玩转Excel动态图表，必须学会的三个套路 - 简书
玩转Excel动态图表，必须学会的三个套路
在上一篇教程中，罂粟姐姐为大家分享了6种Excel可视化图表，有很多小伙伴非常感兴趣，下载了源文件以后，自己探索学习，姐姐要为这些主动学习的小伙伴鼓掌，你们真棒！在这篇教程中，为大家分享Excel动态图表的三个套路，毕竟自古套路得人心啊。套路1：辅助数据和复选框的结合先看最终效果：
动态折线图
操作步骤：（1）新建辅助数据表，在B18单元格输入公式=IF(B$30,B3,NA())公式解读：当B30为ture的时候，B18单元格的取值为B3，当B30为false的时候，B18单元格显示错误值。
（2）添加并美化表单控件有11个产品，需要添加11个表单控件。开发工具-插入-表单控件-复选框，复制粘贴10次，并修改复选框名称。（按住CTRL键单击复选框可以进入编辑状态）
添加表单控件
全选所有控件（同样按住Ctrl键），利用对齐-左对齐-纵向对齐完成美化表单控件的工作。
美化表单控件
（3）将控件与辅助数据链接选择控件-单击右键-设置控件格式-单元格链接-导入链接的单元格，冰箱链接B30，洗衣机链接B31，依次类推，完成11个控件的链接。这个时候，我们会发现勾选复选框，其对应的单元格显示为ture，产品1-12月所有的数据均正常显示，不勾选的复选框，其对应的单元格依旧为#N/A，代表该列数据不显示。（结合第一步的公式来理解）
控件与数据链接
（4）根据辅助数据制作折线图插入-折线图-选择数据，完成作图。
公式还有一种写法，=IF(OR($A$30,B$30),B3,NA())，区别就是增加了一个“全选”复选框，链接数据A30，当勾选“全选”复选框时，A30为ture，可以一次性选择所有产品的折线图。
OR公式效果
此外，还可以用OFFSET函数加复选框来实现此功能，而且不需要辅助数据，但是过程比较繁琐，不如辅助数据简单方便易懂。套路2：INDIRECT函数与数据有效性的结合先看最终效果：
动态柱状图
操作步骤：（1）整理原始数据1月-12月原始数据表格式尽量保持一致，产品类型统一排序，既整齐美观，又方便公式的批量应用。
整理原始数据
（2）建立年度汇总表利用数据有效性实现月份的动态选择。
月份动态选择
制作年度汇总表，使用INDIRECT函数实现各月份数据的引用。INDIRECT(ref_text,[a1])可以实现对单元格的引用，如果只有1月，那么B3='1月'!B3，现有1月-12月，那么B3='1月'!B3、'2月'!B3、……，C3='1月'!C3、'2月'!C3、……，其中1月、2月、……为A1单元格。根据规律，第一个参数ref_text就应该为$A$1&"!B"&ROW()，这样B3就为A1单元格选择的月份所在的sheet表里的B3单元格的数据，以此类推：B列最终公式=INDIRECT($A$1&"!B"&ROW())
C列最终公式=INDIRECT($A$1&"!C"&ROW())
年度汇总表
（3）制作柱状图将辅助数据月份隐藏，插入柱状图，修改图表类型，构建组合图表，实际与计划两列数据为主坐标轴，差异为次坐标轴。
制作柱状图
（4）美化图表将差异变为柱状图，插入数据标签，字体、排版优化。
套路3：数据透视图与切片器的结合2010及以上版本的Excel中有一个非常强大的人性化工具，就是切片器，当切片器与数据透视图在一起时，产生了非常惊艳的动态图表效果，非常简单方便。操作步骤：（1）插入数据透视图插入-插入数据透视图，可以制作出基本的可筛选的动态图表。
插入数据透视图
（2）插入切片器插入-切片器-插入切片器选择筛选的字段。
插入切片器
（3）切片器使用切片器可以多选，也可以按住Ctrl多选，还可以调整切片器大小，当不同字段有包含关系时，选择其中1个，另外一个切片器中不属于它的内容全部变为灰色。
切片器使用
Excel动态图表有很多类型，也有很多可以实现的方法，包括之前给大家分享的也是动态图表的一种，因此，大家在学习的时候多总结多探索，有时候不是我们做不到，只是我们想不到哦~源文件还是罂粟03，上次没有下载的小伙伴记得下载学习哦。号外：罂粟姐姐用的是2016版Office，所以工具栏自带“开发工具”，低版本的亲们可以通过下面的步骤来导出“开发工具”功能。
【文件】→【选项】→【自定义功能区】
选择右侧自定义功能区的【开发工具】，点击【确定】。
看的再多，也不如自己操作。这次的教程就到这里啦，咱们下期再见！
作者简介：简书作者，罂粟姐姐，主业数据分析，兼职情感导师，写有温度又有态度的文字。
如果想看更多情感励志职场文，请移步公众号：罂粟思语（ID：xinxiajixu），欢迎关注。【提问】Mac 版excel如何制作动态图表？_macbook吧_百度贴吧
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求问，Mac 版excel如何制作动态图表？已知，windows版excel可以利用控件、定义名称制作出动态表格，但是在Mac 版中找不到定义名称（windows在公式下），所以不知改如何制作，求大神指导，感谢～
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作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：04-24 16:57:14
,白领们一到月底就要做报表,尤其是图表类的,数据又多,要做的图表也多,那么Excel如何制作动态图表?下面小编就为大家介绍Excel动态图表制作方法，来看看吧
当图表中很多数据系列，我们只想把每个数据系列单独的显示在图表中，但又不想做很多张图表，这时我们可以做一个下拉菜单，通过选择菜单选项，在同一张图表中动态的显示相应的数据系列，下面我给大家详细介绍制作方法，来看看吧！
软件名称：Excel2003绿色版 EXCEL2003精简绿色版 (附excel2003绿色工具)软件大小：13.3MB更新时间：
图中数据表列举了年每个月的数据，我们要实现的是通过下拉菜单选择年份，在图表中自动生成对应年份的月数据图表，效果如图。
第一步，先说下思路，动态图表的实现，依赖于用公式生成数据。我们用公式生成的数据来代替原数据表的数据，通过公式中函数参数的变化来达到动态的目的。此例中需要变化的参加是年份，根据我们的要求先制作年份的下拉菜单，我们用到的方法是在P1单元格设置数据有效性，选择&序列&，来源是：A2：A5，确定后下拉菜单就做好了。
第二步，接下来我们该写公式了，选择数据的公式里我们通常用到OFFSET+match，具体的用法这里就不细说了，F1里面都有，我直接给出公式：
=OFFSET($B$1:$M$1,MATCH($P$1,$A$2:$A$5,),,1),
公式不难，其中MATCH($P$1,$A$2:$A$5,)里面的$P$1就是刚才我们制作的下拉菜单单元格，大家可以把公式复制到工作表，在P1选择不同的年份，然后在编辑栏选中公式后按F9键，看看结果，如图，结果中的数据是根据年份的不同而改变的，这就是动态图表的核心。
第三步，我们来把公式定义一个名称，因为图表是不能直接接受公式的，只能通过定义名称的方式来实现。Ctrl+F3调出名称管理器，点&新建&，&名称&处输入&月份&（名称可以随便起)，&引用 位置&输入刚才的公式，确定
第四步，现在前期工作都做完了，我们可以生成图表了，直接插入一个柱形图，如图，
第五步，此时图表是空的，因为我们没选择任何数据，没关系，在图表中点击右键，单击&选择数据&，在&选择数据源&对话框中选择&编辑&，&系列名称&输入P1,&系列值&输入=Sheet1!月份，确定
&第六步，还是在&选择数据源&对话框，在水平（分类)轴标签栏，单击&编辑&，输入：=Sheet1!$B$1:$M$1（月份单元格地址)，确定后，结果如下图
第七步，右键单击图表中的柱形，选择&添加数据标签&，简单美化图表，结果如图。我们也可以做成选择月份，来生成各年度的数据图表，如图，方法大同小异，大家来自己来试着做一下吧。
在图表中引用名称时，名称前面一定要加上工作表名儿，如本例中的：sheet1!月份
以上就是Excel动态图表制作方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助，来看看吧！
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excel怎么制作动态图表 excel动态方法
　　一、建立窗体控件
　　1、点击开发工具&&插入&&滚动条窗体控件。
　　2、右击&&设置控件格式。
　　最小值&&1月
　　最大值&&12月
　　单元格链接&&D2
　　二、定义名称建立动态数据源
　　1、点击公式&&名称管理器。
　　2、月份的引用=OFFSET(Sheet1!$A$2,1,,Sheet1!$D$2,1)
　　表示以A2单元格为参照系&&行偏移量1行，列不偏移&&返回D2行，1列。
　　的引用=OFFSET(Sheet1!$B$2,1,,Sheet1!$D$2,1)
　　的引用=OFFSET(Sheet1!$C$2,1,,Sheet1!$D$2,1)
　　三、利用动态数据创建图表
　　1、点击图表工具&&设计&&选择数据
　　2、轴标签区域=sheet1!月份
　　sheet1!为固定值&&月份(为上面定义的名称，动态的月份)
　　系列值=sheet1!上海
　　sheet1!为固定值&&上海(为上面定义的名称，动态的有关上海的数据)
　　系列值=sheet1!南京
　　3、带滚动条控件的动态图表&&如图所示
　　当滚动条移动到7时&&显示前7个月的数据。
　　sheet1!为固定值&&南京(为上面定义的名称，动态的有关南京的数据)
　　四、图表的美化
　　1、最后，进行图表的美化。
　　上面的教程是不是很简单呢?希望网小编整理的教程能够帮助到你，更多会计实用实务excel教程，小编为陆续整理更新，excel功能强大，会计实务工作量大，学习好excel教程，相信能给你工作带来无限的方便!
延伸阅读：
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（责任编辑）
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