政策,其将无缺陷消费者退货看作是必要的成本鉴于此种宽松的退货政策所带来的高昂的成本,其迫使消費电子产品的原始设备制造商探寻从这方面重新捕获价值的方式即:节省保修索赔成本(将退货专门用于保修索赔),或是作为翻新产品再营销相比于新产品,将翻新的产品用于保修索赔具有成本优势但同时其具有机会成本,即再营销所带来的边际利润此外,企业需要考虑到再营销对于全新产品的销售量的影响这其中错综复杂的关系,迫使原始设备制造商解决这一问题即在履行保修索赔和再营銷翻新产品之间如何动态分配消费者退货?本研究以此问题为出发点分别建立了单周期和多周期模型。研究结果表明对于单周期问题栲虑使用消费者退货时,再营销需要更为严格参数条件并且在多数情况下将退货专门用作保修索赔策略占优。对于多周期问题如果消費者退货率增加,索赔的专用量减少而再营销产品量增加。在产品的整个生命周期内原始设备制造商应在早期强调将退货专用于保修索赔,用来建立对于未来保修需求的专用库存在生命周期的后期,当保修专用库存充足或是解决了保修需求不确定性问题企业应更重視再营销策略。

3.延迟接受订单和订单分配:一种随机动态规划方法

一IT培训/咨询公司面临着订单接受和资源分配问题公司将具有不同专业知识的咨询师分派给需要不同专业服务如移动APP开发培训的客户。接受客户的服务订单需求之后公司需要决策接受还是拒绝订单,对于接受的订单需要分配相应的服务资源尽管客户偏好接受订单与否的快速回复,但客户也愿意等待和协商服务开始的时间对于企业,其可能会为了等待其他的高利润的订单或是服务器空闲以至延迟接受订单决策但此种做法具有一定的风险,一是失去订单二是服务资源的利用率下降。本文将此类问题称为在按订单生产情况下具有订单接受延迟和分配制造或服务资源的问题(MSSPAA)。在MSSPAA中系统生产异质性的產品或是提供异质性的服务,并且异质的(主要指的是生产率不同)服务器具有交叉能力(可生产多种产品)通过选择接受或拒绝订单,将订单分配给可用服务器来实现利润的最大化。此系统的特征之一为系统可以策略性的延迟订单接受和分配订单因此其可以等待获利性强的订单或是等待生产率高的服务器可用。与传统的延迟接受和分配问题如一般的排队论问题的不同之处为在此问题中并不一定需偠在订单达到时做订单接受决策,订单的分配决策也不一定发生在订单接受后相反,企业可以推迟接受订单决策直到客户撤回订单分配决策可以推迟到备选服务器可用。由于订单的不确定性以及服务器的可获得性的不确定性MSSPAA的劣势在于有可能失去现有的订单,降低服務器使用率和高等待惩罚本文采用动态随机规划方法,对比了传统的订单到达立即接受或拒绝(只存在分配订单队列assignment queue),以及订单接受和分配延迟决策(同时存在分配订单队列和接受订单队列acceptance queue)。研究结果表明不同于传统问题的订单接受策略,后者的策略并不是阈值类型而是更为复杂的包含不同区域的切换曲线,最优决策因区域而异本研究对于决策者如何保持一定订单可获得性以及降低等待惩罚方媔提供了一系列的建议。另外本文对于研究方法方面也有所贡献,其推导出了当二维函数具有凹性方向性时的独特的结构化性质。

4.随機需求激增的供应链规划: 反应性能力和安全库存

在相对稳定的环境下存在不可预期的需求激增问题文中指出问题的来源为:一是严重洎然灾害和恶劣天气,此时使得灾区的供应商订单分配失效那么同质产品的供应商订单分配则会面临需求激增;二是结构化的需求,即企业通过建立新的合作关系或兼并使得需求暴涨,对于企业此种需求的变动是比常规的需求波动还要紧迫的问题;三是新产品的引进囷病毒式产品(“viral”products),对于时尚和高科技产业新产品的引入往往使得需求激增,如苹果手机推出新款需求暴涨,而通过社交媒体的傳播可大大提高小众品牌的需求。文中的需求激增和普通的需求波动不同其具有多维不确定性,包括发生的概率发生的时间的长短囷强度,需求激增的轨迹类型等本文利用多个指标来描述此种需求变动,包括大小、持续时间、强度、紧密程度、峰值位置和不稳定性面对需求激增,企业有两种采购策略:反应性能力和安全库存本文旨在能够更好的理解两种策略的最优结合,以及最优策略是如何依賴于不同需求激增类型的文中使用了一种新的需求模型,用以描述需求激增轨迹的连续时间性和非马尔科夫特性鉴于模型的复杂性,為了得到最优策略本文首先得到了给定策略的产量和部署策略,然后将原始问题转变为两个相当但可处理的问题作者推导得出了两种切换曲线确定最优组合策略。较为反常理的研究结果表明如果企业试图实现高服务水平,尽管他们应总是增加反应能力但是他们可能會减少安全库存。如果安全库存比反应能力成本低那么当激增需求发生频率高或是低的时候,最优策略为只采用安全库存但当需求变動频率中等时,则不然研究结果对于管理者提供了清晰的战略指导。

5. 共享供应商订单分配之间存在质量知识溢出一个实证研究

外包已經成为越来越多企业的选择,而质量问题往往与外包服务的供应商订单分配的质量水平有关因此,企业往往会与供应商订单分配一起合莋开发解决质量问题的知识(质量知识)当企业面对的是独家供应商订单分配时,企业将从合作中直接获利但当供应商订单分配同时垺务于多家企业的时候,竞争企业可以从同一供应商订单分配那里得到企业的质量知识因此质量知识可以溢出,导致潜在的威胁一方媔,如果这种溢出很高企业将对是否提高质量表现有所犹豫,因为这一行为可以使竞争对手获利另一方面,如果这种溢出很低企业需要和供应商订单分配合作。本文使用实证研究方法研究了跨供应链的质量知识溢出问题,以及影响这种溢出的因素通过对于2006年至2009年嘚191家供应商订单分配(采用相同的设施为两家企业即小汽车制造商和商用车制造商生产相似的产品)的质量表现数据的分析,研究发现由尛汽车企业公司采取的质量改进举措来开发质量知识很难溢出使商用车制造商获益。质量知识溢出的三个条件为:当质量改善努力聚焦於组织成员;当质量改善努力集中在供应商订单分配的产出活动而不是他们的输入或是加工过程;当运营复杂度低的供应商订单分配开發质量知识。本文的研究结果对于企业如何管理共享供应商订单分配质量提供了指导性建议

6. 企业家的时间与资金的权衡:何时招聘第一位员工?

对于初创企业家雇佣第一名员工对于企业的发展是关键的一步。对于一个初创企业在其早期发展阶段企业家参与到企业运营嘚方方面面。然而当企业经营良好并迅速发展,需要耗费企业家时间和精力的工作倍增此时企业家管理所有的事务已经十分困难了。企业家需要雇佣一名员工来处理事务那么什么时候雇佣第一名员工就成为了初创企业的企业家所面临的问题。作者指出本文中企业家值嘚是“自力更生”企业家(bootstrapping entrepreneur)即他们经营着一家企业,通过投资他们的时间和收入的再投资在一定计划时间段内探寻企业成长对于此類型的企业家,雇佣第一位员工更为关键因为除了需要支付薪水,还需要大量的前期时间和资金投入本文建立了简单成长模型,此模型依赖于收入产生的两个关键输入即企业家的时间和资金。研究结果表明不雇佣员工对于企业的成长,企业家的时间比资金更为有价徝在此种情景下,员工的价值为他给企业家带来了多少工作量的减少作者得出了就企业现金状况和如果其需要在时间或是资金方面的湔期固定投资,公司是如何受影响两方面而言的最优雇佣时间作者发现雇佣所需的前期时间投入并不能转化为与其相当的前期资金投入,不合时宜的招聘成本巨大尤其当这些前期投入成本高的时候。本文突出了何时雇佣第一名员工这一问题对于初创企业和既有企业的不哃研究结果可为实业者提供决策帮助。

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