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看8Manage如何在多项目管理中实现高效管理资源？
　　随着社会经济的发展，企业经营的多样化，以及规模的巨大化，越来越多的项目导向型企业已经不仅仅运行一个项目，而是同时运行N个项目。如何同时对这些项目进行有效管理，提升多效益，是现代企业赢取竞争优势的有力手段。　　相比单个项目管理，多项目管理要复杂的多，要促使企业内所有的项目都能够顺利实施，需要协调解决的难题非常多，既要处理好项目实施的优先顺序，也要处理好项目间的依赖和约束，更要做好项目间的沟通和协作，这其中，合理分配每个项目所需资源、避免资源冲突和浪费，成为了整个多项目管理中的难点。　　资源是有限的，项目却在不断的增加，如何合理分配资源、优化资源使用显得非常重要。在企业的多个项目管理过程中，资源不合理使用现象比比皆是：　　同一资源在同一时间被分配到不同的项目，左右为难，造成工期延误；　　某一资源在特定时间内无人问津，资源积压，造成浪费；　　某一资源在特定时间内被多次分配，“疲于奔命”，消损巨大；　　那么，多项目管理中，如何处理资源分配这个难题呢？怎样的资源分配才是合理高效的呢？　　首先，资源分配情况要清晰明了。面对项目多、资源种类也多的现状，加上管理手段的局限，许多管理层在进行资源分配时对资源的计划使用情况难以全面了解，无法清楚地了解某个资源某段时间的计划使用情况，资源分配容易冲突。因此，多项目管理中，每个资源的分配情况必须清晰明了，从源头上避免资源冲突现象。　　其次，资源实际使用情况要实时跟踪。计划永远赶不上变化，实际项目运行过程中，总会出现这样或那样的意外，某个资源随时都有可能被调去其他项目使用，原有的资源使用计划被打乱，容易产生资源冲突。多项目管理中，要能够实时跟踪并更新资源实际使用情况，根据资源实际使用情况及时调整资源使用计划，实现资源的合理分配。　　最后，资源使用情况要能实时统计。除了资源冲突，多项目的资源使用还存在两个极端，要么某一资源无人问津，被空置，造成资源浪费；要么某一资源被过多使用，消耗过大，筋疲力尽……多项目管理中，企业要能够对资源使用情况进行实时统计，以便空置或过多使用资源时进行及时调整。　　 PMO是由高亚科技（广州）有限公司研发的全新一代多项目管理系统，面对复杂的多项目资源管理，8Manage PMO提供各种先进的资源管理功能，如自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源，通过查看资源列表，每一个资源的被申请情况一目了然，资源分配更加合理；实时跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用情况，确保资源使用无冲突；同时，系统还能够对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，自动检测资源的过度分配与不合适的资源，以便及时进行调整。
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8Manage ERP管理系统
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8Manage ERPⅡ包含客户、项目、库存及供应管理功能，并能按照各部门或个人要求的格式把实时和完整的数据呈递给多个用户部门。在充分利用 ERPⅠ的经验及先进技术的基础上，8Manage ERPⅡ能让管理人员打破如下筒仓壁垒：
●筒仓间不一致的优先级别
●筒仓间缺少信息流
●筒仓间缺乏协调的决策
8Manage ERPⅡ对生产型和非生产型的活动管理来说，是一个更优秀的决策支持系统以及更强大的执行监控系统。
一、客户管理
8Manage还提供以下自动化管理功能：
●营销自动化
●销售团队自动化
●客户服务自动化
二、客户订单与合约管理
针对标准产品的销售，8Manage订货功能提供了一条龙的管理过程：从报价与库存查询、到履行与回款管理。针对复杂产品和服务的销售，8Manage合同功能则提供了不同的定价方式和框架来建立里程碑、服务水平协议和衡量指标，同时把付款安排与里程碑、奖金/罚款与服务水平协议进行关联，帮助你在合同的执行过程中实时地追踪里程碑、资源、可交付结果质量、收入和开支情况。
三、客户项目管理
在8Manage 中，每个交易都可作为一个项目来管理。8Manage提供综合业务和项目的管理功能，不但允许业务经理查看关键绩效指标，如盈亏、服务水平协议、项目完工率、实时的计划与基本开销，还可以查看从最底层活动到最高层业务绩效的因果关系。通过这些信息，业务经理可轻松地作出指示，以取得最佳的收益。
四、客户服务管理
对于客服人员，8Manage 也是一个好工具，它提供全面、最新且容易获取的信息，如客户基本信息、交易历史、产品目录以及服务知识库，这些都对客服人员的工作有很大帮助。
8Manage 还可以实时跟踪和评估客服代表的服务水平，让你提前发现问题、解决问题，持续提高客户服务质量与满意度。
五、产品管理
六、库存管理
8Manage支持原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下*、贮存、加工和调拨的管理。它是一个支持多货币的系统，并拥有以下功能特点：
●需求预测
●采购计划和采购订货
●物流成本计算
●货物收据
●给供应商的退货
●产品序列号追踪
●保存与有效期追踪
●材料申请、审批和发放
●库存调拨和追踪
●库存统计与更新
●库存财务会计
用户可以进行实时查询，并生成报表。
七、生产管理
●领班和工人
●质量标准
●物料投放
●物料消耗
●物料损耗
●产品产出
●质量控制点
●质量偏差和返工量
八、综合的销售、原料与生产管理
8Manage支持系统地管理原材料、成品零部件和成品，并自动地从商机和订货中内嵌的材料清单实时汇总需求信息。8Manage 还能追踪材料清单的变化，以及对售前、合同签定和生产的成本影响。
九、供应商与采购管理
●供应商信息管理
●采购计划管理
●预选管理
●招投标管理
●采购订单与合同管理
●供应商关系管理
十、招投标管理
●候选人名单
●标书准备
●供应商应标
●最终选标
●公告结果
十一、外包管理
8Manage 分四个阶段管理外包，即目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控、跟踪与验收。目标设定阶段对外包计划的*功或失败影响最大。不现实或模煳的目标设定，将导致在执行过程中达不到预期的管理效果。发现是把需要外包的内容进行整理与核计的过程。
十二、人力资源与工资*管理
8Manage 提供各种功能来管理电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资*、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。
十三、财务管理
8Manage提供以下不同的分类账目和工具，帮助不同的用户群追踪收入和支出：
●销售配额与预算管理
●销售支出管理
●销售收入管理
合约与订货
●合约与订**本预算与追踪
●产品库存*本管理
●合约与订*回报及利润管理
●营销预算计划与追踪
●营销活动回报管理部门
●部门预算计划
●部门开支管理
●部门工资*管理
●部门利润与亏损管理
●部门应付/应收管理
●部门产品库存与固定资产管理项目
●项目成本计划与追踪
●项目采购订单与应付款
●项目销售业绩与应收款
●项目回报与利润管理
此外，8Manage还为以上各应用领域提供丰富的预定义财务报表。
十四、点选式报表分析
十五、文档与知识管理
十六、办公自动化与员工自助服务
●工作概览
●工作日历
●工作报表
●费用报销
●培训　　
　●工资*信息
●设备申请
●设施预订
【关于8Manage】
8Manage采用“一个设计一个系统(ODOS)”的架构，不仅提供全面的功能，包括CRM、PPM（项目管理）、OA (办公自动化)、BI(商业智能)、供应商管理、HR、ERPⅡ、O2O等，而且各个功能模块都建立在同一个平台上，随需启用，数据实时整合并自动关联，全面提升企业管理效率。自2007年6月份正式推向市场至今，8Manage客户已遍布中国(包括中国内地、香港及台湾地区)、美国、加拿大及新加坡等国家，包括美国洛克西德？马丁公司、首都医疗集团、中国移动、安利、中国自动化集团、清华大学、富士施乐（中国）、加拿大蒙特利尔银行、新加坡地铁公司、卫信科技创新公司、香港和记环球电讯、中联电脑服务公司、台湾金融家等，客户覆盖航天、电信、医疗、高科技、金融以及交通等行业或领域。
以上是8Manage ERP管理系统的详细信息，由自行提供，如果您对8Manage ERP管理系统的信息有什么疑问，请与该公司进行进一步联系，获取8Manage ERP管理系统的更多信息。
产品型号：
8Manage ERPⅡ生产型
厨卫网编号：
牌： 8Manage
产品类别： 企业管理软件
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& 1998 - 2006 COOVEE Inc. All Rights Reserved近几年来，随着云计算、物联网、移动互联网、大数据等新技术、新业态的蓬勃发展，IT产业也加快了向服务化、网络化、融合化等方向的发展，越来越多的企业通过自身的信息化建设来保持内部运营管理的活力，提升企业的市场竞争力。IT企业在发展壮大的过程中，会遇到哪些常见的管理问题呢？1、商机繁杂，管控压力大企业在发展壮大的过程中，需要管理越来越多繁杂的客户信息、行业信息和市场商机，通过多维度分析销售情况，来预测市场形势，管控销售团队。单靠人工来管理，无疑是非常大的工作负担，而且容易因人工计算数据偏差而导致结果失误。2、客户资源无法追溯在传统的销售型企业中，由于没有构建统一、规范的客户信息库，客户信息散落在每个销售人员手上，客户沟通进展无从跟踪与追溯，销售经理难以考核销售人员绩效；并且，员工一旦离职，客户资源也随之流失，对企业将造成不可估计的损失。3、难以实时跟进项目进程互联网的发展打破了地域的局限，IT企业经常出现多个项目在不同地区同时进行的情况，由于周期长、涉及人员广等特点，通过传统的管理手段难以有效的管控项目流程。当前，许多企业仍使用原始的手工管理模式进行研发项目管理，项目进展情况常常得不到及时汇报，管理层和项目经理无法掌握精准的项目进展情况，要解决这些问题，必须要改革管理模式，跨越地域限制，实现项目信息实时共享。 4、日常事务处理效率不高企业内部的事务通常有着固定的流转流程，例如表单提交及审批、费用申请及报销等等。由于种种原因，企业常常存在审批、报销过程繁琐或无法实时处理等问题，对员工的工作积极性造成困扰。& & & & &8Manage的解决方案面对IT行业常见的管理问题，譬如客户关系管理、销售管理、项目管理以及日常事务的自动化管理等等，对企业而言，引入一套科学的信息化管理系统是最为简单高效的办法。8Manage在IT行业的信息化实施方面具有丰富的经验，已先后为宇信易诚、脉山龙、上海理想、浙江力太等知名IT企业成功实施信息化系统。&IT企业信息化案例：&宇信易诚——销售项目一体化管理北京宇信易诚科技有限公司是一家专注于金融信息化服务行业的金融信息技术服务商。宇信易诚的项目大多存在基数大，周期长，涉及人员广等特点，且经常出现多个项目在不同地区同时进行的情况。虽然对项目质量及成本的把控相当严格，但通过传统的管理手段难以得到有效的管控。面对项目管理难题，宇信易诚很快意识到，要解决这些问题，必须要改革管理模式，跨越地域限制，实现信息实时共享。经过双方的深入了解，8Manage为宇信易诚打造了一套集销售管理、项目管理、日常工作管理于一体的信息化解决方案，基于8Manage客户管理和项目管理系统，实现企业一体化管理。8Manage系统以高效的管理解决方案为依托，内置规范化的业务流程以及智能化的分析系统。通过系统，宇信易诚分布在不同地区的项目干系人可以实时更新项目进度，部门经理只要通过报表即可看到每个项目的执行情况、资源的利用率及工作负荷量，并以此为根据为每个项目人员进行快速准确的绩效核算。系统上线后，宇信易诚真切地感受到了系统带来的便利及成效——项目管理效率大大提高，公司各项目组项目成员的工时统计缩短至5分钟以内，在8Manage系统的支持下，宇信易诚实现了项目的实时监控，加强了项目管理力度，确保项目的进度与质量，项目管理变得更加透明、便捷。&脉山龙——业务运营一体化管理深圳市脉山龙信息技术股份有限公司，是一家为多行业提供信息系统整体解决方案的信息系统开发商。随着脉山龙IT服务业务的迅速扩大，原来使用的Excel等传统信息、数据管理工具已不能满足公司业务规模化发展的需求，经过周密的内部分析以及市场考察，脉山龙决定通过信息化管理，突破现有的管理瓶颈。为此，8Manage根据脉山龙公司的实际需求，借助FAS系统，为其制定了一套从商机立项、投标、项目实施、合同回款、成本决算直至员工绩效考核的一体化管理方案，全程跟进项目进度，控制和管理从项目立项到项目结束的材料成本（BOM）与费用。8ManageFAS将脉山龙的项目管理与投标事项整合，通过系统把脉山龙的商务部、设计部、项目部、采购部和财务部无缝对接，实现项目信息的完整共享。从报价BOM到结算BOM，FAS系统全程提供准确的成本自动汇总信息和变更跟踪记录，实现材料成本控制与管理。对于脉山龙的数据管理需求，8Manage FAS帮助脉山龙将项目合作过程中产生的商业数据进一步抽取，形成报表，为企业优化商务结构，降低管理成本提供客观准确的数据支撑。围绕脉山龙完整的商业流程，8Manage FAS的三算对比表（报价、成本与毛利率的对比），能够动态跟进因变更引起的三算变化，方便管理者快速了解盈亏变化。此外，三算对比表还提供BOM明细查询，帮助管理层从明细中追踪变化的根源，更好地控制项目变更以及指导项目下一阶段的工作；同时，为财务人员分析控制公司成本提供参考，引导其选择更优的供应商与服务。8ManageFAS上线后，脉山龙复杂的商业流程（商机—投标—合约—项目—结算）实现了全程电子化管理，简化商业过程中的复杂事务，提高工作效率。信息化管理对于企业规范管理模式，控制运营成本，提升软实力具有明显的作用。上线8Manage FAS后，脉山龙副总裁刘抒平高兴地和我们分享了系统运营的成效，她说：“在脉山龙，我们实现了业务管理从商机分析到签约阶段、履约阶段的全程管理，并与财务流程联动实现了全业务运营的一体化管理，有效地控制了项目成本与费用，降低了部门间的沟通、管理内耗，在提升脉山龙自身管理水平的同时，为客户提供可管理、可跟踪、持续性的有质量服务的体验及成果，从而不断提升客户满意度，为企业未来的发展奠定了健康扎实的基础。”&&&& 浙江力太——一个系统解决多项目管理问题浙江力太科技有限公司是一家专业从事离散制造业工厂物联网（FIOT）研究、开发和应用的企业。随着公司的快速成长，客户、项目越来越多，由于缺乏信息化的管理工具，浙江力太难以高效管理繁杂的客户信息、追踪客户沟通进展，也难以实时对项目进行监控管理，对企业的管理造成了困扰。针对浙江力太的需求，8Manage制定了CRM（客户关系管理）与PMO（项目群管理）的一体化解决方案，在同一系统平台，帮助浙江力太同时进行客户、项目与日常事务的管理。 上线8Manage CRM系统之后，浙江力太通过系统实现了企业客户数据统一规范的管理，方便实时追踪客户沟通进展；销售人员还可以通过工作日历进行工作安排，如拜访客户、提交解决方案等，系统将根据工作安排发出邮件提醒，并将工作任务推送到工作台，从而协助销售人员管理个人工作。客户信息管理、客户沟通跟进及销售工作安排与提醒等相关事项，都在一个系统里实时进行管理，大大提高了企业的管理效率。&&& 针对浙江力太的多个项目管理需求，8Manage PMO的项目群管理，能够协助项目管理相关人员进行多项目统一管理，在一个页面同时跟踪多个项目的进度、质量、费用三大要点，项目人员通过系统多个概览页面，能够以不同的监控维度，同时跟踪多个项目的进展情况。此外， 8Manage还对浙江力太的日常事务进行管理，包括请假申请和审批、费用报销、财务统计等等，简化企业的表单流转程序，提高浙江力太的运营管理效率。&8thManage(ba_8thmanage)　
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