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活动策划案范本
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前言简述：活动类方案分为四个步骤，按流程分别为：创意案→策划案→执行手册→结案，结构如下：以下策划案为结合之完整版，活动所涉及内容能在本案呈现，根据活动策划四步骤的不同呈现重点，参照本案最后的“目录重点”，从中摘取使用。从公司常执行三种不同形式的活动类型——培训会、全国会、代理商高峰会入手。活动策划案范本（完整版）专案部门：培训部
专案人：许丰玲提案日期：日一、活动背景分析51.市场环境分析52.竞争品牌同类活动分析与对比53.公司上一届同类活动分析54.活动背景总结55.活动前言：5二、活动内容61.活动目的62.活动主题63.活动亮点64.时间规划65.活动地点选择66.会场布置规划与设计要求97.邀约对象与报名方式158.公司参会人员159.重点课程与讲师安排1610.活动流程1611.主办单位与协办单位16三、执行层面171.参会人员各工作组分工安排172.费用预算213.活动成效预估224.奖惩标准225.活动前，相关部门配合重点事项236.交通与接待安排237.活动规范要求24四、相关附件251.执行进度表252.物资清单253.分房表（客户、员工）254.分桌表（外勤穿插客户一起坐）255.会场布置方案、桌椅摆放图、布置物料清单256.相关外联单位之签约协议（酒店、交通、公关公司）257.满意度调查表258.主持稿259.各报告者简报2510.报名函文2511.成绩登记表（培训会用）2512.活动执行脚本25（CTRL+鼠标单击。即可到所属位置）活动背景分析市场环境分析大市场环境、美业行业环境、行业内同类会议频率与成效竞争品牌同类活动分析与对比品牌名称活动类型活动信息活动成效优点缺点品牌名称+LOGO口培训会口高峰会口全国会/答谢会1）活动时间2）活动地点3）邀约对象与报名方式4）活动亮点与流程规划1）邀约人数与到会人数2）签单率3）签单金额公司上一届同类活动分析品牌名称活动类型活动信息活动成效优/缺点结案重点剩余可利用物料及用途品牌名称+LOGO口培训会口高峰会口全国会/答谢会1）活动时间2）活动地点3）邀约对象4）报名方式5）活动亮点6）活动流程7）重点课程安排8）主推产品/项目1）邀约人数与到会人数2）签单率3）签单金额4）预算费用与实际支出5）会场布置重点与成效活动背景总结针对本次活动需扬长避短的问题总结活动前言：简明扼要阐述本次活动的策划初衷和策划重点，以及成效预期。活动内容活动目的活动需达到的效果活动主题主标题：（可作为舞台设计及文宣设计的主题元素，标题最晚于活动前30-45天确定，需同步进行邀约函文，及相关物料设计）副标题：（配合主标题，一句简短话清晰阐述活动核心内容）例子：活动亮点活动需呈现的重点 及 邀约吸引客户的重点时间规划活动类型培训会高峰会全国会创意提案活动前45天活动前60天活动前90天前期筹备活动前30-45天活动前45-60天活动前60-90天邀约时间活动前15-20天活动前20-30天活动前30-45天活动时间3-7天1-2天1-3天结案时间活动结束一个月内上呈活动结束一个月内上呈活动结束一个月内上呈活动地点选择活动类型培训会高峰会全国会场地标准4星级（含）以上商务型酒店或 3星级以上度假式酒店或 集中式训练营带有拓展设施的场地优先5星级（含）以上商务型酒店5星级（含）以上主题式酒店宴会厅标准层高：3.5米以上（喷绘背景桁架）面积：180㎡以上（60人，课桌式摆法）舞台：60cm以上高度（根据酒店舞台板实际）装修风格：简约、精致层高：3.5米以上（桁架或喷绘背景板）6米以上（LED背景屏）面积：200㎡以上（50人，圆桌式摆法）舞台：60cm以上高度（根据酒店舞台板实际）装修风格：大气、奢华层高：6米以上（LED背景屏+搭舞台）面积：500㎡以上（300人，圆桌式摆法）舞台：120cm以上高度（自搭舞台，配合晚宴效果）装修风格：具有特色的主题式硬件标准会议室中间不能有柱子标配硬件：无线麦克风、投影仪、投影幕、音响、桌子、桌布、椅子、椅套增值硬件：耳麦、干冰机、灯光、桌牌住宿标准房间类型：标准双人间房间面积：10㎡以上床：宽1米以上房间类型：标准双人间房间面积：15㎡以上床：宽1.2米以上房间类型：标准双人间房间面积：20㎡以上床：宽1.2米以上餐饮标准普通围餐精致围餐 或 自助餐高级围餐 或 高级自助餐交通标准广州郊区或广州周边1小时车程以内城市交通便利之市中心位置广州周边1小时车程以内场地建议（广东）祈福仙湖酒店索菲特香格里拉长隆酒店海洋王国花都九龙湖公主酒店会场布置规划与设计要求LED大型舞台+全套灯光+切现场设备+音响：适用于全国会等大型品牌类活动。LED投影幕+嵌入式KT板舞台背景：适用于100人以内的答谢会、新店招商会、高峰会。优势：精致、清晰、凸
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美容企业招商会策划方案
招商会首先要确定一个好的主题，然后拟定会议时间和地点。招商会是个系统工程，分会前、会中、会后三个阶段，每个阶段又分为许多步骤，环环相扣、紧密连接。所以需要整体团队具有高度的协作与执行能力，才能使会议达到理想的目的。主题：2012年美容营销财富论坛峰会暨 “xxx“产品招商会宗旨:展示产品特点及企业实力,树立经销商信心,促成潜在客户签单.程序及具体细节：一、招商会议时间策略和地点策略(1)时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。(2)地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。(例如人民大会堂)二、招商人员及参会工作人员培训首先对招商人员作一些必要的培训：一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。针对招商的培训主要有以下几个方面：a.企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。b.沟通技巧(如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等)，以培养团队成员的职业感。c.招商专业知识(招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等)d.招商要旨(招商策略说明及合同解读等)(1)招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。(2)招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。(3)招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。(4)招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。三、会议邀请对象确定主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。(邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。)四、确定招商宣传渠道(一)通过在拟招商地区发行量大的媒体上发出产品招商广告。(二)通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。(三)通过公司营销人员，邀请主要准客户参加会议，设计具有超强杀伤力的邀请函。五、合同策划对现场签单的客户我们要单独会见，根据不同实力的经销商对招商合同做一定范围内的修改，提供一定的优惠政策。六、招商会细节安排招商人员对具有针对性的重点客户整个会议期间全程跟踪服务。(1)做好与会客户的接待、住宿、饮食、返程等方面的工作(2)营造一个轻松愉快的招商会氛围，同时让前来参加招商的客户从侧面知道他们本地区有相同实力的经销商也要参与招商，激起经销商的竞争心理。(3)招商会上要有营销策划人员、产品经理对当前市场和产品做详细的分析讲解。可以由经销商现场提问关于自己的市场前景和营销策略，营销策划人员做现场解答，帮助经销商树立经销信心。(4)公司设计的产品手册、招商手册必须有招商人员亲自发到与会经销商手中，并作登记。(5)现场悬挂、摆放大量产品平面广告(横幅、易拉宝、宣传单等)(6)邀请已经加盟的经销商，竞争其他地区的经销权，这样就对这个地区想经销而没有经销的准客户产生强大的震撼和压力，使他们看到这个市场的可操作性和利润空间，为了自己的市场不被别人占领，他们可能就会现场签单。(7)对现场签单的经销商予以更大幅度的价格优惠和政策支持，此信息由主持人现场对与会经销商说明，具体优惠政策由招商人员单独对签单客户说明。(8)会议结束后赠送礼品。七、会后跟单流程(1)电话跟踪回访(2)营销人员亲自登门拜访八、招商会结束后做好善后工作(1)安排好客户的返程事宜(2)总结此次招商会的得失(3)对招商会所获取的各种信息整理存档会议程序：顺序进行内容(演讲)演讲人时间安排1致欢迎辞，介绍参会人员主持人5分钟2企业介绍(配合文字及vcd资料投影展示)企业负责人10-15分钟3产品介绍(配文字、图片投影展示)产品经理20-30分钟4营销模式、产品推广方案介绍(文字、vcd及图片投影展示)企业营销负责人或所合作的著名营销策划公司负责人30分钟5合作方式及合同讲解(配文字投影展示)企业销售管理负责人15分钟6经销商及广告商代表发言10分钟7产品展示及广告宣传、促销活动资料图像、vcd展示主持人20分钟8签约方式公布、问题答疑公司几位主要负责人2个小时9签约商务代表、营销负责人1天
具体时间安排：1.9：00-10：00来宾签到(派发礼品)，参观展示(人员陪同讲解)。2.10：00-10：30领导讲话3.10：30-11：00企业负责人讲解。合作单位介绍(如医院等)，4.11：00-11：20前期客户代表谈经营心得。消费者代表谈服务便利性;5.11：20-12：00签单会仪式(可安排前期签约者签约)，工作人员宣读签约政策，营造气氛，促成签约。6.12：00-1：30午餐,签约客户抽奖7.1：30-3：00分组讨论;8.3：00-5：00公司参观，签约。九.费用预算(以预计到会人计算)1.场租费:2.中餐(桌):3.交通车:4.空飘(2-6个)5.气拱门(1个)6.花篮(6-8个)7.礼品(200份)8.红包:9.摄影摄像10.pop(张)11.展板(2*3米),6块12.易拉宝:10个13.邀请函(份)14.歌舞表演(?)15.主持人16.其它整个会议过程要注意三个关键方面：1、演讲水准。演讲人衣着、气质、口才、内容准备都关系着效果，因此事先要进行专业而系统的训练。因为招商会议本身就是利用综合展示企业的方式来吸引经销商合作的活动，因此公司的经理人员一定要努力具备可展示的素质。2、问题答疑。因为会议局面的控制能力最集中地体现在这里。在这里要注意任何问题都不能逃避，不能用外交辞令，必须予以正面回答。为了较好地控制好会场局面，要做好如下几个工作：(1)“排雷”。参加招商会的经销商虽总体目标趋向一致，但就单独个体来说心态较为复杂，目的、性格各不相同。对个别态度较为偏激的经销商要在事先判断出，并安排沟通能力强的商务代表进行专门有效的沟通、引导;对竞争厂家来人及恶意刁难者要进行有效疏导。(2)选择合作态度较为积极的经销商作为意见领袖，主动就经销商常规关心的问题进行提问。避免会场的气氛被消极的提问及怀疑、不满的情绪所控制。(3)作为答疑人的公司主要负责人应具有较强的亲和力、人格魅力及较好的应变能力，对经销商可能提出的问题要准备充分。3.签约：尽管经销商都是经过理性分析来决定自己的选择，但从众心理在这里体现的仍很明显。为了使会场的签约洽谈朝积极的方向走，要做好以下两方面的工作：(1)进行有效，有目的的会前沟通，选出有条件，态度积极，合作倾向明确的经销商进行事前确定，同时也听一下他们的建议和意见。(2)在招商会上，由事先沟通确定的几家态度积极的经销商首先带头签约。总之，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展示企业组织、控制管理、企业基本素质的活动，关系着企业整体招商活动的成败及下步营销运做的顺利展开。因此组织要专业、细致、而周密。
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美业招商会邀请函范文 招商会邀请函范文
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3秒自动关闭窗口成功举办美发招商会的要点和细节
在美发行业有多种会议形式，常见的有新品发布会和产品招商会。按办会方划分，可以分为厂家办会和经销商办会两种；按参会对象划分，可分为经销商参会和发廊参会两种。发廊招商会一般由经销商主办、厂家协办、发廊参会，是比较常见的终端招商会议形式。
无论是新品发布会还是产品招商会，其最终目的都是为了扩大产品销售。但是新品发布会，重在新产品展示、产品价值塑造，会议期间不一定要做销售动作；招商会，重在开拓客户，直接产生订单或销售，会议期间要有签约或者成交。
在现实中，有时我们很难分清某些会议到底属于新品发布会还是产品招商会，其主要原因是主办方在策划和组织会议时，办会目的本身就不明确，会议策划也没有抓住重点。在大多数情况下，这样办会的成功率是很低的。
需要加以辨别的是：我们美发行业的很多技术培训会、经管培训会，在本质上也属于终端招商会。比如，会议要求先进货多少，方可参会；或者在课程最后环节进行产品推销，本质上都属于产品招商会。
由于美发行业是较晚引入会议营销的，所以整个行业的办会经验还比较欠缺。就算是在上游掌握大量资源的厂家，其办会成功率也不高。可见，要想办好一场招商会是很不容易的。
办会成功三要素
在开会之前，我们通过一些指标完全可以判断一场招商会能否成功。这听起来好像有点玄，但是屡试不爽。
第一、客户：如果你的客户质量不够优质，或者你的客户数量不够多，再者你的客户与你要推广的产品无法深度匹配，那么你的会议注定会失败。举例：你推广一款很高端的护理项目，但是你能邀请到的发廊客户都是夫妻店、中小店，那么你如何能推广成功呢？
第二、团队：无论是办30-50人的小会，还是办几百人的大会，会议组织方的团队素质都至关重要！你可以设想：假如你人手都不够，又如何能办好会呢？会上签约，但是你的员工都没有成交能力，你又心情如何？
第三、费用：办会到处都需要费用，会议办的规模、档次、满意度与费用投入息息相关。比如，要请优秀一点的讲师，要费用；要请漂亮一点的模特，要费用；要租高档一点的场地，要费用；接待客户的标准高一点，也要费用。很多老板想办好，但是又不舍得投入，结果可想而知。
会前七项必要准备
古语有云：凡事预则立，不预则废。办会前的第一件事就是做会前策划，然后是按策划做好所有会前准备。
第一、确定会议目的、目标。你为什么要开会？想达到什么样的目标？能量化的尽量量化。
第二、确定参会对象。要达到你的会议目标，你需要邀请什么样的客户？以及要邀请到的客户数量？你是需要发廊老板参加，还是只要求发型师参加？或者是重点让助理参加？参会对象要准确，要经过筛选，不要什么人都邀请。
第三、确定会议主题。要确定会议主题，这需要你很了解美发行业，你的主题必须迎合发廊的需求。没有吸引力的主题是没有人愿意参加的。
第四、提前确定讲师。会议成功与否，讲师至关重要。所以，在请讲师这个问题上，需要注意两个问题：一是，讲师的课程特长与会议主题高度匹配；二是，要舍得在讲师上花钱。
第五、确定会议时间和地点。会议要有至少20天的宣传期，提前公布会议时间和地点，有助于发廊提早安排日程，也能确保你邀请到足够多的客户。在时间选择上，要避开发廊生意的高峰时间。会议场地要交通便利，设施齐全，室内温度可控。
第六、确定招商政策。参会条件，是否要缴费或者订购产品才可以参会？会上政策：现场订货是否有更强的优惠政策？发廊会后进货还有什么政策？
第七、确定会议执行方案。包括会议要准备的内容及最迟完成时间、每项工作任务的负责人及监督人、会议的具体议程、拟邀约名单等等。
成功办会五环节
组织会议是一个大系统，可谓是环环相扣，每一个环节都不能出问题，因为上一个环节出问题会影响到下一个环节，严重者还会产生多米洛反应。
第一环：邀约。要想成功邀约到目标客户，你要提前做一套邀约话术及抗拒点解除话术。常见抗拒点：没空、嫌场地太远、不想先进产品、想多带人去参会等等。只要你提前做好话术准备，应对这些问题都不难。
第二环：现场。包括现场布置、现场接待。现场布置，要突出主题、营造气氛，主要通过背景板、展架、喷画、货品陈列、背景音乐视频等进行表现。现场接待关系到到顾客对办会规范性和专业性的体验感，因此要提前策划接待流程，并将每个细节落实到每个人，包括会议室指引、嘉宾签到、座位引导、茶饮提供、礼品赠送、奖品发放、讲话安排、座次安排、灯光音响控制、写字板和笔准备、投影仪准备、现场拍摄等等。
第三环：主持。尽管招商会主持人不是主角，但是主持人依然非常重要。主持人的重要作用体现在四个方面：第一、控制会议流程、衔接各个环节、控制会场秩序。第二、主持抽奖、游戏等互动和活动。第三、塑造讲师价值，提高听课效果。第四、对后面的拓单起着非常重要的引导作用。所以一定要重视会议主持人，当然有些讲师的助理也是不错的主持人。
第四环：演示。无论是招商会，还是技术分享会，最终都会落地于产品，因此产品演示环节是必不可少的。从广义上讲，产品演示包括：产品货柜陈列、产品功效说明、产品模特展示、产品现场体验、产品技术原理详解等等。产品演示越成功，现场成交几率越大。
第五环：拓单。现场拓单是最难的环节。很多招商会开的很疯狂、很热烈，但是最终还是无法成交。其实拓单也不是很难，一半在会前准备，一半在会间引导。第一、要有“拖”，笔者不会教大家作假，笔者的意思是会前要先谈好几个客户，会上让这几个客户到舞台上做个成交动作就可以了。第二、会上要有特殊政策，没点力度，如何让客户当场成交呢？第三、你的销售人员要埋伏在你的客户中间，台上主持人一引导，下面销售人员马上要跟客户做成交。第四、现场成交的客户要马上上台合影，起到模范带头的作用。第五、合同、销售单提前开好，现场要能刷卡、收钱！最好可以刷信用卡。
关乎会议效果的十个细节
办好招商会，除了要做好模块性的工作之外，还要把构成模块的每个细节做好！所谓细节决定成败。
第一、提供有关会议地址的详细的交通路线、餐饮配套及温馨提示，客户会感觉到你的服务很贴心。
第二、主题造势很重要，前面把势造起来，后面才更容易成交。
第三、尽量做入场券/牌，这个钱值得花，会让你显着更专业。
第四、如果讲师对拓单重要，你一定要给讲师现场成交的点数提成。这样可以大大调动讲师的拓客积极性。
第五、会议现场秩序一定要严格，要控制人员进出、拨打手机，否则会影响讲师及其他现场客户。
第六、产品陈列要要讲究视觉效果和人们的购买习惯，忌：聚堆摆放。
第七、工作人员要事先演练，每个细节都不能放过，包括最基础的站姿、站位、标准语言等。
第八、现场政策不要提前公布，建议在会上成交环节公布，这样有助于提高成交率。
第九、无论客户是否订货，都要礼貌对待、客气对待、热情对待，你的服务、他们可以感受的到。
第十、政策面前一律平等，不要搞违反政策的差别对待，否则你获得一个客户的同时会失去一群客户。
综述：招商会是一个很大的系统工程，笔者仅将其中的一些要点拿出来跟大家分享，个中细节只有在实践中才能真切体会。办会不要怕失败，办的次数多了，团队经验多了，自然就成功了。笔者认为，办会没有什么特别的秘诀，只要站在客户的角度去思考，围绕着会议目的，把每个细节做好，谁都可以成功！
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