2012年五级秘书职业资格考试模拟试题
　　一、填空题
　　1.____________适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
　　2.会议纪要的正文，由___________、会议议定事项和主要精神所组成。
　　3.行政决策的内容一般包括两个方面：_____________、选择行动方案。
　　4.文件的注办是指对文件承办的情况和结果，由经办人在_____________作简要注明。
　　5.新闻的结构，一般由标题、_______、主体、背景、结尾五部分组成。
　　6.广告文稿一般由标题、________、正文和随文四个部分组成。
　　7.接待方案包括：接待方针、接待规格、接待形式、_________、日程安排、生活安排、交通安排、保卫安排等。
　　8.会议须知主要有以下内容：保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、___________以及其他注意事项。
　　9.在办公自动化中，利用_____________存储信息，可以节约大量纸张。
　　10.值班秘书要做好_________________、收发文件、接待宾客等项工作。
　　11.公文的发文字号由____________、发文年份和文件序号组成。
　　12.归档的案卷质量必须符合________________，分类清楚、合理，卷内排列有条理，案卷袋装订整齐、美观等要求。
　　13.做客拜访他人时，除了要注意见面礼节外，还要做到_______________和守时践约。
　　14.督查工作的内容主要有两个方面：_______________和决策督查。
　　15.批复的正文一般由_______________批复内容和批复希望三部分组成。
　　16.传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项所用的文种是_________。
　　17.___________________是新闻的头一句话，概括新闻内容。
　　18.档案检索工作是把档案材料的______________特征著录下来、存贮在各种信息载体中，根对档案信息的需求，予以查找并提供利用的工作。
　　19.在全部档案业务工作中，____________________工作是第一个环节。
　　20.信访案件的办理程序为：______________、直接查处、结案上报、督促检查。
　　二、判断题
　　21.公告、通告的标题可省去发文机关、发文事由，仅用“公告”、“通告”。( )
　　22.通知是可以转发下级机关的公文。( )
　　23.商务谈判中开局是谈判双方第一番接触，其任务是报价。( )
　　24.会议纪要的段落开头多用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议决定”等用语。( )
　　25.在速记符号中，韵母I和ing的区别是I高于基线，而ing与基线持平。( )
　　26.公告和通告的标题可以省去发文机关和发文事由。( )
　　27.传真机一般每半年或收发600左右的文件后保养一次。( )
　　28.以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。( )
　　29.保存文件的键盘操作是Ctri+S。( )
　　30.双方协调不适宜调解激化了的矛盾。( )
　　31.正式的行政公文具有十二类十五种。( )
　　32.公文的发文字号由发文机关代字、发文年份、文件序号组成。( )
　　33.文件末页的第一行一定要标明“此页无正文”字样。( )
　　34.合同的正文部分应该表述合同的标的、数量、质量、价款或酬金，合同履行的期限、地点与方式，违约责任等。( )
　　35.上楼梯时，秘书应该走在客人的前面。( )
　　36.在信访工作中，对匿名信件要一视同仁地受理。( )
　　37.人际交往中平等包括政治平等、法律关系平等、经济关系平等、人格平等等，其中最重要是法律关系平等。( )
　　38.没有归档存查价值的公文，秘书可自行销毁。( )
　　39.在速记中，“.”打在速写符号后符收笔处的正右方时，表示结构助词“的”、“地”、“得”。( )
　　40.利用“Ctrl+P”快捷键可以word中完成保存文件的功能。( )
　　三、单项选择题
　　41.根据国务院有关文件规定，公文用纸推荐使用( )。
　　A.A3纸
　　B.A4纸
　　C.16开纸
　　D.32开纸
　　42.附件的位置应该在( )。
　　A.落款的上方
　　B.落款的下方
　　C.主题词的下方
　　D.抄送的上方
　　43.表彰先进、批评错误，一般要用( )。
　　A.通报
　　B.通知
　　C.告示
　　D.决定
　　44.档案工作有六个环节，下列名称中哪个不属于档案工作环节：( )
　　A.收集
　　B.修改
　　C.检索
　　D.鉴定
　　45.传达任免和聘用干部的事项用：( )
　　A.通知
　　B.通报
　　C.通告
　　D.决定
　　46.关联词“宁可……也不……”属于( )复句。
　　A.并列关系
　　B.选择关系
　　C.递进关系
　　D.转折关系
　　47.“蟋蟀在这里弹琴，青蛙在那里高唱”这句话的修辞手法是( )。
　　A.比喻
　　B.比拟
　　C.夸张
　　D.对偶
　　48.文件在整理立卷时就要进行鉴定，它采用的方法是：( )。
　　A.期满鉴定
　　B.直接鉴定和期满鉴定
　　C.直接鉴定和期初鉴定
　　D.初步鉴定
　　49.中型会议布置成( )为好。
　　A.星点型
　　B.山字型
　　C.椭圆型
　　D.T字型
　　四、简答题
　　61.会议召开期间的具体服务工作有哪些?
　　62.督查工作的原则有哪些?
　　63.档案保管内容主要有哪三个方面?
　　64.秘书收集信息的方法有哪些?
　　65.组织宴请活动应从哪些方面去准备?
　　66.用传真机发送和接收文稿的操作步骤是怎样的?
　　67.公文立卷可以按照文件的哪几个特征进行?
　　68.记者招待会的准备工作应包括哪几项?
　　五、修改题
　　69.文书标题：××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知
　　70.谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。
　　71.欢迎省领导光临本县莅临指导工作
　　72.观点正确、材料丰富、语言通顺是衡量文章好坏的重要标准。
　　73.我校常年举办传授用塑料袋装上棉籽壳、玉米芯、阔叶、锯木屑、花生壳、甘蔗楂、农作物秸杆、稻草等任意一种原料栽培食用菌的最新立体栽培技术。
　　74.公文正文：未经批准进山砍树的木器厂，一律罚款。砍伐碗口粗，一人高的油松，罚款50元。
　　75.公文正文：为安全及发展生产需要，应由上级拨款解决。特此请求，请批准。
　　76.公文正文：对偶尔失足的青少年，应耐心教育，不要歧视他们，这不利于帮助他们改正错误。
　　77.公文正文：要求各公司、企业都要配备一定数量的专职或兼职的信息人员。
　　78.公文标题：××县交通局关于给××同志晋升工资、奖励××元的表扬通报。　六、拟写题
　　79.根据下列材料写二则公函，一则为去函，另一则为表示同意的复函。要求：格式正确、基本结构(标题、公文字号、主送单位、正文、制发单位、成文日期)完备，写法规范;内容明确、合理;文字通顺、标点符号使用正确。
　　××部于19××年×月×日，给××省人民政府一函，联系商洽的事务是拟请××省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员参加中国××××进出口总公司定于×月底派一贸易小组赴××国进行推销和调研活动。如同意，请将经××省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国×××进出口总公司。(发文字号自拟)
　　七、情景题
　　80.秘书在下列情形下，应该怎么办?可以从中得出什么样的教训或启示?
　　假定你是总经理的秘书。星期一上午，总经理让你通知10位部门经理星期三下午2：00到公司会议室开会。这次会议上要讨论一份文件(非机密文件)，为了使经理们早些知道文件的内容，以便会议开始后即可进行讨论，总经理让你把这份文件与会议通知一起发下去，你遵命照办。为了防止这些经理开会时忘带这份文件，你特意在会议通知上注明：开会时请务必带上这份文件，切勿忘记。星期三下午1：55，这10位经理都进来开会了，但其中有两位经理忘了带这份文件，他们就问你是否有多余的文件?你很有礼貌地告诉他们这份文件只印了11份，没有多余的。你的话音刚落，这两位经理不仅不自我批评，相反却很不高兴地大声指责你没有说清楚开会时要带文件。此刻总经理就在旁边，发生的这一切都看到了，但是没有说任何话。
　　81.试问以下案例中谢秘书的哪种做法妥当?具体应当怎样做?应注意什么?
　　某县工商局办公室谢秘书星期天值班，下午5时，接了一个紧急电话。电话的内容是：局里的一辆面包车与外单位的一辆大卡车相撞，面包车的司机及车内三人重伤，车损严重，不能开动，特请求局里急速处理。秘书做好了电话记录后，思考出了三种处理办法：一是等到第二天上班时，向领导汇报后，再按照领导指示去办;二是立即向主管领导汇报，请领导亲自到现场处理;三是自己立即到现场去做紧急处理;四是先用电话方式联系有关部门，然后再向领导汇报。
　　八、案例分析
　　82.请你阅读下面这段文字，并就秘书与领导的关系问题谈谈你的看法。
　　小王和小叶都从事秘书工作，有一天他们谈起秘书与领导的关系问题时，小王说：“我们做秘书的，对于领导的指令，不要多问为什么，对自己有利的要执行，不利的也要执行;有条件的要执行，没有条件的要创造条件执行。”小叶说：“你说错了，当领导出现失误时，秘书应及时地给予指正;当秘书的自身利益受到侵犯时，应据理力争。”
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2013年秘书资格考试应用与修改拟写题方法解析二
来源：环球网校
　　应用题
　　1.上环钢铁集团总公司将举行一次上千人的总结表彰大会，会期半天，请问该总公司的秘书应如何选择合适的会址?
　　参考答案：该总公司的秘书要综合考虑各种因素，选择恰当的会议地点。
　　1、交通便利。会场位置必须让领导和与会者方便前往。
　　2、会场的大小应与会议规模相符。一般来说，每人平均应有2┫至3┫左右的活动空间比较适宜。同事应考虑会议时间的长短，时间长的会议场地不妨大些。
　　3、场地要有良好的设备配置。
　　4、场地应不受外界干扰。
　　5、选择会议地点应考虑有无停车场所。
　　6、场地租借的成本必须合理。
　　2.国庆前夕，天宇电机厂秘书老刘向担任假日值班的新秘书小马介绍值班记录的主要内容和要求。小马认真听，认真记，虚心求教，结果第一次值班就较好地完成了任务。请写出老刘介绍的内容包括哪些要点。
　　参考答案：值班工作的内容和要求有：
　　1、办理上司交办的的事项
　　2、上传下达，沟通内外
　　3、认真处理来函、来电
　　4、负责接待工作
　　5、掌握上司的外出活动情况
　　6、协调处理安全保卫工作
　　而要做好值班记录有以下要点：
　　①记好值班电话记录
　　②做好接待记录
　　③做好值班日记，对外来的信函、电报、反映情况、外来的电话等，都要认真登记，使接班人员保持工作的连续性。
　　修改与拟写题
　　1.新星房地产开发公司拟赞助王集小学30名贫困学生，款额为每人每学年800元。该公司对贫困生的学习成绩和道德品质也有相应的要求。请代该公司就此事拟写一封函。要求：格式完整，内容明确，书写工整，标点符号规范。
　　参考答案：(1)标题由发文单位、事由、文种三要素构成。
　　(2)写明发函的原因。
　　(3)写明事项的内容(层次要清楚)。
　　(4)惯用的结语
　　2.修改下列公文的标题或公文正文的词句：
　　(1)公文标题：江城钢铁集团总公司同意炼铁分公司转产的通知
　　(2)公文标题：关于得利集团总公司申请批准建立检测中心的报告
　　(3)公文正文：我公司的青年工人正在掀起了学习科学技术和岗位练兵的热潮。
　　(4)公文正文：为了丰富公司员工的业余文化生活，公司国庆节期间决定组织全体员工旅游九华山。
　　(5)公文正文：这种形式主义的做法，势必损害企业的发展，我们必须坚决加以反对。
　　(6)公文正文：谁也不会否认，债转股是对国有企业改革的重大举措。
　　参考答案：(1)在“同意”前加上“关于”;将“通知”改为“批复”。
　　(2)将“关于”移到“建立”前，将“报告”改为“请示”;删去“申请批准”。
　　(3)将“正在”和“了”二者删去一个。
　　(4)将“决定”移到“国庆”之前，“旅游”改为“游”。
　　(5)将“损害”改为“阻碍”，或不改“损害”而将“发展”改为“形象”;删去“加以”。
　　(6)将“对”删掉，或将“举措”改为“贡献”。
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逐级下行文是指党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式。()政府及其部门与同级党委、军队机关及其部门可以联合行文。()政府部门与同级人民团体和行使职能的事业单位不可以联合行文。()为了取得多方领导的支持和重视请示的主送机关应该多写几个。（）公开发布的普发性公文通常可以不写主送机关。（）向下级机关制发的重要公文，不用抄报直接上级机关。（）抄送机关是指负有公文处理责任的机关。（）政府各部门在自己的权限内，也可以根据本级政府授权和有关规定，向下一级人民政府直接行文。（）政府各部门在自己的权限内，可以互相行文。（）平行文可以在不分系统、级别、地区的党政机关、团体、企事业单位之间使用。()受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复。（）按照公文行文规则，在一般情况下可以越级请示。（）向上级的的请示可以同时向下级抄送。()同级单位可以联合行文，但注意必须是确有必要，且联合单位不宜过多。(T)联合行文的发文字号，要标明每个行文机关的发文字号。（）联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。（?T）公文成文日期即是公文的印制日期。（）任何行文都要标注签发人。（）1５类法定公文都应当加盖印章。（）文书标注主题词的作用是：提高检索、查询速度，有利于文书管理的规范化、系统化、科学化。()主题词之间空一格，要用标点。()公文的正文排版一般每面排22行，每行排28个字。（?）××市财政局向市纪委反映××厂违反现金管理的情况，文件标题为：《××市财政局关于××厂违反现金管理情况的报告》。（）××部（国家级）要调×××同志来北京工作，给人事部行文，其标题为：《××部关于调×××进京工作的函》。（）某省国家粮食储备库要求财政部拨补中央直管专项储备粮的费用，其公文标题为《××省国家粮食储备库关于要求拨补中央直管专项储备粮费用的请示报告》。（）××县工商局关于×××同志严重失职的处分决定的通知。（）引用公文应当先引标题，后引发文字号。（）祈请式是下行文常用的结尾方式。（）决定是对重要事项或重大行动作出安排时使用的文种，是一种重要的领导性、规范性文书。()文书中的指示是上级对下级部署工作，阐明工作活动的指导原则时使用的文书。()知照性公文都是下行文。（）人大代表在人代会上提出的书面意见，是“议案”。（）呈转性报告是单纯向上级机关汇报工作，反映情况的报告。（）答复询问的报告是下级机关答复上级机关询问的文种。（）“报告”中不得夹带请示事项。（）对下级机关的报告，上级机关必须批复。（）请示可以直接送领导者个人。（）机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请示。（）某市教育局向市财政局申请普及九年义务教育经费，用报告行文。（）写请示可以在上报领导机关以后下发。（）向上级的请示可以同时向下级抄送。()批复一般有惯用结束语，即“特此批准回复”或“就此回复”()。函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响（）某厂用报告向市技术监督局汇报该厂锅炉爆炸的事故及处理情况的信息。（）一份函一般只能写一件事。（）答复不相隶属机关请求批准的事项，应该用批复。（）某市某局关于批复某问题的函。（）某市政府拟公布一项地方规章，用通告行文。（）为使下级机关单位了解某阶段的工作情况，或某重大事件、活动的情况用通报行文。（）情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。()二．单项选择题行政公文区别于其他文章的主要之点是（）A．行政公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B．行政公文形成的条件是行使职权和实施管理C．行政公文是具有法定效用与规范格式的文件D．行政公文是办理公务的重要工具之一公文的作者是指（）。A．制发文件的机关B．拟制公文的秘书工作人员C．参与文件形成过程的全体机关工作人员D．审核鉴发文件的机关工作人员下列文种中，既可以作为上行文、又可作为平行文使用的文种是（?）。A．报告?B．请示C．指示?D．通知请示与报告的区别表现为（）。A．行文目的不同?B．书写格式不同C．体例不同?D．主送单位不同函的功能是（?）。A．商洽工作B．批转下级文书C．转发不相隶属单位的文书D．请示、批复重要事项函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A．北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请B．上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问C．上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议D．国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是（）A．通报B．通知C．通告D．决定下列哪个事由，根据《办法》，（）不可以使用“决定”A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排B．
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