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酒店管理者应关注财务的哪些内容
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&&&&&& 酒店财务是数据处理中心,是反映酒店经营好与坏的操舵手!酒店财务管理无非就是二条线:第一条线就是收入循环的控制;第二条线就是成本费用的控制;这两条线贯穿酒店经营的一线和二线。我们常说的&开源节流&,没有第一条线的控制,开源又能如何呢?而成本费用的控制最能体现经营的效益!即成本费用控制中节约1分钱,相当于一线努力辛苦赚1毛钱!因为目前酒店净利润率也基本处在10%左右!而成本费用若能节约就是净利润!
&&&& & 一个酒店的总经理,若不重视收入和成本费用的控制,只能说是瞎干!不重视财务就是不懂酒店!财务是收入和成本费用控制的执行者和督导者!
&&&&& 总经理如何控制收入:
&&&&& 日常管理中,我建议使用&夜审报告&和&经营日报&二张表控制!尤其夜审报告需要集中反映昨日发生的业务事项,关注和了解其中的变化!
&&&&& 夜审报告内容包括:昨日酒店内部招待、优惠折扣、AR账明细、问题日志等几部分;而& 经营日报内容包括:辅助数字(出租率等)、各部门明细情况及与去年同期对比、预算完成情况对比!
&&&&& 总经理每日看这两张表就能详细的了解昨日酒店的经营情况!
&&&&& 成本费用控制内容很多,应该重点强调部门控制意识!财务部职能仅仅是督促和反映部分情况,而不能执行!因此总经理最需要关注的是:强调成本费用的控制,月月讲!天天讲!让各部门都紧绷这跟弦,逐渐培养其节约意识!
&&&&& 这些工作往往日事后控制,往往是月底通过报表才能反映出各部门实际控制的如何?因此若想很好的控制,除了执行预算外,更关键的就是各部门的实际控制,是否能够有意识的去控制,是否采取有效措施!
&&&&& 当然,财务部是一个相对隐性的部分,非同于经营部门可以时时通过收入来判断;故此,财务部门被多数人认为是个很轻松的工作,他们偶尔去财务办公室,多数看到的景象就是很多人对着电脑,偶尔还能聊聊天的&轻松&景象!
&&&&& 其实这些都是表象,多数时间是和数字打交道,想想每月为了出那么三张表,多数是看不到过程的,猛然感觉不到实际的辛苦!而其实不然!
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企业战略成本管理问题研究
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研究指出,当前现代商业环境正经历着巨大变化,企业如何以顾客为导向,通过构建新型成本控制模式,助推企业取得合理盈利,实现财务目标,构建持续竞争优势成为众所关注的核心问题。此时,战略成本管理体系的建设,对于企业的经营管理起着尤其重要的作用。本文从当前我国企业战略成本管理中出现的问题入手,分析企业战略成本管理中内外部价值链管理的提升问题,以提高企业战略成本管理的效率,增强企业竞争力。
战略成本管理;价值链;竞争力
伴随着全球竞争的加剧,国内企业所面临的环境给企业成本管理带来深刻影响,促使人们不得不去重新思考卓越企业的内涵。当前,如何为顾客增加价值、持续提升企业核心竞争优势等问题成为企业管理者关注的问题。依靠模仿国内外大企业的战略成本管理模式已经很难满足我国各类企业自身的发展要求,企业迫切需要一种适合自身发展的成本管理模式。我们必须针对当前我国企业经营管理的现状,借鉴国内外一些较优秀企业的战略管理经验,推动国内越来越多企业战略成本管理的实践。
一、当前企业战略成本管理过程中存在的问题
(一)对企业战略成本管理缺乏正确认识战略成本管理,是指基于战略视角,通过生成、应用具有战略相关性的成本管理信息,以服务于企业建立竞争优势而形成的一系列成本控制方法、体系。为了取得长远的竞争优势,企业通常需要从基于日常经营控制而转向基于长期的战略管理层面。许多企业在当前环境下,已经开始意识到企业发展应当注重战略成本管理,那么,如何进行战略成本管理,如何利用战略成本管理,使企业在发展的过程中发挥自身潜在的竞争优势,并且保持,甚至扩大这种优势,从而去知道企业今后发展过程中的战略选择,许多企业管理者并不能真正的认识到。企业战略成本管理中,除对标管理、作业成本法与作业基础管理、目标成本法、流程再造、平衡计分卡等一系列方法体系外,起着重要的是作为基础出发点的价值链分析。只有当企业能够对企业内外价值链进行正确的分析,对其自身成功的关键因素正确识别,方有可能使战略成本管理进行有效。不同的战略选择下,企业的管理成本模式存在着很大的差异,企业就需要寻找到最适宜企业发展的战略成本管理方式,并且使其持续优化。目前我国很多企业仅对战略成本管理的概念有了基本的了解,但在实际生产经营过程中对其价值链分析、战略成本控制方法的应用等并未取得实质认识。尤其中小企业,由于经营管理人员知识水平受限,绝大多数对战略成本管理的内容和流程缺乏认识,未能有效实施。由此我们看出,对企业战略成本管理的认识不足,是当前企业战略成本管理过程中存在的一个比较突出的问题。
(二)缺乏先进的、适宜的企业战略成本管理方法我国诸多企业的战略成本管理方法来源于借鉴国内外大中型企业先进的管理经验和管理方法,但是在实际运用的过程中,未能根据各个企业不同的个体情况提出、落实适合自身使用的成本管理方法。照搬而来的方法与企业实际管理现状存在很多不相适应的地方,并不能够完全有效应用在企业战略成本管理的实践之中。许多企业在战略成本管理实施的过程中,未能正确运用与企业自身实际情况相配套的一系列管理技术方法,缺乏先进的、适宜的企业战略成本管理的方法,将大大阻碍我国企业战略成本控制的发展进程。通常,资金较雄厚、规模较大的企业更有条件发展与之相配套的科学的管理方法。而其他企业,可能由于忽略经营特点以及企业的资金实力,使其在走战略成本管理这条路时遇到了不小的麻烦和挑战,战略成本管理的成效非但不显著,反而影响了公司的经济效益[1]。
(三)忽视企业人力资源的管理企业人力资源管理与企业战略成本管理存在着非常密切的关系,高效的人力资源管理可以在一定程度上推动企业战略成本管理的实施。在企业内部价值链中,人力资源管理作为辅助活动,保证或支持着基本活动的顺利进行。然而当前,由于我国企业对人力资源重视程度不足,更多仅停留在人力资源成本的控制上,过度关注工资、福利及人力资源成本的考核,忽略其在整个企业内部价链中起到的重要作用。许多企业仅关注到人力资源管理的基本活动,即主要关注人力资源成本的控制,而未进行更加长远的人力资源战略管理,未能站在更宽广的层面上,对招聘、雇佣、培训、员工开发和薪酬计划等整个价值链中人力资源管理的管理。此外,企业人力资源管理手段的落后,使得员工对企业缺少归属感,不利于留住人才。优秀人才所带来的先进的管理方法和管理经验会减少公司在探索战略成本管理上的投入成本,有利于助推企业战略成本管理实施并优化,为企业带来竞争力的提升,从而带来更好的经济效益。可见企业人力资源管理对战略成本管理的重要程度,在此对比下我国忽视企业人力资源管理的现状显得更加突出[2]。
(四)缺乏有效的信息技术目前信息技术及生产技术进步的同时,加快了成本管理战略化的进程,使管理者更加迫切需要,也更为容易地获取企业内部、竞争对手和全球市场的关键信息。无论是财务信息还是管理信息,都是成本管理所必不可少的信息,通过企业的信息管理系统对数据进行加工和分析,从而对企业的战略成本选择合适的方法和途径。以现代制造技术环境为例,企业产品成本构成中,相关材料成本及人工成本比重逐步减少,而设备成本所占比重逐步提高。产品成本构成比例的重大变化,更多的要求企业在生产经营过程中能够强化产品成本的精细核算。而企业经营管理的成本包括多方面的内容,不仅涉及到企业进货、生产、出货、市场营销、售后服务等基本活动,同时还涉及企业基础设施、人力资源管理、技术开发及采购等辅助活动,其内容错综复杂。通过调查研究我们发现许多企业并没有建立相应的成本信息数据库,使得在进行成本预算和核算时缺乏有效的数据。然而上述产品成本构成的变化,要求企业透过成本信息进行有效生产经营及投资决策,从而提高作业效率和资产利用效率。企业的信息技术水平,这在很大程度上影响了企业战略成本管理的施实与成效。
二、提高企业战略成本管理效率的措施建议
(一)提高战略成本管理重视度,树立战略成本管理观念针对现存的对于企业战略成本管理的内容和特点认识度不够的问题,我们主张企业加强战略成本管理的学习和研究,准确理解战略成本管理的内涵和方法,并不仅仅将对战略成本管理的认识停留在表面。企业作为为顾客提供产品、服务并创造价值的经济组织,其不仅需要以成本核算过程来进行产品、服务的市场定价,更多的是要通过运营分析和流程优化等方式,来挖掘成本变动动因,从而在成本控制方面取得竞争优势。树立成本管理的观念就是要求相关管理人员要有成本控制的意识,注重成本效益,积极开拓公司经营管理的范围,通过树立成本管理人员的成本管理观念来提高企业战略成本管理的效率[3]。
(二)寻求适宜的企业战略成本管理方法我国许多中小企业甚至于较大型的企业,照搬国外大型企业或者是国内的一些成功企业管理模式,完全忽视其自身的发展现状,未能结合企业实际情况,以顾客为导向,从战略性产品定价、产品生产决策等价值链管理,以及企业内部各流程梳理与再造,发展企业内部跨职能团队的协同合作等等,使企业未能对成本进行全方位的管理,未获得长期竞争优势。通常企业在进行战略成本管理方法的选择时,首先要理解它对企业管理的重要应用价值,掌握具体成本控制方法的综合应用,其中以作业成本法及作业基础管理、目标成本法最具代表性。相对于传统的成本计算方法,作业成本法能够更加精确地核算产品成本,能够提供更加真实、准确的成本信息。但是,由于其直接成本的范围比传统成本计算要大,凡是易于追溯到产品的材料、人工和其他成本都可以直接归属于特定产品,其核算结果不符合对外财务报告的要求。因此,多数中小企业财务管理人员认为,作业成本法的运行,可能给企业带来较高的开发及维护成本。笔者通过厦门市对多家实施作业成本法的企业进行实际调研后发现,作业成本法可以根据企业自身情况进行设计,想办法与其他成本控制方法进行融合。多种成本管理方法相结合后,既能够满足对外财务报告的要求,又能有效实施控制成本,避免战略成本管理为实施而实施,未达到应有的效果。同时,部份受调查企业将预算管理与标准成本进行结合,很大程度上提高企业战略成本管水平。例如:其中,厦门SA集团有限公司为大型企业集团,其借助ERP管理系统,实现了集团内多家企业的多种成本控制方法结合,助推战略成本管理效果提升。其中包含:(1)实现作业成本法与传统成本核算法的结合,使之计算结果符合财务报告要求。其实施过程在按作业成本法进行产品成本核算后,按准则要求对该部份归集和分配的成本增加进行二次归集,然后,在会计科目的设置方面考虑了相关核算方式的实现,再将二次归集后的数据转入财务报告核算系统中。(2)实现目标利润法、标准成本法及预算控制的结合。SA企业根据分析后具有可行性的产品目标成本,组建跨组能团队,并将目标成本嵌入产品设计、工程、外购材料等控制过程式中去。同时建立产品标准成本,加强产品设计与生产过程中的产品成本控制,帮助实现目标利润的同时,为成本管理打下基础。其次,其可结合预算控制系统,为企业实现全面预算管理提供帮助。从厦门SA集团有限公司的战略成本控制方法模式,我们可以看出,在企业战略成本控制方法的规划与实施过程中,企业可以参考具有先进管理经验的企业,但更重要的是寻找一套真正适合企业自身情况的控制方法。
(三)重视人力资源管理工作,助推战略成本管理企业战略成本管理有效性在很大程度上取决于其所雇佣的员工,企业管理者应当更加重视人力资源管理工作,使更多出色的员工为企业所用,从而推动战略成本管理效果提升。人力资源管理作为企业内部价值链中的支持性活动,在当前我国企业成本管理中尤为重要。其通常包含企业人力资源的组织、运用,如招聘、雇佣、培训、薪酬等。在人力资源管理过程中,需要考虑发展人力资源,以增加产品或服务的价值,为战略成本管理服务。加强对人力资源的规划和计划,企业通常需要做好招聘、选拔和继任计划,制定激励机制、绩效评估和员工培训制度。如招聘足够的、有潜力成为出色工作者的年轻新就业者及具备一定经验和成就的人员,并使其迅速适应新的企业文化;应当分析现有员工的资源,包含优势、不足、年龄跨度、经验、培训水平等;估计资源可能发生的变化及未来的人才需求,并确定人才供需之间的缺口;为消除人才供需之间的缺口,关注企业招聘的员工数量、招聘时间及渠道;在继任计划方面,重点关注未来的需求,特别是战略和文化上的要求,与企业战略成本管理相融合。在人力资管理过程中,应注重激励员工,留住优秀员工,战略成本管理受人才因素影响,其将支持战略成本顺利实施并持续改善。要实现这一点,企业应创造性地运用激励技术和奖励机制,同时,使之能与战略实施过程中的必要因素和目标紧密相关。在企业制定工作实施决策过程中,应当允许员工参与其中,增中员工工作满足感,使员工个人的努力能够融入团队中,从而营造相互支持的氛围。企业应当确保制定的激励机制、结果与企业战略构想、目标相关联。企业激励机制应当反映企业价值观,有助于实现整体战略目标。同时,为了促进员工在技术等方面的进步,促进其职业发展,提高其专业胜任能力,应当有相应的员工培训计划,并对培训结果进行评估。通过上述多方面努力将企业的人力资源管理工作与战略成本管理之间建立起十分紧密的联系,要想更进一步地提高企业战略成本管理效率,应以人力资源管理水平的提高来带动战略成本管理水平的提高。重视人力资源管理,提高员工对企业的归属感和责任感,建立相应的奖惩机制,调动普通员工乃至管理层工作的主动性和创造性。将对外招聘及内部培养出优秀的人才留在企业,为企业的发展长期效力,通过人才的实践为企业创新发展注入源源不断的活力,实施好战略人力资源管理,推动企业的战略成本管理。
(四)提高信息技术水平,促进信息系统与战略成本管理的融合信息技术水平影响了企业成本管理战略化的进程。企业应当尽力提高自身信息技术水平,使企业的信息系统与战略成本管理工作融为一体。信息系统在企业中的应用,可以帮助企业在生产、工程、设计、服务等环节有效降低成本,加速上下游企业之间基于竞争基础上的合作。此时,处于价值链中只是某一产品、某一产业链中的一环的企业,其之间的边界变得越来越模湖,甚至趋于无边界化。企业间价值链的构建对企业生产发展意义重大,是企业战略成本管理效果至关重要的环节。如:某世界性连锁零售企业BC公司,通过与其上游企业供应商之间建立了自动补货的信息系统,使该供应商能够更快地掌握BC公司相关商品的库存情况,提前备好货品,缩短供货时间。因此,BC公司无需在自己的仓库中储备大量存货,增加了存货的流动速度,从而降低了存货的物流成本。据统计,其管理费用只占销售额的16.6%,低于同行业竞争对手。其运营成本较低,使其取得成本领先的竞争优劣。
由此可见,信息系统将对企业价值链的活动提供支持。例如,通过自动仓储系统、运输调度系统来提升企业内外部物流运作效率;通过信息技术,控制生产制造系统提升生产效率,提升销售和服务效能。当然,企业除了应用相应软件的计算功能之外,还要重视相应的管理功能与信息系统的配合,以提高管理的效率,从而推动企业战略成本管理的大发展[4]。
三、结束语
当前我国很多企业战略成本管理过程中仍存在的诸多问题,如缺乏对战略成本管理本质的正确认识、战略成本管理方法落后、企业人力资源管理水平影响战略成本管理、企业信息技术水平有待提高等问题,我们提出了相应的建议及企业案例参考,希望能为我国企业战略成本管理水平的提高提供借鉴。相信在战略成本管理方法的探索和实践检验过程中,我国企业能够实现更大飞跃,在市场竞争中取得优势,掌握更多的主动权。
[1]刘明珠.煤炭企业战略成本管理存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,9-160.
[2]蒋兴国.航空公司战略成本管理研究[J].财经界:学术版,0-101.
[3]张晖.企业战略成本管理有关问题的研究[J].河北水利,.
[4]余野青.基于核心竞争力的企业战略成本管理研究[J].财会通讯,1-102.
作者:杨亚端 单位:厦门软件职业技术学院企业战略成本管理问题研究责任编辑:杨雪&&&&阅读:人次
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