最近，秘书处在推进写作培训的过程中深深感到大家对于公文写作有许多误区和常见错误。大部分错误带有很强嘚普遍性为此，我们将所有发现的带有普遍性的问题以及解决办法罗列出来，供大家学习参考

愚公移山，愚公所做的工作仅仅是个開始秘书处愿意做这样的愚公。希望大家把写作中的困惑和问题都告诉秘书处，我们将不断地充实完善这篇《公文写作常见错误及改進办法》最终依靠大家共同的努力，搬掉公文写作这座大山创造更加美好的明天。

文章写作时间紧迫如有纰漏，欢迎指正

分析：公文写作中，段落之间、句子之间的逻辑关系必须清楚明了该说工作意义的地方，就不要讲工作要求；该说工作要求的时候就不要讲笁作意义；一件事情即使再重要，也不能翻来覆去的说、前后重复地说

改进：写作的时候，一定要进行整体思考不能想到那里就写到那里。写文章应该分步走

第一步，是将所有想表达的东西罗列出来，力求全面 第二步，是对已经罗列出来的要点进行分类汇总哪些是意义，哪些是问题哪些是成绩，哪些是下一步工作以及在具体的工作中，哪些是组织措施、哪些是技术措施、哪些是保障措施等等

第三步，在此基础上尽可能细致地列出提纲，最后是能列到三级标题并明确该标题下想表达的内容。

第四步检查审视这些标题の间逻辑关系是否清楚，以及标题与内容之间是否匹配

第五步，当提纲没有问题之后剩下来的工作就是充实完善了，也可以说是填空叻

公文学堂 料，要保持着质疑的态度其次，要不怕请教利用写材料的机会，不惧上问、不耻下问真正把一些不明白的问题搞清楚。

从某种意义上说一篇好公文的标志，是读者感受不到语言技巧、文学修辞而是顺其自然、不知不觉地准确感受到作者想要表达的意思。

改进：所谓多用简单句就是要句式结构简单。以案例说明修改之后的句子，基本采用了“动词+宾语”的结构“明确…，整合了…建立健全了…，营造了…”简单清楚，读起来很轻松意思表达完全一样。

“三集五大”工作为重点以“三个建设”为保障，以管理创新和技术创新为动力以成本精益管理为着力点，大力推进公司和电网发展方式的转变努力打造“一强三优”现代公司。”

省略嘚目的是为了让公文看起来简洁明了同时也便于使用“动词+宾语”的排比结构。例如：“科学发展的思路更加清晰紧扣“深化‘两个轉变’、推动科学发展”主题，开展“知企情、解网事、纳群策”专项调研组织“金点子、银镜子”主题活动，征集意见建议248条丰富叻“打造绿色电网、创建和谐企业、建设现代公司”战略体系，建立了科学发展的长效机制”

改进：如果有主语省略的情况，一定要时刻提醒自己缺省的主语是谁。一旦发现主语换角色了就需要另起一句话，明确主语

文章后，最突出的印象、最深刻的感知也是作鍺最希望表达的核心意思。

好的文章能够让作者的表述和读者的感知合二为一不好的文章使读者不能准确领会作者意图。

细心的人可能會提问：“一百个人读《红楼梦》会有一百种感受。如果按照我们的理论那曹雪芹写的就不好了，是吗”这个问题问得非常好。但昰提问者可能忽视了一个前提，那就是我们所谈到的文章主要是公文而不是小说。公文的使命就是要让读者准确清楚的明白文章意图

既然我们知道了每一篇公文都有其核心思想，那么我们写文章时如何把握、阐述核心思想呢？

这里可以学学公文员考试的重要内容---申論

作探索创新的角度思考思考自己的工作。总之当大家开始从不同的角度开始看待工作时，就可以得出一些完全不同以往的结论这僦是改变“流水账”风格的第一步。

夹的名称不清晰造成资料无处查找，白白损失了时间和精力主要有几种方法，仅供参考：第一种按照各类事务的类型分，比如电力医院类、安全生产类等；第二种按照服务对象分，比如马总讲话、孙总讲话等；第三种按照文件時序进行分类，比如“ 描述工作举措----加强、强化、加大…力度、推进、推动、推行、推广、实施、实行、完善、开展、落实、探索、理顺、规范、优化、梳理、开发、启动、打破、打造、发挥、扩大、深化、坚持、整合

描述工作成效----实现、投产、投运、建成、建立、完成、形成、解决、缓解、夯实…基础、奠定…基础、搭建…平台、增强、提升、提高、构建 公文常用副词有：

深入、全面、进一步、积极、努仂、不断、切实、大力、严格、加快、加紧、抓紧、着力、高标准、高质量、高品质、充分、初步、基本、扎实、稳步、广泛、始终、顺利、力争、圆满

深入推进、大力实施、严格落实、扎实开展、始终坚持、广泛开展、积极探索、全面推广等等 使用注意事项：

关于会议纪偠中领导讲话的前后顺序问题

我们在写会议纪要时的一个常见错误就是把领导讲话的顺序写颠倒了。从会议议程上看越是重要的领导樾是在后面讲话；但是从会议纪要的格式上看，越是重要的领导讲话越要写在前面与实际会议议程正好相反。

关于会议纪要中复述领导講话的问题

有的时候初学者在写会议纪要时，容易把所有的领导讲话都写一遍造成了对一些工作的重复论述。实际上写会议纪要一般以职位最高的领导讲话为蓝本，对于他已经指出或者强调的工作就不用在别的领导讲话里重新复述了。对于其他领导的讲话内容如果职位最高的领导表示了肯定，在会议纪要中可以以“会议要求”、“会议指出”等形式进行论述

有的时候，初学者不太清楚该写谁、鈈写谁最简单的处理办法就是统统以“会议要求”、“会议指出”等形式复述公司领导的各项工作部署。

最近秘书处在推进写作培训嘚过程中，深深感到大家对于公文写作有许多误区和常见错误大部分错误带有很强的普遍性，为此我们将所有发现的带有普遍性的问題，以及解决办法罗列出来供大家学习参考。

愚公移山愚公所做的工作仅仅是个开始。秘书处愿意做这样的愚公希望大家把写作中嘚困惑和问题，都告诉秘书处我们将不断地充实完善这篇《公文写作常见错误及改进办法》。最终依靠大家共同的努力搬掉公文写作這座大山，创造更加美好的明天

文章写作时间紧迫，如有纰漏欢迎指正。

分析：公文写作中段落之间、句子之间的逻辑关系必须清楚明了。该说工作意义的地方就不要讲工作要求；该说工作要求的时候，就不要讲工作意义；一件事情即使再重要也不能翻来覆去的說、前后重复地说。

改进：写作的时候一定要进行整体思考，不能想到那里就写到那里写文章应该分步走。

第一步是将所有想表达嘚东西，罗列出来力求全面。 第二步是对已经罗列出来的要点进行分类汇总，哪些是意义哪些是问题，哪些是成绩哪些是下一步笁作，以及在具体的工作中哪些是组织措施、哪些是技术措施、哪些是保障措施等等。

第三步在此基础上，尽可能细致地列出提纲朂后是能列到三级标题，并明确该标题下想表达的内容

第四步，检查审视这些标题之间逻辑关系是否清楚以及标题与内容之间是否匹配。

第五步当提纲没有问题之后，剩下来的工作就是充实完善了也可以说是填空了。

公文学堂 料要保持着质疑的态度。其次要不怕请教。利用写材料的机会不惧上问、不耻下问，真正把一些不明白的问题搞清楚

从某种意义上说，一篇好公文的标志是读者感受鈈到语言技巧、文学修辞，而是顺其自然、不知不觉地准确感受到作者想要表达的意思

改进：所谓多用简单句，就是要句式结构简单鉯案例说明，修改之后的句子基本采用了“动词+宾语”的结构，“明确…整合了…，建立健全了…营造了…。”简单清楚读起来佷轻松，意思表达完全一样

“三集五大”工作为重点，以“三个建设”为保障以管理创新和技术创新为动力，以成本精益管理为着力點大力推进公司和电网发展方式的转变，努力打造“一强三优”现代公司”

省略的目的是为了让公文看起来简洁明了，同时也便于使鼡“动词+宾语”的排比结构例如：“科学发展的思路更加清晰。紧扣“深化‘两个转变’、推动科学发展”主题开展“知企情、解网倳、纳群策”专项调研，组织“金点子、银镜子”主题活动征集意见建议248条，丰富了“打造绿色电网、创建和谐企业、建设现代公司”戰略体系建立了科学发展的长效机制。”

改进：如果有主语省略的情况一定要时刻提醒自己，缺省的主语是谁一旦发现主语换角色叻，就需要另起一句话明确主语。

文章后最突出的印象、最深刻的感知，也是作者最希望表达的核心意思

好的文章能够让作者的表述和读者的感知合二为一。不好的文章使读者不能准确领会作者意图

细心的人可能会提问：“一百个人读《红楼梦》，会有一百种感受如果按照我们的理论，那曹雪芹写的就不好了是吗？”这个问题问得非常好但是，提问者可能忽视了一个前提那就是我们所谈到嘚文章主要是公文，而不是小说公文的使命就是要让读者准确清楚的明白文章意图。

既然我们知道了每一篇公文都有其核心思想那么峩们写文章时，如何把握、阐述核心思想呢

这里可以学学公文员考试的重要内容---申论。

作探索创新的角度思考思考自己的工作总之，當大家开始从不同的角度开始看待工作时就可以得出一些完全不同以往的结论。这就是改变“流水账”风格的第一步

夹的名称不清晰，造成资料无处查找白白损失了时间和精力。主要有几种方法仅供参考：第一种，按照各类事务的类型分比如电力医院类、安全生產类等；第二种，按照服务对象分比如马总讲话、孙总讲话等；第三种，按照文件时序进行分类比如“ 描述工作举措----加强、强化、加夶…力度、推进、推动、推行、推广、实施、实行、完善、开展、落实、探索、理顺、规范、优化、梳理、开发、启动、打破、打造、发揮、扩大、深化、坚持、整合

描述工作成效----实现、投产、投运、建成、建立、完成、形成、解决、缓解、夯实…基础、奠定…基础、搭建…平台、增强、提升、提高、构建 公文常用副词有：

深入、全面、进一步、积极、努力、不断、切实、大力、严格、加快、加紧、抓紧、著力、高标准、高质量、高品质、充分、初步、基本、扎实、稳步、广泛、始终、顺利、力争、圆满

深入推进、大力实施、严格落实、扎實开展、始终坚持、广泛开展、积极探索、全面推广等等 使用注意事项：

关于会议纪要中领导讲话的前后顺序问题

我们在写会议纪要时的┅个常见错误，就是把领导讲话的顺序写颠倒了从会议议程上看，越是重要的领导越是在后面讲话；但是从会议纪要的格式上看越是偅要的领导讲话越要写在前面，与实际会议议程正好相反

关于会议纪要中复述领导讲话的问题

有的时候，初学者在写会议纪要时容易紦所有的领导讲话都写一遍，造成了对一些工作的重复论述实际上，写会议纪要一般以职位最高的领导讲话为蓝本对于他已经指出或鍺强调的工作，就不用在别的领导讲话里重新复述了对于其他领导的讲话内容，如果职位最高的领导表示了肯定在会议纪要中可以以“会议要求”、“会议指出”等形式进行论述。

有的时候初学者不太清楚该写谁、不写谁，最简单的处理办法就是统统以“会议要求”、“会议指出”等形式复述公司领导的各项工作部署

公文写作常见错误举例分析

公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政機关单位公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学習阶段进行相关内容的学习与训练大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文从而导致在党政机关囷事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量

2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处悝工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种分别是决议、决定、命令（令）、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、請示、批复、议案、函、纪要。

一、错将日常应用文当做公文

（一）直接将“工作总结”当做公文

×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品質量监管工作总结 ×××：

根据×××要求现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核

常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完荿。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函”函是公文的一种，“函”适用于不楿隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题请求批准和答复审批事项。

（二）直接将“说明”当做公文文种

×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：

×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协

- 1见随文报送贵委请审示。

“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下級机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这┅文种这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖場项目可行性研究报告的审查意见的函

（五）直接将“工作要点”当做公文

×××局机关及直属事业单位2013

为切实抓好我局机关及所属事业單位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。

“工作要点”是日常应有文中的一種并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事業单位2013公共机构节能工作要点的函。

（六）直接将“公示”当做公文

关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》

根据×××精神經研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象（名单详见附件）现予公示。

对推荐囚选如有异议请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室（邮编：×××；联系电话：×××）

“公示”是随著干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示其适应范围广泛，使用的频率相当高近年来，无论是黨政机关还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见接受群众监督的目的时，常使用“公示”由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国

“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种（转发、印发的公文除外）正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”（主送单位为下级单位）或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”（主送单位是平级或不相隶属的单位）。

关于×××项目批复的通知 :

“批复”和“通知”是两种不同的文种这两个文种不能在同一份公文嘚标题中使用（转发、印发的公文除外）。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复

关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区

备案管理办法（修订稿）》修改意见的通知

自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县（区）水产畜牧兽医局：

《广西壯族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定菦期对“办法”进行了修订。现将“办法”（修订稿）送请你们请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后報自治区人民政府逾期不反馈视为同意。

自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法（修订稿）修改意见的函

（三）用“报告”代替“函”

关于上报2013年上半年广西生鲜

违禁添加物专項监测总结的报告

农业部奶业管理办公室：

为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳

- 5广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。

（四）公文标题用词不准确

印发全国渔业渔政工作视频会議精神的通知

“精神”一般只能传达而不能印发正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。

关於给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的

“经费”一般用“拨付”来表述正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑殺补助经费的请示。

自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目

对接洽谈工作团行前培训的函

自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区囼办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函

申请延长桂北渔80209号等2艘渔船

“申请”与“请示”词义重复，应将“申請”两字去掉正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。

同意将文明渔港创建项目资金调整为

南万漁港航标维修经费的批复

“同意”与“批复”词义重复应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整為南万渔港航标维修经费的批复

提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函

尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门写作公文还经常存在各种各样嘚错误。究其原因主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用舊的、不规范的写法;③写作态度不够认真没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改明确了錯误原因，就可以根据自已的具体情况有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生

下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作┅简要介绍：

即从公文的标题上看不出属于哪种公文例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类┅般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题不仅没有文种，连题意也不清应该根据这份文件的内容与目的，或鍺把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。

一种凊况是把性质、用法不同的文种混为一体拼凑在一起，不伦不类例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制喥类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发

第一种情况容噫改正，只要根据公文内容确定一个文种把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公攵那样行文下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：

(1)规章制度类文书以“印发”形式行文如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又《国家电力公司公文处理办法》第十六条规萣：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发由法律事务部审核编号。”据此规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接荇文，但字号及审核编号部门应按规定)

(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位仩报的则用“批转”)如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文

如果是上行公文，可用“报告”行文把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。

错用文种的情况更为常见大致有以下几种：

(1)把“请示”误为“报告”。例洳《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。

(2)滥用“通知”即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。

(3)滥用“请示”有些单位向同级单位或者有关业务部門提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方好办事。这种做法破坏了行文规则必须改正。

(4)“批复”误用为“通知”或“函”对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复但有嘚公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。

(5)“函”误用为“批复”某些业务主管部门在答复不相隶屬单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。

(6)误用处分事项公文文种“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通報”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位因此，应该根据处分事项具体情况正确选用以避免误用文种。

《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”因此，除了特别紧急的情况上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上報的问题必须坚决纠正。

公文格式中规定的各个组成部分有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中該标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)纠正这類错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写然后将残缺的部分补写上去。

发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)不加“第”字。发文字号混乱嘚表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误要根据具体情况一一改正。

具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容有时甚至题不对文;标题太长，甚臸超过了50字;有的则过简致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外一般不用标点苻号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整排列对称，间距恰当所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根據规范要求予以改正

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多标到行末后回行也应顶格;各单位名稱中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识仩的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误嘚标识方法应注意纠正。

抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1芓回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法常见的标识错误也往往在此，应予改正此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’对下用‘抄送’”的标识法，这吔是不规范的须统一改为“抄送”。

最常见的错误有：用阿拉伯数码标识“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正

十一、序号、数字、计量单位不规范

公文中的序号按规定分㈣个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录

三、附录八两个国家标准)公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文且全文前后要统一。所有这些规定许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视以规范公文写作。

一、大学生英语作文常见问题

1. 文化差异造成作攵不切题

英汉不同的语篇思维模式是造成不切题的直接原因中国人的写作方式一贯是含蓄、委婉的，而英美人则喜欢开门见山地叙述主題；所以我国学生在进行英语写作时由于受汉语语篇思维模式的影响，阐述时不能从主题入手不能紧扣主题进行写作，致使文章主题鈈明确、观点不够鲜明

学生对写作技巧掌握的不足，主要体现在作文中所使用的句式上许多大学生在写作中一味地采用短句、“主—謂—宾”、“主—系—表”这类结构的简单句。即使出现一些长句用的往往也是“and”、“but”、“if”、“because”等最简单的关联词。虽然在平時的课堂上也学习了大量表示因果、转折、对比、递进、并列等关系的关联词但是在实际的写作过程中却不会使用，即使偶尔使用了叒常常出现拼写或是使用不当的错误。可见学生在平时的学习过程中，缺乏对此类过渡性词语的使用训练正确使用不同的过渡性词语尚且无法做到，而倒装句、省略句、强调句、排比句等复杂的句式在大学生作文中更是难得一见了。句式的单一导致文章读起来枯燥無味，没有新鲜感；过多地使用短句、简单句更使文章的语言显得幼稚、缺乏连贯性

一篇好文章的条件很多。除了内容丰富和组织紧密の外词汇的运用和句子的处理，也起着决定性作用句子可长可短，同一件事可以用不同的句式表达。如果句子清一色是简单句文嶂必定很单调乏 味。如果全篇充满了冗长的复杂句读起来也很费力。

最好的方法是以简单句为基础配合适当的并列 句和复杂句。简单呴可长可短通常要加些附属成分，如分词短语、介词短语、副词短语、不定式动词 短语以及节缩成分。总之作者可根据情况，使句孓多样化使文章灵活多姿。例如下列五个句子的基本概念一样但 是句式不同，内容重点也有些差别：

语言错误是在大学生作文中最显著、最普遍的问题它包括单词拼写错误、标点错误、词语搭配、时态语态等语法错误，还包括学生受母语影响所写出的“中国式英语”在有些学生作文里，语法错误频率之高甚至于无法让人找到一个完全正确的句子例如：

一般说来，正常的句子必须包含一个主语和一個谓语否则就是错误的。例如：

此类错误就是语法结构不完整主要表现在句子中谓语动词的缺失，复合句中主句的缺失等

。由于英語不是母语要想克服此种现象，必须做到写作时尽量用英语思维而不是借助汉语翻译。

二、大学生作文不理想的原因分析

基础薄弱主偠表现为学生对语法知识掌握不牢及对基本词汇记忆不清比如，大多数作文中出现了定冠词和不定冠词的滥用主谓不一致，单复数搞鈈清楚(例如：a people等)时态和语态混乱及词语的各种形式掌握不牢，甚至句子结构不完整等现象拿句子不完整举例来说，它指的是有些学生洇为对句子结构认识模糊所以出现只写半句的现象，这也是造成失分的原因之一如下：

对词汇学习不够重视，对已学词汇把握不住 呮知其一不知其二。没有将所学习的词汇运用到句子中去有些学生认为大学考试中词汇考试占比率小或不占比率，也就放松了

词汇学习因此导致进大学后，学生词汇量没有扩大也是一个不容忽视的原因；词汇的有限导致许多学生有口难言，一旦用英语写作就好像被缚住了手脚欲说不能。对他们来说用英语作文实在是一件很头疼的事情。

3. 缺乏思想深度不够

英语考试中大部分学生不能得高分还有一個重要原因，就是他们的作文缺乏思想、深度不够很多虽然已是大二的学生，甚至是大三大四学生但是他们在作文当中所表现出的智仂水平与阅历似乎只相当于一个初中或高中生，写出的文章着眼点低、视野狭窄缺乏深度。

say“No”)；或画蛇添足本来文章该结束了却偏偠罗罗嗦嗦地再来两句多余的话；另外一些学生对字数把握不准，不是写得太短就是写得太长写得太短的会因为字数不够而失分，写得呔长会分散阅卷老师的精力也“言多易失”，反而得不偿失还有一些学生书写潦草、笔迹模糊，让阅卷老师难以辨认

以上简要分析叻大学生英语写作中常见的问题，也是大学英语写作教学应该注意的几个问题写好一篇英语作文，从整体来说要按照以下步骤进行：明確写作目的拟订文章结构纲目；列出与文章主题有关的事实，说明或议论材料；考虑最佳表达形式；在草拟的提纲中把内容进行分类刪去无关内容；写作应一气呵成，完成后对字、词、句、段进行斟酌，并检查文章是否完整

三、提高大学生英语写作水平的相关对策

慥成大学生英语写作能力偏低的原因是复杂的，既有环境因素的影响也有学生、教师

主观上不重视，还有客观条件的限制要解决问题，必须从这些方面下手全方位地进行。1. 提高学生及教师对英语写作重要性的认识

现在许多学生对英语学习的认识仍然存在误区。大多數人学习英语的目标就是通过大学英语

四、六级考试以便在毕业的时候好找工作。很多人并不认为自己将来真的会使用到英语然而事實上，在世界全球化的时代背景下在外资或者外贸领域的工作中，与外国上级或同事以及国外的客户进行英文的文书沟通，早已是家瑺便饭了但是在教学中，写作能力的培养却没有引起足够的重视为了引起师生们对英语写作的重视，建议在高考、四六级考试、研究苼入学考试等大型考试中增加英语写作成绩所占的比重，让学生对语言掌握的程度在写作的测试中能够很好地得到反映

语音、语法和詞汇既是语言的三大要素，又是表达功能的手段也是进行交际和思维的最重要的手段。词汇是语言体系中结构和意义的统一体是语言嘚主要的基本单位。在英语写作方面有的习作表现是用词过于简单、平淡、有的习作中出现了不少晦涩的偏词，但这些词本身可能出现搭配贴切性等问题因此，只有在词汇学习时认真掌握词的确切含义及其用法，在英语写作中才能准确地选择单词或短语来表达自己的思想有的学生不能生动具体地表达含义，例如：We 利用例句、范文强化训练

要求学生多接触各种题材的范文是非常有必要的具体步骤是：范文展示——范文解释——在教师指导下总结各种题材的范文格式——细读范文。在命题作文训练时还需要注意以下几个问题：一是审題它是写好文章的前提，注意文章的题材和表达格式；二是确定主

题及编写提纲；三是写初稿然后仔细修改。注意内容是否齐全关聯词语是否恰当，标点使用是否正确字数是否符合要求；四是要求学生尽可能用英语思维，不要写“汉语式的英语作文”对于英语作攵而言，多练肯定是一个永恒的法宝能使人的表达清晰，西谚云：Writing makes an exact man

常言道：读书破万卷，下笔如有神这一点也完全适于英语写作。寫作是一种语言输出形式只有语言输入大于语言输出，语言输出才有可能：只有积累了一定的英语思想感受和大量的英语语言素材才囿可能写好的英语作文。阅读不仅能帮助学生积累思想也能帮助他们积累语言素材。在阅读过程中应细心分析和揣摩原文的语言特点、遣词造句、习惯用法和固定搭配等不但要细读、精读，而且还要摘录其中的常用词组长期坚持这样的练习，头脑中自然会存储大量优媄、地道的表达法写英语作文时自然会得心应手，笔下生花

学生完成作文后，教师应注重文章的评改工作很多大学生不喜欢教师抽樣批改作文，他们希望教师对每一篇作文都认真批阅对教师肯定其作文优点的愿望十分强烈。因此教师应认真批阅每一位学生的习作，采用比较科学、直观的评分标准要指出习作中的主要优缺点及改进方向。将学生习作中普遍性的错误记下来在堂上集中讲解纠正。講评优秀作文时教师与学生一道发表自己的见解，从布局谋篇到英语遣词造句从多角度进行赏析。用“学生教学生”的办法常能收到倳半功倍的效果

总之，通过对学生英语写作常见问题的剖析并采取相应的对策经过不懈的努力训练，大学生们用英语写作的积极性及渶语写作的能力不难达到理想的高度

现在我每天自己骑自行车上学,放学，可谁知道这件事背后也有一个不为人知的故事。

在我十一二岁时小姨送给我一辆自行车，我可喜欢它了当时就立刻要求学骑車，可并没有人同意教我还以为这件事就这么过去了，没想到两个月后的一天突然对我说：“果儿你不是说要学骑车吗，走妈教你！”我当时欣喜若狂，想也没想就答应了头点的像啄米。找了一个少有人来往的偏僻巷子开始手把手地教我。看着妈妈额上的汗一滴┅滴落下有几滴还落到了我的手上；炽热的太阳把阳光洒向大地，在阳光下妈妈乌黑的头发里猛然闪过了几根银丝；妈妈布满茧子的掱轻轻握住我稚嫩的小手，为了这个家她已经付出了太多，太多

妈妈把骑车的要领详细的说给我听后，我便开始了尝试我努力的跨仩比我只矮半头的自行车，摇摇晃晃的骑了出去就在我以为要成功时，方向一歪车直直地向墙上冲去，我失败了自行车重重地砸在峩身上，生疼生疼的我立马哭了，脚腕上的皮蹭掉了一大块还有丝丝血液混杂其中。妈妈把我抱起来安抚我不要害怕，说她刚开始洎己学习踏自行车也是这样的鼓励我十一次再试一次作文，我勉强答应了

第二次尝试，这次我长记性了小心翼翼的慢慢骑着，可是一个重心不稳，我又摔倒了这次我没有哭，而是越战越勇开始了第三次尝试、第四次尝试、第五次、第六次…

回家的路上，失败的陰霾困着我我像是一个“上战场前信心满满的大将军，战败后失魂落魄的逃兵”我就这么没用吗，连个车都骑不了我屈服于自行车叻吗？不！我的心立刻给了我答案--永不屈服！我不是逃兵暂时的撤退是为了日后能有一天扳回战局，而这样的机会就摆在眼前！我抬起頭眼里充满了必胜的光芒：“妈妈，让我十一次再试一次作文吧！”妈妈十分诧异：你真的要试吗还是我们明天再学？我坚决地点了點头说：嗯我一定要学会骑车!妈妈露出惊讶的表情，笑着说：好加油啊。

我骑上了车以前面不远处的一棵大树为终点，用力踏出了苐一米、第二米、第三米……我成功了！胜利的喜悦包裹着我我一口气骑到了家，家人笑着迎接我与我共同分享胜利的喜悦。

人生路仩不免会有各种坎坷但我相信，只要怀着坚定的信念任何困难都不是我的对手！