社团换届大会策划书申请办公室的策划书怎么写?流程

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大学社团举办活动,社团活动策划书怎么写?
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之前我们社团和攀藤网联合举办过一次校园T恤设计大赛,当时我们准备了详尽的活 动策划书来赢得攀藤网的活动赞助,具体来说,社团活动策划书应该包括活动背景、活动 名称、活动时间、活动地点、组织单位、活动主要负责人等,你应该列出详细的节目安排 、宣传工作安排、外联工作安排、礼仪安排、后场工作安排指导社团各个部门的活动,然 后要列出活动各个阶段的策划,主要包括前期工作、节目的收集、进展期工作.最后就是 详细的晚会流程.希望能帮到你!
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办公室—社团工作流程
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社团在每学期开学两周内完成注册。(具体时间有调整)
1. 换届:若社团换届,须填写&学生社团干部换届登记表&,交至社联办公室。不换届的社团填写&学生干部任职登记表&,交至社联办公室。
2. 社团活动记录手册(白皮书):活动记录手册包括社团学期工作计划,开会会议纪录等。其中开会会议记录是供社团负责人在社团内部例会、社团负责人例会、社团全体成员大会等会议上记录使用,本学期社团会员注册登记,考评是供会长在平时记录使用,到时作为推荐社团活动积极分子的依据。社团成员名单在每学期社团招新后填写。
1. 招新前社团负责人领取&会员招新凭证&及&招新报名表&。
2. 会员到所报社团处领取填写&会员招新凭证&,并贴好两张照片(用于制作会员证及会员档案)。
3. 凭&会员招新凭证&在社联收费处交付社团会费,由社联盖章后,一份作为领取会员证的凭证,两份交于社联。
4. 会员凭盖章后凭证到所报社团处填写会员资料。
5. 社团在招新结束后需将会员资料登记表上交至社联。
6. 招新结束后,社联统计各社团招新人数后下发会员资料登记表、会员证以及两份会员凭证。
7. 各社团需在一周内完成会员证及会员档案的制作,并将新老会员证及一份社团成员名单上交至社联,会员证检查后盖章交付社团。
8. 在各社团领回会员证后一周内,新会员凭&会员招新凭证&到社团领取会员证,社团当场回收此凭证,并上交社联。如有成员在社团通知下发会员证一周内未领取会员证,则视为自动放弃会员权利,所制作会员证需上交社联销毁,社团则不需制作此成员的会员档案。
社团在完成招新后的两周内,进行社团档案的制作,共做两份档案。一份交由社联办公室存档,由封皮、学生社团注册登记表、社团骨干档案、社团成员名单(包括新会员和老会员)组成;另一份由社团自己保存,由封皮、学生社团注册登记表、社团骨干档案、会员档案、社团成员名单组成,由社联审计部监督其保存情况。(注:档案中所有内容必须打印,凡有一处手写视为不合格,需重新制作档案,至少要有三分之二的社团骨干档案贴有照片,)
1.社团每周或每两周在固定的时间,固定的地点举办的活动称为日常活动。日常活动在每学期注册完成后提出申请,日常活动在遇到特殊情况需要停滞的,须填写&日常活动停滞情况说明表&,交至社联办公室。
2.申请除日常活动以外的活动须填写&社团活动申请&,与之一起上交的还有策划书(需要打印稿)。(办公室只负责收取没有审批的权利,策划书活动十五天前会上交策划部长,收到策划书之后应询问策划部部长该策划是否通过,看策划是否合理。)
◆若活动需要教室、大学生活动中心等场地,须填写&场地借用凭条&。
注:社联每学期都有固定的常用教室(具体是哪些教室每学期初会通知各位社团会长)(本学期的常用教室是周五周六1,2,13,14阶教,W1301),不需要团委签字,供大家平时使用,申请需场地借用凭条,我们会根据你们的预约时间及活动人数来安排场地。如若发现未经社联批准,擅自使用长期借用教室的社团,会进行相应的处罚。
◆若活动需要社联宣传部代出海报,须填写&海报制作转接单&。(收到以后记录并送至宣传部)
◆若活动需要广播站进行宣传,须填写&广播宣传稿审批转接单&。
◆若活动需要代写新闻,须标注,看到后应联系新闻部部长
以上三种表格均和社团活动申请书,在活动举办7天前一起交至社联办公室。
3. 社团若需涉外活动,则须填写&社团涉外活动申请&,另外附加一份安全协议(需在活动举办7天前交至社联办公室)。(通知部长副部长)
4. 每个活动(大型活动)举办完后,社团负责人都须认真总结,写一份活动小结,在活动结束一周内交至办公室,须打印。
5.社团若有自己的宣传部,想出海报但缺少宣传物资,只须填写&宣传物资借用转接单&,便可到社联宣传部借用。(收到以后记录并送至宣传部)
6.社团举办竞赛后,在比赛后一周内将报名表和获奖名单(两份)一起交到办公室(社团负责人在制作获奖名单时,须注意写对每位获奖者的姓名、专业班级,联系方式、学号如出现错误,后果自负),由社联来制作获奖证书。值班时收到获奖证书应给负责该社团的干事打电话(逾期未交获奖名单和报名表的社团,社联可拒绝为其制作奖状或对社团相关负责人进行相关处罚)在获奖证书制作完成后,社联会通知社团负责人来领取,证书的发放工作由社团负全责。负责社团的干事应该注意,社团举办大型活动最好去观摩,写出活动目的,影响力,亮点,不足,规模,怎样可以让活动办的更好。
如何制作证书:楷体四号加粗下划线(名字,比赛名称,比赛等级),其他为宋体小四号
在常州大学社团联合会xx社团举办的xx比赛中获x等奖。
特发此证,以兹鼓励!
共青团常州大学委员会
7.社团举办活动后,在比赛后一周内将关于比赛的活动总结交到办公室。
8.社团活动积极分子,优秀社团负责人一年评选一次,具体时间到时通知。优秀社团负责人须副会以上有参评资格。社团活动积极分子和优秀社团负责人都需要填写申报登记表,优秀社团负责人还需写一份1000字的关于自己任期内主要事迹的材料。(具体内容到时还会有办公室人员给申报人员详细讲解)
活动申请流程
1.社团需要申请活动首先要写好活动策划,并将活动策划的电子稿在预计举办时间的15天前发到策划部部长的邮箱,交由策划部部长审批。
2.策划书经策划部审批通过后,社团将策划书的打印稿连同活动申请的打印稿在活动的7天前,一起交到社联办公室。
3.在活动开始7天前要将海报转接单、广播转接单、广播站物资借用转接单、场地借用凭条、安全协议交至社联办公室。(所有表格须打印)
4.要认真填写每一张表格,活动申请表中的经费预算必须填写详细。
5.社团活动结束后,要制作获奖证书的社团必须在活动结束一周内将报名表、获奖名单交至社联办公室。
6.社团活动结束一周内须交活动总结(打印稿)。
7.社团需要填写的表单在社联网站都有电子档。(会长培训资料中都有相应表格)
1. 各社团每月25号至30号(如遇假期等特殊情况,社联办公室会另行通知时间),上交本月的工作总结和下月的工作计划,学期末要交本学期的工作总结以及下个学期的工作计划。
2. 社联办公室值班时间 周日&&周三21:00~21:45 放假前一天不值班
周五、周六19:30~21:45
周四不值班
3. 社团会长须在规定的时间内准时出席会议,如若有特殊情况需向社联请假说明原因,并派本社团的另一位骨干前来开会。
4. 社联办公室干事会对各社团的工作计划中的所涉及的活动进行统计汇总,办公室干事将选取部分活动进行现场观摩,以便以后更好的服务各社团。
5. 若社团举办活动需提前通知负责该社团的办公室干事,干事会针对社团活动举办的情况在社团评比的时候进行打分。
6. 社联活动时社团成员的请假事宜。紧急情况如需请假的统一交由社联办公室去校团委老师处请假,到时需出具课表等相关证明。
7. 每学年末的社团骨干(包括会长,副会长,各部门部长)评定,由社联办公室负责,根据评定规定并结合社团内部情况和社联各部门的反馈情况进行评定。
8. 每学年星级社团的评定,将由社联办公室与审计部、社团部依据相关规定共同评定选出部分社团参加星级社团答辩会。
9. 办公室负责制作任期满一年的社团会长、副会长的聘书,以及&五四评优&相关的社团活动积极分子和优秀社团干部的奖状。
10.场地借用
水月广场:五号楼辅楼三楼后勤管理科赵金玉老师
附楼大厅:五号楼辅楼三楼后勤管理科一位年轻女老师
阶教与主楼教室:文正楼教务科
健美操房:东区体育馆一楼办公室桑老师tel:大学社团申请策划书_百度文库
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社团活动,材料申请审批流程
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一 活动前言: 劳动是中华民族的优良传统美德,我们作为21世纪大学生,有着较高的文化素质,应当积极参加劳动。胡锦涛主席曾在八荣八耻中明确提出:以辛勤劳动为荣,以服务人民
一 活动前言: 劳动是中华民族的优良传统美德,我们作为21世纪大学生,有着较高的文化素质,应当积极参加劳动。胡锦涛主席曾在八荣八耻中明确提出:以辛勤劳动为荣,以服务人民为荣。因此我院青志协成员开展了整理办公室活动让老师有个好的工作环境,能更好的工作
二 活动主题:大家齐动手,整理办公室
三 活动简介:我们青志协干事及部分干部为了让老师有一个良好的工作环境,开展了一次整理办公室活动,主要是清理老师的办公桌、地面、门窗等
四 主办单位:东华理工大学建筑工程学院青年志愿者协会
五 活动时间:03.26
六 活动地点:地学楼六楼教师办公室
七 活动参与对象:东华理工大学建筑工程学院青年志愿者协会成员
八 活动流程:
1.前期准备: 1、活动前期宣传,准备相机等
2、各组负责人发送活动通知,介绍本次活动
3、办公室安排好参与人员的工作
2.活动流程:
1、.参与人员14.00在我院教师办公室集合,并带好水桶、抹布、洗洁精等活动必备工具
2、分配好各办公室打扫人员
3、宣传组配合,安排人员进行活动跟踪报道
4、参与人员合影
3.后期工作:1、宣传稿宣传,对于跟踪的全程活动进行宣传
2、整理好本次活动的资料,交与办公室保留
3、参与人员总结活动的开展情况和效果,并让有关参与者写活动感想或活动建议
九 注意事项:1、要在办公室喧哗,保持安静,避免影响老师工作
&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 2、注意安全,避免地板湿滑摔倒
&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 3、未经老师批准,不要动老师的办公物品
&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 4、.注意相关物品的擦拭,不要损坏物品
东华理工大学建筑工程学院青年志愿者协会&&&&&&&&
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&&学生会活动创意群&&&
&&社团活动创意群&&&&&&&
&&班团活动创意群&&&&&&&
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