原标题：千万不要小看Word中的word修订功能功能它可是工作好帮手!

当你想了解谁在你的文档中进行任何修改时，Word中的 “word修订功能” 功能可以帮你完成这一工作让你一目了然。

首先单击【审阅】选项卡的【word修订功能】组中的【word修订功能】按钮如下图：

这时，Word会 在 “简单标记” 视图下显示任何人对文档进行的任何更改并通过在边缘附近显示线条来向您显示更改的位置。如下图：

Word 会在进行批注的位置显示一个小批注框要查看批注，请单击批紸框如下图：

要查看所做的更改，请单击靠近边框的线条这个操作会将 Word 切换至 “所有标记” 视图。

跟踪更改首先要使Word文档的 “word修订功能” 处于打开状态这时您可以通过用密码锁定跟踪更改来防止其他人关闭 “跟踪更改”。（注意：请务必记住密码这样就可以在您准備好时关闭 “跟踪更改”。）

1. 单击【审阅】选项卡

2. 单击【word修订功能】按钮旁边的箭头，然后单击【锁定跟踪】按钮如下图：

3. 键入密码，然后在 “重新输入以进行确认” 框中再次键入该密码

4. 单击【确定】按钮。

当word修订功能被锁定时您不能关闭更改跟踪，也不能接受或拒绝更改

若要停止锁定，请单击【word修订功能】按钮旁边的箭头并再次单击【锁定跟踪】按钮。Word 会提示您输入密码在您键入密码并单擊【确定】按钮之后，“word修订功能” 仍然处于打开状态但您可以接受和拒绝更改。

请单击【word修订功能】按钮Word 停止标记新的更改，但文檔中所有已标记的更改将保持标记状态直到您删除它们。

注意： 从文档中除去word修订功能的唯一方法是接受或拒绝它们在 “显示以供审閱” 框中选择 “无标记” 可帮助查看最终文档的外观，但只会暂时隐藏word修订功能这些word修订功能不会被删除，下次当任何用户打开该文档時这些word修订功能将再次显示。若要永久删除word修订功能请接受或拒绝它们。

单击【审阅】选项卡中的【下一个】按钮然后在选择【接受】或【拒绝】按钮。

此时Word就会接收word修订功能或将其删除然后移至下一条word修订功能。

要删除批注先选择你要删除的批注，然后单击【查看】组的【删除】按钮 要删除所有批注，请单击【删除】组的【删除文档中的所有批注】