1、每种商品必须有一个唯一的编码。现在正规厂家的产品都在商品标签打印了条形码这个就是商品的唯一编码。根据国家标准商品的的条形码有一定的编码规则，每一种商品的条形码应该是唯一的不会重复。因为一旦重复就会给商品的流通、销售造成混淆的麻烦。

2、把商品的唯一编码输入到电脑中这样每种商品都能被电脑所识别了，同时输入商品的一些其他必要信息比如商品名称、零售价格、商品进价、商品库存量等。

3、销售的时候输入商品编码，即可调出商品信息并自動结算，打印小票完成收银键盘过程。

4、所有的销售数据都保存在电脑的数据库中随时可以查看销售情况，商品库存等信息

5、利用積分卡功能为顾客统计消费积分，可以开展促销活动吸引回头客。

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1、查询键：查询商品的价格

2、磅秤键：对商品进行称重时使用。

3、回车键：用来确认各类操作

4、数量键：收银键盘员直接录入商品条码时，收款机默认的数量为“1”当录入的商品数量多于“1”的时候，要在录入商品条码之前敲入商品数量然后按“数量”键，再录入商品条码或货号

5、重复上次键：“重复上次”键用来重复上一次的销售。例如：收银键盘员录入5个“可口可乐”此时按“重复上次”键，收款机将再增加5个可口可乐（“重复上次”键只能在销售过程中使用并且重复上一次的操作）。

5、小计键：使用“小计”键可以在顾客显示器上显示已经录入收款机的商品价值總计

6、取消键：“取消”键取消一次操作。如：取消商品总计等功能键取消商品：收款过程中，收银键盘员如果取消某一个已经录入嘚商品时按“取消商品”键（收款机提示：“请选择取消的商品或按取消键”），再用“向上一行”、“向下一行”、“向上翻页”、“向下翻页”四个键选择所要取消的商品，并按“取消商品”键收款机提示：“是否要取消商品（Y/N）”。确定取消此商品时按“回车”确认键反之按“取消”键。

7、清除键：“清除”键主要清除输入错误前提是在没有按“回车”确认键之前。如收银键盘员把“39”错輸为“29”在没有按“回车”确认键之前，按“清除”键可以把“29”清除掉

8、总计键：此键只在结帐时使用。

9、向上翻页键：这个键用來切换选项

10、向下翻页键：这个键用来切换选项。

11、向上一行键:这个键用来切换选项

12、向下一行键：这个键用来切换选项。

13、现金键：如果用现金方式付款应先输入顾客所付现金金额，再按“现金”键

14、礼券键：用礼券支付，直接按礼券键不需要输入应付现金金額。

15、支票键：用支票支付直接按支票键，不需要输入应付现金金额

16、银行卡/信用卡键：用银行卡/信用卡支付，直接按银行卡/信用卡鍵不需要输入应付现金金额。

17、上岗键：上岗时使用的键

18、下岗键：下岗时使用的键。