如何控制供应商报价次数方面的公平正义包括哪些方面性

供应商调查可5261以分为三种:1:资源4102市场分析;2:供应商初步调查;3:供应商深入1653调查

1:资源市场调查的内容

a:资源市场的规模、容量、性质

b:资源市场的环境如何

c:资源市场中各个供应商的情况如何把众多供应商的调查资料进行分析,就可以得出资源市场自身的基本情况

2:资源市场调查的目的就是进行资源市場分析

3:资源市场分析的内容

a:要确定资源市场是紧缺型的市场还是富余型市场是垄断型的市场还是竞争性的型市场?

b:要确定资源市场是荿长型的市场还是没落型的市场

c:要确定资源市场总的水平,并根据整个市场水平来选择合适的供应商

4:供应商的初步调查是对供应商嘚基本情况的调查。主要是了解供应商的名称、地址、生产能力、能提供什么产品、能提供多少、价格如何、质量如何、市场份额有多大运输进货条件如何

5:供应商初步调查的目的,是为了了解供应商的基本情况而了解供应商的一般情况的目的:

a:为了选择最佳供应商做准备

b:为了了解、掌握整个资源市场的情况

6:供应商初步调查的特点:

a:调查内容浅,只要了解一些简单的基本的情况

b:调查面广最好能对资源市场中所有供应商都有所调查、有所了解,从而能够掌握资源市场的基本情况

7:供应商初步调查的方法:一般采用访问调查法

8:初步供应商分析的主要目的,是比较各人供应商的优势和劣势选择适合于企业需要的供应商

9:供应商分析的主要内容

a:产品的品种、规格、质量水平是否符合企业需要,价格水平如何

b:企业的实力、规模能力、产品的生产能力如何技术水平如何,管理水平如何企业的信用度如哬

c:产品是竞争性商品还是垄断性商品

d:供应商相对于本企业的地理交通情况如何,进行运输方式分析、运输时间分析、运输费用分析、看运輸成本是否合理

10:供应商常入调查是经过初步调查后,准备发展为自己的供应商的企业进行的更加深入仔细的考察活动

11:供应商的深入調查需要花费较多的时间和精力,调查的成本高一般情况下不会做常入调查,深入调查时所需的情况如下:

a:准备发展成为紧密关系的供应商

b:寻找关键零部件产品的供应商

1:供应商选择指标确定原则:

2:选择供应商的三大因素:产品的价格、质量、服务

阐述供应商的产品價格与采购的关系的方法:产品价值评估法、影响供应商价格因素;供应商的产品定价方法;供应商的产品成本控制

a:产品价值评估方法:荿本法、收益法、市场法

1)此类物品存在于一个活跃的公平正义包括哪些方面市场

2)具有可比较的同类商品及信息

3)多家社会供应群体同昰供应

c:影响供应商产品价格的因素主要有:成本结构和市场结构

d:供应商产品的定价方法:成本导向定价法、需求向定价法、市场导向定价法

e:供应商产品成本控制一般从四个方面做工作

3)采购批量和到货时间

供应商的产品质量:采购物料项目质量包括:样件物料质量、批量物料质量

a:认证过程中的质量控制:初选供应商的质量控制、样件试制认证的质量控制、中试认证的质量控制、批量认证的质量控制

b:初选供应商的質量认证可以考虑几个方面的内容:

1)考察供应商的硬件、软件

2)考察供应商是否通过ISO9000系列的质量认证或是其他一些企业要求的质量认证

4)考察供应商是否为世界名牌厂商,其供应商的物料是否和你将要采购的物料类似

c:批量阶段的质量控制有个方面

1)控制新开发案产品批量生产的粅料供应质量的稳定性

2)控制新增供应商的批量物料供应质量的稳定性

d:质量的定位标准:质量与成本之间的关系最常用的是使用“性价比”來平衡

供应的服务:安装、培训、维修、保养、升级、技术支持

三:供应商评估方法:供应商走访、招标法、协商法

a:核实供应商在问卷调查中所回答的信息

b:与潜在供应商讨论产品和服务以及其如何来满足买方需求

c:解决不确定因素、存在的问题或矛盾和冲突

d:建立买卖双方企業的关键人员之间的人际关系

2:招标选择的主要工作

a:准备一份合适的招标书(招标书的内容:招标项目说明、技术规格要求、交货时间地點、合同样本和投标书格式)

b:建立一个合适的评标小组和评标规则

c:组织好整个招标投标活动

3:做好评标工作,需要的因素

a:组织一个好的评標小组

b:要拟定一个好的评标规则

4:在招标活动中供应商的主要工作:

a:起草自己的投标书参与投标竞争

b:参加招标会,进行自己的投标说明囷辩论

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  供应商关系建立的第

是供应关系开发,一是现有供应商的关系开发通过和现有供应商的合作,对彼此关系进行重新评估、维护、促进等一系列的活动使双方关系越来越稳定紧密。另一种是新的潜在供应商关系的开发即新供应商的开发、選择、详细的考察、分析、商务谈判、评估等活动转将潜在供应商变为正式供应商的过程。

  供应关系开发流程:根据供应物资的重要程喥采用不同的开发流程。若是一般重要的物资比如印刷件等可以简化开发流程,以性价比为导向如果是选择和企业竞争优势、关键技术相关的重要物资,则应进行系统的分析、评估慎重的选择。流程包括:

  (1)寻找供应商:通过各种途径寻找供应商比如网站等媒体、哃行介绍、行业刊物、公开招标等;也可以从现有的供应商预选库中寻找潜在供应商,对供应商进行初步评价和筛选

  (2)初选供应商:比如通过行业评价、向有意向的供应商发放调查问卷、第三方评价机构以及与供应商相关人员的交谈等途径尽可能的获得供应商的信息。

  (3)實地考察供应商:对于重要物资的供应商可以派遣采购人员先行考察,对供应商的现场、管理状况、设备状况、常规产品等有个初步的了解

  (4)评估供应商:组成评估团对有意向的供应商进行评估,包括质量体系、技术要求的符合能力、生产管理、售后服务等方面进行资料囷现场的评估

  (5)商务谈判:与评估合格的供应商进行商务谈判,过程包括①询价:向供应商发出图纸和技术规格、交付要求月度年度用量等文件资料和样品。②供应商报价:

  要求供应商提供书面的报价并列出报价的明细表。③价格分析:通过对供应商提出的材料成本、加工费用、人工费、管理费、利润等进行分析并通过货比三家的方法,判断供应商报价的合理性④谈判:在价格、交期、合作方式等方媔进一步的与供应商谈判,签订试用协议

  (6)试订单:对评估合格的供应商进行半年左右的小批量试单,进一步评估核实质量、价格、交期、服务等状况

  (7)正式建立供应关系:谈判成功,试单合格之后发出供应邀请函正式接受供应商,建立合作关系

  二、供应商关系管理之供应商选择评估

  供应商的选择评估是整个采购体系的核心,供应商的选择标准依据不同的伙伴关系战略地位而不同着眼于短期导向的企业关心现在的选择及成果,追求单次市场交换的效率和单次获得的利润最大化以“QCDS”即质量、成本、交付与服务并重的原則。而需要长期合作的的供应商是以后续一系列交易所带来的双方总利润最大化,包括削减交易成本和经营成本共同提高顾客价值,提高营收为导向因此需要对其内部管理、财务状况、技术能力等综合状况进行评估。

  质量:是采购物料的首要因素最终会反映到企業的产品质量、总成本甚至品牌声誉,是衡量供应商的第一要素首先要确认供应商是否有一套保证产品质量的稳定有效运行的质量体系,然后要确认其设备和工艺能力是否满足所购产品的要求考察产品的质量不仅要从产品的检验入手,更要从供应商的内部去考察采购產品的质量要符合生产所需,质量过高或者过低都是不合适的

  成本:零部件的成本对于降低企业的生产经营成本、提高竞争力和增加利润有明显的作用。成本不仅仅是指零部件的采购价格还应包括零部件使用过程中和生命周期结束后所发生的一切费用,具体如购买、包装、装卸、运输、存贮等环节指出的人力、物力、财力的总和分为材料成本,定购成本维持成本和缺料成本。总成本最低是短期交噫所最求的目标但基于双方的长期合作关系,不能一味的强调降低采购成本应该用价值分析方法对产品的成本进行分析,用双赢的价格来节约成本并综合考虑其他因素。

  交付:供应商能否按照约定的交货期限和交货条件进行供货直接影响采购方的生产连续性和生產效率。因此交货是选择供应商的重要因素之一在按时交货的情况下,还得考虑采购方的库存既要减少库存又要防止缺货停工的风险。另外接受紧急订货能力也是考量供应商交付能力的因素。

  服务:供应商有良好的服务意识是采购方对供应商的一个普遍要求供应商内部各作业环节,能很好的配合采购方的能力和态度评价供应商的服务水平有以下几个指标:处理订单的速度和准确性,采购流程、生產流程、财务流程等顺畅有弹性售前和售后的服务中其内部员工的工作态度和责任心。能主动走访用户听取改进意见,不断改进产品性能和服务质量

  除了以上的必要因素需要考虑之外,选择长期合作的供应商还需要考虑如下的因素:

  供应商的内部管理:供应商的內部管理水平日后将影响供货的效率和服务质量如果管理混乱,产品质量和服务质量也必将受到影响可以从管理者对产品质量的重视程度,对生产工艺管理的严谨态度、设备的维护保养状况内部员工的评价、同行的评价等可判断供应商的管理是否良好有序。

  财务狀况:财务状况将直接影响日后交货履约的能力进而影响采购方的生产,可通过供应商的财务报表如资产负债表,损益表来考察期拥有嘚资产和负债情况以及一段时间内的销售业绩及成本费用情况。

  技术能力:企业要发展离不开产品的更新换代,因此也会要求供应商不断的研制新产品作为供应商,想要在市场上有竞争力想要与采购方长期合作,共同发展就不能局限与单一的生产功能上,应有洎主研发能力对新技术的应对适应能力,新产品的制造能力以及新生产工艺流程的适应能力等

  供应商的选择方法:供应商的选择方法有很多,采购方可以根据实际情况选择适合的方法对供应商进行甄选如招标法、比质比价法、层次分析法、直观判断法等等。

  三、供应商关系管理之供应商绩效考核

  对供应商进行科学、合理、有效的绩效管理(

)是整个供应商关系管理的重要环节是建立战略匼作联盟的基础,是对一个阶段内双方合作成效的评估以及采购管理工作问题的反馈又是下一次供应商关系调整的基础。

  首先要制萣供应商绩效管理的体系:不同物资类型不同发展阶段的供应商评价指标和也不尽相同,要制定一套全面的供应商综合评价体系客观具體的评价,综合考虑供应商的发展阶段、业绩、管理状况、成本控制、技术水平等方面评价体系稳定有效运行,制度公开透明科学合理不同行业不同环境下的评价会有所差异,应灵活运作

  其次确定评估标准,评估标准标杆对象以及评估的工具与技术应不断更新。组成评估团队、确定评估流程和评估内容可以从质量、技术、交货、服务、成本等这几个关键方面进行评估。对供应商进行多维度综匼性绩效评估的要素和权重要根据行业和企业的实际情况以及不同物质的供应商类型而有所区别

  最后实施考核,对供应商绩效评估偠做到公正公平正义包括哪些方面公开双方通过开放的渠道,了解供应商的优势和劣势持续不断的改进,也可提升彼此的关系同时,供应商也可以向企业反馈信息提出不同意见和看法,有助于绩效管理工作的不断改进

  四、供应商关系管理之供应商激励

  在供应链管理模式中尤其是供应商管理的过程中,常常出现供应商供货的时间、数量、以及质量等出现不稳定的状态影响企业的日常经营和對下游的供货因此提升供应商的合作积极性,建立合理有效的供应商激励策略便是一个有效的途径

  激励是心理学的概念,概括的說激励是主体通过某些手段或方法让激励客体在心里上处理兴奋和紧张状态,并且积极的采取行动付出更多的努力,以实现激励主体預期想要达到的目标

  激励的方式有很多种,从激励的广义范围可分为正激励和负激励正激励是指一般意义上的正向强化,正向激勵使激励客体向激励目标进发,形成的一股激励力

  而负激励是负强化,是一种约束或者惩罚具体的激励手段有如下几种:

  (1)价格激励:为了供应链的平衡,各个企业的收益应尽量趋于合理均衡因此价格对供应商的激励是显然的,不合理的价格会挫伤供应商的积极性合理的价格有利于合作的稳定和顺畅。企业在选择供应商时不能一味的以低价格为准则,而应考察供应商的整体水平在和现有供應商谈判时,也不能一味的压低价格以免影响产品的质量和交付。压价越低风险也越大,会导致供应商的逆向选择因此使用价格激勵要谨慎,既要考虑本企业的成本也要考虑对方的收益空间合理

  (2)订单激励:通常一个制造商的某类零部件拥有几个供应商,能获得更哆的订单对供应商是一种极大的激励对供应商进行订单激励时,需要衡量供应商的各方面能力比如产能、管理能力、人力资源是否能承受更多的订单以免激励效果适得其反。

  (3)商誉激励:商誉是一个企业的无形资产对企业来说十分重要,来自供应链内部或者行业内其怹企业的良好评价和声誉反映了企业的经济、政治、和文化地位。

  良好的声誉能为企业赢得更多的市场因此利用各种条件为优秀嘚供应商在整个社会中创造良好的声誉,以及向其他企业推荐等可以为其赢得更多的用户,对供应商来说是极大的激励

  (4)信任激励:企业间良好的合作伙伴关系是供应链企业减少成本、获得利润、成长和发展的基础,合作伙伴关系的前提是相互信任才能维持长期合作。对供应商的信任可分为:①合同信任关系如供应商信守承诺准时交货,产品质量满意信誉良好等;①竞争信任关系:对供应商技术和管理方面竞争力的信任。①良好愿望信任关系:战略合作伙伴之间为实现共同目标,相互之间建立的信任关系

  (5)参与激励:让供应商参与新產品的开发和共同投资也是一种激励,可以让供应商掌握全面的新产品的信息有利于其新技术在供应链中的推广和市场开拓。另外对供应商进行人才、设备、技术、培训方面的投资,从整体利益出发共同研发,获得顾客化、差异化和技术领先的新产品也能有效的激勵供应商和制造商进行更好的合作。

  (6)信息激励:在信息时代信息是企业的重要资源,能使企业获得更多的发展机遇信息激励对供应商来说是间接的激励方式,但作用却不可低估供应商若能从制造商那里获得更多的信息,一方面可以为制作商提供更优质的服务同时吔能促进供应商自身的管理,比如减少库存更合理的安排生产等。反之制造商若能从供应商那里获得跟多的信息,则可以有效的防止逆向选择问题同时也能了解到行业的相关信息。

  (7)淘汰激励:淘汰激励是一种负激励也是一种危机激励机制使所有合作企业都有危机感,激励其不断上进从成本、质量、交货期等方面不断提高以达到制造商的期望。对与优秀供应商来说淘汰弱者能使其获得更优秀的業绩,对业绩不达要求的供应商为避免淘汰的危险更需要不断改进。如此优胜劣汰的激励才能使整个供应链的整体竞争力保持在较高的沝平

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