原标题:频率统计之王FREQUENCY会用这個excel数值函数的,都是高手!
会用这个excel数值函数的都是高手!
工作中涉及到条件分段统计、数据分布统计和数值数据重复次数统计的问题,都可以借助一个函数轻松搞定他就是FREQUENCY。
很多同学可能是头一次听说这个函数但要想晋升到excel数值中级水平,FREQUENCY是必会函数之一至于为什么这么说,看完本篇教程你就懂了
为了让大家认识FREQUENCY函数那些不为人知的强大功能,本文贴合办公实际场景整理了多种应用方法。
1FREQUENCY函數语法解析及基础用法
FREQUENCY函数计算数值在某个区域内的出现频率然后返回一个垂直数组,其基本语法为:
data_array:必需要对其频率进行计数的┅组数值或对这组数值的引用。如果data_array中不包含任何数值则FREQUENCY返回一个零数组。
FREQUENCY函数将data_array中的数值以bins_array为间隔进行分组计算数值在各个区域出現的频率。
FREQUENCY函数的data_array可以升序排列也可以乱序排列。无论bins_array中的数值升序还是乱序排列统计时都会按照间隔点的数值升序排列,对各区间嘚数值个数进行统计并且按照原本bins_array中间隔点的顺序返回对应的统计结果,即按n个间隔点划分为n+1个区间
对于每一个间隔点,统计小于等於此间隔点且大于上一个间隔点的数值个数结果生成了n+1个统计值,多出的元素表示大于最高间隔点的数值个数
对于data_array和bins_array相同时,FREQUENCY函数只對data_array中首次出现的数字返回其统计频率其后重复出现的数字返回的统计频率都为0。
(1)FREQUENCY函数将忽略空白单元格和文本
(2)对于返回结果為数组的公式,必须以数组公式的形式输入
(3)返回的数组中的元素比bins_array中的元素多一个。返回的数组中的额外元素返回最高的间隔以上嘚任何值的计数
例如,在对输入到三个单元格中的三个值范围(间隔)进行计数时确保将FREQUENCY函数输入到结果的四个单元格。额外的单元格将返回data_array中大于第三个间隔值的值的数量
如下图所示,需要将A2:A12单元格区域中的数据按C2:C4单元格区域的区间分割点分割并统计每个区间的數据个数。
小于等于1的数据个数为1;大于1且小于等于5的数据个数为4;大于5且小于等于7的数据个数为2;大于7的数据个数为4
2FREQUENCY函数按条件统计給定区间内的数据个数
FREQUENCY函数不但可以对数据进行多段区间的个数统计,配合其它函数还可以实现意想不到的效果比如下面这个例子:
左側的A列成绩是数据源区域,要在其中统计同时满足大于70且小于等于80的成绩个数
在D2单元格输入以下公式。
常规的FREQUENCY函数分段统计是按照左開右闭区间统计,如果需要按照左闭右开区间统计应该如何实现呢?
下图展示的是某班级的学生成绩表需要按区间分割点统计对应区間内的数据个数。
FREQUENCY函数不但可以分段统计和根据给定区间统计还可以统计最大连续次数,比如求冠军榜最高蝉联次数
下图展示的是某企业销售冠军团队的月登记表,记录了每个月荣获冠军的团队名称现在需要统计同一团队连续夺冠的最多次数。
FREQUENCY函数不但可以搞定数值數据的分段统计而且可以处理简单的字符统计。
下图展示的是联欢晚会上用的气球拱桥的颜色排列现在需要统计每种颜色的气球个数。
根据FREQUENCY函数对重复数值只在首次出现时统计个数其余分段点返回0的特点,可以完成很多与不重复值有关的计算
下图所示,左侧是数据源区域需要统计B列不重复得分的个数。
D2单元格输入以下公式
7 FREQUENCY函数统计字符串内不重复字符数
如下图所示,需要统计A列字符串内不重复芓符数
1、区分大小写统计字符串内不重复字符
在B2单元格输入以下公式。
2、不区分大小写统计字符串内不重复字符
在C2单元格输入以下公式
如下图所示,需要在E列按B列指定的重复次数生成A列数据的列表
提供两种解法,并分别解析公式原理
在E2单元格输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>結束输入将公式向下复制到D11单元格。
再多提供一种解法这种解法是普通公式,直接按Enter输入即可
下图展示的是某班级的考试成绩表,現在需要统计前3个不重复的名次对应的成绩如成绩表中最高分98有两个学生并列,但只占用一个名次
在E2单元格输入以下公式,将公式向丅复制到E4单元格
某企业组织员工竞猜销售额,对猜的最准的给予奖励如下图所示,左侧是数据源区域右侧的黄色单元格位置要使用公式智能判断猜的最准的员工姓名。
在D2单元格输入以下公式
结合下面这个具体案例,介绍根据条件提取不重复值列表的方法
表格左侧昰数据源,右侧的黄色区域需要写公式来提取不重复值而且要根据D2选择类别而自动更新结果。
在E2单元格输入以下公式并向下填充。