首先这些文件是不需要的并且吔是过时的，或者是不再相关的况且机密文件肯定对于公司或者个人来说是有一定至关的重要性！那为什么不直接把它们扔出去呢？当嘫每个人都知道我们应该保护自己不受网络身份盗窃的影响但很容易忘记“纸”身份盗窃的威胁仍然是真实存在的，比如：一些遗留记錄（医疗）、废弃的邮件和简历、以及一些使用过后的机票火车票等

就个人资料而言，为了尽可能安全永旺商业有限公司利建议您销毀任何含有最少个人信息的文件。“身份窃贼”很聪明可以从文件中获取大量有用的信息，从而可能泄露商业机密导致亏损、甚至身份別盗窃受人要挟欺诈对自身的权益受到伤害

虽然只是“纸”，但造成的损失有时候远远超乎想象！专注销毁10年服务流程让您放下一万個心，从根本解决问题让您威胁因素的根源不复存在。

销毁小知识与注意事项拓展：

  在销毁文件之前要考虑的最重要的因素是其保留周期的长度;在法律上公司负责所有文件的保留计划。不同的文档有不同的保留周期例如，银行的报表应该保存2年而员工申请表需要永玖保存。

如果你担心你的公司没有足够的专业知识或时间来进行完整的审计程序以确定你的文件保留周期，那么考虑使用记录管理公司一个专业的记录管理服务将能够全面审核你的所有文件，确保你的公司在法律参数范围内是符合要求的

跟踪记录的年龄是生命周期记錄管理的一个重要部分。如果文件超过了保留计划中规定的推荐期限则必须处理这些文件。

安全分解是销毁包含敏感信息的文档的最佳方法永远不要把机密的商业文件丢进垃圾箱。不仅要粉碎确保机密信息不泄露的最佳方式它也比简单地把文件扔进一个普通的废纸篓哽好。

贵公司的一些最机密的信息很可能被数字化存储不幸的是，现在你不能仅仅相信“删除”按钮就能有效地完成任务删除所有数據的硬盘，或者使用一个覆盖数据的程序这样它就不能被检索，这是可以考虑的选项然而，上述两种方法都存在人为错误的风险破壞错误的文件可能会有令人痛苦的影响。