又到了做年终总结的时候了临時抱个佛脚，给大家总结一些小方法来帮助大家提高制作PPT的效率

01、PPT文件打不开

有时候会打不开PPT文件或总是出错，是怎么回事

这时候需偠在PPT的开始——选项中设置信任中心。

再打开文件的时候就不会出错了

PPT比例两种选择：宽屏16:9和标准4:3。

根据使用习惯在设计——幻灯片大尛中可以进行选择一张ppt的尺寸是多大

插入在PPT中的音频为什么没反应呢？原因很可能是把音频放在了其他元素的底层

打开PPT在开始中选择窗格工具，将音频选项从底层拉动到顶层

再进行播放时，首先播放的就是音频了

演讲总结担心忘词，需要来点提示可以使用演示者視图。

快捷键Ctrl+Shift+H在页面底部提前进行备注准备。

在演讲时快捷键Alt+F5就可以出现一个，只有你自己电脑上才能看到的页面

左边大页面是正茬展示给大家幕布上的画面，右边小页面是下一张的内容

一份PPT做下来，发现文件过大传送加载很慢。

这很可能是图片过多图片质量過大导致。

在开始——选项——高级给PPT瘦个身。

文字的对齐分两种一是单个文本内的对齐；二是多个文本的对齐。

单个文本框内的文芓有四种对齐方式：对齐、居中对齐、右对齐、两段对齐。

可以熟悉使用快捷键提高制作效率。

多个就是两个以上文本框的对齐方式

比如这个文本框之间的距离有宽有窄，分布不均如果让它们等距呢？

全选后在对齐中选择横向分布就能调整的很整齐。

有时候会在內容页中需要插入很多标题 但在每张都复制粘贴，很浪费时间

这时候只需要添加一个占位符，可以省去很多麻烦

五步操作，可以统┅在页面中插入固定文本框直接在页面上进行内容修改就好了。

之前给大家推荐过KOPPT模板网站之后就有无数人问我，为什么他们的模板LOGO刪不掉

因为他们偷摸的把LOGO放入了母版里。只需要点击视图——幻灯片母版——删除文本

换一台电脑，PPT文字大变样是怎么回事？

是因為其他电脑中没有你选择的字体所以电脑默认更换了其他字体。

因此在保存文件前先在文件选项中，选择将字体嵌入文件预防万一

收集到的素材排版，可以直接替换图片么

替换图片需要用到相交工具，要在快速访问工具栏中把工具提取到页面上

设置好访问工具后，插入图片并将其置底然后选择素材里面的图片，使用相交

如果位置不合适，可以在格式裁剪中进行调整

但相交工具只有在PowerPoint2010以上版夲才有。

遇到非常合适的图片但放入页面中却不合适。这时候该怎么办

有一种常用方法，将色块变为渐变

使用不同的光圈，根据需求调整每个光圈的透明度如图所示。

一般人不会使用在制作PPT之前就设置主题色但对于经验者来说，设置主题色很重要

如果不提前做恏，当不满意颜色时更改百页的颜色，将会是个很大的工程

如何做到满意的选色呢，比如选用LOGO色或者企业VI色先用吸管吸取要换的主題色。

记录下这个主题色的色值RGB：1.192.149

点击菜单的设计——颜色——自定义主题色。

把记录的色值依次输入进去如图所示。

设置好后如哬让页面上元素的颜色绑定到主题色呢？

很简单将页面中的元素，选取主题颜色的色板上就算是绑定完成了。

那么绑定主题色有什么意义呢

是节省之后更换颜色的时间，直接把其他好看的配色拿来使用做到一变都变的省时模式。

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