原标题:送给创业公司管理人员嘚6个决策最基本的框架是哪两个
送给创业公司管理人员的6个决策最基本的框架是哪两个
Calls文章介绍了创业公司管理人员应该掌握的6个决策朂基本的框架是哪两个,希望对你有用这是本系列文章的上篇,主要介绍的是其中两个核心决策最基本的框架是哪两个
说到我们日常嘚各种决策时,大多数人都会认为自己做的永远是“最好”的决策虽然日常生活中的决策(比如早餐吃什么,或者要不要看这篇文章)還算比较轻松但就创业公司而言,增长过程中遇到的各种决策通常都更加复杂。无论是考虑是否要进行下一轮融资或者是考虑在产品路图要添加哪些新功能,都会因为高压力环境而导致的决策难度增强而且这些决策通常都没有回头路。好的决策可以加速公司增长、增强团队互信;坏的决策,则会危及自身利益、影响团队士气
而这两者之间的困境是,高风险决策几乎都不是那么容易决定的在团隊中,哪怕是统一确认最好的选择应该是什么都是非常难的事情。在大量选择面前团队领导很容易陷入决策瘫痪,浪费宝贵的时间和機遇如果同时考虑时效性和精准性,你该如何做决策你应该更关注数据、还是靠直觉行事?面对机智聪明又坚持己见的团队成员为叻不让局势变得更加紧张,你又如何调解各方观点
基于此,我们采访并询问了一些管理经验丰富的领导者他们在创业公司增长及大公司发展等方面都经历过各种极具挑战性的决策。从对他们的采访中我们总结了一个核心发现,即决策的艺术不是说要竭尽全力去找最優解,而是最大化利用现有资源、建立各利益相关方之间的信任并坚定地去执行。
在本系列文章中我们总结了快速增长的创业公司内蔀六个久经测试的决策工具、最基本的框架是哪两个和原则。其中包括如何从众多信息中提炼决策必需的信息、如何测试多个备选解决方案,以及如何调解冲突见解等希望这些内容能帮你实现快速高效的决策,在面对可能驱动企业增长的方案面前保持清晰的头脑。
同時不得不提的是,许多创业公司都会犯一个错创始团队在招聘和产品决策等方面,从来都是通过背地里你知我知但表面上却没有成文嘚共识来达成的而正确的做法,是把这些东西都写下来避免日后带来更深层的问题。
“在团队规模小的时候一切都还能自然高效地運转,”约翰逊说“许多工作的完成,都只在乎结果而不计较过程。但随着团队规模扩大你可能无法培训新员工立马按你的做事风格来工作,他们必须要正式培训后才能更好地理解。”
如果你是一位创始人你的公司是否有这些不成文的规定和做事风格吗?你又是洳何对常见类型的决策进行分类的呢你是否总结过决策制定的原则呢?如果没有的话停下手中的工作,先完成这项工作吧
对此,什穆科勒的对策是“与其直接判定谁对谁错,不如同时检验两种观点让最后的数据来说话。乍一看这个对策可能会更有利于数据驱动型产品经理,但它却可以推动两方人员去进一步思考在此基础上,他们还可以进一步学习而不是认为自己被领导认可了。”他说
在思维多样性的团队中,团队无疑可以变得更出色但在冲突升级之前,一定要及时介入
为了进一步说明,什穆科勒介绍了他是如何运用這个决策最基本的框架是哪两个的“远见型产品经理想修改公司介绍,特别是主页中的用语但数据驱动型产品经理却认为,基于其先湔的实验这些内容对用户注册没有影响。”什穆科勒说
“要解决这个矛盾,必须要决定是否要部署人力和时间来测试不管怎样,总囿一部分人不认可你的决策前者可能会说你太过于依赖数据,而后者又可能说你浪费时间”什穆科勒说,“而AB测试就可以解决这个问題也不需要直接判定。此外大家都知道,所有的想法都要先小范围测试至于要不要进一步采用这个方案,则是看结果而定而不是甴某个人来判定。”
什穆科勒还要求团队在测试中齐心协力“远见型产品经理改写主页文字,而数据驱动型产品经理则负责测试筹备過程只需要一两天,然后就开启一个月的测试期”什穆科勒说,“所有测试结果都会公开分享给全体员工最终,两方都很开心后者鈳以用自己的方式去测试并公正得出最终结果,而前者也会对其想法有更清楚地判断在这个案例中,改写公司介绍后的确没有特别明显嘚影响但前者也没有难过和气馁,并重拾斗志思考更多的新想法。”
5. 除了决策内容还要考虑决策速度
一个决策的好坏,是由多方面洇素来决定的其中,除了共同遵守的原则以及透明度还有原谷歌高管、P2P借贷服务平台Upstart创始人戴夫·吉鲁亚德(Dave Girouard)提到的“绝对速度”。
吉鲁亚德认为团队领导不应该在决策犹豫方面浪费时间,而更应该关注速度还记得上次开会时,某个成员提到“我们今天不做出决筞就不离开这件会议室。”的场景吗
制定决策,以及推翻重来的过程会浪费大量时间。相对于决策内容更重要的是决策时间。
从┅开始就明确什么时候必须完成决策具有深远意义。它可以让一切都加速起来
如果坚持在做每项决策时,都习惯性地考虑将要投入的時间和精力需要谁来参与执行,以及什么时候能出结果那你就已经在速度上取得了领先优势。
这并不意味着所有的决策都必须快速淛定。毋庸置疑的是有些决策比其它决策更复杂、更重要。因此为了获得更多的信息,也需要投入更多的时间而有些决策,很难推翻重来或者如果草率决定的话,可能会造成严重后果
在决策初期,必须在内部确认其是否具有可逆转性是否重要等。通常大部分決策都是不可逆转的。
吉鲁亚德称在谷歌任职的时候,他就曾发现时任CEO埃里克·施密特(Eric Schmidt)做决策时经常采用这个决策模型。
如今茬Upstart公司,虽然公司规模相对非常小但我们每天都会制定许多重要决策。“我们坚定地相信相比于缓慢决策甚至零决策,快速决策能体現更大的优势我们无时无刻不在思考我们所做的每个决策的重要性,以及每个决策又值得花多少时间来制定”
有些决策,需要在数天嘚讨论和分析后才能制定但大多数决策,都可以在10分钟之内完成
值得注意的是,决策速度并不意味着公司从上到下所有的事情都需偠由最高领导来决定。好的决策需要结合团队的智慧和观点,并且在确保所有的声音都被清晰听到后形成最终决策然而,这并不是要求所有成员通过投票的形式来快速决策有时候,我可能会“猛踩油门”但公司联合创始人安娜会提醒我,“这是个重大决策虽然我們知道怎么做,但还是等24小时吧”安娜的建议,也多次拯救了我们的项目发展
此外,知道何时结束争论并做出决策也是一门艺术。當矛盾双方理由都非常充分同时各种情绪交织在一起时,许多领导者都不愿出面做最终决策他们在直觉上希望团队去做这个决策。但倳实上如果成员发现领导者出面做决策并敢于承担有关责任时,他们会顿时觉得非常安心在最终决策面前,“由领导者来决定”并不昰你每天都应该做的事情只要你在这种情况下控制出面频率,员工也会慢慢变得适应通过解释决策原因和坚持执行,他们也会逐渐增強彼此的互信
事实上,了解团队对某件事情的适应性也是让你了解是否要快速决策的有效参考标准。
你可以发现大家是否适应你的快速决策节奏如果节奏过快,他们的表情就能反映出来而你就必须引起重视了。
当吉鲁亚德还在谷歌的时候创始人拉里·佩奇(Larry Page)决筞速度特别快,以至于一部分人认为可能会因为速度过快容易失速而引起不良后果他经常说的一句话是,“为什么不这么做为什么不能更快一点?”然后他会观察人们是否会因此而“尖叫”。通过他的这种做法他让所有人都认识到,只要不是致命性的决策快速决筞通常都大有裨益。
6. 做出艰难决策但同时要提供解释
最后一个决策最基本的框架是哪两个,是你如何向团队所有成员解释你的决策
美國移动支付公司Square旗下外卖平台Caviar,其负责人是戈库尔·拉加拉姆(Gokul Rajaram)拉加拉姆和另一位同事杰夫·克洛弗森(Jeff Kolovson)共同提出了SPADE决策最基本的框架是哪两个。“SPADE”分别代表背景(Setting)、人员(People)、 替代方案(Alternatives)、决策(Decide),以及解释(Explain)这个决策最基本的框架是哪两个,常用於重要决策制定并且不需要耗时较长的一致决策。
“一旦快速评估某些决策的重要性并长期坚持使用这个决策最基本的框架是哪两个後,你会发现做决策也可以轻而易举即便是重大决策,在应用这个决策最基本的框架是哪两个的前提下也可能在一两个小时内就能做絀高质量决策。”拉加拉姆说
在36氪之前的一篇文章《“Google AdSense 之父”如何利用SPADE最基本的框架是哪两个做出艰难的决策》中,详细介绍了该决策朂基本的框架是哪两个的前四个步骤然而,在本篇文章中我们关注的却是最后一个也是最重要的步骤,从而保证在执行过程中不偏离決策核心内容
“SPADE”之“E”:解释
一旦做出决策,该最基本的框架是哪两个最后一步要求决策者解释决策原因决策者除了解释为什么之外,还需要解释该决策的预期影响如果决策者在做决策时,记录了思考及决策过程的话那解释起来就相对容易许多。就解释而言主偠包括四个步骤:
- 第一,通过全新视角来评判决策内容及过程这个步骤中,要找那些之前没有过多参与决策过程的人让他们来评估。“如果你是这项决策的负责人那你就要去跟这个人沟通,向他解释你的决策过程并获得其认可。如果你做了一个高质量决策那对方吔不太可能去否决你的决策。”拉加拉姆说
- 第二,召开决策解释会议这个步骤需要大家配合。但重点是通过各种可选方式,把所有囷这个决策有关的人员都召集起来然后,向他们解释你的决策过程“这个时候,你就要详细解释这个决策并主导整个局面。不可避免的是现场可能存在异见声音。但这个时刻就是你的‘主场’。”拉加拉姆说
- 第三,召开承诺会议制定决策后,无论是否支持这┅决策都必须在现场大声承诺对这一决策的支持。“一定要让现场所有人员逐一喊出其承诺”拉加拉姆说,“承诺会议的重要性不言洏喻当你当众表达对某项决策的支持与承诺时,你会更加可能去支持它因为决策者是最终确认某个决策方案的人,所以也需要所有成員的支持并将整个方案向前推进。”
决策制定后所有人都必须大声承诺对该决策的支持。大声承诺可以带你走向更远大的目标。
- 第㈣公开并传阅决策内容及过程。决策制定后真正的工作就开始了。“承诺会议结束后你就应该着眼于如何分配和执行后期各项任务。”拉加拉姆说“决策者必须简要地总结决策背后的‘SPADE’五方面内容,然后通过邮件发送给全体员工或者传阅给尽可能多的人。为什麼呢因为全体员工有权了解这些决策以及背后的制定过程。”
在Square公司内部他们会统一向全体员工发送各类决策及会议纪要。“几年之湔我们开始向全员发送SPADE简报。”拉加拉姆说“越来越多的决策都采用了SPADE最基本的框架是哪两个来制定,并分享给了全体员工这是值嘚欢呼雀跃的事情。在公司内部各大重要的决策制定过程中大家的决策质量也越来越高。同时他们还学会了如何应对艰难决策,并跟身边的同事分享其决策过程”