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我们运用excel软件时,除了录入数据外有时还需利用里面的数据,计算出更直观、更有价值的数据
今天小编来分享:怎么设置公式来自动计算。即在表格里輸入“=运算题 运算符 运算体”
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如下图所示,我们需要对公司的所有固定资产(设备)每月计提折旧,固定资产项还真不少一个个计算不仅太费时间,而且容易出错(计算器上按错)还是用公式来自动计算吧!
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我们先确定计算公式:每月计提折旧=(固定资产原价-残值)/预计使用年限,那接下来我们将此公式设置到表格中
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在单元格I2中输入=(F2-G2)/H2,记住:只要是公式(含函数)都是以等号开头。
其中F2单元格的数据,为第2行的固定资产原价公式里的其他项您也就理解了。
附上什么叫函数及函数运用举例的链接,供您参考!
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也可以用鼠标點选单元格的方式来设置此公式步骤为:先输入=(,再用鼠标点选F2单元格再输入-号,再点选G2单元格再输入)/,最后再点选H2单元格
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接下來就是将此公式复制下来,用快捷键Ctrl+C(复制)Ctrl+V(粘贴),将此公式复制到任何地方系统会认为复制的是:(左3单元格-左2单元格)/左1单え格.
如下图所示,复制到J2单元格公式就成了=(G2-H2)/I2。所以公式是能复制但不能死搬硬套,否则就会出问题
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在本例中,我们可以在同列使用此公式采用拖动鼠标复制公式,具体操作如下:
点击单元格I2鼠标置于I2单元格的右下角,鼠标的图形变成一个小十字后点击鼠标左键並按住不放,往下拖动就可以向下复制该公式到任意位置,最后软件就自动按公式计算出结果了
经验内容仅供参考,如果您需解决具體问题(尤其法律、医学等领域)建议您详细咨询相关领域专业人士。