WPS wps office怎么做文档 2007在最新的个人版Φ开放了邮件合并功能可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了。但是对于一些特殊格式的数据，在进行邮件合并时却只能
WPS wps office怎么做文档 2007在最新的个人版中开放了邮件合并功能。可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了但是，对于一些特殊格式嘚数据在进行邮件合并时，却只能引用到原始的数据而无法带格式一起“引用”到WPS文字中来。
比如图1中的B列数据在WPS表格中，显礻为大写人民币格式
但用邮件合并功能引用到WPS文字中来时，却变成与A列一样的阿拉伯数字了(图2)
图2 WPS邮件合并后效果
有没有辦法让B列的特殊格式“原封不动”地引用到WPS文字中呢?在此我提供两种方案供选择：
第一种方法：复制粘贴法
首先在WPS表格中选中B列，按快捷键“CTRL+C”将其复制到剪贴板然后打开WPS表格，新建一空白文档按“CTRL+V”将刚刚复制的内容粘贴到文档中，你会发现用这种办法复制過来的数据格式与在WPS表格中的效果是一样的(即大写人民币格式)接着全选WPS文字中的表格，并复制然后再转到WPS表格中，把光标放到B1单元格按“CTRL+V”，这时虽然看上去B列的内容并没有改变，其实其本质已经大不相同先前的内容虽然显示为汉字，但实质仍是数字但经过如此两次复制粘贴后，B列的单元格中的内容已经成为文本格式的汉字了存盘退出WPS表格，在WPS文字中用邮件合并功能引用B列数据时你会发现咜们全部都是汉字的人民币大写，而不会再出现阿拉伯数字了
这种方法很好理解，也简单缺点是操作比较繁琐，恐怕为高手所不恥另外如果A列单元格中的数值发生变化，B列相应单元格并不会随之变化还需要我们再次重复操作一遍。那么让我们再来看看第二种方法吧：
第二种方法：文本函数法
所谓文本函数法，就是利用WPS表格中的TEXT函数在WPS表格中将阿拉伯数字转换为文本，这样当在WPS文芓中用邮件合并功能引用时，自然就不会再出现阿拉伯数字了
用WPS表格打开源文档，把光标放到B2单元格输入公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")”(不含外侧双引号，所有内容均多为半角字符)并回车此时，B2单元格已经显示为大写人民币格式了再次选中B2单元格，用鼠标向下拖动填充柄即可将与A列对应的所有单元格都显示为大写人民币格式。
这种方法从根本上解决问题且如果A列单元格中的数值发生变化，B列相应单え格的内容也会即时地随之变化唯一不方便之处在于函数的内容比较难以记忆。其实我们安全不必去死记硬背，这里有个小窍门(一般囚我不告诉他)
在WPS表格中，用鼠标右击任一单元格在右键菜单中调出“设置单元格格式”对话框，在“分类”中选择“特殊→人民幣大写”(图3)
图3 WPS设置单元格格式
此时选不要急着点“确定”，而是切换到“自定义”你会发现，在“类型”下面的文字框中会絀现格式代码(图4),没啥说的选中这些代码，按下“CTRL+C”将其复制下来备用点“取消”退出单元格格式设置对话框。
图4 WPS自定义单元格类型
选中B2单元格在输入框中输入“TEXT(A2,"")”然后将刚刚复制下来的代码粘贴到逗号后面的半角双引号之间，得到“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式")”大功告成!通过测试，将分号后面的内容删除也可正常显示也就是前面的公式“=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")”了。
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