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现金日记账怎么填写 怎么记现金日记账
现金日记账怎么填写,怎么记现金日记账,本文给大家介绍一下,现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿,如下图所示:
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:
&日期&栏中填入的应为据以登记账簿的凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号
&凭证字号&栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入&记&号&;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入&收&号&。
&摘要&栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目
&对应科目&栏应填入会计分录中&库存现金&科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点:
第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目;
第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则&库存现金&的对应科目有&主营业务收入&和&应交税费&,此时可在对应科目栏中填入&主营业务收入&,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;
第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上&等&字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账&对应科目&栏中填入&管理费用等&,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。
5.借方、贷方
&借方金额&栏、&贷方金额&栏应根据相关凭证中记录的&库存现金&科目的借贷方向及金额记入。
&余额&栏应根据&本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方&公式计算填入。
正常情况下库存现金不允许出现贷方余额,因此,现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中,由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。
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