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(论文)论文件横向运动发生的范围
On Area of Transverse Movement of Records
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(论文)论文件横向运动发生的范围
On Area of Transve
官方公共微信自学考试电子文件听课笔记（一）[1]
【自考365 - 自考】1、电子文件　　是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。　　2、简述电子文件的两个基本特征？　　第一、电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为数字文件（Digital Records）　　第二、电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特事实上的用途和效力。　　文件是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。　　内容是指文件中所表达作者意图的信息；背景是指能够证明文件形成过程和文件之间相互关系的信息。　　结构是指文件内容信息的组织表达方式　　3、文件　　是由机构或个人在其活动的开始、进行和结束过程中所产生或接收的记录信息，该记录信息由足以为其活动提供凭证的内容、背景和结构而构成，而不管记录的形式或载体如何。　　l 4、（内容）、（背景）和（结构）成为构成文件的三种要素。　　5、电子文件的种类　　（1）按电子文件的信息存在形式分类：　　A、文本文件（Text），或称为字（表）处理文件　　B、数据文件（Data），亦可称为数据库电子文件　　C、图形文件（Graphic）　　D、图像文件（Image）　　E、影像文件（Video）　　F、声音文件（Audio）　　G、命令文件，亦称计算机程序（Program）　　（2）按文件的功能分类　　可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件　　（3）按文件的生成方式分类　　可分为计算机系统中直接生成的原始文件和将纸质或其他载体（如胶片）文件重新录入生成的转换文件。　　6、简述文件生命周期理论的基本内容？（可能性小）　　可概括为三方面：文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程；这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干阶段；文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种对应关系。　　7、电子文件划分为三个阶段，即设计阶段、形成阶段、维护阶段。设计阶段是指电子文件系统的设计、开发和安装阶段；形成阶段是指每一份电子文件在电子环境中产生出来的过程；维护阶段则是指对于形成后的电子文件的技术维护和保管。　　8、试述或简述电子文件生命周期理论？　　主要有如下方面：　　（1）电子文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这个过程可以纳入统一的电子文件管理系统之中；　　（2）这一过程依电子文件的功能和价值形态的变化可以划分为若干阶段，不同阶段之间没有明确的界限，处于后阶段的电子文件有向前阶段转化的可能；　　（3）电子文件在每一阶段因其特定的功能和价值形态而具有不同的服务对象和服务方式，但电子文件的阶段性与其物理位置、保存场所没有对应关系；　　（4）对电子文件生命全程的管理和监控措施应该向前延伸到电子文件管理系统的设计之中。　　澳大利亚档案学者弗兰克。厄普沃德提出了连续保管模型。他的理由是纸质文件的那种从生成到处置的线性过程并不适用于电子文件，因为电子文件的本质是动态的和可重复的，同一份文件的不同版本可以在不同的领域使用。　　9、电子文件生命周期理论是电子文件全程管理原则和前端控制原则的依据和基础。　　10、简述电子文件的特点？　　（1）信息的非人工识读性　　电子文件第一次使用了人工不可识读的记录符号――数字代码，人无法直接识读和理解经过复杂编码的比特，只有通过计算机特定的程序解码，使之还原为输入前的状态，人工才能识读它。　　（2）系统依赖性　　电子文件的制作、处理，以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现。　　（3）信息与特定载体之间的可分离性　　传统载体信息都被固定在某一载体上，成为不可分离的；而电子文件信息不再具有物理意义上的固定实体状态，可以在不同的载体上同时存在或相互转换。电子文件中的可流动的，具有相对独立性。　　（4）信息的易变性　　主要原因有：第一，计算机系统中信息的相对独立性使人们对信息的增删更改十分方便；第二，电子文件载体性能的不稳定503 Service Temporarily Unavailable
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文件运动规律新论
日期：02-21
来源：代写网收集
点击次数：次
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&&后者则刚刚进入档案学者的研究视野，正所谓“路慢慢其修远兮，吾将上下而求索”。　　　　（二）辩证唯物主义认为，事物总是在矛盾的对立统一和普遍联系中不断向前发展的，静止不变是相对的，运动变化是绝对的。“文件——档案——文件——档案”螺旋式发展的运动过程充分证明了这一点。本文来自原创论文网（），未经允许，不得转载。　　1.文件运动的普遍联系性表现在其价值定位的纵、横两个方面。　　从横向来看，文件运动中各种价值的定位，总是与利用者的价值取向、需求意愿和预设目标的定位密切相关的，即文件（档案）一定的价值形态与利用者一定的需求期望值是基本一致、相辅相成的。从纵向来看，“文件——档案”或“档案——文件”的转化，总是与其自身价值实现方式的定位紧密联系的，即一定的文件运动形态与其一定的价值时态是基本一致、相辅相成的。因此，在一定的主、客观条件下，文件就是文件，档案就是档案，其价值定位是十分明确的；当主、客观条件发生变化的，“文件——档案”或“档案——文件”的价值转化也就随之发生了。　　2.文件运动的对立统一性表现在其价值转化的时、空两个方面。　　从时间上看，“文件——档案”的转化是信息的现行价值与 历史 价值从对立到统一，“档案——文件”的转化则是信息的历史价值和现行价值的再对立统一。从空间上看，“文件形成者——档案管理者”的转移是信息的文件价值与档案价值由对立而统一，“档案管理者——文件形成者”的转移则是信息的档案价值与文件价值的再对立统一。决定上述转化的内因是文件和档案之间具有信息来源一致性、信息 内容 等同性及其利用价值可互变性，其外因是文件和档案的信息价值都具有 社会 需求性和可实现性，而且仅当内、外两方面条件都充分具备时，“文件——档案”或“档案——文件”的价值转化才由可能变成现实。　　3.文件运动螺旋式 发展 的基本形式及其特点。　　（1）文件运动螺旋式发展呈现出文件生命周期连环结构的运动状态。如图所示：　　附图　　（2） 分析 上图，我们可以发现文件运动螺旋式发展的以下特点：a.从信息内容来看，具有转化关系的各期文件与档案之间均保持着信息内容的同一性，即此信息即彼信息；从信息存在来看，具有转化关系的各期文件与档案之间又都保持着时、空的独立性，即此文件（或档案）非彼文件（或档案）。这样就形成了既相对独立又相互联系的不同的文件生命周期，为文件运动的持续进行提供了物质条件和实践支撑。b.从信息利用价值的角度来看，“文件——档案”的转化是档案对前文件利用价值的扬弃，“档案——文件”的转化则是后文件对前档案利用价值的再扬弃。从社会职能的角度来看，“文件——档案”的转化是档案对前文件社会职能的否定，“档案——文件”的转化则是后文件对前档案社会职能的再否定。其中“档案”身兼二用：一为链接前、后文件利用价值和社会职能的路径；二作两次扬弃和否定从低级向高级发展的阶梯，“后文件”的作用亦然。这样就使文件和档案遵循着 自然 形成 规律 、一个周期套着一个周期连续不断地螺旋式地向前发展，构成了文件运动的全部历史过程。
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