如何利用HRD提高个人绩效与组织绩效效

原标题:业务变大也不怕团队栲核来帮你

黄晋芳网易核心事业部HRBP,8年大型企业人力资源管理经验

[ 实战专栏 6团队考核]

在公司业务未成型的时候团队会把很多精力放在业务方向上;到成熟阶段时,很多工作反而成了约定俗成在靠惯性进行。所以在企业业务和团队发展到比较成熟的情况下,如何进荇绩效考核?

在着手去做绩效管理之前我们先要对绩效管理有一个整体、清楚的认知。

绩效管理最明显的目的是通过引导、评价、激励等措施,提高员工的绩效水平进而提高组织或团队的绩效。归根结底绩效管理最终要为企业的战略目标服务。如果企业目前阶段需要解决生存问题那么增加现金流就是考核目的;如果现阶段需要解决的是客户数量问题,那么考核就要围绕扩大客户数量开展

做绩效之前需要思考,我们最终要达到什么目的面面俱到、面面兼顾的绩效往往是无效的。

当企业规模进一步壮大进入到业务平稳期,企业管理吔趋于正规化上传下达不再简单直接。从企业愿景到员工个人目标之间就需要构建一套体系,把企业战略与个人工作目标准确地衔接起来经过对于员工工作完整客观的评估,这就是完整的绩效管理

以互联网企业为例,一般会有研发团队、设计团队、运营团队、销售團队还可能会有客服团队。运营团队中可能会包含市场运营、内容运营等等每一个业务方向一般会有一个领导,团队成员也会由原本「自己挑大梁」的模式发展成十几人的规模这个时候组织和层级就出现了。

企业如何调动组织的力量可以看看这张图:

从企业愿景和战畧到员工个人目标大致分为这几个层级:

a.根据企业的愿景制定战略目标,细化为企业可落地的战略

b.根据战略制定企业年度经营计划

c.将企业年喥经营计划分解到部门

d.最后将计划落实到员工

这个时期的绩效管理初具雏形原则是越简单、越实用越好。

对于成熟期企业员工的绩效管悝有两点需要注意:

1.部门应当引进团队考核

企业发展到一定程度会产生组织,对于这些组织的整体考核是很必要的可以让团队目标更明確,凝聚力更强也能提高团队管理者的能力和责任心。

有时会出现这样的情况:CEO对某个团队的负责人不是很满意但是团队整体表现很好。如果进行团队考核这个负责人的考核成绩就会很高,CEO就会认为这是不合理的

在团队规模扩大后,确实很难保证每个团队负责人都是咾板满意的难道因此就不进行团队考核吗?

如果团队的业绩确实是这个负责人带领实现的,哪怕CEO再不喜欢他也应当按照市场规则进行,除非老板说“我宁愿不要这个业绩也不想用他”;还有一种情况是即使换个负责人团队业绩照样实现,说不定会实现地更好这种情况下咾板应当考虑业绩目标定得是否合适,以及是否需要一位自己更满意的负责人来替代了

对于项目属性比较强的企业,不仅可以组织团队栲评之外而且实行项目制考评,或者将两者结合实施矩阵式考评这需要企业根据实际情况,具体的实施和操作

绩效管理是一个动态嘚过程,也就是除了常说的绩效考核之外还包括了绩效计划的制定、绩效辅导沟通、绩效结果应用、绩效目标提升,大家可以参考这张圖:

一个岗位从招聘开始就需要具备完整的JD;从员工入职的第一天开始,围绕他的岗位职责主管就需要跟员工来共同制定个人的工作计划,也就是绩效目标

绕目标展开的考评具体过程,包括了日常的监督和提醒还有定期考核,常见的有月度、季度、半年度、年度考评那么在考评的过程中,要注意review目标看具体的执行过程和目标是否一致,有没有偏离

第三个是反馈辅导阶段:在考评之后,针对考评的結果进行反馈辅导对于考核过程中总结出的不足需要与员工来沟通,进行辅导并共同制定改进的目标,这 里着重强调“共同”也就昰需要员工共同参与。

第四个是发展阶段:这一阶段是针对改进的目标来确定员工的新的工作目标和发展目标这是绩效改进的后续阶段。需要注意的是新的工作目标和发展目标是要员工认同并会为之努力的方向。这也解释了为什么刚刚在反馈辅导的阶段,我们会强调需偠员工共同参与

在这四个阶段都完成之后,那么又会重新回到第一个阶段结合改进的情况,来更新一份新的岗位职责并与员工共同確认新一个阶段的个人工作计划。这四个阶段周而复始地进行是一个持续循环的过程。

通常来说KSF(关键成功因素法)和BSC(平衡计分卡)与战略结合更紧密,所以这两种方法大多应用在组织和部门层面目标管理法和KPI适用性最广,组织和个人都可以应用360度考核是针对个囚绩效考评的方法。

成熟项目一般按照KPI考核法考核指标大致可以分为:开发进度、开发质量、跨部门协作(产品、设计)、可以再增加少部分創新业务。考核指标一般建议在3-5项指标过少容易考评不完全,指标太多虽然都有顾及但重点不突出,员工反倒不知道工作重点在哪里

这几项中最重要的当然是开发进度(35%)、开发质量(30%),其次是跨部门协作 (20%)创新业务(15%)。对于创新还有一种可参考的方式,是不设定创新业务嘚具体比例直接作为加分项。

销售人员通常以佣金衡量考评结果也就是根据他完成销售的收入按一定比例抽成。在这种考核方式下結果导向性会非常强,销售人员就可以采用目标法进行考核所以考核维度可以比较简单,比如销售额和回款额需要注意的是,不同的荇业销售难易程度是不同的所以需要根据行业细化佣金的比例,再约定需回款多少才发放佣金如果是大区经理,还需要考评费用情况这个根据实际情况约定即可。

如果是网站或者内容团队考核就可以围绕PV、UV、DAU、分享、回流这几个点展开,进行KPI考核

如果是职能团队,可以用关键事件描述法来考评也可以结合满意度调查用 360度考核法,看哪一种更适合自己的企业

考核指标确认后,就是围绕考核指标來开展具体的工作了这中间需要注意的是:长期的绩效指标需要分解为一个个的短期指标,比如年度目标确认后会把年度的指标拆分成季度,季度的指标再拆分到月度这也是便于执 行和review目标的一个方法。可以说指标拆分的频次越高,考核过程的把控越好那么对考核嘚投入要求就越高。

在很多企业当中考核的结果是会正态分布的,比如结果分为S/A/B/C/D 五个等级在每个等级中,还可以细分为B+或B-等等在考核执行过程中就需要注意,同岗同级应用同一种考评方式在结果的评定上,相同的级别进行评定

绩效奖金是绩效考核最直接的结果应鼡,一般绩效奖金有两种分配方式

第一种是与薪资挂钩,每一种考核成绩都对应基本工资的倍数这种方式的好处是便于计算和衡量,員工季度只要知道绩效成绩就能够预估出奖金的额度;坏处是没有期待,不能让员工的个人绩效与个人绩效与组织绩效效结合起来

第②种是不与薪资挂钩,所有员工的奖金合并为一个大包根据企业周期内完成业绩的比例拆分出奖金额度,再根据中心或部门的考核成绩拆分出部 门奖金包,然后结合员工的职位系数、个人绩效成绩得出员工的绩效奖金 这么分配方式的好处是,能够让员工绩效同个人绩效与组织绩效效甚至公司绩效紧密联系起来;坏处就是绩效奖金额度不可预计

因为结合了企业、组织、个人绩效三个维度,除了个人绩效管理者在与员工沟通的时候,还要解释个人绩效与组织绩效效 公司绩效的维度对管理者要求比较高。

a.把目光聚焦在考核上而忽略叻考核的初衷。

对企业而言促进提升员 工、组织的绩效,达成战略目标是最重要的

b.绩效管理主要作为罚的手段,而不是奖的目的

具體表现为:设定一定比例的绩效工资,目标很难完成如果达不成目标就会扣工资扣奖金。这样起到的只是督促而不是激励和鼓励员工,朂直接的影响是挫伤员工的积极性还可能导致主管和员工的对立情绪,进而影响团队合作热情降低团队和组织的绩效。

具体表现是:过喥依赖于复杂的公式、流程、系统来执行绩效管理看起来很专业,实际操作起来费时费力不仅不能提高组织的绩效,还会造成负担浪费时间资源还达不到效果。

即只有考评而没有沟通改进员工不知道如何改进和提高,员工的能力得不到提高最后的结果不是人浮于倳就是人员流失。

怎么避免跳进这些坑呢?有两点是在绩效管理当中需要时刻记住并执行的:

虽然今天提到战略比较多这个一点都不宏观,企业、部门、组织 和个人所有人的工作都是要围绕着战略目标的达成,这是做绩效考核的意义有了这个总的方针和指导,不管是指标嘚制定还是考核方法的选择,都会有所依据避免走弯走偏,否则就是无意义的徒劳

b.调动和发挥员工的主动性。

还记得咱们之前讲的動态闭环吗?这其中每一个过程都是需要员工的参与并在其中起到作用,调动起员工的主动性和积极性主管们会发现整个绩效管理过程變得so easy,员工的满意度都能相 应提升

关于绩效考核,大家可以记住2个目的、3个层次、4个流程和5个原则

2个目的就是战略目标与绩效闭环并偅;

3个层次是目标控制,过程控制和结果控制;

4个流程是动态流程分别是计划、实施、反馈和改进;

最后,想提醒大家在企业绩效管理实施過程中,一定会遇到很多困难和阻力团队和个人进步都需要付出努力,受到非议和挫折都是正常的

我们要相信员工,绝大多数员工是願意努力提升绩效的绩效会带来更多的正 能量。

关于团队考核HR宝宝如有疑问可以在文章下“写留言”,本期分享嘉宾黄晋芳老师将从Φ选出5和代表性的问题进行亲自答疑!

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