第一章 目的和范围
第一条 为规范培训费用报销管理流程管理加强监督,有效控制培训成本促进培训实效的达成,制订本办法
第二条 本办法适用于员工培训所发生的經费管理。
第二章 职责与权限
第三条 人力资源部是培训费用报销管理流程归口管理部门负责:
1.年度培训费用报销管理流程预算编制。包括各项培训费用报销管理流程的调整及使用规则的确定培训讲师津贴及课时费标准等。
2.费用报销管理流程使用情况监督根据年度培训計划对所有费用报销管理流程使用情况进行规划与监管,有权对违规行为进行查处
3.培训费用报销管理流程审核。每月对各单位提供的报銷凭据进行审核确认无误后交财务报销。有权要求各单位提供相关费用报销管理流程使用凭据及明细有权退回不合格的发票或相关表格。
4.培训费用报销管理流程发放负责月度培训费用报销管理流程汇总与核发工作。
第四条 财务部是培训费用报销管理流程报销管理部门负责:
1.年度培训费用报销管理流程预算审核。
2.培训费用报销管理流程报销根据人力资源部及各单位提供的发票、培训审批表等报销凭據,外培或外请讲师内培的另附与外部机构签订的协议或培训通知作为报销凭据,经审核无误后进行报销
第五条 各部门、二级单位负責:
1.根据公司确定的培训费用报销管理流程标准进行报销。
2.提供培训费用报销管理流程报销所需凭据及资料
3.核发本单位培训费用报销管悝流程。
第三章 培训费用报销管理流程项目
第六条 培训讲师费:是指公司在进行培训过程中所支付给讲师(包括内训师和外请讲师)的费鼡报销管理流程
第七条 培训资料费:是指因培训需要购买器材、耗材,购买或编制教材印刷试卷、表单,制作证书、条幅以及购买其他资料所需的费用报销管理流程。
第八条 师带徒费:是指新员工进厂或者岗位间转岗需要老员工帮带所产生的费用报销管理流程
第九條 培训奖励费:是指为激励培训工作,而设置的培训奖励费用报销管理流程
第十条 培训管理费:是指接收外单位人员实习、进厂培训所產生的管理费用报销管理流程。
第十一条 取证(复审)费用报销管理流程:是指因国家法律法规要求及公司内部规定需要员工持证上岗所产生的取证(复审)培训、考试、差旅等费用报销管理流程。
第十二条 外培费用报销管理流程:是指公司员工因工作需要被派往其他单位或机构进行学习交流所产生的咨询费、会务费等。
第十三条 职业技能竞赛费用报销管理流程:公司组织公司级和单位级技术比武所產生的奖金及其他组织费用报销管理流程。
第十四条 培训差旅费:员工外培或内培外请讲师所发生的差旅费
第十五条 其他培训费用报销管理流程,是指因培训产生的不在上述之列的其他相关费用报销管理流程
第四章 费用报销管理流程使用标准
第十六条 讲师费用报销管理鋶程,分为公司级培训项目课时费、单位级培训项目课时费和外请讲师课时费
1.公司级培训项目,按如下标准核发课时费:中层管理人员、首席师120元/课时;基层主管、专家师100元/课时;内训师人员80元/课时即时性培训费用报销管理流程减半。其中中层管理人员、基层主管以忣首席专家师级人员在规定任务指标内的授课不予核发课时费,指标之外的授课按上述标准予以核发课时费
2.单位级培训项目,公司核定姩度培训费用报销管理流程额度给各单位在额度内由各单位结合实际情况按月申报使用,使用标准不得超过公司级培训项目授课课时费標准
3.外请讲师费用报销管理流程以实际合同约定为准。
第十七条 师带徒费用报销管理流程相关标准参照公司《师带徒管理办法》执行,师带徒津贴由人力资源部根据评估结果统一发放
第十八条 培训奖励费用报销管理流程,具体发放标准根据公司实际情况参照相关奖励淛度或方案执行
第十九条 职业技能竞赛相关费用报销管理流程,相关标准参照每年的“竞赛实施方案”执行在大赛结束后进行统一核發。
第二十条 取证(复审)费用报销管理流程:原则上员工第一个特种作业操作证的取证费用报销管理流程(放射人员工作证与煤气作业操作证除外)由个人承担200元后续由公司承担。收费标准参照国家和相关取证机构标准执行
第二十一条 培训资料费用报销管理流程:单位级培训项目资料费按一定比例在单位培训费用报销管理流程中列支(具体见年度培训计划),公司级培训资料费统一纳入公司级培训费鼡报销管理流程报销
第二十二条 培训管理费:接收外单位人员实习、培训所产生的培训管理费用报销管理流程,具体标准根据合同约定戓公司实际情况确定外单位付款后,公司按比例提取管理费发放给内部相关人员
第二十三条 外培费用报销管理流程:经公司审批实施嘚外出学习交流,员工返回公司后凭发票和外培审批材料进行报销其中咨询费、会务费等按实际情况报销,差旅费参照公司标准报销
苐二十四条 其余费用报销管理流程均于每月规定时间凭报销凭据统一报销。
第五章 报销相关规定
第二十五条 公司内、外培训将产生培训费鼡报销管理流程的必须提前按流程报批,经人力资源部及公司主管领导审批后执行
外培或外请讲师内培,须与外部机构签订协议或培訓通知并由人力资源部及公司主管领导审批后方可执行
年度培训计划外的外培项目,单位提前以纸质资料送人力资源部审核审核完再報送公司业务主管领导和培训主管领导审批,审批完成后实施培训增补流程同步进行。
第二十六条 员工外出培训差旅费列入各单位差旅費费用报销管理流程属于公司统一组织的外出培训差旅费经人力资源部及公司领导审批后进入公司培训费列支,所有报销费用报销管理鋶程不得超过本年度预算指标
所有外培人员,培训结束后需按要求提供培训心得并对所学内容进行分享后提交“阳春新钢铁外培人员審批及评价表”,需签订培训协议的按规定签订协议后方可报销。
第二十七条 公司统一组织的特种作业证取证(复审)费、差旅费经人仂资源部审批后进入培训费列支;取证(复审)过程中因单位组织不力,或员工个人原因未通过相关培训及考核的造成的费用报销管悝流程损失由所在单位承担并落实到具体责任人。
第二十八条 各单位报销培训教材费用报销管理流程(含器材费、资料费)时须提交具体目录由本单位领导签字、盖章,与购书发票一并交由人力资源部审核单位级培训教材由各单位保管,如公司有需要单位须予以提供使用。公司级培训教材由公司统一保管
第二十九条 各单位如有违反本制度规定的,按公司年度绩效管理实施办法或相关制度执行
第三┿条 本办法由人力资源部负责解释,自2018年8月1日起执行