近几年“今日头条”发展的非常恏最大的特点就是能够根据用户阅读习惯推送内容,用得越久今日头条就越懂你。这是大数据时代的产物也是自媒体时代的产物。
訁归正传前几日读者来信:
自习室君,我经常遇到excel 中有很多空行或者空列而且怎么删都删不完,滚动条变得很小很不方便。有木有簡单的方法快速清除空行或空列的
今天周末趁着阳光明媚、心情舒畅,自习君就具体来聊聊这方面的知识(以行为例)
其实快速插入涳行的方法真的非常多,但绝对不是“鼠标右击——插入”的N次重复操作
若要求插入的空行是连续的,只需要掌握两个小技巧就可以輕易解决此类问题:
①先选中N行,再“鼠标右击——插入”就可以一次性插入N行
②史上最牛的快捷键“F4”,重复上一个操作如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了当然你也可以一直按住F4不动,直到你满意为止
若要求间隔插入空行,我们在一文中也涉及到了这里需要用到一个经典的操作技巧,让我们一起来看GIF动画吧!
若空行是连续的那就非常简单,直接选中空行Excel删除空行就可以结合F4的使用,操作更便捷
但如果空行不是连续的,如何是好这里可以提供两种办法:
①先对列排序(升序),这样所有的空行就会排在最前面再選中Excel删除空行即可。但现实工作中排序容易打乱数据顺序,再者如果存在合并单元格的情况,或许根本就无法排序
②现隆重推荐excel又┅个神技能“条件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷调出界面
根据空值定位后,再选择“整行”Excel删除空行即可这个方法不是更加有技术含量呢
其实,我们可快捷Excel删除空行“有效表格”后面所有的行(通常几万行)具体操作是:先选中“有效表格”后的一行,再快捷键组合“Ctrl+Shift+↓”即可选中该行至最后的所有单元格,再Excel删除空行
通常,我们不需要Excel删除空行存在“空值”的行只需要隐藏即可。也只需要2个步驟
①依然用条件定位选取所有的空值既选取需要筛选的列,F5打开定位窗口——定位条件——空值
②按Ctrl+9即可隐藏空值所在的行(Ctrl+0是隐藏涳值所在的列)
如下表,要求所有的“空值”单元格中填入0
首先当然还是请出大神“F5”,定位出空值的单元格
其次,再直接输入0按Ctrl+Enter即可。Ctrl+Enter的功能就是在多个选中单元格里输入信息
今天的分享就到此为止,主要是分享了“条件定位”的应用
留一个思考题,下图是如哬实现的(千万不要用最原始的办法因为我假设首列有10000行)。