我们在用excel处理数据时常常需要按不同的类别分别汇总数据。例如下图中需要求出每个业务员的总销售金额等
通常情况下我们的数据量很大,而且需要较快的统计出来結果所以我们要用一定的技巧才能计算出来。
其实在excel中,有多种可以进行分类求和的方法再大的数据量也能快速搞定。
-
选中图中区域或者将光标放在表格内任何一个单元格点击【插入】/【数据透视表】,就弹出了【创建数据透视表】的对话框
在【创建数据透视表】中【选择放置数据透视表的位置】下侧选择【现有工作表】,在【位置】处录入要放置数据透视表的位置此例中我们选择【Sheet2!$D$1】,点击【确定】
在【数据透视表字段列表】框内,将【业务员】字段拖到【行标签】区域将【销售额】拖到【数据】区域。如图所示
-
可以看到,事实上每个业务员的销售总额已经汇总,为了更加清晰可见可以将【行标签】更改为【业务员】,将【求和项:销售额】更改为【销售总额】
将字体格式更改为数据源的格式,还可以将透视结果复制粘贴到其他我们需要的位置等