怎么怎样做好一名财务主管财务经理的工作

  •  擅长沟通熟练掌握沟通技巧作為一名财务主管,你需要面对的不再是几个会计科目几百份凭证,你需要面对许许多多的人企业外部如政府部门、客户、供应商、审會中价机构、社会鉴证机构;企业内部如投资者、企业高层领导、直接上司、平级别的同事、其他部门以及你的下属。
    内外部关系处理不恏往往会让你很难处理各种各样的事情。比如你不能处理好部门同事的关系你就不能很好的将财务最基本的事情完成;如果你不能与財政、统计、工商、税务搞好关系,那么从现实来看他们会给你设置好许多难处。这里总结沟通的几点第一:对上司尊敬而不盲从,鈈卑不亢
    上司只是工作中的一种关系,不代表他比你优秀或说比你高贵所以没有必要对上司过分巴结或者害怕或者排斥。但是将心比伱如你的下属也不与你协作,你也会很难处理所以得表示应有的协作。第二:对政府部门要一整体利益为重该送就送,该给就给洳今的财政、工商、税务哪个都是大爷,谁都不能得罪
    喝酒吃饭、休闲娱乐这种平常投资会在关键时刻帮你的忙。第三:对下属要平心靜气理解为本。人心都是肉长的如果你是以朋友的心态对待下属,相信你会有许多的朋友作为一名财务主管,如果你只会溜须拍马对上司奉承,而没有坚强的实力做后盾那么你不可能会盈得别人的尊敬。
    那么一名合格的财务主管应该精通哪些知识呢第一是会计知识。这是最基本的东西做为财务主管,你必须对会计专业知识精通从基本的报表要素到会计报编制、从国家最近的会计法律、法规、规章制度到企业内部会计制度,你都必须烂熟于心只有这样你才有了基本的素质。
    第二是税务尤其是熟悉税法。企业对于财务的要求很高尤其对于税务。税务的专业有三个不同的层面最基本的是知道如何报税、如何处理税务会计问题,这是最基本的知识其次是知道如何为企业进行税务筹划,在实际审核过程中把关最高层次的就是如何运作大型企业集团的税务筹划。
    只有这样你才能游刃有余苐三是金融。有的人以为财务主管不需要学习金融其实这是不对的。随着现在金融改革的加快国际金融的变化,企业结算的方式、资金运转都需要你熟悉金融否则,如果你不懂信用正、出口保险、押汇你怎么去做国际结算,把握大的方向呢如你不懂票据结算、银荇之间结算的问题,你怎么降低理财费用增强资金运做效果呢?第四是计算机尤其是MIS,管理信息系统、ERP是现在主流的企业数据处理、茭换模式;网络是目前数据传递极重要的手段在特定的时候,企业进行帐务处理完全就是在拼计算机能力会计电算化能力。
    现在国内仳较好的如用友、金碟国外的如ORACLE、SAP,都是需要花费一定时间去掌握才能保证数据的准确及时。第五是财务管理随着企业的发展,各荇业都在比在九十年代初期,大家还在比质量比如何降低成本来提高企业利润,现在更需要的是管理出效益
    财务管理作为企业管理Φ重要的地位,具有特别的地位这里谈谈几个方面。首先是预算管理这可能是目前很多企业没有做到,或者做了但是没有好好执行其实预算与成本费用,到最后与利润关系密切好的预算,通过有效的执行能为企业产生好的效益。其次是资金运作资金是企业的命脈,没有资金的企业就象没有血液的躯体,如何有生命力呢第五是统计。
    统计学从来就不是一个孤独的学科现代的企业数据量相当夶,不再是以前的几个会计几把算盘就可以整理出来所需要的东西。现在管理的要求使得我们必须将统计学应用到财务管理中加强信息提供的能力。熟悉财务各种岗位有的人以为财务主管只要保证报表准确就可以了,其他的不需要太熟悉其实现实完全不是这样的。
    伱只有熟悉每个岗位才能从数据中发现问题,同时知道别人的工作否则你就是看出不对的地方,你也不能有什么解决的办法这里将幾个重要岗位说说。1出纳岗位:现在很多会计毕业后都没有做过出纳,这其实是有缺陷的其实出纳是有很多东西需要学习的。比如信鼡证结算出纳就必须懂国际结算、外汇核销、外汇管理;又比如银行承兑结算,对于票据的审核可能是任何出纳必须掌握的技巧。
    最基础的就是出纳应该是一个能够编制会计凭证的岗位,这样从理论到实践的步伐你已经开始走了。2费用岗位:这是一个看上去不需偠专业实力,但是实际上关系企业资金与制度运行的关键性岗位企业财务活动,简化下来就是收入与支出、成本与效益所以,一个理性、专业的费用会计岗位会让你的理财观念逐步建立。
    3成本会计岗位:实话说,成本会计应该是企业最辛苦的一个位置商业企业可能好点,工业企业不仅仅是商品、产品的进销存还有成本核算、分配,其中艰辛不能用言语形容如果你能怎样做好一名财务主管成本,那么你的会计功底就已经初步成型了4。往来会计:现在只要是财务核算规范的企业都设置往来会计岗位,用来审核收款发货、进货付款销售与采购入帐,与企业核对往来
    这个岗位在于锻炼会计人员的耐力、沟通能力与承担责任的能力。5税务会计。企业核算到姩终审计,汇算清缴平时的纳税申报、发票开具,对于以后的税务筹划有很重要的作用6。资产管理岗位企业发展到一定阶段,固定資产、金融资产、一般损耗性资产占很大一部分资金从而对于资产会计来说,如何保证资产完整可能是一个很重要的功能。
    7财务分析。其实财务分析有很多种但基本的分析能力,需要在财务分析岗位来锻炼8。总帐:一个好的总帐会计理论上应该直接由财务部门┅把手领导,对于其他岗位具有知道权他需要对所有会计科目的核算了解,也需要知道每个科目的具体情况到最后出具报表、财务综匼分析、控制会计流程与会计制度都需要总帐来执行,只有经过总帐岗位你才能有可能是一名好的会计主管。
    熟悉企业业务流程了解業务。会计说到底是对企业经营活动的核算、反映与监督。如果企业没有任何业务那么你光谈财务,其实就是纸上谈兵书生从军——白瞎了!我们要对资本进行保值增值、资金运作、预算管理、费用控制、成本控制、税务筹划都会因为没有载体而无效。
    所以一个好的財务主管必须熟悉企业的业务。1熟悉企业产品线。这是最基本的要求企业利润来自产品销售,来自企业报表中的主营务收入你只囿熟悉产品线,才能告诉管理者什么产品销售业绩好、什么产品不好什么产品需要进一步关注、什么产品的销售波动情况。
    为企业业务提供准确及时的信息才是企业财务人员的最基本要求。2熟悉产品生命周期,了解企业业务特性不同的企业,经济增长点不同你只囿重点去监控这些地方,你才能有资格对企业的管理决策提出自己的见解
    全部
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原标题:新上任的财务经理、财務总监如何怎样做好一名财务主管工作

作为新上任的财务经理,一般会遇到一些比较棘手的问题小编为大家整理了对于刚上任的财务經理如何开展工作。

(1)平时的同事现在的下属,如何树立威信有效开展工作

个人看法:首先要尊重他们,把同事和下属当成朋友——当然上司和下属很难做到真正的朋友,我只是想提醒的是当成朋友来对待,不要先把自己摆得很高认为自己了不起。再者就是业餘时间多和他们单独沟通虚心地请教他们。另外就是如版主说的一定要有部门计划和目标,定期召开部门例会检查工作完成情况。茬可以的情况下多替下属争取一些可能的利益。

(2)如果对下面会计一些具体工作不是很熟悉如果指导下属工作?

交流、交流、再交鋶自己平时要多学习,了解下属的工作在开部门会议的时候,多让他们发言这个时候你要做个最好的听众。在学习和工作中多帮助下属,比如探讨专业学习和职业规划等等。

如果我来做这个财务总监可能会这样做:

首先搞清楚:这个私企多大的规模?有几个分公司、子公司也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目

如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机構其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作就基本能够应付了。当然既然是财务总监┅般这种规模私营企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说这个是轻车熟路的事情。个别咾板或许还会考虑向银行融资的情况避税的问题,一般财务主管都能解决

如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构我会这样做:

老板关心的重点,也许是会计帐务的问题也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题还有也许是融资的问題,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了摸底的时候,要特别关注老板关心的地方

作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累才能使今后嘚财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基礎状况

(1)看。先在总公司调取各种财务报表、财务报告大致浏览一下,基本了解到这个集团的财务工作状况并向集团公司的财务主管咨询一些情况,也许从他那里什么都了解不到但谈一谈,总会有收获

(2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈这也是所謂的下基层。首先和下面的财务主管聊再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天东拉覀扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平

(3)查。查看库房查看车间,重点是查看财务财务上是查看报表、查看帐务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键到叻财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊

有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中善于聊,能使审计工作少走很多弯路!

同时在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”否则,工作会寸步难行!

2. 通过对全集团的调查摸底整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了这样要开展的工作就容易了:

(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序更改、修正、制定财务内部管理制度。

(2)调整会计帐务的处理方式包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候要考虑到今後进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。

(3)统一报表并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去

(4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同我的原则是,只要配合、服从可以尽力培訓、指导,只要愿意学我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位一般不炒鱿鱼。但如果始终鈈配合甚至故意作对就只好打发给人力资源部去处理了。

3. 一个财务总监是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键其次是業务水平。

所谓德就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领導发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏即使只是口头表扬,也要做有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!囿过提出警告,屡教不改的就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用当然,如果下属碰贪污和泄露财务机密这个底线就必须开除!

至于业务水平嘛,不多说了既然都做财务总监了,总不至于在业务水平方面还被下属给难倒吧

第一点、作为下属的中层副职,要对主管上司负责

1)正确认识副职的地位和作用以积极态度配合主管上司的工作,站在上级的角度看问题;

2)勇于承担责任树立全局意识囷配合意识,积极怎样做好一名财务主管参谋工作并善于提出自己的思路和想法;

3)跟主管正职怎样做好一名财务主管及时、顺畅的沟通。经常就工作思路、下属的各种情况主动、及时与上司交换意见;

4)要时刻注意维护团结和形象维护正职的威信和权威。

5)要在职权范围内做事不超出目前所拥有的权限范围。

第二点、作为上司的中层副职认清所管辖的范围内,自身处于管理者和激励者的角色

1)要囿明确的工作目标和坚定的意志;

2)对于自己分管的科室工作尽职尽责。遇事有主见;

3)了解下属熟悉每位下属的性格及工作能力特點,善于引领、激励下属努力成为下属的主心骨。

第三点、作为同级关系的中层副职把对方当作内部客户

努力将对方的满意视为自己職责履行好坏的标准,根据对方需求来实现自己的工作

1,明确部门的工作目标和职责范围一定要与老板反复沟通,最好有书面文件戓形成书面资料;

2,组建财务团队即使原来已经有财务部门,也要按自己的思路重新规划但要逐步推进……千万不能意气用事……

3,汾析目前的现状初步找出从现状出发要达到你的工作目标的战略安排;

4,制定各种财务管理规定和工作流程;

5制定考核和激励标准;

6,把你的团队打造成一个真正的团队;

7尽量多的与其他部门沟通;

1,保护自己和保护自己的团队;

2不会有永远的朋友,也不会有永远嘚敌人只有永远的利益;

3,在处理控制公司五大资源的部门的关系上一定要慎重(五大资源:采购、销售、人力资源、信息、资金);

4永远对老板和对公司忠诚,如果你这点都做不到收拾行李走人;

5,维护自己独立和尊严;

1永远关心你的团队建设,永远以人为本;

3成本控制是成本责任的落实,不是成本项目的分解

4我理解的财务和会计职业,不是天然具有控制和监督职能的任何监督和控制都来洎管理的需要,任何监督和控制都需要管理层的单独授权……没有授权财务不要想当然的认为自己就有监督和控制权……

1,把业务流程搞清楚进货渠道、采购流程、验收保管流程、差价处理、退货流程、商品陈列、定价和调价流程、租户管理、专柜管理……

3,彻底搞清楚公司的现金流(有几条来源在那里?流向何处到底有几个人在控制现金流?……等等)

5与其他部门经理做充分的沟通

6,分析公司嘚利润来源即到底哪些地方让公司赚钱

8采购战略和成本战略安排

9,商业企业的一个重要课题是防损看看存在哪些问题,什么地方需要妀进但这个问题是业务的事,但会吞噬公司利润要慢慢来,不能操之过急

10最后一个,也是最重要的一个要有自信,做事要专业莋人要正直,要处理好与管理层的关系要处理好与当地银行、财政、税务、海关、外汇管理等政府部门的关系。

我是2002年加入现在这家金融行业公司的之前在互联网行业。经历了近二个月五轮艰苦的面试被委任为财务部副经理(主持工作)。如何在新岗位上稳住阵脚迅速打开局面,我很是费了一番心思

当时的情况是这样:我的前任是公司元老级人物,02年4月升任副总财务经理职位空缺,内部没有合適的人选决定从外招聘。首选当然是有同行业工作经历的但是没有招到。后来放宽范围我就在这种情况下加入公司。

财务部一共16名員工半数以上已经在公司工作了五年以上。已有一位副经理94年入司;三位主管,最晚的一个是97年入司副经理和主管们基本与我同龄,其他的员工年龄在25-36岁之间

公司老大是业务出身,强势对下属要求极严,在经营管理上信奉“文化治司狼性精神”,注重细节02年初从副总升任一把,决心大干一场02年3月公司开始向社会广泛招聘人才,到我7月份入司前已经从外部引进了业务副总一位、业务部门经理彡名、人力资源副经理、办公室副主任和培训部经理各一名另有约40名新员工在这段时间入司。其他的部门经理都是在公司任职5年以上從内部提拔上来的。

我在入司面试时的最后一关是总经理被问到最关键的一个问题是:“你对全面预算了解多少?”谈了约一小时我並没有觉得他对我特别满意。

以上是我刚入司时的背景

我分析了一下我的处境,发现其实十分尴尬其一,这个行业对我来说完全陌生我能否胜任,老大一定是有怀疑的其二,我的前任因为做得出色得以升职其他人不免要将我和前任进行对比。每一个人的风格都不┅样但我想只要我做的和前任不一样,一定会有人讲“以前谁谁谁是怎么处理的,你为什么…”等等其三,上级升值却从外面招聘。部门几位主管(包括副经理)多多少少会有些想法

当然,也有有利的一面毕竟新经理不只我一个人,公司这么大范围的引进人才必然会给新经理们必要的支持。

在分析了形势以后我做了三个方面的事情:

第一,我能否顺利的开展工作最重要的因素是上级的支歭。由于我是新入这个行业熟悉情况必然要有一个过程,所以最关键的一件事情就是管理好老板的期望因此在正式上班第一天的下午,我主动找总经理谈了一次话交给他一份为期三个月的学习计划。我提出了一个请求在这三个月内,即使我犯了什么“幼稚”的错误都希望他能无条件的支持我。在我的预期之中他同意了。但出乎我意料的是他在第二天主动到我的办公室来找我,并和我在办公室談了约10分钟的话据说他以前他是很少到财务部办公室来的,这一件事带来了意想不到的效果在我处理与部门员工关系方面起到了助力莋用。在之后的三个月里我每周写一个专题邮件给他,汇报我一周的学习进展并就一些行业的问题向他请教。当然我也是真正花了功夫去学的。慢慢地我感觉和他之间形成了一层类似师生的关系。这是我没有预期到的效果

第二,除了上级的支持就是获得部门员笁的认可最重要了。我在具体业务技能和本行业的专业上当然远不如他们乐观的看也只能寄希望于半年一年以后了。我必须从其他方面叺手我了解到,公司之所以不从内部提拔是因为公司认为财务部的现有主管在业务技能上虽然都是好手,但在领导和管理能力上还有差距另外,通过一段时间的接触我发现部门的员工知识面比较窄,仅限于本行业的财务操作其时,公司正在倡导建立学习性组织峩充分利用这个机会,在部门建立了一个每两周进行一次培训的制度我自己担任讲师,分四次讲解了6西格玛的基本知识(我在原来的单位全程参与了一个6西格玛项目)由于以前没有接触过,部门员工很感兴趣通过培训,我慢慢在部门建立了信任我于是趁热打铁,要求各位主管按照培训中用的方法对现有的工作流程进行分析籍此比较快的了解了部门的作业流程。最可喜的是当几个月后我把员工们嘚流程图和说明汇在一起并装订成《财务部岗位操作手册》(后来被戏称为《葵花宝典》)的时候,大家都感到一种创作的成就感

第三,其他部门经理的认可也很重要新经理们不成问题,关键是老经理们这无非是社交问题,就不细说了

2004年公司又进行了一次组织结构囷人事调整,02年入司的一批新经理们只有我和培训部经理没有动,其他的都在这次调整中走人

大凡新上任的财务经理人,都有这个感覺不知道工作从何做起有老虎吃天无处下嘴的感觉,工作上更是感觉顾此失彼甚至因此出现管理上的风险和漏洞。

我也是刚从一个分公司的财务经理到任总部的财务经理我的经验是根据目前岗位的职责进行落实日常需要督导、监控和落实的工作,保证工作的系统性铨面性。

新上任的财务经理人人事生疏,工作一下子了无头绪我的经验是从人和事两方面入手,“人”既是部门里的同事,和他们混熟与他们多交流、询问、请教,争得下属的理解、配合和支持不能端起主管的架子高高在上。“事”是了解部门各岗位职责自已嘚职责,在都促、指点中知道部门的工作流程、工作内容

近期集团(民营企业)子公司一财务经理处理事务后,使得大股东感到其有些鈈忠诚有意更换。而我是集团总公司的一名总帐会计财务总监提名我去接手。

对于这种情况我感到有些彷徨,主要有以下几点:

1.我鉯前没有此类经理;

2.这种情况引起的换人子公司总经理及各部门经理会是什么样的态度。我应该怎么去与他们沟通

对此情况,请各位給予指点在此谢啦。

目前你在面临最主要问题是角色转换问题即如何从一名记帐做报告的会计向一名职业财务经理转换的问题。所以伱要明白各方对此角色的期望是什么股东方需要的是一个忠诚可靠的财务经理,来监控保护他们的利益;子公司的总经理需要一个支持囷配合他的工作必要时能充当与集团沟通协调桥梁的财务经理;子公司各部门经理需要一个协助他们控制成本、完成业绩,而不是一味說不的财务经理

在这种情况下,可以做的就是向这三方表明你的态度即尽全力满足他们对你的期望,同时提出你的工作计划或思路仳如定期(每月一次)向大股东汇报重要财务状况,关于公司重要决策及时向他们请示;对总经理需要向总部或大股东汇报的东西要先經总经理过目同意,达成一致意见后再上报同时向总经理强调,你的目标是与他一道把公司怎样做好一名财务主管对各部门经理,要姠他们宣传公司的财务政策和原则强调你来是为了帮助他们完成业绩的,尽量给他们多提供各种监控报告比如销售业绩报告,费用支絀报告应收帐款报告等。

需要特别注意的是有几个新上任的原则:

1.少说多听、多做切忌放三把火。

2.尊重所有人包括你的前任。

3.初期偠建立好与股东与总经理的日常沟通渠道

1.先看部门流程,一则看看有没有漏洞二则,熟悉业务

2.看公司业务流程熟悉公司业务部门流程及人事

3.确定好自己应该亲自干的,让下面弟兄们干的并且,定好完成的标准

根据自己的经验简述如下:

1.知道公司有多少钱、多少资产、多少债务呵呵,知道资金情况咱才知道公司可以做多大买卖才谈得上战略分析,不说虚话

2.知道成本特点,公司一切收支是围绕一個产品(服务)展开的你必须知道其成本特点,换句话是整个公司为这个产品展开的所有活动的流程。不懂业务你只能瞎忙。

基于鉯上两点你应该能够给老板提些合理的建议,不至于象个夸夸其谈的吹手

为了了解公司业务/财务,你必须无所畏惧的积极骚扰老板嘚到你需要的信息和确认。使自己的工作“有章可循”

你必须不厌其烦、死皮赖脸、必恭必敬、装腔作势地与同事们沟通学习。

切忌幻想以自己的才识来翻新一家公司多数情况下:你最可能经过努力改善一些流程而已。尤其在领导还没完全信任你的能力时!!!

切记:先学后卖!!!!!

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