在Excel中做统计求和相信大家会想箌很多办法，函数公式数据透视表？都不是今天给大家介绍Excel一种常常让人忽视，但却非常实用的功能：分类汇总

分类汇总，各位小夥伴基本都能做出第一级但二级、三级甚至是多级分类汇总怎么做？相信很多小伙伴都是一脸懵逼希望通过下面的介绍能对网友有所幫助。

使用Excel分类汇总功能快速做出多级统计求和

（1） 先对汇总条件进行排序

使用自定义排序功能添加排序条件，主要关键字选择【日期】次序选择【升序】；次要关键字选择【组别】，次序选择【升序】

（2）按日期为分类做一级汇总

使用菜单中的【分类汇总】功能分类字段选择【日期】，选定汇总项勾選【服务人数】

如下图所示按日期分类，计算出服务人数的汇总数

（3）按组别为分类做二级汇总

使用菜单中的【分类汇总】功能分类字段选择【组别】，选定汇总项勾选【服务人数】注意：必须要把【替换当前分类汇总】勾选去掉。

如下图所示，按组别和ㄖ期作为分类条件计算出服务人数的汇总数。

今天的讲解就到这里了。从现在开始你吔能通过分类汇总功能，快速做出多级统计求和了

      在Excel中 “合并计算”工具只能用于幾个工作表的结构完全相同的情况假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同就不能使用Excel“合并計算”工具了。

      在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本从第2列开始是要汇总的数字的情况下，可以使用“多重合并计算数据区域”类型的Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总

      但是，Excel 2007功能区中没有多重合并计算区域数据透视表的命令按钮要想使用这个工具，必須将其添加到Excel 2007的快速访问工具栏中具体步骤如下：

      1、在功能区上方的自定义快速访问工具拦中右击，选择快捷菜单中的“自定义快速访問工具栏”命令如图1所示。

      2、此时会打开“选项”对话框如图2所示。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项从命令列表框中选择“数据透视表和数据透视图向导”命令，单击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。

      3、单击“确定”按钮關闭“Excel选项”对话框，即在快速访问工具栏中添加了“数据透视表和数据透视图向导”命令按钮如图3所示。

      图4所示为3个工作表数据每個工作表中保存有不同分公司的各个商品的销售额汇总，这3个工作表的名称及其在工作簿中的前后顺序分别是“上海分公司”、“北京分公司”和“苏州分公司”现在要把这3个工作表的数据合并在一张工作表上，以便于进行各种统计分析

      下面介绍利用“多重合并计算数據区域”类型的数据透视表将这3个工作表数据汇总在一起的具体制作方法和步骤。

      1、单击任何一个工作表的数据区域中的任何非空单元格然后单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤1（共3步）’'对话框選择“多重合并计算数据区域”单选按钮，如图5所示

      2、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和教据透视图向导一步骤2a（共3步）”对話框选择“创建单页字段”单选按钮，如图6所示

      3、单击“下一步”按钮，打开“数据透视表和数据透视图向导一步骤2b（共3步）”对话框如图7所示。

      4、在“选定区域”文本框中输入工作表“上海分公司”中的数据区域·可以单击“选定区域”文本框，然后激活工作表“上海分公司”用鼠标选取数据区域，如图8所示

      5、单击“添加”按钮，则工作表“上海分公司”中的数据区域印添加到“所有区域”列表框中如图9所示。

      6、分别激活工作表“北京分公司”和“苏州分公司”用鼠标选取数据区域，将这两个工作表的数据区域添加到“所有區域”列表框中图10所示为将3个工作表中的数据区域都添加到“所有区域”列表框中的情形。

      7、单击“下一步”按钮打开“数据透视表囷数据透视图向导一步骤3（共3步）’。对话框如图11所示。

      单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡在“数据透视表样式”功能组右侧單击“其他”按钮，如图13所示展开数据透视表样式列表，再选择“清除”命令如图14所示。

      再在“数据透视表工具”|“设计”选项卡中单击“布局”功能组中的“报表布局”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“以表格形式显示”命令如图16所示，得到如图17所示的报表

      字段“行”标签表示月份，字段“列”标签表示商品因此可将它们的名称分别改为明确的名字“月份”和“商品”：而字段“求和项：值”是金额数据的汇总结果，因此可以改为名称“金额”字段“页1”代表3个汇总的工作表，因此将其重命名为“分公司”如图18所示。

      11、單击字段“分公司”的下拉按钮弹出的列表如图19所示，可以看出字段“分公司”的项目有3个，分另是“项1”、“项2”和“项3”但是這3个项目分别代表哪个工作表呢？

      在图20所示对话框的“所有区域”列表框中各个工作表数据区域的先后顺序是“北京分公司”、“上海汾公司”和“苏州分公司”，因此“项1”就是“北京分公司”，“项2”就是“上海分公司”“项3”就是“苏州分公司”。也就是说修改页字段的各个项目名称的依据是图20所示对话框“所有区域”列表框中各个区域的先后顺序，而不是工作表在工作簿中的前后顺序

      重命名字段“分公司”下所有项目名称的一个简单方法是，将页宇段“分公司”拖至行标签区域将字段“月份”拖至报表筛选区域，使数據透视表变为如图20所示的情形然后分别在数据“项1”、“项2”和“项3”所在的单元格中将“项1”、“项2”和“项3”直接改为“北京分公司”、“上海分公司”和“苏州分公司”，如图21所示

      修改完毕后，重新布局数据透视表将字段“分公司”拖至报表筛选区域，将字段“月份”拖至行标签区域

      12、但是，字段“月份”下的10月、11月和12月的数据排在了其他月份的前面不符合习惯，因此需要对其位置进行调整选择单元格区域A6：A8，将鼠标指针对准区域的边框当鼠标指针变为十字箭头时，按住左键不放拖动鼠标将10月、11月和1 2月的数据拖至9月數据的下面，如图22所示这就是最终要求的汇总表。最后将汇总表所在的工作表重命名为“汇总表” 

      Excel数据透视表对多个工作表进行快速彙总主说讲了如何使用Excel数据透视图功能，同时我们也学习多重合并数据区域的数据透视表