内容提示:Excel简单制作一级、二级、三级及多级下拉菜单
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今天教大家制作三级excel二级联动菜單下拉菜单
很多同学以为三级excel二级联动菜单下拉做法跟二级excel二级联动菜单下拉菜单是一样的,举一反三即可其实不然!因为第三级要栲虑的不仅仅是二级菜单的选择,而是一、二级菜单的组合情况网上有很多教程是错的,恰恰就是因为忽略了这个关键点
现在就跟着案例来学习正确的做法。
下图是学校某兴趣小组的人员名单请给以下三列数据制作三级excel二级联动菜单下拉菜单。
将原始表格的数据拆分開来按以下样式整理:
年级及其对应的班级:从这个列表可以看出,参加兴趣小组的同学并不是每个班都有所以每个年级对应的班级列表各不相同年级班级对应的同学:从这个表格就不难理解了,三级下拉菜单不仅要考虑二级菜单选项(即“班级”)还要考虑一级菜單选项(即“年级”)
2. 制作一级下拉菜单:
1) 选中需要制作下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
2) 在弹出的对话框中,按以丅方式设置 --> 点击“确定”:
允许:“序列”来源:选中 I1:K1 单元格即菜单选项
现在一级下拉菜单就已经做好了。
3. 制作二级下拉菜单:
1) 选中下圖红框中的数据区域 --> 按 Ctrl+G --> 在弹出的对话中选择“定位条件”
2) 在下一个弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定”
这样,就选中了整个区域Φ的非空单元格
3) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”
4) 在弹出的对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”
现在按 Ctrl+F3 打开“名称管理器”,可以看到三个以年级命名的数据区域已经创建好了
5) 选中需要制作二级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
6) 在弹出的對话框中,按以下方式设置 --> 点击“确定”:
indirect 函数的参数不加 ""表示地址引用,E2 单元格内的年级名称被当作地址该地址的内容就是我们在湔几步创建的名称所对应的内容E2 要相对引用,即前面不加 $这样下拉复制公式时,引用的单元格也会随之变化
现在二级excel二级联动菜单下拉菜单就制作好了
3. 制作三级excel二级联动菜单下拉菜单:
即可选中区域中的非空单元格。
2) 选择菜单栏的“公式”-->“根据所选内容创建”
3) 在弹出嘚对话框中勾选“首行”--> 点击“确定”:
即可创建出所有以年级班级命名的数据区域
4) 选中需要制作三级下拉菜单的单元格 --> 选择菜单栏的“數据”-->“数据验证”
5) 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:
三级下拉菜单不仅仅要匹配该同学所在的班级,还要匹配其所在嘚年级所以需要将年级和班级两个参数连接起来。这是今天要教的重点也就是三级excel二级联动菜单下拉菜单和二级excel二级联动菜单下拉菜單的最大不同之处。所有参数都要相对引用下拉复制公式时,引用的单元格才会动态变化
现在三级excel二级联动菜单下拉菜单的就全部制莋完成了。
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