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求助：哪位高手知道如何将word的Web版式不变地转换为PDF?
我想将一个doc在Web版式视图下转化为PDF，可是往往局限于PDF的A4纸大小（是不是可以改变纸张选择？和屏幕显示的一样大？），往往不能够完整显示Word web视图的原貌，苦恼啊，希望高手指点。没有试过你说的这种情况。不过我的想法是这样：不知道你用什么方法转PDF。如果是在打印那里选“Adobe PDF”这样转，那么你可以试试换一种纸张类型，不用A4纸。就在打印机选择的那个下拉框右边不是有一个“属性”的按钮吗，点开，在“布局”页点“高级”，里面就有选纸型。搞不定啊，能不能说得详细点？比如选哪种纸张？自定义纸张大小？晕啊，俺还是搞不定。郁闷用PDF 完全版转换就行了
您的位置： &&word怎么设置纸张大小？word纸张大小设置方法
　　现如今，Microsoft office word给我们的学习和工作带来了很大的便捷，其实Microsoft office word的功能还有很多我们不常用到的，通常我们在利用word进行排版的时候需要重现设置word的纸张大小，今天小编告诉大家如何设置word纸张的大小方法;　　步骤：　　找到上方菜单栏里的页面布局　　选择页面布局里的页面设置组中的纸张大小，在纸张大小里选择下方的其他页面大小　　这里我们输入我们所需要的宽度和高度，点击确定　　效果如图，这就是我们所需要的排版的纸张大小　　以上就是word纸张大小设置方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!&
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Word2007版使用详细教程
第一部分：软件介绍第一章 界面介绍Word2007 界面简介：Word 2007 拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了 Word 早期版本中的菜单、 工具栏和大部分任务窗格。新的用户界面旨在帮助用户在 Word 中更高效、更容易地找到完成各种任 务的合适功能，发现新功能，并提高效率。 一、功能区用户界面 在 Word 2007
中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便于浏览，功能区包含若干个围 绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图 1 所示。功能 区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。图1 二、上下文工具 上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。当用户选择文档中的对象 时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图 2 所示。图2 三、程序选项卡 当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图 3 所示。图3 四、Office 按钮 “Office”按钮位于 Word 窗口的左上角，单击该按钮，可打开 Office 菜单，如图 4 所示。图4 五、快速访问工具栏 默认情况下，快速访问工具栏位于 Word 窗口的顶部，如图 5 所示，使用它可以快速访问用户频 繁使用的工具。用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。图5 用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word 选项”选项。 (2)弹出“Word 选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图 6 所示。图6 (3)在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表 框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。 (4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。 注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。 操作方法二： 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。图7 六、对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击对话框启动器将打开相关的对话框 或任务窗格，其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字体” 对话框，如图 8 所示。浮动工具栏：浮动工具栏是 Word2007 中一项极具人性化的功能， Word2007 文档中的文字处于选中状态时， 当 如果 用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了 常用的设置文字格式的命令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏 上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。如果不需要在 Word2007 文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word 选项”对话框将其关闭，操作步 骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击“Office 按钮”→“Word 选项”按钮，如图
单击“Word 选项”按钮第 2 步，在打开的“Word 选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选 框，并单击“确定”按钮即可，如图
取消“选择时显示浮动工具栏”复选框第二章 视图方式五种视图解析： 在 Word2007 中提供了 5 种视图供用户选择，这 5 种视图包括页面视图、阅读版 式视图、Web 版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在 Word2007 窗口的右下方单击视图按钮切换视图。1.页面视图页面视图可以显示 Word2007 文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面 边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。2.阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示 Word2007 文档，Office 按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。 在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图
所示。3.Web 版式视图Web 版式视图以网页的形式显示 Word2007 文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。4.大纲视图大纲视图主要用于设置 Word2007 文档的设置和显示标题的层级结构， 并可以方便的折叠和展开各种层 级的文档。大纲视图广泛用于 Word2007 长文档的快速浏览和设置中。5.普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统 硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使 Word2007 运行遇到障碍的问题。第三章 快捷键Word2007 快捷键大全：Shift+F4:重复上次查找命令. Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置. F6:在文档和任务窗格或其他 Word 窗格之间切换. Ctrl-F6:在打开的文档之间切换. Alt-F8:显示&宏&对话框. F12:打开另存为. F8:打开 Word 的选择模式! Ctrl+B 组合键：使字符变为粗体 Ctrl+I 组合键：使字符变为斜体 Ctrl+U 组合键：为字符添加下划线 F1：帮助 F2：移动文字或图形用回车确认 F4：重复上一次的操作F5：编辑里的定位 F12：选择&文件&菜单上的&另存为&命令 Shift+F2 组合键：复制文本 Shift+F3 组合键：改变字母大小写 Shift+F4 组合键：重复&查找&或&定位& Shift+F12 组合键：选择&文件&菜单上的&保存&命令 Ctrl+F2 组合键：打印预览 Ctrl+F4 组合键：关闭窗口 Ctrl+F12 组合键：选择&文件&菜单上的&打开&命令 Ctrl+Shift+F12 组合键：选择&文件&菜单上的&打印&命令 关于字体及字号的快捷键 Ctrl+Shift+F 组合键：改变字体 Ctrl+Shift+P 组合键：改变字号 Ctrl+Shift+&组合键：增大字号 Ctrl+Shift+&组合键：减小字号 Ctrl+]组合键：逐磅增大字号 Ctrl+[组合键：逐磅减小字号 Ctrl+Shift+C 组合键：复制格式 Ctrl+Shift+V 组合键：粘贴格式 Ctrl+1 组合键：单倍行距 Ctrl+2 组合键：双倍行距 Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距 Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距 Ctrl+E 组合键：段落居中 Ctrl+J 组合键：两端对齐 Ctrl+L 组合键：左对齐 Ctrl+R 组合键：右对齐 Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进 Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 组合键：取消段落格式 Ctrl+Enter 组合键：分页符 Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号 Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号 Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号 Alt+Ctrl+.组合键：省略号 Shift+右箭头：右侧的一个字符 Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾 Ctrl+Shift+左箭头：单词开始 Shift+End 组合键：行尾 Shift+Home 组合键：行首 Shift+下箭头：下一行 Shift+上箭头：上一行 Ctrl+Shift+下箭头：段尾 Ctrl+Shift+上箭头：段首 Shift+Page Down 组合键：下一屏 Shift+Page Up 组合键：上一屏 Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处 Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 组合键：窗口结尾 Ctrl+A 组合键：包含整篇文档 Ctrl+Shift+F8 组合键，然后使用箭头键;按 Esc 键取消选定模式：纵向文本块 Alt+1 F8+箭头键;按 Esc 键可取消选定模式：文档中的某个具体位置第四章 文件安全密码设置： 为了个人文档的安全， 我们常常需要设置密码， 今天为大家介绍如何在 word2007 中设置密码，防止信息泄露。下面看看具体方法。一、打开 word2007，然后点击 word2007 左上侧的“office 按钮”图标选中并点击“另存为――word 文档”选项。如图所示： 二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图： 三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：然后在点击“确定”进行保存就可以了。四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入 密码，如下图：“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。自动保存设置:对于一个办公族来说，经常避免不了在制作表格的时候办公室突然停电，或者电脑突然死机，往往遇到这 样的事情以后我们第一反应就是：完了，一下午的劳动成果就这样泡汤了。时刻记得保存表格是一种好习 惯，但在我们一心一意投入到工作中的时候谁还会记得保存呢？ 没关系，幸好微软考虑周全，在 Excel2007 中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用 Excel2007 的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的 帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。 说明：此项功能只能恢复 Excel 在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。操作方法如下：单击“Office 按钮”，在弹出的“Excel 选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信 息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径 中的位置，找到你之前的表格。为文档加密：Office Word2007 无论是在界面上，还是操作上，完全与以前的 Word2003 大不一样了。就拿文档加密来说 吧，Word2007 就有两种方法可以实现，下面为大家介绍下如何给Word2007 文档加密。方法一1、打开文档，单击 Office 按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”；2、此时，会弹出一个“加密文档”的对话框，“对此文件的内容进行加密”，输入你想加入的密码即 可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。方法二1、打开文档，同样“Office 按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word 文档”；2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”；3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给 Word 文档加密。第五章 新增功能Word2007 新增功能： 大家都知道 Word2007 是微软 Office 最新的版本了，界面和功能都比 Word2003 要高效得多。但是我们在使用最新版本时，你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗?不了解也没关系，相信你就会轻易的了解许多知识。 Microsoft Office Word 2007 提供了一整套工具，供您在新的 Microsoft Office Fluent 用户界面 中创建和编排文档，帮助您生成具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管 理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源保持连接。新增的四项功能1、创建具有专业水准的文档 2、放心地共享文档 3、超越文档 4、从计算机问题中恢复第二部分：文本编辑第一章 文本基本新建文档： 在 word2007 中，用户不仅可以使用 Word 文档模板新建 Word 文档，还可 以根据当前打开的 Word 文档新建 Word 文档，操作步骤如下所述： 步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击 office 按钮→“新建”按钮，如图所示。第 2 步，打开“新建文档”对话框，在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮，如图所示。第 3 步，在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置，并输入文件名称， 然后单击“新建”按钮即可，如图所示。保存文档： 在用户编辑完成 word 文档之后，通过文档保存功能将该文档进行永久性保存， 但是针对不同的文档有不同的保存方式。 (1)新建文件的保存有两种保存新建文件的方法，一种是单击快速工具栏中的“保存”按钮，另一种是单击 word 按钮，然 后单击“保存”命令即可。(2)另存已存在的文档当用户编辑完一份重要的文件的时候，可以根据上面的方法直接保存该文档。但是当用户希望保留一 份文档修改前的副本时，用户可以选择“另存为”命令，操作方式是单击 word 按钮，然后选择“另存为” 命令. 在另存文档的时，可以将当前文档保存为一下几种格式。 ?保存为 word2007 文档格式，可以修改文档名称或者保存路径。 ?保存为自己的文档模板。这样保存的文档模板，用户在新建文档对话框中，将无法看到该模板，所 以还是建议通过“新建”――“模板”的方式来创建一个模板。 ?保存为 word97-2003 兼容格式。这时文档的扩展名称为.doc。如果用户希望将该文档发送或者让其 他仅安装了 word2003、wordXP、word2000、word97 程序的用户阅读该文档，文档需要保存为该格式。 提示：word2007 对文件格式做了全新的改变。word2007 之前的 word 文档其实是一个扩展名为.doc 的 二进制文件。 该文件的内部格式是非常复杂的， 并且扩展性和灵活性差。 word2007 采用了全新的开放式 XML 技术，称作 OpenXML 文档格式，其默认的文档扩展名为.docx，其实是一个压缩包文件。在该.docx 文件中， 包含了该文档的文字、图片、格式设置等信息，并且这些信息都是以独立文件的形式被压缩打包到该.docx 压缩包。 如图 1 所示， 用户可以将一个保存好的.docx 文档扩展名更改为.zip， 然后用 WinZIP,或者是 WinRAR 打开压缩包，用户就能发现.docx 压缩包的特性了。(图 1).docx 压缩包 ?保存为 PDF 或者 XPS 文档格式。在很多情况下，需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式 保存文件。例如，简历、法律文档、新闻稿主要用于阅读和打印的任何其他文件。office 2007 提供了一个免费的加载项来保存或导出这种类型 的文件，但必须先要安装该加载项，才能使用它，也可以用其他第三方产品将 Office 2007 文件导出为固 定版式的文档。(3)设置文档自动保存通过单击 word 按钮，在弹出的下拉菜单中单击“word 选项”，然后在弹出的“word 选项”对话框中 设置自动保存的间隔时间，如图 2 所示，默认的间隔是 10 分钟。用户可以根据自己的实际情况来调整自动 保存时间间隔，通常可以保持默认值。第二章 输入文本输入特殊符号： 输入中文符号。在功能区上单击“插入”选项卡，然后找到“特殊符号”分组， 点击“符号”下拉菜单，则出现符号栏，可以点击符号栏上的符号直接将符号 插入文档中。如果符号栏上没有你需要的符号的，点击“更多”选项，则弹出“插入特殊符号”窗口，你可以选择 特殊符号的类型，然后直接双击符号，就可以将该符号插入文档中光标所在的位置了 提示：通常成对出现的中文符号，例如书名号，在你插入其中的一个后，文档将自动插入另外一个。自定义符号表。在“插入特殊符号”窗口，点击右侧的“显示符号栏”按钮，显示符号栏，然后将符 号栏上方，符号列表中的符号用鼠标左键拖放到符号栏的某个按钮上，则该符号被放在符号栏上!然后不断 地重复以上步骤，完成后点击右侧的“确定”按钮保存更改。这样符号栏就被重新定义了。 提示：单击“重设符号栏”按钮，会恢复到最原始的设置。输入时间和日期：在 Word 2007 中我们输入时间和日期有许多方法，今天笔者就把这几种方法集合起来分别向大家介绍一下。技巧 1.菜单命令留时间如何在 Word 2007 文档中留下时间信息呢？其实很简单，只要依次单击“插入”→“文本”→“日期 和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在此对话框中的“可用格式”下选中一种日期样式（如图 1）， 单击“确定”按钮，这时相应样式的时间就会被插入到文档中了。图 1 Word 2007 插入日期和时间 如果单击图 1 中的“语言”右侧的下拉箭头，选择“英语（美国）”选项，还可以设置出不同的日期 格式；如果再勾选“自动更新”复选框，插入的时间就会和当前操作系统的时间同步。技巧 2.快捷键留时间按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就会出现当前系统的日期，接着按下“Alt+Shift+T”组合键， 当前系统的时间也会立刻出现在文档中。这种方法可以让日期和时间出现得更快一些。技巧 3.记忆键入留时间当然还有更简单的方法，一般情况我们在文档中输入的日期与系统默认的日期相同时，只要输入年份， 当前系统日期就会以小提示的形式自动出现在这个年份的上面，按下回车键，就完成了日期的输入。技巧 4.插入域留时间有的时候我们希望在一篇 Word 2007 文档中要输入的时间能够实时更新，如文档的创建日期、上次打 印文档的日期、上次保存文档的日期等等，可采取以下操作：首先依次单击“插入”→“文本”→“文档 部件”→“域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下 面选中一种域名（域名的含意可参见正文的说明），并在右边相应的“日期格式”中选择一种样式（如图 2），最后单击“确定”。图 2 Word 2007 插入域第三章 选取文本快速选取文本: 一、利用鼠标选择任意数量的文本 选择文本的开始位置，鼠标按着不放 选择一行或多行 将鼠标光标移动到左侧的空白区域，然后选择或拖动 选择一段文本 使用以上两种方法外，可以在文本中任意位置连续点击鼠标 3 次 选择整篇文档 鼠标光标移动到左侧空白区域，用鼠标连续单击 3 次二、利用鼠标+键盘与 Shift 结合 选择文本开始位置与结束处之间的内容 与 Ctrl 结合 1.选择整篇文章 2.选择多段文章 与 Alt 结合 可在文本区内选择从定位处到其他位置的任意大小的矩形选区三、利用键盘选择向上选定一行：Shift+↑ 向下选定一行：Shift+↓ 向左选定一个字符：Shift+← 向右选定一个字符：Shift+→ 选定内容扩展至上一单词结尾或上一个分句末尾：Ctrl+Shift+← 选定内容扩展至下一单词开头或下 一个分句开头：Ctrl+Shift+→ 选定内容扩展至段首：Ctrl+Shift+↑ 扩展内容至段尾：Ctrl+Shift+↓ 选定内容扩展至行首：Shift+Home 选定内容扩展至行尾：Shift+End 选定内容向上扩展一屏：Shift+PgUp 选定内容向下扩展一屏：Shift+PgDn 选定内容扩展至文档窗口结尾处：Alt+Ctrl+Shift+PgDn 选定内容扩展至文档窗口开始处：Alt+Ctrl+Shift+PgUp 选定内容扩展至文档开始处：Ctrl+Shift+Home 选定内容扩展至文档结尾处：Ctrl+Shift+End 扩展选取文档中具体某个位之后：F8+方向键 纵向选取整列文本：Ctrl+Shift+F8+方向键 选定整个文档 Ctrl+A 或 Ctrl+小键盘数字键 5第四章 复制与移动移动复制操作： 跟 Word 以前的版本一样，在 Word2007 中同样可以通过拖动的方式移动或复制 文本，操作步骤如下所述： 步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档，选中想要移动或复制的文本。 第 2 步，将鼠标指针指向被选中的文本区域，按住左键拖动文本到目标位置。小提示：如果想要复制 被选中的文本，则需要在按住 Ctrl 键的同时拖动文本。 第 3 步， 将被选中的文本移动或复制到目标位置后松开鼠标左键即可(如果在拖动文本的同时按住 Ctrl 键，则需要同事释放 Ctrl 键)。第五章 剪切与粘贴剪切和粘贴功能： 在 Word2007 文档中，用户可以使用智能剪切和粘贴功能，以设置更高级的粘贴 选项。使用和设置智能剪切和粘贴功能的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，依次单击“Office 按钮”→“Word 选项”按钮，如图 1 所示。图 1 单击“Word 选项”按钮第 2 步， 打开“Word 选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“剪切、复制和粘贴”区域选中“使用智能剪切和粘贴”复选框，并单击“设置”按钮，如图 2 所示。图 2 选中“使用智能剪切和粘贴”复选框第 3 步，在打开的“设置”对话框中，用户可以根据需要取消或选中“将粘贴的列表与周围列表合并”等复选框，以对粘贴内容进行更高级的设置。完成设置后单击“确定”按钮关闭“设置”对话框，并 单击“确定”按钮关闭“Word 选项”对话框，如图 3 所示。图 3 选中“将粘贴的列表与周围列表合并”复选框第六章 查找与替换活用查找和替换： 一、查找和替换文本 1、【问】：如何快速查找文本?【答】：(1)在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框。 (2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。 (3)要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮;要一次性查找特定单词或短语的所有 实例，请单击“查找全部”按钮，再单击“主文档”命令即可。2、【问】：如何替换文本?【答】：你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将“电脑”替换为“电脑 报”。 (1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡。 (2)在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。在“替换为”框中，键入替换文本。 (3)要替换文本的某一个出现位置，请单击“替换”按钮。单击该按钮后，Word 将移至该文本的下一 个出现位置;要替换文本的所有出现位置，请单击“全部替换”按钮。 注意： 替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。 例如， 如果搜索 CPCW 并将其替换为 China Popular Computer Week，结果将是 CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。3、【问】：在屏幕上如何查找并突出显示文本?【答】：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置，我们可以在屏幕上搜索它的所有出现位 置并突出显示。 (1)打开“查找和替换”对话框。 (2)在“查找内容”框中键入要搜索的文本，然后单击“阅读突出显示”按钮，再单击“全部突出显示” 命令。 (3)如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击“阅读突出显示”按钮，再单击“清除突出显示”命令。4、【问】：如何查找和替换特定格式?【答】：在 Word 中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的单词或短语并更改 字体颜色，或搜索特定的格式(如加粗)并进行更改。 (1)打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。 (2)要搜索带有特定格式的文本，在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格式”按钮，在展开的菜 单中选择要查找的格式。 注意：如果仅查找格式，此框应保留空白。 (3)单击“替换为”框，单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格式。如果还要替换文本， 请在“替换为”框中键入需要替换的文本。 (4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。二、查找和替换高级操作 5、 【问】：如何查找和替换段落标记、分页符和其他项目?【答】：在 Word 中，我们可以搜索和替换特殊字符和文档元素(如制表符和手动分页符)。例如，你可 以查找所有双线段落标记并将其替换为单线段落标记。 (1)打开“查找和替换”对话框，然后单击“更多”按钮以展开该对话框。 (2)单击“特殊字符”按钮，在展开的菜单中选择所需的项目。如果要替换项目，请单击“替换”选项 卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。 (3)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。 提示：要快速查找图形或批注等项目，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”按钮，然后单击所需 的项目。可以单击“下一处”或“上一处”来查找下一个或上一个相同类型的项目。6、【问】：如何使用通配符搜索，以查找特定字母?【答】：我们可以使用通配符搜索文本。例如，可使用星号(*)通配符搜索字符串(例如，使用“s*d” 将找到“sad”和“started”)。 (1)打开“查找和替换”对话框，单击“更多”按钮以展开该对话框，然后选中“使用通配符”选项。 (2)单击“特殊格式”按钮，在展开的菜单中选择通配符，例如任意字符 ? ，然后在“查找内容”框 中键入任何其他文本(也可以在“查找内容”框中直接键入通配符字符)。 (3)如果要替换项目，单击“替换”选项卡，然后在“替换为”框中键入替换内容。 (4)单击“查找下一个”、“替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。7、【问】：在 Word 中，有哪些特定的通配符?【答】：下表中列出所有可用的通配符。8、【问】：如何使用代码查找字母、格式、域或特殊字符?【答】：我们使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。 (1)可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码： (2)只能在“查找内容”框中使用的代码(开启“使用通配符”时)： (3)只能在“查找内容”框中使用的代码(关闭“使用通配符”时)： (4)只能在“替换为”框中使用的代码：批量替换： 如果 Word 文档的默认字体是雅黑字体，输入中文的双引号时显示为与英文双引 号一样的直引号，不能分出左右引号。如果想让 Word 文档中的字体显示为雅黑，但引号显示为正常的中文左右引号，该怎么办呢? 下面我们介绍一个查找选定 Word 文档中所有引号并替换成宋体中文引号的小技巧。按“Ctrl+F”组合键，在弹出的“查找和替换”窗口的“查找内容”中输入[“”]，点击“阅读突出 显示”右边的小三角，选择“全部突出显示”，再点击“更多”按钮，勾选“使用通配符”。然后点击“在以下项中查找”右边的小三角，选择“主文档”。现在所有双引号已经被选中。现在，在“开始”选项卡中的字体设置中选择“宋体”即可。看!现在所有的双引号都变成我们习惯的可以区分左右的宋体格式双引号了!第七章 撤销与恢复撤销与恢复的使用： 销或者恢复最近的操作撤销最近一次操作：单击【编辑】菜单下的撤销命令，或者 Ctrl+z,或者单击工具栏上 的【撤销】按 钮 要恢复最近一次的操作：单击【编辑】菜单下的【恢复】命令，或者 Ctrl+y,或者单击工具栏上 的【恢 复】按钮 单击【常用】工具栏上的【撤销】/【恢复】按钮上的箭头，将看到已经完成的列表，在列表中可以完 成恢复或者撤销操作。第八章 字符设置字体设置： 跟所有的 Word 版本一样，用户可以在 Word2007 文档窗口中方便地设置文本、 数字等字符的字体，操作步骤如下所述： 步骤/方法 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，并选中需要设置字体的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字体”下拉三角按钮。第 2 步，在打开的字体列表中显示出三组字体，其中“主题字体”是通过“页面布局”分组中的“主题”设置功能设置字体;“最近使用的字体”显示最近经常使用的字体;“所有字体”则显示当前计算机中 已安装的完整字体列表。将鼠标指针指向目标字体，则选中的文字块将同步显示应用该字体后的效果。确 认该字体符合要求后，单击鼠标左键即可。字体大小设置： 为 Word 文档中的文本设置字体大小是最常用的 Word 设置之一，用户可以通过 以下方式设置 Word2007 文档中的字体大小： 方式一：选中需要改变字体大小的文本块，然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击“字号”下拉三角按钮，在字号下拉列表中选择合适的字体大小，如图
选择字体大小方式二：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中，将字号数值输入字号编辑框中。 字号以 “磅” 为单位， 取值范围为 1～1638， 并且可以输入后缀为.5 的小数， 如图
输入字号数值方式三：选中需要改变字体大小的文本块，在“开始”功能区的“字体”分组中单击“增大字体”或“减小字体”按钮改变文字大小，如图
单击“增大字体”或“减小字体”按钮方式四： 选中需要改变字体大小的文本块，将鼠标指针滑向文本块右上方。在打开的“浮动工具栏”中可以设置字体大小、选择字体等文本操作，如图
在“浮动工具栏”中设置字体字体效果设置： 在 Word2007 文档中，用户可以根据实际需要为文本设置阴影、空心、上标等字 体效果，以得到特定的效果，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置字体效果的文本块。然后在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮，如图
单击显示字体对话框按钮第 2 步，在打开的“字体”对话框中，“效果”区域显示出 Word2007 支持的字体效果。选中相应效果的复选框，并单击“确定”按钮即可，如图
选择字体效果字符间距设置： 我们在利用 Word 编辑文档时，有时候需要通过设置 Word 文档中的字符间距， 使 Word 文档的页面布局更符合实际需要。也让观众看起来美观。那么我们如何在在Word2007 中设置字符间距呢?针对这一问题，我们编辑了下面的内容，在 Word 2007 中设置字符间距的步 骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置字符间距的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮，如图 1 所示。图 1 单击显示字体对话框按钮第 2 步，在打开的“字体”对话框中切换到“字符间距”选项卡，每一项的含义介绍如下：(1)缩放：在字符原来大小的基础上缩放字符尺寸，取值范围在 1%―600%之间; (2)间距：增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸; (3)位置：相对于标准位置，提高或降低字符的位置; (4)为字体调整字间距：Word2007 可以根据字符的形状自动调整字间距，设置该选项以指定进行自动 调整的最小字体。 根据实际需要设置字符间距，并单击“确定”按钮，如图 2 所示。图 2 “字符间距”选项卡繁简字体转换设置： 我们从网站上下载的内容常常会有繁体字，那么怎么才能快速的将其转换成简 体字呢，word2007 就可以帮你实现。 操作步骤1、点击菜单栏上的“审阅”可看到“中文简繁转换”工具。如图所示!2、框选要转换的内容，点击“中文简繁转换”选择“简转繁”。3、此时之前的简体字变成了繁体字。4、如要将繁转简同样的方法，点击“中文简繁转换”选择“繁转简”可将繁体字转换成简体字。大小写字母转换设置： 借助 Word2007 中的“更改大小写”功能，可以灵活设置 Word 文档中的英文大 小写状态。在 Word2007 中对英文字符更改大小写的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要更改大小写的英文字符文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“更改大小写”按钮，如图
单击“更改大小写”按钮第 2 步，在打开的更改大小写选项列表中，每一项的含义如下：(1)句首字母大小写：每个句子的第一个字母大写;(2)全部大写：将所选文本块的英文字符全部改为大写; (3)全部小写：将所选文本块的英文字符全部改为小写; (4)每个单词首字母大写：将所选文本块中每个单词的首字母改为大写; (5)切换大小写：将所选文本块中的英文字符在大写和小写两种状态间切换。 用鼠标单击合适的选项即可，如图
选择大小写选项拼音指南： Word 2007 在延续了 Word 2003 的“拼音指南”功能基础上，不仅增加了快捷 方式，让你可以更加方便地知道每个汉字的拼音，而且还增加了英语助手，可 以帮助你查询英文单词。不过在执行“拼音指南”操作的过程中还有一些技巧方法在这里提出来与大家分享。一、认识生僻字现在很多用户喜欢在网上看新闻或是读小说，有时还要浏览一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字， 旁边又没有工具去查，那么其实可以通过 Word 2007 中的“拼音指南”的快捷工具框功能来认识生字。 首先把不认识的字复制粘贴到 Word 2007 中， 用鼠标将它选中， 然后会看到旁边有一个快捷工具框(如 图)，点击快捷工具框中的“文”按钮，弹出“拼音指南”对话框，里面就会显示出你所选的生字和它对应 的拼音。二、帮助批量注音有时我们可能需要为一段文字或一篇文章注音，这时就请“拼音指南”来帮忙。为了提高注音效率， 选择文字时不要按词组选，而要一段一段地选，选定后单击“开始”，在“字体”板块上单击“文(wén)” 按钮，打开“拼音指南”对话框，最后再单击“确定”按钮，这时选定的文字上方就加上了注音。不过这 时我们发现 Word 2007 的拼音指南一次只能给选定连续的四十多个汉字加上拼音， 所以每次只要选中几十 个字就可以了。三、让拼音靠边站我们习惯把拼音放在文字的上方，可有时只是给个别难读字注音，这样拼音就会占用一行位置，要是 打印也太浪费纸张了，所以把拼音与文字置于一行。先用“拼音指南”给这几个字注音，选中并复制这个 带拼音的汉字，然后从“剪贴板”板块中选择“选择性粘贴”，再选择“无格式文本”。确定后拼(pīn) 音(yīn)则被粘贴到了原来汉字的右边并且还自动加了括号，现在看上去很人性化。四、巧妙纠正错误注音为一段文字注音后有时发现注音可能不准确，这是因为“拼音指南”对有的字的隶属关系判断失误而 造成的，或者是 Word 对这个字与前后的字的关系判断不准确。这时“拼音指南”就会根据它所判断的所谓的词语来注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)没(mò)用(yòng)处(chu)”，正确的应该“要(yào)是 (shi)不(bù)淹(yān)没(méi)用(yòng)处(chu)”)。修改的方法是单独选中这个字所在的词语，再用拼音指 南进行注音。可有时 Word 已经“自作多情”地把本不该组成词语的文字作为词语组合到了一起，没法对正 确的词语进行选择时，可以先选中这个临时的组合，在“拼音指南”对话框中单击“单字”把它们拆开， 再按上面的方法进行注音。五、单词释义现在很多有一定英语基础的用户喜欢浏览一些英文网站或是看一些英文资料，遇到不认识的英文单词 也是时常有的事。Word 2007 正好可帮助你了，因为它增加了英语助手，可以帮助查询英文单词。方法同查不认识的汉字一样， 首先要将陌生的英文单词复制粘贴拷到 Word2007 中， 选中这些英文单词， 然后单击“审阅”选项。最后点击其中的“英语助手”按钮，即可在 Word 窗口右边看到相关的中文释义。带圈字符： 用户为了更突出内容，要在 Word 文档内容中用圈符给文字加上圆框，显得更突 出。按照下面的方法可将文字加上圆框达到用户想要的效果。 方法/步骤打开 Word 文档，输入文字后“框选”文字，点击“带圈字符”。再弹出的“带圈字符”栏内，选择“增大圈号”，圈号可按要求选择。然后按“确定”。文字外加圈号的字符效果。合并字符： 合并字符功能帮助我们将一串文字合并为一个字符，这样在编辑的时候可以统 一进行编辑，比较适合一些专业的编辑们。但是这个能默认是两行合并，怎样 让合并的字符放到一行上呢? 步骤/方法1、首先我们在一个 word 文档中输入一个名字，因为我们想要方便的编辑这个名字，所以可以把名字 合并到一起成为一个字。如下图，输入“du 小策”。2、选择 du 小策，然后点击这个标志。3、在下啦菜单中选择合并字符。4、弹出了合并字符对话框，我们最红色方框的位置看到预览样子，点击确定即可。5、接下来我们看到 du 小策这个名字已经成了乱码了，堆叠在一起。不要着急，我们接着设置。6、选中这个乱码一样的字，然后右键单击，选择切换域代码。7、你看到，擦!成了真正的乱码了，不要着急，我们来修改几个参数。8、将“小策”这俩字剪切到箭头所示的位置，也就是 du 的后面，这样就把 du 小策这几个字放大了一 行。9、你看看这是修改好的。10、之后我们删除无用的代码。11、删除后的样子。12、右键单击这段代码，然后选择切换域代码。13、切换回来以后我们就看到这个文字了，记住这是一个文字奥，不是四个。双行合一： 双行合一就是将多行文字以两行的形式显示在文档的一行中。设置双行合一的 具体操作方法如下。1、选择需要进行双行合一的文字，单击“段落”选项组中的“中文版式”按钮，在弹出的下拉列表中 选择“双行合一”选项，如图 1 所示。选择文本时，可以只有一行，也可以选择多行。图 1：选择文本 2、在弹出的“双行合一”对话框，若要对合并的文字添加括号，则勾选“带括号”复选框，然后在“括 号样式”下拉列表中选择括号样式，如图 2 所示。图 2：“双行合一”对话框 3、设置完成后单击“确定”按钮，在返回的文档中即可查看效果，如图 3 所示。设置双行合一后，用 户仍然可以对该文字进行编辑。图 3：查看效果图第三部分：段落设置第一章 段落对齐段落对齐方式设置： 段落对齐方式是指段落在水平方向上的排列方式。在 Word 2007 中，段落的对 齐方式有 5 中，分别为“文本左对齐”、“居中”、“文本右对齐”、“两端 对齐”和“分散对齐”，默认的对齐方式为“两端对齐”。下面将具体介绍段 落对齐方式的设置方法。 (1)单击“居中”按钮。1. 将光标定位到标题文本中。 2. 单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。(2)查看效果。此时，文本将水平对齐到文档的中间位置，查看设置效果。(3)单击“文本右对齐”按钮。1. 将光标定位到文档的副标题中。 2. 单击“段落”组中的“文本右对齐”按钮。(4)查看效果。此时，文本将水平对齐到文档的最右侧位置，查看设置效果。(5)单击“分散对齐”按钮。1. 选中文档的正文部分。 2. 单击“段落”组中的“分散对齐”按钮。(6)查看效果。单击文档的其他位置，取消文本的选择状态，此时选中的文本将分散对齐到文档。第二章 段落缩进首行缩进方式设置： 使用 Word2007 编辑文档时，需要将首行段落缩进，在编辑文稿中默认的首行缩 进很稀疏，怎么样将首行段落改成 2 字符呢?接下来看下面的演示教程。 操作步骤1、框选 Word 文稿中的内容右键选择“段落”。2、设置“段落”按照下图修改。3、修改完成后看 1、3 这两个步骤中的段落是不是明显的有变化。第三章 间距和行距间距的设置：在 Word2003 中给某段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹 出的对话框中进行设置。而在 Word2007 中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”中对段落进 行设置。而且在 Word2007 中我们可以通过多种渠道设置段落间距，下面就让我们一起看看方法吧！方法一、先将鼠标移动到需要调整的段落下，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮， 在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、1.5、 2.0、2.5、3.0。（如下图）方法二、①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的 小按钮；②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。方法三、进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的，不然微软也没必要重复 3 次这项 功能！行距的设置： 设置行距可以让 Word 中的文字排版达到自己想要的效果，比如有时候文字占用 段落太长，我们可以将行间距缩短，文字排列更紧密，这样段落自然就会缩短 一点。有时候又希望文字排列更加松散一点，这时我们可以将文字之间的距离拉开一点来达到想要的效果!本次再来重点讲解下在 Word2007 中操作方法，其实只是版本不大相同，操作和核心基本类似。Word2007 设置间距操作步骤单击“开始”选项卡中的“段落”选项组下面的显示段落对话框按钮;(如下图)段前、段后、段左、段右之间的间距我们可以通过在弹出的“段落”对话框中进行调整，如下图中“缩 进”下面的“左侧”、“右侧”是设置段左、段右的。在“间距”下面的“段前”、“段后”是设置段落 上和下之间的间距。(如下图)Word2007 中行距详细说明：单倍行距：这个是 Word 中最常见的一种，一般默认就是这种; 1.5 倍行距：这个非常好理解，是默认的 1.5 倍，也就是“单倍行距”的 1.5 倍; 2 倍行距：和上面的意思一样，每行的行距是默认的 2 倍，就是“单倍行距”的 2 倍; 最小值：能包含本行中最大字体或图形的最小行距，Word 会按实际情况自行调整该值大小。 固定值：为每行设置固定的行距值，Word 不能对其进行调整。 多倍行距：允许设置每行行距为单倍行距的任意倍数。例如。当选中本项后。在其右边的“设置值” 列表框中键入 0.65 或 4.25，则表示将每行行距设置为单倍行距的 0.65 倍或 4.25 倍。第四章 首字下沉首字下沉设置： 在 Word 文档中，如果文章很长，一般都选择把每一段的首个字体放大，这样看 起来版式更加美观，而且也能起到突出的效果。一个一个的调整字体大小，这 办法不科学，下面，教大家一个快速设置的方法。①打开 Word2007，输入部分文字，然后点击菜单栏--插入，点击文本里面的首字下沉。②选择首字下沉选项。③弹出首字下沉设置框，我们可以进行更加详细的设定。④确定之后，在来看看效果吧。第五章 边框和底纹边框设置： 通过在 Word2007 中插入段落边框，可以使相关段落的内容更加醒目，从而增强 Word 文档的可读性。默认情况下，段落边框的格式为黑色胆直线。用户可以设置段落边框的格式，使其更美观。在 Word2007 中设置段落边框格式的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“边框”下拉三角按钮， 并在打开的菜单中选择“边框和底纹”命令，如图
选择“边框和底纹”命令 第 2 步，在打开的“边框和底纹”对话框中，分别设置边框样式、边框颜色以及边框的宽度，然后单 击“选项”按钮，如图
“边框和底纹”对话框 第 3 步，打开“边框和底纹选项”对话框，在“距正文边距”区域设置边框与正文的边距数值，并单 击“确定”按钮，如图
“边框和底纹选项”对话框 第 4 步，返回“边框和底纹”对话框，单击“确定”按钮。返回 Word2007 文档窗口，选中需要插入边 框的段落，插入新设置的边框即可，如图
插入新设置的边框底纹设置： 通过为 Word 文档设置段落底纹，可以突出显示重要段落的内容，增强可读性。在 Word2007 中设置段落底纹的步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置底纹的段落。 第 2 步，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“底纹”下拉三角按钮，在打开的底纹颜色面板中 选择合适的颜色即可，如图
选择底纹颜色第六章 项目符号和标号定义项目符号： 在 Word2007 中内置有多种项目符号，用户可以在 Word2007 中选择合适的项目 符号。用户也可以根据实际需要定义新项目符号，使其更具有个性化特征(例如 将公司的 Logo 作为项目符号)。在 Word2007 中定义新项目符号的步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“项目符号”下拉三角按 钮。在打开的“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，如图
选择“定义新项目符号”选项 第 2 步，在打开的“定义新项目符号”对话框中，用户可以单击“符号”按钮或“图片”按钮来选择 项目符号的属性。首先单击“符号”按钮，如图
单击“符号”按钮第 3 步，打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表中可以选择字符集，然后在字符列表中选择合适 的字符，并单击“确定”按钮，如图
“符号”对话框 第 4 步，返回“定义新项目符号”对话框，如果继续定义图片项目符号，则单击“图片”按钮，如图
单击“图片”按钮第 5 步，打开“图片项目符号”对话框，在图片列表中含有多种适用于做项目符号的小图片，可以从 中选择一种图片。如果需要使用自定义的图片，则需要单击“导入”按钮，如图
“图片项目符号”对话框 第 6 步，在打开的“将剪辑添加到管理器”对话框，查找并选中自定义的图片，并单击“添加”按钮， 如图
“将剪辑添加到管理器”对话框第 7 步，返回“图片项目符号”对话框，在图片符号列表中选择添加的自定义图片，并单击“确定” 按钮，如图
选择自定义的项目图片 第 8 步，返回“定义新项目符号”对话框，可以根据需要设置对齐方式，最后单击“确定”按钮即可， 如图
完成定义新项目符号多级编号列表：在 Word2007 中输入多级列表时有一个快捷的方法， 就是使用 Tab 键辅助输入编号列表， 操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。 并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式，如图 1 所示。图 1 选择编号格式 第 2 步，在第一级编号后面输入具体内容，然后按下回车键。不要输入编号后面的具体内容，而是直 接按下 Tab 键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适，可以在“编号”下拉列表中进行 设置。第二级编号列表的内容输入完成以后，连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表，如图 2 所示。图 2 按下 Tab 键开始下一级编号列表第七章 拼写与语法检查拼写与语法的、检查的使用： 在 Word2007 文档中经常会看到在某些单词或短语的下方标有红色、蓝色或绿色 的波浪线，这是由 Word2007 中提供的“拼写和语法”检查工具根据 Word2007 的内置字典标示出的含有拼写或语法错误的单词或短语，其中红色或蓝色波浪线表示单词或短语含有拼写错误，而绿色下划线表示语法错误(当然这种错误仅仅是一种修改建议)。 用户可以在 Word2007 文档中使用“拼写和语法”检查工具检查 Word 文档中的拼写和语法错误，操作 步骤如下所述：步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，如果看到该 Word 文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明 Word 文档中存在拼写或语法错误。切换到“审阅”功能区，在“校对”分组中单击“拼写和语法”按钮。第 2 步，打开“拼写和语法”对话框，保证“检查语法”复选框的选中状态。在“不在词典中”文本 框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否 确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在“不在词典中”文本框中进行更改并单击“更改”按钮 即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮忽略关于此单词或 词组的修改建议。也可以单击“添加到词典”按钮将标示出的单词或词组加入到 Word2007 内置的词典中。第 3 步，完成拼写和语法检查，在“拼写和语法”对话框中单击“关闭”或“取消”按钮即可。第四部分：长文档编辑第一章 样式文档样式的设置： 通常，很多人都是在录入文字后，用“字体”、“字号”等命令设置文字的格 式，用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐，但是这样的操作要重 复多次，而且一旦设置的不合理，还要一一重新修改。虽然我们可以通过格式刷将修改后的格式依次刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、 上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，那我们岂不是成了白领“油漆工”了? 使用样式就可以很轻松的解决这类的问题。 简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的“格式”往往指单一格式，例如，“字体”、“字号” 格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式 设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中 包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。 样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，只需 使用 word 2007 提供的预设样式就可以了，如果预设样式不能满足要求，则在预设样式的基础上略加修改 即可。 例如，要查看或修改当前的有效正文样式设置，从工具栏中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改”命令，如图 1 所示。图 1 修改样式 在弹出的“修改样式”对话框中，可以看到目前正文的具体样式设置，如图 2 所示。图 2 修改样式对话框 在图 2 显示该文档的“字体”、为“(中文)+中文正文，(默认)+正文，两端对齐”，“行距”为“单 倍行距”，“样式”为“快速样式”。“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文样式”。很多其他的样式 都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是 Word 2007 中最基础的样 式，不要轻易修改它，一旦它被修改，将会影响到所有基于“正文”样式的其他样式的格式。 “标题 1”~“标题 5”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其它样式最为不同的是标题样式 具有级别， 分别对应级别 1~5。 这样， 就能够根据级别得到文档结构图、 大纲和目录。 Word 2007 比 Word 2003 又新添加了很多样式，如图 3 所示，如引用的样式、参考的样式等。图 3 可选样式一、设置标题样式通常要为标题选择清晰醒目的样式，用户可以在“开始”命令标签的“样式”组中直接选择合适的标 题样式，例如，录入文章某一部分的标题，注意保持光标的位置在当前标题所在的段落中，如图 4 所示。图 4 将光标放置在标题所在的段落中 从工具栏任务窗格中单击“标题 4”样式，即可快速设置好此标题的样式，如图 5 所示。该标题的格 式就按照要求设置为“标题 4”样式了。图 5 应用“标题 4”样式二、设置正文样式对于正文，同样可以一边录入文字，一边设置该部分文字所用的样式。例如，新建一个名称为“样式 2”的样式，并设置其属性和格式，注意“样式基准”和“后续段落样式”都设置成“正文首页缩进 2”。三、设置样式快捷键在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，再选择“快捷键”命令，如图 6 所示。图 6 “快捷键”命令 打开“自定义键盘”对话框，如图 7 所示。此时在键盘上按下希望设置的快捷键，例如“ctrl+1”在 “请按新快捷键”文本框中就会显示快捷键。注意不要直接在其中输入快捷键，而应该按下快捷键。单击 “确定”按钮，快捷键即可生效。图 7 “自定义键盘”对话框 使用同样的方法也为其他样式指定快捷键。现在，在文档中录入文字，然后按下某个样式的快捷键， 即可快速设置其格式。四、修改样式文档中的内容采用系统预设的样式后，格式可能不能完全符合实际需要。例如，“标题 1”样式的字 号太大，而且是左对齐方式，希望采用小一点的字号并居中对齐，这时就需要对预设的样式进行修改。 将鼠标指针移动到任务窗格中的“标题 1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“修改” 命令。打开“修改样式”对话框。 选中“自动更新”复选框，单击“确定”按钮完成设置。这样，当应用了“样式 1”样式的文字和段 落的格式发生改变时，就会自动更改“标题 1”样式的格式。 选中采用了“标题”样式的某段文字，然后利用“格式”工具栏设置字号和居中对齐。注意文档中所 有采用“标题 1”样式的文字和段落都会一起随之改变格式，而无须用格式刷逐个改变。 另外，在 Word 2007 中，单击“样式”组中的“更改样式”按钮，然后单击“样式集”命令，用户可 以直接选择十几种样式方案，而无须复杂的配置过程，就可以为自己的文档设置规范、美观的样式。第二章 分栏设置分栏： 所谓分栏就是将 Word2007 文档全部页面或选中的内容设置为多栏，从而呈现出 报刊、杂志中经常使用的多栏排版页面。默认情况，Word2007 提供五种分栏类型，即一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。用户可以根据实际需要选择合适的分栏类型，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，切换到“页面布局”功能区。 第 2 步，在 Word2007 文档中选中需要设置分栏的内容，如果不选中特定文本则为整篇文档或当前节设 置分栏。在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮，并在打开的分栏列表中选择合适的分栏类型。其中“偏 左”或“偏右”分栏是指将文档分成两栏，且左边或右边栏相对较窄，如图
所示。图 选择分栏类型取消分栏： 有的时候，我们在网上下载的 Word 文档是设置了分栏的，我们如果不需要，可 以取消 Word 文档中的分栏设置，具体方法如下： Word 2007 取消分栏1、选中要取消分栏的部分，如果没有选中，默认是对全文进行操作。 2、【页面视图】【页面设置】。 3、在页面布局选项卡下，单击分栏右侧的三角形下拉菜单，选择一栏即可。第三章 脚注和尾注脚注和尾注的插入： 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、 批注以及相关的参考 资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。脚注或尾注一般由两个链接的部分组成， 即注释引用标记及相应的注释文本。 在您指定编号方案后，Microsoft Office Word 会自动对脚注和尾注进行编号。可以在整个文档中使用一种编号方案，也可以在文档的每一节中使用 不同的编号方案。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对脚注和尾注引用标记进行重新编号。 ★插入脚注或尾注 1.设置脚注或尾注的格式。点击功能区的“插入”，找到“脚注”分组，点击“脚注”分组右下角的 “脚注”对话框启动器，将弹出“脚注和尾注”窗口，如图所示。在“脚注和尾注”窗口，用户可以设置 脚注或尾注的位置，同时可以设置脚注或尾注的“编号格式”。 2.在页面视图中，把光标放在注释引用标记的位置。在功能区上点击“引用”选项卡，找到“脚注” 分组，单击“插入脚注”或“插入尾注”，则可以文档中光标所在的位置插入脚注或尾注。 3.插入脚注或尾注后光标后自动定位到脚注或尾注的文本注释区，用户可自己输入脚注或尾注的注释 文本。 4.双击脚注或尾注编号，返回到文档中的引用标记。同样的，双击文档中脚注或尾注的引用标记，则 返回到文本注释区。第四章 题注为表格插入题注： 在 Word 2007 文档中，用户可以通过插入表格题注为表格编号，从而更清晰规 范地管理和查找表格。为表格插入题注在 Word 2007 文档中含有大量表格的情 况下尤其适用，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word 2007 文档窗口，选中准备插入题注的表格。在“引用”功能区的“题注”分组中 单击“插入题注”按钮，如图所示。单击 Word 2007“插入题注”按钮 小提示：用户还可以在选中整个表格后右键单击表格，在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。 第 2 步，打开 Word 2007“题注”对话框，在“题注”编辑框中会自动出现“表格 1”字样，用户可以 在其后输入被选中表格的名称。然后单击“编号”按钮，如图所示。单击 Word 2007“编号”按钮 第 3 步，在打开的 Word 2007“题注编号”对话框中，单击“格式”下拉三角按钮，选择合适的编号 格式。如果选中“包含章节号”复选框，则标号中会出现章节号。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。Word 2007“题注编号”对话框 第 4 步，返回 Word 2007“题注”对话框，如果选中“题注中不包含标签”复选框，则表格题注中将 不显示“表”字样，而只显式编号和用户输入的表格名称。单击“位置”下拉三角按钮，在位置列表中可 以选择“所选项目上方”或“所选项目下方”。设置完毕单击“确定”按钮，如图所示。Word 2007“题注”对话框 插入的 Word 2007 表格题注默认位于表格左上方，用户可以设置对齐方式(如居中对齐)，如图所示。Word 2007 成功插入表格题注为图片插入题注： 给 Word2007 文档中的图片加上题注可以更方便的管理这些图片。 步骤/方法右键单击需要添加题注的图片，并在打开的快捷菜单中选择“插入题注”命令。在打开的“题注”对话框中单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框，单击“格式”下拉三角按钮， 在打开的格式列表中选择合适的编号格式。如果希望在题注中包含 Word2007 文档章节号，则需要选中“包 含章节号”复选框。设置完毕单击“确定”按钮返回“题注”对话框，在“标签”下拉列表中选择“图表”标签。如果希望在 Word2007 文档中使用自 定义的标签，则可以单击“新建标签”按钮，在打开的“新建标签”对话框中创建自定义标签，并在“标 签”列表中选择自定义的标签。如果不希望在图片题注中显示标签，可以选中“题注中不包含标签”复选 框。单击“位置”下拉三角按钮选择题注的位置,设置完毕单击“确定”按钮即可在 Word2007 文档中添加 图片题注在 Word2007 文档中添加图片题注后，可以单击题注右边输入图片的描述习惯内容.这样一个题注就添 加完成了第五章 批注添加、删除、打印批注：有时候我们会在 Excel 单元格中添加大量数据，这样往往会导致连自己也分不清一些数据的用意，这个时 候我们就可以利用 Excel 中的批注功能，给 Excel 加上标注，然后写上说明，每当我们将鼠标放到加批注 的单元格上就可以清楚的看到标注的信息。当然，批注用处很广，作为一名职业办公人员来说是必备知识！ 下面给大家讲解下 Excel 批注操作使用！Excel 添加批注方法 方法一、选中需要加批注的单元格，单击“审阅”选项卡，单击“新建批注”按钮，然后在批注框中键入文字！方法二、当然，我们也可以直接右键单击需要添加批注的单元格，在弹出列表中选择“插入批注”，然后在框中输入说明即可！Excel 删除批注方法 方法一、选择要删除批注的单元格，选择“审阅”选项卡中的“删除”。方法二、选中需要删除批注的单元格，然后右键，在弹出列表中选择“删除批注”即可。显示或隐藏所以批注批注一般是在鼠标经过时才会显示出来，我们如何让批注总是显示呢？单击“审阅”选项卡，然后选 择“显示/隐藏批注”或者“显示所有批注”！Excel 中如何打印批注 第一步：首先，我们需要将批注显示出来。选中单元格，然后单击“审阅”选项卡，点击“显示/隐藏批注”，将批注显示！第二步：单击“页面布局”选项卡，然后单击旁边的对话框启动器；（如下图）第三步：在弹出的“页面设置”窗口中选择“工作”，然后在“批注”后面选择“如同工作表中的显示”（如下图）；好了，这样就已经设置完毕了，打印后会显示批注了。我们可以单击“打印预览”来看看效果如何！ （如下图）第六章 书签书签的使用： 在 Word2007 文档中添加书签后，书签怎么用呢?其实主要还是用于定位，具体 操作步骤如下所述：第 1 步，打开添加了书签的 Word2007 文档窗口，切换到“插入”功能区。在“链接”分组中单击“书 签”按钮，如图
单击“书签”按钮第 2 步，打开“书签”对话框，在书签列表中选中合适的书签，并单击“定位”按钮，如图
单击“定位”按钮 返回 Word2007 文档窗口，书签指向的文字将反色显示。第七章 交叉引用交叉引用的使用： 在 Word2007 文档中，通过插入交叉引用可以动态引用当前 Word 文档中的书 签、标题、编号、脚注等内容。以插入书签交叉引用为例，操作步骤如下所述：第 1 步，打开已添加书签的 Word2007 文档窗口，将插入条光标定位到合适的位置。切换到“插入”功 能区，在“链接”分组单击“交叉引用”按钮，如图
单击“交叉引用”按钮 第 2 步，在打开的“交叉引用”对话框中，单击“引用类型”下拉三角按钮，在打开的列表中可以选 择“编号项”、“标题”、“书签”、“脚注”、“尾注”等选项，本例选择“书签”选项。单击“引用 内容”下拉三角按钮，在列表中可以选择“书签文字”、“页码”、“段落编号”等选项，本例选择“书 签文字”选项。保持“插入为超链接”复选框的选中状态，然后在“引用哪一个书签”列表中选择合适的 书签，并单击“插入”按钮，如图
“交叉引用”对话框 返回 Word2007 文档窗口，将鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示书签名称。按住 Ctrl 键并单击交 叉引用文字可以跳转到目标书签位置，如图
成功插入书签交叉引用第八章 创建目录目录自动生成： Word 2007 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的， 这对那些用 WORD 写书， 写论文的朋友很有帮助。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的 标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样 式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 步骤方法1、[开始]--[样式]2、在[样式]中，主要就是用到标题 1，标题 2，标题 3。把标题 1，标题 2，标题 3 分别应用 到文 中各个章节的标题上。例如：文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“（一）和谐劳动关系应当是 合同型的。”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。3、当然标题 1，标题 2，标题 3 的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改 方法：右键点击“标题 1”选“修改”，会弹出修 改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。4、用标题 1，2，3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“摘要”上，然后 用 鼠标左键点一下样式中的标题 1，就定义好了；同样方法用标题 2，3 定义 1.1；1.1.1；依 此类推， 第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5、当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[引 用]--[目录]―[目录]―[插入目录]。6、点右下的确定。就 OK 了。7、当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：[引用]--[目录]--[更新目录]，在弹出 的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。第九章 处理技巧快速定位： 如果有一篇 Word2007 文档非常长，比如有几章、几十节甚至长达几十、几百页， 要想查看或修改某页的内容时，如果拨动滚轮或使用翻页键一点点向后查找， 实在需要相当的眼力和耐心。怎样才能在 Word2007 的长文档中快速定位呢?其实有一个非常简单的方法。在 Word2007 界面的左下角，我们可以看到一个“页码标识”按钮，用 X/Y 的形式标明当前页面是总页数 Y 中的第 X 页。比如现在当前页面是 5 页中的第 1 页。 其实，只要点击这个“页码标识”按钮我们就可以快速定位了。进入“定位”界面。这里有很多定位目标选择，页、节、行等等。比如我们现在输入页号 4。现在当前页面马上跳到第 4 页。这个方法在其他版本的 Word 中也可以使用，非常方便 附录：想要打开上图的“缩略图”界面，请单击“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中把“缩略图” 项勾选上，这时窗口左侧就会出现文档各页内容的缩略图列。重复输入： 在输入文档时经常遇到如：快快乐乐、平平常常。这一类的文字。为了不一个 字一个字的输入，是不是有其它的方法来快速输入呢?具体步骤如下：(1)先输入词组如：快乐、平常。再把光标移动到快乐或平常的中间。接着按下【F4】键就可以完成该 输入。统计文档字数： 大家都知道，微软 Word 中有一项统计字数的功能，可以统计文档的字数，但操 作起来比较麻烦，而 Word 2007 则提供了一种实时的字数统计功能，显得更方 便更快捷。在你打开一篇 Word 文档后，Word 2007 会立刻在 Word 窗口左下角显示整篇文档的字数，将鼠标停留 在上面，还会以黄色背景亮化显示。文档字数实时显示单击字数显示部分，即可打开字数统计对话框，查看更加详细的统计信息。详细的统计信息在用户进行文档修改或者继续编写时，Word 2007 还会实时显示文档的字数。此外，在用户选择文档 中的某段文字后，在 Word 窗口左下角还会显示这段文字的字数。实时查看某段文字的字数可见，Word 2007 实时字数统计功能确实比前版本实用方便，统计文章字数又快又好。第五部分：图形第一章 插入图片或剪贴画插入批量图片：我们知道，对于某些特定的字符，可以通过“自动更正”的方法实现快速替换，其实图片也是可以自动更 正的，这在需要经常调用某些图片时相当实用，这样就不需要每次逐个手工插入了。这里以 Word 2007 为 例进行说明，让你在输入“1”、 “2”这些数字时，能够自动替换为相关的图片（例如频繁出现的公司 LOGO 图片等）。 首先将相关的图片插入到 Word 文档的窗口中， 然后按下 “Ctrl+C” 组合键将它们复制到剪贴板中备用。 这一步至关重要，否则下面的操作将无法正常完成。 接着单击 Office 按钮打开“Word 选项”对话框，然后切换到“校对”选项卡，在这里你会发现一个 “自动更正选项”的按钮，单击后即可打开如图所示的对话框，在“替换”后面的文本框中输入图片名称 “1”。此时我们会发现原来右下角的“添加”按钮已经可以正常使用，接下来直接单击“添加”按钮，添 加图片就可以了。需要提醒的是，如果前面的步骤没有进行的话，那么即使在“替换”下面的文本框中输入了相关的字 符，也会看到“添加”按钮仍然呈现不可用的灰色状态。按照类似的步骤，你可以继续添加常用的图片到其他自动更正的项目，以后插入相关图片时就方便多 了（虽然“替换为”文本框中没有任何反应，而且确认后“替换为”一列也只是显示为“*”号，但这只是 显示的问题）。 以后，当我们在 Word 文档中输入 1、2??这样的数字时，按下回车键后，相关的图片就会自动出现 在 Word 文档中，大大提高了工作效率。插入剪贴画： word2007 中“ 剪贴画 ”是提供文档装饰素材的另一个来源，当可视化有帮助 时它常用于简讯和床单。作为“office 共享功能”集的一部分，根据安装的 Office 程序和安装内容的多少，“剪贴画”有数百甚至数千个免费的小图形可供任意使用。 要在插入点插入“剪贴画”，单击“插入”-“剪贴画”，它位于“插图”组。要采用默认式，键入一 个搜索词,接着单击“搜索”按钮。当出现剪贴画时，滚动列表。找到想要的内容时，单击它将其插入到文 档中。“剪贴画”窗格可使用本地剪贴画和 office 联机的剪贴画为了控制“剪贴画”的搜索范围，可使用下拉“搜索范围列表”，如图 2 所示。如果只搜索本地收藏 集，取消“所有收藏集位置”旁的选择，只启用“我的收藏集”和“office 收藏集”。要包含联机搜索， 选中“Web 收藏集”。可以通过限定仅搜索某一类某提来进一步控制搜索范围。默认情况下，word2007 搜 索所有媒体类型――包括电影和音频!当“搜索范围”仅设置为“Web 收藏集”并且“结果类型”仅设置为 “照片”时，可以很快就看到来自 Microsoft 可供下载的图片列表。用“搜索范围”下拉列表控制剪贴画的搜索范围 Microsoft 剪辑管理器在 “剪贴画” 窗格的底部， 请注意 “管理剪辑” 选项， 它运行 Microsoft 的 “剪辑管理器” 一个 office ， 自带的单独的应用程序。我不会称述更多细节，只想说它可能很有用。如图 3 所示，如果选中“文件”“将剪辑添加到管理器” 它会搜索硬盘并添加项目到 ， “剪辑管理器” 这些添加的项目在 word2007 的 。 “剪 贴画”窗格中也可用。第二章 图形设置自选图形的描绘：为自选图形添加文字： 使用 Word2007 文档提供的自选图形不仅可以绘制各种图形，还可以向自选图形 中添加文字，从而将自选图形作为特殊的文本框使用。并不是所有的自选图形都可以添加文字，只有在除了“线条”以外的“基本形状”、“箭头总汇”、“流程图”、“标注”、“星与旗帜” 等自选图形类型中才可以添加文字。在 Word2007 自选图形中添加文字的步骤如下所述：步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口， 右键单击准备添加文字的自选图形，并在打开的快捷菜单中选择 “添加文字”命令，如图
所示。 小提示：如果被选中的自选图形不支持添加文字，则在快捷菜单中不会出现“添加文字”命令。图
选择“添加文字”命令 第 2 步，自选图形进入文字编辑状态，根据实际需要在自选图形中输入文字内容即可。用户可以对自 选图形中的文字进行字体、字号、颜色等格式设置，如图
编辑自选图形文字设置透明效果： 插入到 word 文档中的图片大多背景都是单一的，对于这些背景色只有一种颜色 的图片，可以很方便的将背景色设置为透明色，使图片更好的融入到 word 文档 中。使用 Word2007 为图片设置透明效果的方法如下： 第 1 步，选中需要设置透明色的图片，在“图片工具”功能区的“格式”分组中，单击“调整”分组中的“重新着色”按钮，并在打开的颜色模式列表中选择“设置透明色”命令，如图一所示。v 图一 选择“设置透明色”命令第 2 步，鼠标箭头呈现彩笔形状，将鼠标箭头移动到图片上并单击需要设置为透明色的纯色背景，则被单击的纯色背景将被设置为透明色， 从而使得图片的背景与 word2007 文档的背景色一致， 如图二所示。图二 给图片设置透明后的效果设置倒影效果：如果想要制作具有倒影效果的图片，我们首先会想到一些常用的图片处理软件，但如果手头上没有这些 软件，在 word2007 中是否能实现这一面的？答案是肯定的，下面我们就来介绍如何在 Word2007 中实现图 片的倒影效果。 启动 Word2007 软件并新建一个空白文档，然后单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片” 按钮，打开插入图片对话框。找到并选中事先准备好的图片，单击“插入”按钮将图片插入文档中。 选中插入的图片，在“图片工具”选项卡上单击“格式”按钮，再在“排列”组中单击“文字环绕” 按钮，在弹出的菜单中的选择“紧密型环绕”。然后选中文档中的图片并执行复制 粘贴 命令，粘贴出一 个图片副本。 图片副本环绕方式也设置为紧密型环绕，然后调整图片副本的位置，使它与原图片在垂直方向上对 齐。选中文档中的图片副本，在排列组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择“垂直翻转”命令，使 图片副本在垂直方向上翻转形成倒影。 选中倒影图片，在“调整”组中点击重新着色按钮，在弹出的菜单中选择“其他变体”菜单，然后 设置主题颜色为“深蓝，文字 2，淡色 80%”，使倒影图片具有深蓝色变体效果，就像是在水中一样。选中 倒影图片，用鼠标向上拖动下方的控制点，使图片在垂直方向上压缩一定的尺寸。 经过以上操作，一幅具有倒影效果的图片就用 Word2007 制作完成了。如果想对制作的图片添加其他 效果可以单击“图片样式”组中的图片形状、图片边框和图片效果按钮，改变图片的形状，为图片添加边 框或者设置三维特效等，本文不再赘述。设置图片三维旋转效果：为图片设置三维旋转效果是 Word2007 新增的图片处理功能，以前的 Word2003 等版本不具 备该功能。借助三维旋转功能，用户可以对选中的图片沿着 X 轴、Y 轴、Z 轴三个纬度进行立 体旋转，从而实现立体化旋转效果，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置三维旋转效果的图片。 第 2 步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片效 果”按钮，选择“三维旋转”选项，并在打开的三维旋转列表中选择平行、透视、倾斜等三维旋 转效果，如图所示。图片对齐和分布： 如果在 Word2007 文档中绘制了多个图形，常常需要将多个图形按照某种方式 进行对齐。如果采用拖动图形的方式往往难以精确对齐，而使用 Word2007 提供 的对齐功能则可以很轻送地达到对齐要求。用户可以将两个或多个图形设置为如下对齐方式：顶端对齐、底端对齐、上下居中、右对齐、左对齐和左右居中。设置对齐方式的步骤如下所述：步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“选择”按钮，在打开的 菜单中选择“选择对象”命令，如图
选择“选择对象”命令 第 2 步，选中准备设置对齐方式的多个图形(可以在按下 Ctrl 键的同时分别选中每个图形)，例如将三 个图形在同一水平线上对齐。在“绘图工具/格式”功能区的“排列”分组中单击“对齐”按钮，并在打开 的菜单中选择“对齐所选对象”命令，然后再次选择“上下居中”命令，如图
所示。 小提示：单个图形的对齐方式只能相对于页面边缘或页边距进行设置，可以分别选择“对齐页面”或 “对齐边距”命令图
选择“上下居中”命令图片位置的调整： 尽管 Word2007 提供了多种内置的图片位置供用户选择， 但在实际排版工作当中， 用户往往希望能更精确地设置图片在 Word 文档页面中的位置，操作步骤如下所 述： 步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要精确设置位置的图片。在“图片工具”功能区的“格式” 选项卡中，单击“排列”分组中的“位置”按钮，并在打开的菜单中选择“其他布局选项”命令。第 2 步，在打开的“高级版式”对话框中切换到“文字环绕”选项卡，选中除“嵌入型”以外的其中 一种文字环绕方式(如“四周型”)，并单击“确定”按钮。第 3 步，切换到“图片位置”选项卡，在“水平”区域提供了多种图片位置设置选项。“对齐方式” 选项用于设置图片相对于页面或栏左对齐、居中或右对齐;“书籍版式”选项用于设置在奇偶页排版时图片 位置在内部还是外部; “绝对位置” 选项用于精确设置图片自页面或栏的左侧开始， 向右侧移动的距离数值。“垂直”区域的设置与“水平”区域的设置基本相同，设置完毕单击“确定”按钮。图片大小设置： 还需要用 ps 处理图片大小吗？在 Word 2007 文档中，用户可以通过多种方式设 置图片尺寸。例如拖动 Word 2007 图片控制手柄、指定图片宽度和高度数值等， 下面介绍最常用的三种方式。 1.拖动 Word 2007 图片控制手柄用户在 Word 2007 文档中选中图片的时候，图片的周围会出现 8 个方向的控制手柄。拖动四角的控制 手柄可以按照宽高比例放大或缩小图片的尺寸，拖动四边的控制手柄可以向对应方向放大或缩小图片，但 图片宽高比例将发生变化，从而导致图片变形，如图所示。拖动 Word 2007 图片控制手柄设置图片尺寸2.直接输入 Word 2007 图片宽度和高度尺寸如果用户需要精确控制图片在 Word 2007 文档中的尺寸，则可以直接在 Word 2007“图片工具”功能 区中输入图片的宽度和高度尺寸。设置方法如下： 打开 Word 2007 文档窗口，选中需要设置尺寸的图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中， 分别设置“宽度”和“高度”数值即可，如图所示。设置 Word 2007 图片宽度和高度数值3.在 Word 2007“大小”对话框设置图片尺寸如果用户希望对图片尺寸进行更细致的设置，可以打开“大小”对话框进行设置，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word 2007 文档窗口，右键单击需要设置尺寸的图片，在打开的快捷菜单中选择“大小” 命令，如图所示。选择 Word 2007“大小”命令 第 2 步，在打开的 Word 2007“大小”对话框中，切换到“大小”选项卡。在 Word 2007“尺寸和旋转” 区域可以设置图片的高度和宽度尺寸;在“缩放比例”区域选中“锁定纵横比”和“相对于图片原始尺寸” 复选框，并设置高度或宽度的缩放百分比，对应的宽度或高度缩放百分比将自动调整，且保持纵横比不变; 如果改变图片尺寸后不满意，可以单击“重设”按钮恢复图片原始尺寸。设置完毕单击“关闭”按钮即可， 如图所示。Word 2007“大小”对话框图形组合： word2007 采用了新的图形引擎，这使得在在 03 版 word 中的组合图形的功能消 失了，这使得图形的编辑有些不方便。那么在 word2007 中，我们怎样组合图形 呢?笔者在这里介绍一个比较快捷的方法，希望对大家有帮助。大概的方法就是将 word2007 的 docx 文档保存为 doc 文档，打开该 doc 文档就进入了 word 的兼容模式，在兼容模式中组合图形，然后再将文档保存 为 word2007 的 docx 文档，这样我们就实现了在 word2007 中组合图片的目的。 步骤/方法 在菜单栏上依次点击：插入――图片在插入图片对话框中，我们选中几个图片，然后点击插入插入图形以后，我们点击 word 的开始按钮在开始菜单中，选择“另存为”在打开的另存为的对话框中，选择保存类型为 2003 文档。点击保存按钮找到你保存的文档，双击打开。我们可以看到在新打开的这个文档的上面，出现了一个【兼容模式】的提示，这说明我们已经大功告 成了。按住 ctrl 不撒手，然后依次点击四个图片就能同时选中他们。在图片上右键单击，然后选择：组合――组合如果你想要取消组合，还是一样的方法，右键单击图片，然后选择：组合――取消组合组合图片以后，我们要进行最后一步了，就是要保存为 docx 文档，方法如下图所示的，点击：word 开始按钮――另存为――word 文档。这样你的 word2007 文档就实现了对图片的组合，在新打开的 docx 文 档中，该图片还是组合在一起的。图形旋转： 对于 Word2007 文档中的图片， 用户可以根据实际需要对选中的图片进行旋转。 在 Word2007 文档中旋转图片的方法有三种，一种是使用旋转手柄，一种是应用 Word2007 预设的旋转效果，另外一种是输入旋转的角度值。步骤/方法 1.使用旋转手柄旋转图片如果对于 Word 文档中图片的旋转角度没有精确要求， 用户可以使用旋转手柄旋转图片。 首先选中图片， 图片的上方将出现一个绿色的旋转手柄。将鼠标移动到旋转手柄上，鼠标光标呈现旋转箭头的形状。按住 鼠标左键沿圆周方向正时针或逆时针旋转图片即可。2.应用 Word2007 预设旋转效果Word2007 预设了 4 种图片旋转效果，即向右旋转 90°，向左旋转 90°，垂直翻转和水平翻转，操作 步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要旋转的图片。 第 2 步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“排列”分组中的“旋转”按钮，并在打 开的旋转菜单中选中“向右旋转 90°”、“向左旋转 90°”、“垂直翻转”或“水平翻转”效果。3.输入旋转角度数值旋转图片用户还可以通过指定具体的数值，以便更精确地控制图片的旋转角度，操作步骤如下所述： 第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要旋转的图片。“图片工具”功能区的“格式”选项卡中， 单击“排列”分组中的“旋转”按钮，并在打开的旋转菜单中选中“其他旋转选项”命令。 第 2 步，在打开的“大小”对话框中切换到“大小”选项卡，在“尺寸和旋转”区域调整“旋转”编 辑框的数值，并单击“确定”按钮即可旋转图片。图形边框的设置： 在 Word2007 文档中，用户可以为选中的图片设置多种颜色、多种粗细尺寸的实 线边框或虚线边框。实际上，当用户使用 Word2007 预设的图片样式时，某些样 式已经应用了图片边框。当然，用户也可以根据实际需要自定义图片边框，操作步骤如下所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置边框的一张或多张图片。 第 2 步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片边框”按钮。 在打开的图片边框列表中将鼠标指向“粗细”选项，并在打开的粗细尺寸列表中选择合适的尺寸，如图
选择图片边框粗细尺寸 第 3 步，在“图片边框”列表中将鼠标指向“虚线”选项，并在打开的虚线样式列表中选择合适的线 条类型(包括实线和各种虚线)。还可以单击“其他线条”命令选择其它线条样式，如图
选择图片边框虚线样式第 4 步，在“图片边框”列表中单击需要的边框颜色，则被选中的图片将被应用所设置的边框样式。 如果希望取消图片边框，则可以单击“无轮廓”命令，如图
选择图片边框颜色自选图形纹理填充：所谓纹理填充就是将作为纹理的图片平铺到 Word2007 文档的自选图形中，Word2007 内置有多种纹理 图片，例如水滴、大理石和各种木纹等纹理类型。在 Word2007 文档中设置自选图形纹理填充的步骤如下 所述：第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置纹理填充的自选图形。第 2 步，在自动打开的“绘图工具/格式”功能区中，单击“形状样式”分组中的“形状填充”按钮， 在打开的形状填充菜单中指向“纹理”选项，并在纹理面板中选择合适的纹理即可，如图 1 所示。图 1 选择 Word2007 图形填充纹理小提示：如果用户希望选择自定义的图片作为填充纹理，则可以在纹理面板中单击“其他纹理”按钮， 并在打开的“填充效果”对话框中选择自定义的图片即可，如图 2 所示。图片环绕方式的设置： 默认情况下，插入到 word2007 文档中的图片作为字符插入到 Word 文档中，其 位置随着其他字符的改变而改变，用户不能自由移动图片。而通过为图片设置文字环绕方式，则可以自由移动图片的位置，操作步骤如下所述：步骤/方法第 1 步，打开 Word2007 文档窗口，选中需要设置文字环绕的图片。 第 2 步，在打开的“图片”功能区的“格式”选项卡中，单击“排列”分组中的“文字环绕”按钮， 并在打开的文字环绕菜单中选择合适的文字环绕，如图所示。 在“文字环绕”菜单中，每种环绕的含义如下所述： (1)四周型环绕：不管图片是否为矩形图片，文字以矩形方式环绕在图片四周; (2)紧密型环绕：如果图片是矩形，则文字以矩形方式环绕在图片周围，如果图片是不规则图形，则文 字将紧密环绕在图片四周; (3)衬于文字下方：图片在下、文字在上分为两层，文字将覆盖图片; (4)浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图片将覆盖文字; (5)上下型环绕：文字环绕在图片上方和下方; (6)穿越型环绕：文字可以穿越不规则图片的空白区域环绕图片; (7)编辑环绕顶点：用户可以编辑文字环绕区域的顶点，实现更个性化的环绕效果。第三章 文本框文本框的使用： 在较早版本的 Word 中同样有文本框的功能，但是多少显得有些单薄。Word2007 对文本框作了改进，可以帮您在插入文本框时进行装饰和美观方面的处理。笔者对 Word2007 文本框功能简单试用之后发现其提供的强大的样式库可以制作出变化万千的精美文 本框。下面以一个简单的实例来说明 Word2007 文本框的制作过程，权当是抛砖引玉，希望有兴趣的读者能 够举一反三，使用好这个功能。Word2007 文本框制作的顺序是:选择文本框类型―输入文字―文本框设计―文本框布局―文本框格式。 1、 单击“插入”在“插入”菜单中，“插入”一个文本框。2、 在下拉菜单中，有“文本框模板”、 “绘制文本框”、 “绘制竖排文本框”命令， “绘制文本框”、 “绘制竖排文本框”与以前版本的插入一样的。这里选择一个模板插入。3、 WORD2007 提供了多达三十多种样式供选择，主要排版位置、颜色、大小有所区别，你可根据需要 选择一种。插入后可看到文本框工具栏已经弹出，输入你所需要的内容，之后对文本进行美化。4、 在“文本框样式”一栏，可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。还可单击下拉小箭头，弹出 “设置自选图形格式”对话框，可以设置大小、版式等等。5、 在“阴影效果”一栏，可以将文本框的主题颜色和阴影颜色改变，效果如图。还可以移动阴影位 置。6、 在“三维效果”一栏中可设置文本框三维效果，有多种样式供选择。7、 在“排列”一栏中，有“位置”、“文字环绕”、“对齐方式”、“旋转”等。在“位置”中有 高级版式对话框，打开对话框后，可选择你所需要的方式。8、 在“大小”一栏中可设置文本框的大小。9、 经过这几步简单的操作后，就可以做出使你满意的文本框。 WORD2007 在工具美化方面做得很细，这样在办公自动化过程中}