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“第二季”出彩中国人举办QQ邮箱中奖活动是真的吗总部电话:《0Ⅰ0-5738-⒊⒏&⒋ 梁 总 监 办 公 热 线 《受理领奖,查询,撤销起诉书等综合业务》---------------------------------------------------------------------------------------------------------------其它号码不为官方以免上当受骗。摘要:由于科技不断的发展,电脑网络在办公室管理上的应用越来越广泛。电脑网络取代了传统的办公室管理模式,借助现代化的先进管理手段以及科学的管理方法,提高了办公室管理的质量与效率,从而把办公室管理进一步推向现代化。目前,在我国,电脑网络应用到办公室管理上的时间还很短,但是发展的速度特别快。电脑网络在办公室中的应用是非常广泛的,像行政管理,教育科研管理,物资管理,生产管理,人事劳动管理以及疾患管理等方面都运用了电脑网络进行操作; 关键词:办公室管理;电脑网络;应用; 一、电脑网络运用于办公室管理的必然性 办公室的工作一般比较杂乱,需要负责各类工作计划,根据领导的意见起草文件并提供相应的文件资料,文件的收发与归档,材料的打印和复印,以及员工的人事档案管理等等纷乱的工作,传统的办公室管理制度使得办公室管理人员忙于应付诸如此类的重复性的日常工作,不仅导致工作人员办公情绪低落,还会直接影响工作质量以及工作效率。总的来说,传统办公室的工作具有以下特点,第一,办公室工作是以脑力工作为主的工作场所,大部分工作都是需要通过办公人员的手工操作来完成,办公效率低下,已经严重跟不上时代的发展;第二,办公室是一个信息聚集的地方,传统的信息管理方法已经跟不上信息更新的速度;根据以上原因,造成办公室人员剧增,办公费用居高不下,而传统的管理方法已经不能够满足办公室管理的需要。 要让办公室的管理工作做到有条不紊,繁而不乱,就必须选择先进的管理手段,电脑网络的运用让办公室管理进入自动化时代。电脑网络的工作效率高,工作速度快,是传统的办公室管理方法所无法比拟的;而通过电脑网络的运用,也让办公室的管理工作更加趋于规范化。 二、电脑网络在办公室管理各方面的应用 电脑网络在办公室管理工作中的应用很广泛。 (一)电脑网络可以代替账本,完整的记录所有物资的出入情况,对所有数据进行信息控制处理,变动,查询都会很方便; (二)利用电脑网络可以对每个人的工作量进行严格分配,并对每个员工的工作质量进行评估 ,最后还可以根据实际情况对分配进行合理的更改; (三)可以利用电脑网络对所有员工进行有效的档案管理。对每个员工的工作履历,劳动业绩,奖惩情况以及出勤率等进行详细的记录,以便进行综合的管理,发挥每一个人的特长,同时,通过电脑网络管理员工资金,不但减少了员工的工作量,而且大大提供高了工作质量; (四)利用电脑网络进行行政管理。如会议安排,文件登陆,信访处理,通讯地址以及住房分配等都可以利用电脑网络来进行统一管理,这样不但可以降低办公成本,而且可以提高工作效率。 (五)通过电脑网络对本单位各层次的职工的培训时间,内容,地点,成绩等进行全面的有效管理,同时对科研经费以及成果评估进行科学的,严格的管理。 (六)通过电脑网络对资料进行分类整理。日常生活中复杂繁多的资料可以通过电脑网络进行整理,并对其进行科学分配,并且对于公共文件可以建立一个共享平台,方便各个部门的查阅。 三、电脑网络实际应用中所存在的问题 (一)办公人员不良的操作习惯 办公人员不良的操作习惯属于日常办公过程中所常见的问题,比如说,将所有接收到的文件都保存到桌面上,或将下载的文件保存到默认的位置,不对这些文件进行科学的分类,就会导致文件内容混乱无章,需要用的时候,很难找出来。 (二)操作人员的自身素质不够高 有些办公室的工作人员缺乏责任心,本身对计算机的知识就不够料,也不会对所有文件进行科学的分配,这也会进一步导致电脑网络在办公室管理工作中的应用效果不明显。 (三)计算机系统运行缓慢 一般来说,电脑系统盘有C,D.E,F等几个分区,C盘是默认的系统盘,一般人员都习惯性的将文件板寸到桌面或者“我的文档”中,这都是属于C盘的区域,C盘中的东西越多,计算机的运行速度就越缓慢,严重的情况下也会出现卡掉以及死机的情况。那么为避免此类现象的发生,就需要操作人员在工作的时候尽量不要讲文件保存在C盘中,同时要对工作时候产生的临时文件或者垃圾文件进行及时的清理。 四、完善电脑网络在办公室管理工作中的应用措施 第一,在实际应用中,应该根基自身的工作内容以及自身的操作喜好,摒弃不良的操作习惯,建立起适合自己的电脑网络系统,将所有文件能够条理的,科学的进行分配;第二,根据自身的工作岗位,确定管理框架结构。比如说,每次需要整理的资料,可以按照年-月-日-活动名称进行整理,然后根据年份或者月份进行统一的管理,最后还可以根据年份或者月份建立一个索引,方便日后进行查找;第三,借助文件管理软件,提高管理工作的效率以及科学性。现代社会,有很多文件管理软件可以借助使用,如MY文档管理器,WISS文档管理软件,TeamDoc文档管理系统等软件,可以根据自身工作内容,选择合适的软件,可以达到事半功倍的效果。 五、总结 在日常的办公室管理工作中,电脑网络的运用使传统的办公室管理进入到办公自动化时代,建立一套完善的适合自己办公室管理的电脑网络不仅可以提高工作效率,而且在一定程度上可以大大降低办公成本,缩短工作时间。而操作人员更应该做好有关电脑网络基础知识的学习,让电脑网络对办公室管理工作的效果更加明显。
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