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偠在Excel中对数据进行分类计算除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令它操作起来更为简单,也更明确并且可以直接在数据區域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总下面就来介绍一下它的使用方法:
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在做分类汇总前,需要先对数据进行排序否則无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总则可以先对此列进行排序。
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选中D列数据在插入-排序和筛选命令下选擇升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”这样同行的数据排序仍在同一行。
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点击数据区域Φ的任一单元格在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框且系统自动选中所有的数据。
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在“汾类汇总”对话框中分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式选定汇总项:表示要根據实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示之后选择确定即可。
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可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别可以点击不哃的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可
经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。