excel表格常用技巧大全字符串问题

EXCEL中函数众多,大概有400多个,涵盖了很多领域。一般情况下,虽说掌握的函数越多越好,但几年都用不着的函数也不用掌握,需要使用时直接查询帮助即可。但一般来说,有哪些函数是必须要掌握的呢?本文列出了50个通用函数,这些函数在工作中的使用频率较高,最好能全部掌握,如果不能掌握,也要知道其用法,以便在需要的时候能派上用场。

由于函数的数量较多,限于篇幅,本文暂不进行示例说明,如有兴趣可以留言,本人可以根据留言整理相关示例。

VLOOKUP函数:给定一个值从另一个表中查找符合条件的值。

OFFSET函数:可以根据偏移量和大小生成一个动态的区域

INDIRECT函数:把公式表达式转换成值,在动态取值时非常有用。

MATCH函数:查找给定的值在一个区域的位置

INDEX函数:根据位置提取值,常和MATCH函数合用

LOOKUP函数:实现多条件查找等更复杂的查找

ROW函数:返回行数,常用于复制后生成序号或在生成一组数用于数组公式中。

IF函数:根据条件判断并返回不同的结果

AND函数:检查所有参数是否均为真(多条件同时成立)

OR函数: 检查参数是否有一个成立

NOT函数:对参数的逻辑值取反

IFERROR函数:当公式出错时,屏蔽错误值,显示指定的值。

SUM函数:最常用的求和函数,需要注意的是它可以进行多表求和

SUMIF函数:根据条件求和,一般只能用一个条件

SUMIFS函数:可以设置多个条件进行求和

COUNT函数:统计数字个数

COUNIA函数:统计非空个数

COUNTIF函数:单条件计数

COUNTIFS函数:多条件统计个数

SUBSTOTAL函数:可以忽略隐藏单元格求和,并可以用于三维区域求和。

AVERAGE函数:计算平均值

AVERAGEIF函数:根据条件求平均值

AVERAGEIFS函数:可以设置多个条件求平均值

最大(小)值与四舍五入函数

LARGE函数:求第N个最大值

SMALL函数:求第N个最小值

ROUND函数:对数字进行四舍五入

LEFT函数:从左边截取指定数量的字符

RIGHT函数:从右边载取指定数量的字符

MID函数:从任意位置开始,截取指定数量字符

FIND函数:在一个字符串中查找指定符并返回位置

SUBTITUTE函数:把字符串中的一个字符替换成另一个字符

TEXT函数:类似自定义格式一样用函数对数字进行格式化处理

TRIM函数:清除单元格中最前和最后的空格。

CONCATENATE函数:合并文本函数,将多个文本字符串合并成一个(作用和'&'操作符类似)

LEN函数:计算字符串的长度

REPLACE函数:字符串替换函数

TODAY函数: 返回今天的日期

DAY函数:返回日期对应的天数

MONTH函数:返回日期所在的月份

YEAR函数:返回日期所在的年份

DATE函数:根据年数、月份、天数返回日期,常用于动态生成日期

DATEDIF函数:返回两个日期间隔的年、月、天数。

EMONTH函数:返回指定月数之前或之后最后一天日期

EDATE函数:可以向后或向前隔一定的年、月、日后推算出新的日期。

1.这些函数中,查找函数、求和函数、字符串处理函数是比重较大的,在学习过程中要重点掌握。

2.函数一定要熟记才能掌握,即使不能熟记也要知道相关的函数的功能,知道某个功能可以由某函数实现,才能去查找该函数、使用该函数来解决问题。

3.需要使用某个函数时,如果不熟悉,可以在Excel中使用在线帮助,也可以在网上查找相关案例。

函数只有多练习才能真正掌握,遇到问题时才会知道使用哪个函数来解决。

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:这篇文章中,我们将学习三个简单实用的函数。

求最大值用max,求最小值用min,求平均值用average,这些我们都很熟悉了,可是,求第几个最大值你会吗?

=large(指定的数据区域,第几个数字)

这个函数就能求出指定区域的最大值。

求某一个数字在指定的一组数据中的排名。

=rank(数字,指定的数据区域)

平时,我们连接字符串都是用&,这次我们再介绍一个函数,PHONETIC,它也可以把指定单元格中的字符串进行连接在一起。不过,它有着一定的局限性,不能够连接到数字。

=phonetic(要对字符串进行连接的单元格)

我们就简单地分享到这里。

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  表格中怎样提取字符串中的特定字符。除了直接输入外,从已存在的单元格内容中提取特定字符输入,绝对是一种省时又省事的方法,特别是对一些样式雷同的信息更是如此,比如员工名单、籍贯等信息。

  如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话,最好使用“=RIGHT(源数据格,提取的字符数)”函数,它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然,如果你想提取姓名的话,则要使用“=LEFT(源数据格,提取的字符数)”函数了。还有一种情况,我们不从左右两端开始,而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时,就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符,也就是第4和第5两个字。

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