在Excel中当原始数据清单的数据变化後excel数据透视表怎么用的内容也随之更新。

　　怎么在excel数据透视表怎么用中使用?Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作;下面小编就教你Excel在excel数据透视表怎么鼡中使用函数的方法

　　Excel在excel数据透视表怎么用中使用函数的方法

　　这是一张某单位某部门人员情况表，出于数据保密的目的遮盖了数據部分这张表要用excel数据透视表怎么用进行分析各个班次的人数以及按职务进行人员汇兑并按班次进行区分。因此这个问题实际是涉及了excel數据透视表怎么用和函数两个部分先介绍函数部分。(这里要特别说明一下H列这列是性别的补充，0为女性1为男性，公式=IF(G2="男",1,0)如果G是男性則该单元格为1反之为0)

　　首先我们要建立一个如图的统计表，其中各列的关系如下：总人数=男+奻;班次人数明细按人员情况表内的相关数据加总得到

　　首先是如何计算总人数，公式为“=COUNTIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4)”该公式的意思是计算人员情况表I2至I100单元格中与表2的B4单元格的内容相同的单元格数目。例中只有一个单元格与B4内容相同为部长则在總人数一栏为1，这个1其实是单元格的总和

　　计算男性人数，公式为"=SUMIF(表1!$I$2:$I$100,表2!B4,表1!$H$2:$H$100)"该公式是对满足条件的单元格求和即：人员情况表中I2至I100单元格中与表2的B4单元格内容相同的单元格对应的人员情况表中H2至H100单元格中为1的单元格之和。本例中為0

　　计算女性人数，公式为"=C4-D4"这个很简单只要总人数减去男性人数就是女性人数。

　　按班次计算明细人数公式"=SUMPRODUCT((表1!$I$2:$I$100=表2!$B4)*(表1!$J$2:$J$100=表2!$F$3))"。SUMPRODUCT函数计算两个数组的乘积之和在加上了条件判断就成了另一種统计方法了。这个公式是计算既满足人员情况表I2至I100单元格与表2B4单元格相同又满足J2至J100单元格与表2的F3单元格相同的单元格之和

　　按建立透视表介绍的方法建立本表的透视表，如图只要把excel数据透视表怎么用字段列表中的字段拖到透視表中就可以了。

　　由于我们要分析各个班次的人数因此把职务、姓名、班次拖到如图的位置，则每个班次有多少人就会一目了然

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