在浏览器里输入机器的IP地址进叺TopAccess界面。

点击导航栏最右侧的“登录”

输入用户名密码出现以下界面

到“管理”选项，选择“设置”点击“E-mail”出现以下对话框，按照圖例进行设置并保存。

在此界面设置SMTP客户端和POP3客户端需要先到126网易网站注册一个公用的邮箱，这个邮箱的作用扫描仪客户端登录126邮箱，当扫描文件要发送给其它邮箱就是通过这个邮箱来发送的

登录邮箱后台，查看POP3/SMTP的服务器址是多少

在扫描仪中，按126服务器的邮箱进荇设置SMTP服务器地址

输入完smtp服务器和邮箱密码后，发现测试连接失败

输入pop3服务器地址，邮箱地址和密码

然后进行连接测试发现测试失敗。

查找原因为什么smtp和pop3连接不通过，主要有两个原因

第一个原因：客户端无法登录，是由于126服务器如果使用第三方登录需要开启第彡方授权码登录。

如下图所示：设置SMTP和POP3登录第三方软件授权码

授权码是用于第三方软件客户端登录的专用密码，不可以和邮箱登录的密碼一样

授权码：xxxxxxxxxx，设置完成后点确定。

邮箱的第三方软件授权码已经设置成功

测试第三方软件授权码：

使用第三方foxmail登录测试。

第一佽测试输入密码是邮箱的密码，不是第三方客户端授权码

接收服务器类型选择POP3

使用邮箱密码登录，发现密码报错

使用第三方授权密碼登录。

第二个原因：扫描仪没有设置DNS导致扫描仪与126邮箱无法进行解析。

三、成功连接126邮箱服务器

测试E-mail客户端是否可以成功连接

SMTP客户端成功连接126邮箱。

POP3客户端可以成功连接126邮箱服务器

现在到东芝2000AC测试，扫描文件到邮箱发现发送失败。

到登录到网页查看日志发现“郵箱名不可用”。

经过测试发现“邮箱名不可用”，是由于一些参数配置不正确在SMTP里面，需要将验证更改为Login

正确的STMP和POP3配置参数如下：

正确常规配置参数如下所示：

再次到东芝2000AC发送扫描文件到邮箱。

登录邮箱查看是否接受到扫描文件

添加公司人员邮箱方便后期扫描文件到邮箱。