你知道公章和合同章的区别吗？公司还需要哪些印章？
你知道公章和合同章的区别吗？公司还需要哪些印章？
& & & & &单位主体，包括公司等法人主体以及非法人单位，在对外交往中离不开印章。可以说，在与外界发生法律关系的过程中，印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往，还是法院对纠纷的审查判断中，依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章，如企业法人往往备有公章、法人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。企业印章代表着企业全部或某方面的意志，不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。&
　　&有人或许要问： 法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的法律效力如何？& & & &&答曰：都具有法律效力，但一般用途不一样。一、公章&& & & &
　　公章的用途最多但不能用于银行等与钱的业务，根据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》第十六条规定：“申请企业法人开业登记的单位，经登记主管机关核准登记注册，领取《企业法人营业执照》后，企业即告成立。企业法人凭据《企业法人营业执照》可以刻制公章、开立银行帐户、签订合同，进行经营活动。”在这里，出现了“公章”的字样。国内的实际情况是，一个企业法人领取了营业执照以后，就可以刻制三枚公章并在工商局备案：公章、合同专用章和财务专用章。一般来说，这三枚公章是具有代表企业法人行为的、具有法律效力的印鉴。根据企业的业务范围不同，有的企业可能还需要刻制报关专用章，这枚章需要在海关备案。&& & & &公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征，在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。盖有公章的介绍信、合同乃公司意思表示的法律文件。在法律实践中，持有上述法律文件的行为人一般会被视为公司的代理人（即授权代表）。代理人在代理权限范围内以公司的名义所实施的民事法律行为，其法律后果概由公司承担。&
二、合同专用章& & & &合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务；公章可以代替合同专用章使用。&而关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司法实践中是一样的，对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合同不生效。实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司对外签订合同时，均产生法律效力。最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定（1998年4月9日最高人民法院审判委员会第974次会议通过 法释〔1998〕7号）第四条规定可以印证这一点。“ 个人借用单位的业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人是借用行为，仍与之签订合同的除外。”因此，法人合同专用章和公章在签合同时都是有效的，盖公章不影响合同效力。&&
三、财务专用章　　财务专用章的用途为办理单位会计核算和银行结算业务等。 在2011年2月1日之前还可以用于发票，但是之后的新《中华人民共和国发票管理办法》取消了可在发票上加盖财务专用章的规定，明确发票只能加盖发票专用章。&四、发票专用章& & & &&发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。五、法人章 & &&& & & & 法人章与财务专用章统称为印鉴章，法人章俗称私章。法定代表人个人印鉴，特点是个人性，它一般都保管在公司的财务手中，用于签发支票、单位帐户取现金、买支票等等。法人章对外具有一定的法律效力，可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格，公章是没有用的。&
六、人力资源章 & & &&&& & & &&人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系存在的，部门章依然受法律约束。七、电子签名章& & & &&随着社会的进步，网络的发展，自2005年4月1日起开始施行《中华人民共和国电子签名法》，自此电子签名与传统手写签名和盖章具有同等的法律效力。《电子签名法》是我国推进电子商务发展，扫除电子商务发展障碍的重要步骤。但是由于信息安全的原因，社会普遍认为《电子签名法》将会极大地促进电子商务在我国的快速发展，但在网络交易安全、相关法律衔接等“拦路虎”面前，现阶段《电子签名法》的标志意义大于实际意义。&&&八、其他& & & &&企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章等，还有企业隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该事实的确认。如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法律效力。&&
　　另外，补充一点，刻制公章、合同专用章、财务专用章有什么程序，要带哪些证件呢？&　　通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本，法人身份证，公章先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地点刻章，一般以上需原件及复印件。
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一、受理审批印章刻制的单位和范围
1、厦门市公安局印章审核室：受理设在思明区、湖里区和海沧辖内的党政机关、司法机关、企业单位、事业单位、社会团体、中国人民解放军、武装警察部队、个体工商户等单位的各类印章。地址：厦门市公安局新华路43号、电话：2262451。
2、集美公安分局印章审核受理窗口：受理设在集美区、海沧区辖内的党政机关、司法机关、企业单位、事业单位、社会团体、中国人民解放军、武装警察部队、个体工商户等单位的各类印章。地址：集美区文华路33号、电话：6077549
3、同安公安分局印章审核受理窗口：受理设在同安区、翔安区辖内的党政机关、司法机关、企业单位、事业单位、社会团体、中国人民解放军、武装警察部队、个体工商户等单位的各类印章。地址：同安区银湖路179号、电话：7366126。
二、申请刻制印章必须提供的材料：
（一）国家行政机关、事业单位申请刻制印章，需提供下列材料：
1、行政机关、司法机关、驻厦部队申请刻制印章,须持上一级主管部门的有关批文原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在《厦门市公安局刻制公章申请表》(以下简称“申请表”)上签署意见。
2、事业单位申请刻制印章，须持市（区）编制委员会的批文原件及复印、《事业单位法人证书》原件及复印件、承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”上签署意见。
（二）企业申请刻制印章，需提供下列材料：
1、新成立的国内企业须持工商《营业执照》副本原件及复印件、验资报告原件、由法人代表或股东持本人身份证及复印件。(申请刻制印章，应在企业成立一个月内办理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。)
2、个体、私营小商店、餐厅、经营部、加工厂等，须持工商《营业执照》副本原件及复印件、承办人身份证及复印件、所在地的工商部门在“申请表”签署的意见。
3、外资（含中外合资）企业须持工商《营业执照》副本原件及复印件，中华人民共和国外商投资企业批准证书原件及复印件、承办人身份证及复印件，办理审核手续。（申请刻制印章，应在企业成立一个月内办理审核手续，行政公章、财务章须一并办理。）
4、企业单位申请刻制部门章、各类专用章(合同专用章需具备法人资格单位方可申请)，须持工商《营业执照》副本原件及复印件、行政公章、承办人身份证及复印件；国内企业因业务需要需刻制中英文专用章的，须持贸易发展局《对外贸易经营者备案登记表》或《国际货运代理企业备案表（二）》；刻制法人章须持工商《营业执照》副本原件及复印件，法人证及复印件、法人身份证及复印件、承办人身份证及复印件。
5、报关专用章须持海关出具的“申请刻制报关专用章及备案联系单”、承办人身份证及复印件，“申请表”须加盖申请单位行政公章。
（三）一些不同机构申请刻制印章，需提供下列材料：
1、临时展销会、博览会等须持工商行政部门核发的《商品展销会登记证》原件及复印件、承办人身份证及复印件，主办单位在“申请表”签署的意见。此机构仅批准刻制行政公章，并在公章上注明年限。
2、社会团体、民办非企业单位刻制印章，须持民政局社团办的批文原件及复印件、承办人身份证及复印件、民政局社团办在“申请表”签署的意见。
3、教育培训机构（含职业培训机构）、学校、幼儿园等，须持教育局（或劳动和社会保障局）的批文原件及复印件、民政局社团办批文原件及复印件，承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”签署的意见。
4、医疗机构须持卫生局核发的《医疗许可证》原件及复印件，承办人身份证及复印件、所在地卫生部门在“申请表”签署的意见。
5、记者站、报社等新闻单位（含编辑部），须持省或市宣传部（或新闻出版局）的批复及复印件，承办人身份证及复印件、主管部门在“申请表”签署的意见。
6、外地政府机关、企业驻厦办事处须持厦门市经济发展局批文原件及复印件、承办人身份证及复印件；境外企业驻厦代表处、办事处须持《注册证》原件及复印件，外商投资企业设立分支（办事）机构核转通知函回执复印件或外国企业常驻代表机构审批单、台港澳企业机构设立办事机构申报表〈表一、表二〉、承办人身份证及复印件。
7、业主委员会须持《厦门市业主委员会登记证》副本原件及复印件，承办人身份证及复印件、所在地街道办事处在“申请表”签署的意见。
8、律师事务所须持福建省司法厅的批复的原件及复印件，承办人身份证及复印件、厦门市司法局在“申请表”签署的意见。
9、单位刻制工会、党组织、纪检部门、团委等印章，须持上级或有关部门成立该组织的批文原件及复印件，承办人身份证及复印件、“申请表”须加盖单位行政公章。
（四）公章、财务章遗失的，需提供下材料：
1、必须在《厦门日报》上刊登声明作废，声明见报三天后，无任何疑义的，凭刊登的报纸原件；
2、申请重新刻制的报告；
3、《营业执照》副本原件及复印件；
4、法人代表及所有股东持本人身份证及复印件；
5、验资报告（如股权转认，应持厦门市工商行政管理局“公司变更登记申请书”）。
（五）企业单位变更名称的，须持《营业执照》副本原件及复印件、工商局核发的“准予变更登记通知书”原件及复印件，承办人身份证及复印件、原企业行政公章办理审核手续。行政公章、财务章须一并变更（取新章时应上缴旧章）。
（六）公章损坏需更换的，凭上述证件、申请重刻报告、原有公章，承办人身份证原件及复印件到公安机关办理准刻手续（取新章时应上缴旧章）。
（七）上述涉及在“申请表”签署的意见均须加盖批准单位的行政公章。
（八）严禁代办印章刻制审批手续。
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