为什么要等报销才能医院出院需要复印病历才能报销吗、已经等了3个月了都还不行?

楚天都市报记者刘迅 通讯员涂晓晨 聂文闻 摄影:通讯员刘坤维

因为出院后医保报销等手续需要,不少患者及其家属都有过到医院复印住院病历的经历。然而,在大多数人的印象中,这个经历是非常不好的——为了完成这件看似简单的事情,常常要排队数小时甚至往返跑数趟,对于外地患者而言更是不胜其烦。

两次请假从襄阳来汉复印病历

“为了复印一份住院病历,我专程坐火车来武汉跑了两趟,太费神了。”昨日,在武昌一家三甲医院门诊大厅,来自襄阳的韩先生无奈地说,排队等待复印的人太多了,现在提交了申请,至少还要再等2个小时才能拿到。

韩先生告诉楚天都市报记者,他70岁的母亲上月因糖尿病出现脚趾溃烂,感染一直蔓延到小腿。由于在当地治疗情况不佳,子女担心老人病情持续恶化,将其转往武汉治疗,诊断后立即进行手术,半月后出院回家。因老人在当地办理重症医保需住院病历,韩先生急匆匆坐火车赶来武汉,没想到工作人员告知病历还未送至档案室,他只能空手而归。

“来一趟武汉要专门请假,路上来回得6个小时。”韩先生说,这次生怕白跑一趟,他连打几次电话到病房询问,确认能够复印了以后,才再次请假赶来武汉。“早上9点赶到医院,中午才能拿到病历,赶回去大半天时间就过了。”韩先生感慨。

不少患者和韩先生有一样的遭遇,为了复印出院病历耗费大量时间。家住汉口的汪先生说,帮妻子复印出院病历办理商业保险,为了尽早拿到,他5点起床早早赶到医院排队,但前面排队等待的已有30多人。

医院病历复印服务跟不上患者需求

复印住院病历到底有多不方便?近日,楚天都市报记者走访江城数家医院看到,病历复印的窗口几乎都排着长龙,不少患者家属围在窗口反复咨询,有的甚至因长时间等待出现焦躁情绪,与医院工作人员产生争执。

昨天上午11时许,在汉口一家三甲医院病历复印窗口,一位患者家属在窗口提交身份证、患者资料等信息,并提交了复印申请。“先交100元押金,到时多退少补。”工作人员边说边递给他一张“时间单”,上面写着领取复印件时间:下午3时。该家属担心说,他买了下午4点返程的火车票,不知道还能不能赶上。

实际上,在江城多家医院重印出院病历都面临同样的麻烦。据了解,因为办理医疗保险、合作医疗报销、伤残鉴定、病退等手续,九成以上出院患者有病历复印需求,有的甚至需要多次复印。然而,住院患者病历的规范归档期一般需要7个工作日左右,所以出院当天往往拿不到病历复印件,需患者本人或家属需二次返回医院办理手续,这给外地患者带来极大不便。

而且,按照国家病历管理有关规定,住院病历作为重要的医疗文件,必须由医院统一管理,因此患者不能够借到外面自己复印,只能由医院病案科工作人员复印,而大多数病案科又往往人手紧张,能够提供的复印服务体量远远无法匹配患者需求,导致普遍存在病历复印难、排队时间长、等候体验差、满意度低的现象。

协和医院尝试“在线”复印病历

事实上,随着对诊疗服务细节的日益重视,患者住院病历复印难的问题,近年来已经引起了一些医院的注意。比如江城有医院尝试预约服务,即患者出院时向医院提出申请,预约时间到医院自取住院病历重印件或由医院邮寄上门。而近日,借助“互联网+医疗”模式,武汉协和医院在全国率先开启了“全流程线上复印”服务,只需在手机上动动手指,病历复印件就能送到家中。

昨日,楚天都市报记者体验看到,手机登陆协和医院微信公众号首页,找到“就医服务-病历复印”入口后,剩下操作就像网购一样,5步即可完成:查询病历、填写收件人信息、选择复印类型及份数、在线支付、上传有效证件、等待病历送达。

“真的太方便了,微信上提交申请,两天就收到了病历复印件。”现场一名患者王女士感叹说,父亲因心血管疾病每年住院5、6次,出院后需复印病历资料报销,都是交由她请假来医院,每次来回跑几趟不说,等待复印至少数小时。“现在在手机上操作,太方便了。”

“目前协和医院年出院量达22万人次,日均复印量高达500本以上,而且该院外地住院患者占58%,他们复印病历更麻烦。”据协和医院病案统计科主任李迪介绍,需要复印住院病历的患者,在手机上提交申请后1小时左右,即可通过人工审核。该系统上线10余天来,平台上已处理了近400份病历复印需求,患者分布湖北、山东、贵州、陕西、广东等全国各地,一般2-3天可送达,武汉本地患者隔天就能收到。同时,患者也可选择“到院自取”。

针对个别患者对于隐私问题的担忧,李迪表示,患者在线上办理病历复印时,需上传患者的有效身份证件照片,工作人员审核确认后,才会为打印病历并密封邮寄,严格保护个人隐私。

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