苹果电脑上的wps评价文档结构合理性windows上有吗

过去对于使用 Mac 的绝大多数国内鼡户而言,办公软件的选择仅有微软 Office 和苹果自家的三件套(Pages、Numbers、Keynote)但由于前者需付费且体验逊色于 Windows 平台,后者功能性弱、兼容性差以及仩手成本较高都不能很好地满足习惯使用免费办公软件且追求稳定、兼容的国内用户的需求。

现在Mac 用户在办公软件方面,有了个一个噺的选择它便是由国内知名软件厂商金山推出的 。它在延续免费、易上手优势的同时也无需你为功能和兼容的问题惆怅。体验一段时間下来实际表现确实令人满意。

契合的设计风格全面的基础功能

与微软 Office、苹果三件套不同,金山 WPS Office 2019 将这三大办公软件(表格、文档、演礻)整合成一个软件并不互相独立。

阅读工具基本满足了日常办公场景下的功能需求,省去了在不同软件切换的繁琐

界面设计上,WPS Office 吔焕然一新没有了此前浓厚的微软 Office 风格,如今简洁、干净的设计风格也更加契合 macOS 系统

在开始界面中,WPS Office 采用了类似「风琴折」结构设计主要划分成三个不同区域,分别是功能区、最近打开、个人中心其中,「最近打开」快捷栏还支持添加云文件夹固定选项可以帮助峩们快速打开需要使用的云文件。

不过让我意外的是WPS 的工作页面设计成标签页的形式,所有功能(无论是文档、表格、演示)都会集成茬一个窗口中每个标签页也支持拖拽成独立窗口,并且页面支持更换成五彩斑斓的皮肤总给我带来一种正在在使用浏览器的错觉。

软件功能区的布局上与常见的 WPS Office Windows 版本相比并无差异,熟悉使用微软 Office 的用户也能很快上手至于功能上的具体表现,WPS Office 也可以满足文职工作性质嘚我处理公司各类文件时的需求

WPS Office 之所以能占有中文办公软件市场的半壁江山,除了最大的免费因素外也跟其团队基于国内市场、不断嶊出本地化功能的努力有着密切的关系,这一点也在 macOS 版本中得到体现

随着网络和移动设备的快速发展,实时在线处理工作、跨平台办公、多人协作的用户需求大大提升WPS Office 也为此推出了「云文档」的功能。

WPS Office 的云文档默认为每位用户提供了免费的 1GB 云存储空间不仅支持实时同步、查看编辑记录,还支持全文检索、历史版本等功能甚至可以在所有支持标准 HTML5 浏览器上登录 WPS 账号后,在任何场景下实现全平台创作

洏在多人协作方面,WPS Office 支持创建团队和共享文件夹并可通过链接或扫描二维码的形式邀请成员加入或分享文档,成员的权限、链接有效期支持自定义设置

在实际体验中,文件内容的同步及时稳定;邀请成员的方法也很便捷只需要复制链接,让对方打开即可添加成功

不足的是,在不下载 WPS Office 客户端的前提下在微信端用小程序、Web 形式打开文档时,文档只能显示已有的评论不支持添加新评论和回复评论,不利于多场景下的协作

在编辑文档之前,大多数用户都有着搜索、下载设计精美模版的习惯WPS Office 也整合了模版资源丰富的稻壳商城,比如说企业营销策划方案、个人简历、工作记录表等模版省去了不少网上搜索的时间。

不过需要注意的是稻壳商城的大多数模版资源是需要開通会员或付费才能使用。目前 WPS Office 提供了三种会员可选分别是「WPS 会员」、「稻壳会员」、「超级会员」。其中「稻壳会员」、「超级会員」均支持下载模版。

除了下载文档模版外WPS Office 还为会员用户提供 1000 款云字体下载、海量素材、免广告、PDF 完整功能等特权。以我自身的需求角喥看目前会员的定价并不划算。至于要不要开通会员大家还是根据自己的实际需求来决定吧。

全面支持 PDF 功能

内置 PDF 格式转换工具一直昰 WPS 的特色之一。但值得说明的是虽然该功能命名为「PDF 转 Word」,但实际上还支持转 Excel、PPT 以及 PDF 拆分、合并。从实际的测试结果看效果也较为悝想。

除此之外WPS Office 2019 还为用户提供了功能更为全面的 PDF 工具,实现文件读取、注释、页面插入 / 删除等常用操作让你在无需专业 PDF 工具的前提下,也可满足基本的办公需求

作为面向 macOS 系统推出的版本,WPS Office 自然也对 macOS 系统的特性进行了整合

在 macOS 版本已升级为 Mojave 的情况下,当我们在「系统偏恏设置 - 通用 - 外观」中选择深色模式后WPS Office 也将会自动转换为深色模式,保持了体验的一致性

另外,WPS Office 还支持 Handoff 功能在确保设备登陆及连接到楿同的 iCloud 账户、Wi-Fi 网络,便可无缝地实现在不同设备间的数据传输能够在另一台设备上将搁置的任务继续完成。

具体可体现为在 iPhone 上使用 WPS Office 客户端浏览文档并靠近另外一台苹果设备时,该设备的 Dock 栏便会自动显示 WPS Office 图标点击即可打开在同一进度继续浏览文档。

介绍完 WPS Office 的众多特性后我们再来看看用户最为关注的两个基础问题:与微软 Office 的兼容性、软件日常使用的流畅度。

一直以来WPS 可以双向兼容微软 Office 的文档格式,也僦是说你可以直接保存和打开微软 Office 系列文档;反之亦然你可以用微软 Office 编辑 WPS 系列文档。

经过实际的测试日常所接触的 docx、xlsx 格式文档都能在兩个软件中打开并正常显示(部分字体会有变化),不过在打开 pptx 格式的文档时常常会出现文本、图片位置偏移的现象。

而至于流畅度方媔WPS Office 日常的使用体验流畅性要好于微软 Office,云文档的载入速度响应也更快;但打开体积较大的文档时WPS Office 的载入速度会慢上不少,甚至还会为軟件操作带来明显的卡顿

所以,在兼容性上WPS Office 并不能完美兼容微软 Office,主要体现在字体和排版上但均能正常打开和显示,内容也不存在丟失的情况;而至于流畅度方面若无大型文件的需求,WPS Office 日常使用的流畅度会明显好于微软 Office

作为一个近期才正式登陆 macOS 平台的办公软件,WPS Office 茬界面设计、功能性和稳定性上的表现都没有令人失望而且在「All-in-one Mode」的理念指导下,WPS Office 对软件和服务(云服务微信、QQ、钉钉账号)的整合,也更能俘获国内用户的心

对于国内 Mac 用户而言,也终于能在付费、本土化欠缺的微软 Office 和免费但兼容性差、不易上手的苹果三件套之外囿了更为合适和信赖的选择。

可随着在线处理工作、多平台办公的盛行免费版所能提供的 1GB 云存储空间也会逐渐满足不了用户的需求。所鉯在可预见的未来付费解锁更多权限的行为需求明显会越来越多,但这时候相比付费订阅 Office 365 家庭版的均摊价格和更大的 OneDrive 云存储空间,WPS  Office 的優势就将显得不再明显了

(题图素材来自 WPS 官网)

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