计算机审计mes系统功能模块中什么模块的功能是审查数据文件的准备阶段

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计算机审计如何进行_4006
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浅谈面向数据的计算机辅助审计
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& 计算机审计_会计百科
计算机审计_会计百科
  我国的计算机审计始于20世纪70年代末,1985年全国人大常委会通过我国第一部《会计法》,1992年我国 财政部发布《企业会计准则》,随后又发布了若干具体会计准则及征询意见稿,1993年全国人大常委会通过我国《注册会计师法》,1994年我国《审计法》开始实施,2000年国务院公布《企业财务报告》,2001年财政部又发布了新的不分行业的《企业会计制度》,并连续颁布、修订具体准则,促使我国的企业财务会计日渐趋向统一与健全。
  与传统手工审计一样,计算机审计过程可分成接受业务、编制审计计划、实施审计和报告审计结果等四个阶段。其中重点是计算机审计实施阶段,包括计算机信息系统的内部控制评价和对计算机系统所产生的会计数据(信息)进行测试评价。计算机审计过程具体可细分为以下主要步骤:
  1.准备阶段。①了解企业基本情况,与企业的有关人员初步面谈并查阅其会计电算化系统的基本资料,归纳出被审计系统的特点和重点。②组织审计人员和准备所需要的审计软件。根据被审计企业会计电算化系统的构成特点,复杂程度可选择安排有计算机审计经验的注册会计师担任项目负责人,组成审计小组,准备审计软件。如果对某
需要特殊的审计软件,还必须组成一个专门小组预先开发好所需要的软件,以保障审计工作顺利开展。
  2.内部控制的初步审查。初步审查的目标是使审计人员了解计算机信息系统在会计工作中的应用程度,初步熟悉电算化会计系统的业务流程和内部控制的基本结构,包括从
的编制到各种会计报表输出的整个过程。一般采用如下的检查和会谈:①审阅上期的审计报告和管理建议书,初步了解上期系统的弱点。②检查会计电算化系统的文档和系统使用手册,了解系统模块结构、名称、数据库以及相应的功能。③检查输入数据的基本依据(电子数据和有关的原始凭证),初步了解企业会计原始数据产生的内部控制制度的基本情况。④针对一些基本情况和上述检查发现的问题,与会计人员、系统开发和维护人员、程序员面谈,以便得到与司题相关的背景资料。⑤初步审查数据处理流程图,了解原始数据的起点、文件名称和系统内的代码、数据经过的单位或部门、数据的终点和保管的措施,以及对产生和使用数据的单位的内部控制,并制作必要的简明数据流程图。
  同时,审计人员还要对下列资料进行了解:①系统安装日期、计算机硬件系统的型号、机房的基本管理设施、系统管理制度、系统的负荷量(数据处理量)。②系统的组织结构、各级管理的职责,以及计算机系统的负责人和系统管理人员。③系统内务应用子系统的控制类型和主要经济业务。
  3.初步审查结果的评价。初步审查后,审计人员必须从整个会计信息系统内部控制的角度出发,评价初步审查的结果,确定内部控制的可行性程度,并作出结论。其结论可按以下三种方式之一作出:①退出审计。由于缺乏实施审计的技术或内部控制不可依赖等许多问题,审计人员可针对这些问题提出一些管理建议并退出审计。②对一般控制和
进行进一步详细的审查。这一方式是在初步审查表明内部控制有可依赖性的情况下采取的,实质性测试可作一些简化。③决定不依赖于内部控制。作出这一决定可能有两种原因:一是直接进行实质性测试更容易达到预定的审计目标;二是因为计算机内部控制系统可能不完善,各应用系统的用户自己增加了一些必要的补充控制,对补偿控制进行测试更易于达到审计的目的。
  初步审查是通过应用面谈、实地检查观察、阅读内控制度和有关系统分析设计的文档、填制内控制度调查表等方法取得初步审查结果,并对这些结果作出评价,为下一步应当怎样审计提供必要信息。
  4.内部控制的深入审查。与初步审查一样,审计人员要判断是否退出审计,或是依赖系统的内部控制进入下一阶段符合性测试,或是直接进入实质性测试过程。对于某些应用子系统,审计人员可决定依赖于其内部控制,也可采用其他更适宜的审计过程。
  5.符合性测试阶段。符合性测试阶段的目标是寻找证据确定计算机系统的内部控制制度是否在发挥作用,以及实际存在的控制制度是否可信赖。除了在前面审查中所用手工收集证据方法仍可用外,在这一步骤,审计人员基本上是用计算机辅助收集证据和验证审计计划中已提出的各项控制制度是否可依赖。
  6.用户补偿控制的审查和测试。在某些情况下,审计人员可能决定不依赖计算机系统的内部控制,因为应用于系统的用户采用了一些补充控制来补充原控制制度的弱点。
  7.实质性测试。实质性测试阶段的目标是取得充分的证据,使审计人员能作出计算机系统在各重大方面是否偏离公允性或存在哪些弱点的最后判断。实质性测试可分为六类:①出错处理的测试;②数据质量的测试;③数据一致性的测试;④实物盘点与计算机系统中的数据比较测试;⑤利用外部数据资源对系统内的数据进行的测试;⑥分析性检查测试。
  8.全面评价和编制审计报告。通过上述的审计步骤,
和对各项目的初步评价结果已经形成,但这些证据和初步评价的结果是比较分散的。全面评价的目的是将收集到的审计证据和初步评价结果进行综合,筛选出重要的证据和主要的问题,将这些问题和证据作为重点进行综合评价。评价的范围包括对会计数据的公允性、内控制度的健全性和有效性,以及会计电算化系统的效率性和效益性。在评价结果的基础上编制客观公正的审计报告和管理建议书。在报告提供给委托人之前,还应当征求被审计企业的意见,必要时对重大的问题进行追加审计,以保证审计报告和管理建议书有更高的可信度。编制审计报告和建议书的基本过程和方法都与传统审计一样。但应当注意的是,应用计算机进行审计,其审计结果汇总评价的许多方面可由计算机自动完成,甚至最终的审计报告也可由计算机辅助完成。
  开展计算机审计是更好地应用企业信息网,促进企业发展的需要,企业信息网,包括电子商务系统的推广应用,将给企业带来巨大的收益。做好计算机审计将保证网上新的业务合法合规、健康发展,尽管这将给审计人员提出更高的要求。由于企业信息网、电子商务等系统采用多种计算机和通信技术,拥有多重设备资源,开展多种业务,系统较为复杂,因此,数据资源共享和数据安全成为一个非常重要的新问题,在这种情况下,审计工作表现出了很多网络环境下的新特点。一是责任的分散。在非网络情况下,包括数据文件整理、数据组织、数据存取、数据编辑与验证,以及数据库的建立与维护在内的控制责任,通常集中在小部分拥有权限的具体操作人员身上。而在网络环境下,数据的使用面向整个网络用户,即这种控制责任除原具体操作人员外,将向众多部门及人员转移,甚至涉及到网络的所有用户;二是重点的转移。在非网络环境下,审计人员关注的重点在于内部控制的符合性测试和实质性测试方面,整个电算系统运转的核心也是系统程序对内部控制的落实上。而在网络情况下,数据高度集中在网络系统中,数据可能被非法拷贝、非法篡改,从而引发新型的网络审计风险。因此,审计的重点也应放在网络系统上。
  目前我们要加强审计人员的素质,现代科学技术飞速发展,审计人员单纯拥有审计专业知识和简单的计算机知识已经远远不够,必须提高审计人员的计算机技术水平和业务能力。由于计算机在企业内部的广泛应用,尤其是企业财务软件的应用,企业开展计算机审计已不能仅仅局限于简单的计算,而是应该形成一个系统的审计规范且将其融入一套软件程序,以适应审计工作需要。由于企业信息化水平不同,人员素质不同,计算机审计工作的开展可从易到难,具备基本功能的审计软件可以外购。但对于已推广应用财务软件的企业,可考虑组织力量自行开发审计软件。因为会计数据接口已确定,针对确定的接口开发审计软件可以更加符合企业要求,并且可以利用企业信息网的优势,开发出符合企业环境的网络化系统审计软件。
  (1)应用审计软件。它是对相关网络进行实时跟踪,对数据库内文件进行审计的一种软件。要实现它的功能自然要应用网络技术,在网络上建立审计信息库、有效背景资料、最新动态和必要的审计档案信息。
  (2)专业审计软件。专业审计软件可以分为两大部分:单体审计软件部分和合并审计软件。这两部分是相互联系的,数据传递与修改可以瞬时完成。审计整理功能:通过未审会计报表、科目明细表和审计人员编制的调整分录输入,软件将自动生成科目导引表、试算平衡表、审定的会计报表和会计报表附注。能根据使用者的要求,归类排序,排出重要账项,使审计者一目了然;审计分析功能:通过输入科目明细表和企业未审计表,能自动产生总体财务指标和变动趋势,并可做重要性标准的确定与分配工作,为项目负责人从总体上把握被审计单位财务状况和审计重点提供方向。同时,软件能自动产生科目导引表,导引表根据每一科目特点设置分析内容,为审计人员在科目查证时提供
数据。版权信息
书 名: 计算机审计
  作 者:田芬
  出版社: 复旦大学出版社
  出版时间: 2007
  ISBN: 7
  开本: 16
  定价: 28.00 元内容简介
  自20世纪80年代末期,我国便拉开了会计改革的序幕,从1992年颁布的《企业会计准则》、《企业财务通则》到据其制定并陆续出台的具体会计准则,从相继制定实施的分行业会计制度到1998年发布的《股份有限公司会计制度》,从1985年《会计法》的出台到后来的两次修订,从早期的《会计基础工作规范》到后来的一系列会计工作规范措施,都体现了不断改革的进程;进入21世纪以后,我国又颁布实施了《企业会计制度》、《金融企业会计制度》和《小型企业会计制度》。目录
  第一章计算机审计概论
  第一节计算机审计的产生与发展
  第二节计算机审计的概念
  第三节计算机审计的方法与步骤
  第四节计算机会计信息系统对审计的影响
  第二章电算化会计信息系统内部控制的审计
  第一节计算机会计信息系统的内部控制概述
  第二节计算机环境下的审计风险
  第三节计算机会计信息系统的一般控制
  第四节计算机会计信息系统的应用控制
  第五节计算机会计信息系统内部控制的审计
  第六节内部控制审计实例
  第三章会计信息系统开发审计
  第一节系统开发审计的目标
  第二节系统开发审计的内容和方法
  第四章会计信息系统应用程序的审计
  第一节应用程序审计的内容
  第二节应用程序审计的方法
  第三节应用程序审计实例
  第五章会计信息系统数据审计
  第一节数据审计概述
  第二节数据审计的准备工作
  第三节数据审计的技术与方法
  第四节数据审计案例
  第六章《审易软件》的应用
  第一节《审易软件》概述
  第二节审计准备阶段的应用
  第三节审计实施阶段的应用
  第四节审计终结阶段的应用
  第七章Excel在审计中的应用
  第一节Excel在审计数据获取中的应用
  第二节复制粘贴在审计中的应用
  第三节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用
  第四节Excel的“公式审核”功能在审计中的应用
  第五节Excel在审计抽样中的应用
  第六节Excel在审计复核中的应用
  第七节Excel在审计制表中的应用
  第八节Excel的数据保护功能在审计中的应用
  第八章计算机信息系统舞弊的控制和审计
  第一节计算机信息系统舞弊概述
  第二节计算机信息系统舞弊的控制
  第三节计算机信息系统舞弊的审计
  第九章网络审计
  第一节网络审计概述
  第二节网络审计与电子商务
  第三节网络系统审计和网站审计
  第十章计算机审计的发展趋势
  第一节未来的
  第二节审计决策支持与审计专家系统
  参考文献
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姓名电话立即查询&对于财务、会计以及审计的区别,绝大多数普通人都不容易分得清。审计还好,但是财务和会计,真的是傻傻分不清楚。百海羿蓝给您讲解以下案例,相信你就懂了!一、儿子向爸爸打报告要钱去商场买玩具,这就是财务。回来后,交回小票及余钱,爸爸再据此记个小账,这就是会计。妈妈疑心儿子贪污了几个小钱,去商场查验价格,再对账,这就是审计。二、打个比方,我决定未来一个月,对于每笔花销,进行分类记录,这就是会计。而如果未来一...&回复“上课”,免费送世界500强、名企等总裁和总监的50小时专业音频课程你们还在收集马爸爸的五福吗知道为什么在外面很难收集到“敬业福”吗那是因为“敬业福”一直在我们这帮财务/审计/内控/风控/监察/合规人的心中我们从不来不缺“敬业福”我们在爸妈的威逼利诱或者是在学长学姐的“忽悠”下一不小心选择了“会计审计等相关专业”幻想着将来从事专业相关工作事业有成迎娶白富美或者嫁给白马王子走向人生巅峰结果发现是...&对于财务、会计以及审计的区别,绝大多数普通人都不容易分得清。以一种最通俗的表达方法,保证你看后就懂了。(一)儿子向爸爸打报告要钱去商场买玩具,这就是财务。回来后,交回小票及余钱,爸爸再据此记个小账,这就是会计。妈妈疑心儿子贪污了几个小钱,去商场查验价格,再对账,这就是审计。(二)打个比方,我决定未来一个月,对于每笔花销,进行分类记录,这就是会计。而如果未来一个月,我汇总了所有记录,分析各类花销的每...&审计知识问答(三)——财政审计1、什么是财政审计?财政审计,是指审计机关依据法律、法规和政策规定,对国家财政收支的真实性、合法性和效益性,进行的审计监督。财政收支,是指依照《预算法》和国家其他有关法律法规规定,纳入预算管理的收入和支出,以及下列财政资金中未纳入预算管理的收入和支出:行政事业性收费;国有资源、国有资产收入;应当上缴的国有资本经营收益;政府举借债务筹措的资金;其他未纳入预算管理的财政资...&对于财务、会计以及审计的区别,绝大多数普通人都不容易分得清。审计还好,但是财务和会计,真的是傻傻分不清楚。看了以下案例,相信你就懂了!(一)儿子向爸爸打报告要钱去商场买玩具,这就是财务。回来后,交回小票及余钱,爸爸再据此记个小账,这就是会计。妈妈疑心儿子贪污了几个小钱,去商场查验价格,再对账,这就是审计。(二)打个比方,我决定未来一个月,对于每笔花销,进行分类记录,这就是会计。而如果未来一个月,我...&
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来电号码为:****计算机审计数据采集及分析的难点与对策
武穴市审计局 &陈阳 计算机审计在审计机关工作中越来越重要。要做好计算机审计,审前调查是前提,无论是传统方式的审计还是计算机审计,审前调查都是必不可少的阶段,直接影响到审计质量;数据采集是基础,采集不了数据,计算机审计就无从谈起;数据分析是关键,围绕审计重点进行数据分析,发现审计疑点,分析宏观政策执行情况;团结协作是保障,审计项目的实施离不开审计团队的协作,要完成审计任务,一个人不可能“包打天下”,数据采集及清理转换、数据分析、数据建模等环节既相互独立又相互关联,必须要靠审计组成员的通力协作才能完成。笔者结合近年来在县级审计机关从事计算机审计工作的经历和体会,从实务操作上谈谈县级审计机关开展计算机审计中数据采集及分析的难点与对策。一、数据采集及分析的常用方法和步骤(一)审前调查。按照审计准则的要求,不论审计项目的大小,在审计之前都要对审计对象的基本情况进行了解,以便制定切实可行的审计实施方案。在被审计单位运用了财务软件等信息系统的情况下,审前调查不仅要了解常规审计方法下的所有内容,还要了解与计算机审计有关的相关信息系统及其电子数据情况,主要是信息系统的名称、功能及业务流程、软件开发商及版本、后台数据库格式及版本、数据库结构或数据字典等,与计算机审计无关的信息系统可不作为审前调查重点。根据审前调查所了解的情况,预先采集部分数据,对数据进行初步分析,以确定合适的计算机审计软件和审计方式。(二)数据采集。审计人员根据审前调查了解的信息,采集相关信息系统的数据。数据采集的一般方法及来源主要有:1、信息系统前台操作界面中的数据查询、导出或备份功能;2、信息系统后台数据库的数据导出或备份功能(如SQL Server数据库的DTS或数据库备份功能);3、以ODBC方式连接到信息系统后台数据库导出数据;4、找到信息系统的数据库文件(如mdb格式),直接拷贝;5、被审计单位没有单独的信息系统,以表格等形式管理,直接提供数据文件(如某证件登记信息表)。审计人员在数据采集时要注意:一是应当要求被审计单位提供信息系统的数据库结构或者数据字典,便于数据分析;二是应当采集信息系统的全部数据,避免在审计中发现缺少关键数据表而重新采集,但如果对信息系统的数据库结构很熟悉并且审计方向很明确,可以只采集指定范围内的数据表;三是避免对被审计单位相关信息系统及其电子数据造成不良影响。(三)数据转换。审计人员采集到数据后,一般要把财务数据转换到AO2011软件中,业务数据转换到SQL Server数据库或AO2011软件中。数据转换完成后,应当与纸质报表等资料进行核对,确保转换的数据无误。1、财务数据的转换。AO2011自带一些常用的财务数据转换模版,采集到的财务数据如果符合AO2011转换模版的数据版本及数据格式要求,就可以直接转换为AO2011电子数据,否则审计人员就需要分析数据库结构,至少找出三张表(科目表、科目余额表、凭证表),手工转换为AO2011电子数据。如在对某医院的专项资金审计中,采集到的财务数据是仁寿财务软件3.0的备份文件,AO2011自带的转换模板只适用于仁寿财务软件2.0。审计人员先将仁寿财务软件的备份文件恢复到SQL数据库中,再根据三张表(科目表及科目余额表ACC_Subject,凭证表ACC_Voucher、ACC_VoucherDetail)以及ACC_SubjectAssist等辅助表,在AO2011生成财务账套及辅助账。2、业务数据的转换。业务数据的转换方法一般有:(1)通过SQL Server的DTS功能,将txt/csv/mdb/xls等格式的数据导入到SQL数据库;(2)使用SQL数据库的还原或附加数据库功能;(3)构建原始数据库运行环境,还原数据库备份文件(如在采集到Oracle备份数据后,必须在Oracle数据库中还原备份文件),再导入到SQL数据库。(四)数据整理及分析。1、数据表结构分析及汉化。数据库中的表名和字段名通常是英文字符,不够直观,审计人员可以对照数据库结构或者数据字典,对数据表进行汉化,将表名和字段名修改为汉字。汉化的步骤一般是:(1)建立“表字段汉化对照表”,至少有英文表名、中文表名、英文字段名、中文字段名等信息;(2)通过“审计数据分析”软件对数据库的表名和字段名进行批量修改,也可以使用Excel软件在“表字段汉化对照表”中设置公式,批量加入修改表名和字段名的SQL语句。在汉化工作量不多的情况下,也可直接在SQL数据库的SSMS中修改。2、信息系统的安全性审计。审计人员为了揭示信息系统的信息安全风险,保证审计所需数据的可靠性和可用性,降低审计风险,根据审计项目目标的需要,在软件安全、信息系统功能及运行等方面,有所侧重地检查信息系统的安全性、有效性和经济性。3、数据关联分析。审计人员通过数据表间的关联字段进行数据关联分析,找出审计疑点。对经验证确有效果的审计方法,编制审计分析模型,快速分析和查找问题。(五)延伸调查及核实。审计人员对审计疑点进行延伸调查及核实,取得审计证据,为审计报告提供准确依据。为解决电子数据无痕迹、易篡改等问题,审计人员应将相关的电子数据表打印出来,交给被审计单位盖章,作为审计取证单的附件。如果相关的电子数据表特别庞大等原因无法打印成册,审计人员可以委托专业机构对电子数据证据进行鉴定、取证。二、数据采集及分析的难点及对策(一)困难和问题。1、被审计单位从数据安全和保密的角度出发,拖延甚至不提供电子数据。2、审计人员通常能熟练运用SQL Server、Access等数据库,但对Oracle、Sybase等其他数据库不够熟悉,在审计中遇到陌生的数据库系统时无法进行数据操作。3、信息系统的数据无法导出和备份。有的财务软件或业务管理软件没有数据导出和备份功能,信息系统的操作及管理人员没有权限登录后台数据库,无法采集数据。4、信息系统没有数据库结构和数据字典。有的信息系统没有单独的数据结构表,软件开发商与被审计单位之间因版权保护、费用未结清等原因产生纠纷,不能提供数据库结构和数据字典。5、数据来源有限,数据分析难出成果。在大数据时代,数据分析需要各种各样的关联性数据,关联性数据越少,数据分析结果就越难从不同角度进行对比验证,发现的审计疑点也会越少。(二)解决对策。1、加强数据安全。审计人员因审计工作的需要,收集到的电子数据,如社保、财政、住房、车辆、人员信息等数据,往往是涉密数据,如果发生泄密事故,将对审计机关开展大数据审计造成极其不利的负面影响,因此我们必须高度重视对审计数据的管理使用。在加强安全保密宣传教育的同时,根据国家相关的保密法规,建立审计数据管理使用安全责任制,从电子数据归集和使用范围、审计现场使用管理、机关内电子数据使用管理等方面强化电子数据的安全使用管理;定期归集和备份电子数据,妥善保管备份载体,确保数据安全。2、加强沟通和协调。对于被审计单位拖延甚至不提供电子数据的行为,2015年中办、国办发布的《关于实行审计全覆盖的实施意见》中明确规定:“有关部门、金融机构和国有企事业单位应根据审计工作需要,依法向审计机关提供与本单位本系统履行职责相关的电子数据信息息和必要的技术文档,不得制定限制向审计机关提供资料和开放计算机信息系统查询权限的规定,已经制定的应予修订或废止”,审计人员应当根据新规要求被审计单位依法提供相关数据。对于财政、公积金、人社等部门的信息系统数据由上级机关集中管理的情况,审计人员可以请被审计单位与其上级机关联系,由上级机关采集并分割、下发数据。3、加强计算机审计队伍建设。一是引进一批计算机审计专业技术人才,改善审计队伍结构;二是参加上级审计机关的计算机审计培训,培养一批审计业务精湛的业务骨干;三是出台奖励措施,鼓励审计人员积极参加各种计算机技术水平、职称、资格考试或学历教育,通过学习提高自身素质,更好的适应审计工作需要;四是积极参加上级审计机关统一组织开展的大型审计项目,以实战代替培训,实际参与、切身体会,使审计人员能迅速地提高计算机审计应用水平。4、积极开发和运用多种工具软件。除了SQL/Oracle等数据库自带的数据导出和导入功能,审计人员要积极开发工具软件,善于运用SSMA/PLSQL Developer等其他相关数据库软件进行数据采集和数据分析。如在对某集团公司的专案审计中,需要采集下属子公司近六年的财务账数据,该集团公司的财务软件是某软件的网络版,后台数据库是Oracle,因授权费用较高而未购买相关模块,无法通过财务软件取得账套数据。通过一般的ODBC方式手工采集财务数据,面对的是数十个数据库、上千张数据表,在有限的时间内完全无法实现。如果采集不到财务数据,就会面临“打不开账、进不了门”的不利局面,影响审计进度。经过测试,审计人员使用某取数工具软件,在软件工程师的协助下设置好远程连接参数,顺利取得审计需要的财务数据并导入到AO2011。5、结合信息系统前台和纸质报表等资料,分析数据库结构,查找关键数据表。如在对某医院的财务收支审计中,审计人员了解到该医院HIS系统的开发商已停业,无法取得数据字典。如果不搞清楚HIS系统的数据结构,数据分析就无从下手,只能就账论账,随机抽查病历和档案的方式也不能全面反映医院在收费、药品等方面存在的问题,无法查深查透。审计人员将HIS系统的数据表按记录条数倒序排列,对照HIS系统前台的查询结果和纸质报表等资料,采取分工协作的方式,分头查找住院收费表、门诊收费表、药品入库及出库表、病人信息表等关键数据表,最终查出该医院多收住院病人药费等问题并作严肃处理。6、拓宽数据来源渠道。单一的数据来源难以发现问题,这就需要拓宽数据来源渠道,采集多种关联性数据,运用大数据分析方法,从而可以发现更多的审计疑点。如在开展扶贫信息系统数据审计中,审计人员采集了扶贫办、编办、交警、工商、房产等部门的建档立卡贫困人口信息数据、行政事业单位财政供养人员信息数据、大型汽车和小型汽车的登记数据、工商户和工商企业登记数据、房屋产权登记数据等17项相关数据,经过数据分析,发现部分建档立卡贫困人口不符合贫困条件等问题线索,市纪委对精准扶贫领域涉及的问题线索,集中时间和力量进行了查处,对查实的违规违纪案件进行了公开通报。如果只有建档立卡贫困人口信息数据而缺少其他关联数据,计算机审计也不可能发现较多的问题线索。
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