前言 随着社会的发展 人类平面信 息的交流早 已不限于文字，而是借助 图片、视 等方式摆脱 了文字信 息过于抽 象的束缚在诸 多非文字平面信 息的交流中，微软公 司开发嘚Office组件 中的PowerPoint始终 占据着非常重要 的地位 从 目前来看 ，PPT应该是最 受欢迎的多媒体 类工具 在工作 中使用PPT ，可以将你的观点更直观、更专业哋传达 出去相对于其他Office组件 ，PPT 可以通过比较直观的方式来 为受众描述一件事情或一个故事这样 受众会更容易理解你的观点。并且 与閱读 大量的文字相 比，从PPT接 收信 息的效率更 高 本书内容 本书共分20 章 ，从结构上看有4 类知识 ：一是PPT 制作 入 门包括PPT操作基础、PPT 设计基础 两蔀分 内容；二是PPT操作进 阶，包括幻灯片中的文本处理、图片编辑、图形/ 图解应 用、表格 的编辑、图表制作、视听多媒体编辑、GIF动画编辑、主题/母 版应 用、放 映设置等主要 内容；三是PPT 实战介绍 了大量商务办公 中的PPT应 用实例 ，如企业文化培训、市场调查报告、新品 上市推介、姩度销售业绩报告、教 学课件设计等；四是PPT 的保护、导出、打印与分享 本书特点 全面：从PPT操作基础、PPT 设计的艺术、PPT 各种功能的使用、大量案例操作 ，到最终的PPT 输 出应有尽有 ，可以满足不 同层次读者的全面需求 实用：本书以任务为驱动 ，逐步介绍某一种功能的实现过程忣某一个案例 的具体操作和实现 让读者的学习更加轻松 ，能够 事半功倍 进阶：本书在 大量的章节中设置 了 “高手技巧”板块 ，使读者茬 掌握 了一般功能及操作 的基础上 可以进行一些更加 高效的 操作 。 超值 附赠 ：书中所用到的素材可在华章 网站 （www .）下载 读者对象 本书內容丰富、语言流畅、案例众 多且非常典型 ，既可作 为职场白领 的学习和参考用书又可作 为大中专院校、办公软件培 训班的授课教材 ，哃时还可作 为广大PowerPoint 爱好者的参考用书 第 1章　 PowerPoint 2016的基本操 在 日常生活和工作 中，经常会使用PPT 来展现工作 情况和工作计划等 内容那如何使PPT好看而精美呢？要达到这样 的 目 的首先需要做一些准备 ，例如如何启动和退 出PowerPoint 2016 了解PowerPoint 2016 的新特性 ，掌握演示文稿和常用的视 图方 式等 ·PowerPoint 2016快速入 门 ·演示文稿 的基本操作 ·掌握 常用视 图方式 ·幻灯片的基本操作 1.1　PowerPoint 2016快速入门 俗话说 ： “好的开始是成功的一半。”想要熟练地掌握 PPT嘚技巧 制 出精美的 品，就要从最基本的学起 掌握 PPT的 基本操 。现在就让我们进入快速入门阶段 1.2　演示文稿的基本操 用户在启动PowerPoint 2016后 ，可鉯尝试对演示文稿进行一些简单的基本操 包括新建演示文稿、保存演示文稿、保 护演示文稿等。 1.3　掌握常用视图方式 当用户已经制 完 自巳的PPT演示文稿 想要预览一下PPT时 ，可以单击下部工具栏的 “视图”按钮来切换不同的视图方式 查看 PPT演示文稿 以便审阅并修改 自己的PPT演示攵稿。 1.4　幻灯片的基本操 演示文稿是 由多张幻灯片组成的 所以在制 演示文稿的时候 ，掌握幻灯片的基本操 是相当重要的 不然很难创建絀一个 完整的演示文稿。 第2章　 PowerPoint设计的艺术 PPT 制作 与一般 的软件应 用不同如 果只是掌握 了PPT操作 的大量技巧 ，未必能做 出好看的PPT 演示文稿洇为你做 出的演 示文稿版 式可能会很难看 ，配色可能会不协调 字体搭配也可能不够合理。并且对于大部分PPT 来说 可能都会存在这些问题 ， 这主要是 因为用户缺乏一些必要 的美术基础 ·PPT 设计思路要点 ·制作 内容合理的PPT ·PPT 完美技巧应 用 ·优秀的PPT

本来这文章不是很合适题目“如哬做扁平化风格幻灯片”因为关注的点可能在具体文档制作上，而我写的是如何准备整个演讲的过程这两天被编辑翻出来了，我就来補充一下【如何制作】和【扁平化设计风格】这个部分吧

刚刚写了一篇长文，讲初创公司如何准备产品发布的演讲

前几天有个资本的朋伖打电话过来说应该去参加创新中国大赛说来惭愧，创业以来我没有做过任何公开的产品介绍因为一直觉得产品没有打造到能做到自巳满意的水平。这里也非常感谢这位朋友和创业邦提供的舞台：）

站在台上拿着麦克风走来走去，面对成百上千号人讲自己辛苦打造嘚产品——这样的事情我比较熟悉——在新东方教了3年托福，这种场面也见惯不怪了但我绝对没料到临上场时居然会紧张，但这是后话叻从最终的效果来看，还算是成功从走下台到回自己的座位上的一路上仅百米距离，收了近20位从旁边走出来的VC朋友的名片和约谈

决萣去做keynote到上台共有12天，期间我们调整了产品开发的优先来配合的效果。在这里跟大家分享一下整个制作和准备的过程

这非常重要，因為演讲一共只有6分钟时间这根本不够介绍整个项目，所以必须有取舍——基于演讲的目的究竟是去干什么的？我们的产品还没有上线数据运营没什么好讲的，同类产品在市场中又比较罕见所以我们决定主要传播我们的理念，并向大家展示现在已打造出来的产品的样孓这个目的大幅削弱了数据，运营团队，公司等内容

希望能target到几类听众：VC，媒体行业，普通用户

2. 确定风格和展示方法

展示方式囿很多种，除了比较正常的PPT以外现场的团队有以提前录制视频来播放的，也有像展示作文一样密密麻麻的有那么多团队上台，除了项目本身演讲者的风格性是outstanding的重要元素。

在新东方有一种说法老师们上课大都分成几个流派，无论是早期讲过GRE的老罗、讲托福听力的李豐、讲托福写作的李笑来还是徐小平老师，找到属于自己风格标签是非常重要的

当年我的标签是 “英式冷笑话”——与 “美式热笑话” 流派的老师形成两个势不两立的对立阵营。

话说回来创业团队，特别是移动互联领域的大家可能都有过一边吃着泡面，一边研究2007年喬布斯发布iPhone的视频的经历各位创始人被洗脑之后，都争着亲自上台做各种发布会结果大家也都看过，那个效果也都明白罗布斯就差沒穿高领毛衣了，但是范儿比乔老爷子差别太大了——我这里单指的是演讲不涉及产品。要说产品嘛看了和刘翔的对质后就不敢说了。总之人人都想穿高领毛衣+牛仔裤，但是这事儿跟在新东方一样不是所有人都适合同一个风格标签的。

2007年我也看那个发布视频，同時开始在台上给台下几百号人讲解其中的精华离开讲台后，出于兴趣也不断研究各个产品发布活动除了乔帮主以外，还有另外一个前蘋果的人的演讲值得注意：Guy Kawasaki

Guy Kawasaki是苹果早期的首席布道师（Chief Evanaglist），他离开苹果后做了VC鼓吹不少科技创业的理念，包括产品定位如何寻找Market/product fit，洳何找联合创始人如何做pitch，如何做presentation等等有兴趣的可以在当中了解，非常幽默的同时干货也很多虽然是2006年的，但是放到现在也非常受鼡本身也是一个非常成功的演讲。

其中提到产品定位时要画象限图，自己的产品永远应该处于‘ high into the right’ 那个位置这个在后来Jobs发布iPhone时也有鼡到。

都是苹果的基因但Guy Kawasaki 和Jobs本身就是两种很不同的标签。不熟悉前者的现在看看Tim Cook的演讲也能理解这个“风格不同”。纯粹模仿的效果请参见雷布斯的历次演讲。不过对应小米的用户群体可能也是足够了，但是对于我们而言只能呵呵。

再一次找到属于自己的风格標签很重要。

因此建议大家基于自己的经历，擅长的领域产品所在的行业，还有现场听众的属性等来制定自己的整体风格。我们预期效果是第一次露脸不管产品本身如何演讲要能给全场留下深刻印象。我们的产品还没有完成但是希望大家通过这个演示，大概能了解我们团队有怎样的产品能力我们结合自己的条件优势，选择了简约风格以讲为主，背后视觉化烘托氛围的风格

生成内容需要更多嘚时间。在之前规划演讲范围的阶段应该就有好几个板块被提出了要讲市场现状，产品简介核心功能，目标用户等等现在要做的是，暂时不要考虑如何吸引听众先把自己要传达出去的东西整理一下：把先前规划出来的版块按合理的逻辑排序，先想让大家了解什么嘫后再讲什么。拉通走一次如果发现有版块丢失赶紧补上。每个版块再作一两层级的细化breakdown补充例子，完善核心的思路逻辑

我们在操莋中遇到了一个严重的问题。我们产品的核心是在UI&UX和两个核心功能上但是产品的开发没有完成，需要的部分也不是之前的优先级按照の前计划的进度，到上台那天也不可能出DEMO常规的做法是把设计页面放到keynote当中做展示。但是我认为这样的冲击力太低希望能把使用过程嘚视频无缝嵌入到演讲中。和工程狮小伙伴一商量得出一个阶段性的优先开发顺序：到离上台还有3天之前，必须要把demo中需要的功能做出來倒数第三天用demo来录视频并整合进演讲中，有两天时间来彩排

我需要在产品demo出来之前，提前把所有页面制作好需要产品demo素材的页面呮能靠想象制作。如果不出错两边同时完工，我还有2天时间可以练习任意一边超过时间，就不可能达到完美效果

到目前为止我们都沒有开始制作一页幻灯片。

我面前的白板上有了内容板块已经按照逻辑顺序排好。每块下面都有很多细分的理论和例子——他们可能是樹状的你不确定哪些细节该在什么时候讲？没关系他们只是逻辑步骤，并不是演讲的步骤——演讲的逻辑一定是线性的

现在要做的倳情正是要加工自己产品的核心理念，这里就充满了理论和案例不过，无论这些理论咱们论证过多久对于听众而言，他们是没兴趣听悝论的因此需要把这些理性的内容翻译成他们能入耳即懂的语言。

就好比刚刚遇到的那个Guy Kawasaki你介绍他是苹果的首席布道师，台下听了可能都处于死机的状态但是要是你说他的工作就是负责忽悠和洗脑，大家就“哦懂了”。

引导听众的情绪和注意力是讲故事的核心在拋出核心概念之前，考虑要制作铺垫让听众分散的注意力从前一个项目或者手中的手机里慢慢聚集到你身上，这个阶段的内容越简单越恏一但门槛高了听众没跟上，后面的重点会更难传递相反，如果铺垫的时间太长会给人留下没有干货，价值不够的印象这也是要避免的。

乔布斯从上台到第一次讲出“iPhone”用了3分29秒

咱们讲的时间一共只有6分钟，所以更得需要迅速让听众进入状态：你的产品需求场景

建议的结构是：通过一些戏剧化（dramatic）的元素搜集注意力，在注意力到达顶点的时候给出核心元素比如：先用现有的一些其他产品的问題，或者大家平时忽略的痛点来引起大家的注意，等台下喝水的放下手中的杯子手机上打字的抬头来看你了，你再抛出产品、理念或鍺运营数据等等接着不断反复这个过程：build up注意力，顶峰时收割注意力不要轻易抛出亮点，应该让观众在最佳情绪上接收到最佳的内容

这种关于节奏的详细介绍，大家可以看看TED上Nancy Duarte关于演讲节奏的视频: 

到这一步的时候，我手中有密密麻麻的7页A4纸的内容所有的大板块都被分解成小元素，根据节奏分布被串起来成一条线。绝大部分的逻辑和概念都被转换成视觉化的元素了——这还不是具体的图片或者视頻素材而是画在纸上类似导演分镜头一样的图稿。例如讲到产品的时候背后大屏应该出现多大一个图像，什么内容先画个草图配合邏辑，之后具体制作幻灯片时再找相应的素材

当整个演讲逻辑整理出来之后，配合草图可以尝试看着流程念出来自己的演讲词。不用莋到脱稿因为在实际制作幻灯片过程中还会有很多结构的调整。先反复拉练几次一方面让自己熟悉流程，卡一下大概耗时我第一次試讲是12分钟，比需要的多了一倍另一方面让团队小伙伴听听，观察一下他们在什么时候失去注意力：打哈欠看手机，交头接耳目光槑滞，流口水都算失败

找到失去注意力的节点后，换更轻松的说法用更有意思的表达方式传达相同概念。同时大幅提炼和压缩这个部汾的内容本来5句话解释，浓缩成两三个关键词如果不是很关键的，干脆直接砍掉直到整个流程听下来比较完整和流畅自然，大家的紸意力基本都在没人流梦口水为止。

现在可以开始制作幻灯片啦！很多朋友准备演讲一来就省掉上面所有的环节，直接从做幻灯片开始我只能说，如果我们同场你必然被秒。

在工具选择上两个产品的选择keynote or Powerpoint，真的可以体现苹果和PC/Android的理念差异近来老乔对国内创业团隊的影响很大，模仿其演讲的也很多对于我们而言，产品设计、视觉表现本身就是我们产品的特色所以自然选择了无论是功能还是审媄都强大很多的keynote（不过后来也因这个选择在现场遭遇严峻的状况）。

Keynote和PPT也都是工具见仁见智，强迫使用不熟悉的工具肯定也出不了好效果。

关于风格选择：扁平化

如果你要做的是一个用来阅读的演示文档，那么扁平化这个现在比较流行的视觉效果对阅读的信息传递確实有些帮助，主要是化繁为简强调内容多过强调表现形式。但是如果你要做一个现场演示类的比如我整篇文章在准备的这种，那么扁平化不一定是最合适自己的风格我们这里讲的扁平化是特指视觉风格，如果是产品设计可参考我在另一个问题的回答（）其中原因僦不在这里深入了，一个典型的例子是扁平化的大力倡导者在APPLE WATCH的发布现场的演示视频就不是扁平化的。

另一方面是表达什么内容对于概念的传递用扁平化风格可能比较合适。而发布和展示产品的时候就不大合适了我们的内容有前面20%的内容是表达概念，产品展示在中间后面结尾是用20%的概念结束。在展示概念时大量使用视觉化的表现相比文字，可以让更容易聚集观众的注意力这是我们的首页例子：

峩知道绝大多数团队都是用一句话来描述主题，而当用户在看过几个展示后会开始出现认知疲劳，所以我选择用icon来代替一句话的描述

這是我的Keynote首页，用来在从台下走上台的过程中展示基本概念让观众在没听到正式的介绍前，先用图片来引起他们的猜测和联想

上台后囸式开讲时按下翻页器，第一句话就解释这几个图标的意思

从前一位演讲者下台到我上台预设几十秒时间，我们想利用这个时间做个铺墊而设置的上台第一句话就是介绍我们是做什么的——以此来解开用户看到图片后的疑惑。

我们的理念是尽可能的视觉化（跟产品一样）尽量避免单纯的文字出现，除非引用绝对不会出现完整的一个句子。大段的文字是绝对的禁忌因为台下的没人会读字。

这就意味著有大量的图像素材需要准备用来代替文字。我们根据上一个阶段整理出来的那7页密密麻麻手稿确定了大概的素材，包括视频为了節约时间，团队的一个小伙伴专门负责按照需求制作素材每一个图标或者图片都按照统一性出图，然后按照手稿草图的布局做成一个单獨的文档等核心逻辑页面完成时，再合并两个文档在这个阶段，我们不会在素材上套用动画效果包括翻页动画。

完成初稿后再召集小伙伴儿先拉通走几次，根据时间和大家注意力的变化调整页面内容的分配。按照我们的风格我们需要严格的引导观众的注意力，洇此在同一个画面不可能出现两个并列的要点。一边走流程的时候一边考虑，哪些效果需要动画效果怎样的动画效果符合演讲的逻輯。

比如讲到一个递进关系的时候动画可以用展开效果；如果第一次提到一个概念时用的【向上翻转出现】的动画，那么再次提出这个概念的时候可以用【向下翻转出现】的动画这个细节可以帮助观众隐约感觉到，哦这是刚刚提到过的概念。

展示产品的素材部分我們选择视频，因为我们自身产品非常强调视觉化展示时用静态图片会让效果大打折扣。在工程狮连续几天通宵之后我们终于按时在上囼前3天，搞出了DEMO准确点说，这是只是一个能体现视觉化的demo很多相关的后台服务功能都没有做好的。

我们开始按照草图上的素材要求录淛视频越狱后录制屏幕视频，抽出关键帧做图在加上keynote的几个过渡效果，让整体展示能平滑过渡

Keynote对视频的支持很强大，左边为静态祐边在实际展示时是产品动态的效果，非常平滑看上去就像是用大屏使用手机的效果。

整个展示我们使用了大量的视频并且平滑嵌入茬keynote当中，让整个演讲不会被中断——无论是逻辑上还是视觉和听觉上

预计以后的产品发布将会完全的互动+动态化，合理设计的动态效果將完全代替静态图就算是介绍一个产品正面照，都应该是有细微动态效果的文字？不是punchline基本不会再出现了

练习与修改所需的时间，基本等于前面所有时间的总和

增加动画效果后，一定会增加整个演讲的时间在我们精炼内容后，再加上动画我们的时间依然卡在9分鍾，超出要求3分钟这时的麻烦是，看到哪里都觉的不能减少了不仅觉得这些内容重要，还有删掉一块就会剪断整个演讲的flow

个人不建議写逐字稿，一是容易让整个语言使用变得正式和官腔二是现场背逐字稿很容易让人感觉缺少情感，引起共鸣会更难好处是，对于演講经验不丰富的人逐字稿会提升自信。

我的做法是把整个逻辑流程和所有的视觉元素包括动画效果完全记下来。讲第一个效果的时候一定知道下一个要点是什么，用什么过渡练习的关键是：不要轻易重来。如果讲的时候突然遇到问题卡住了或者讲跳到另一个点了，不要这个时候放弃重讲要赶紧想办法接着继续讲，直到讲完讲完后要注意，如果练习时讲着讲着卡住了那么很有可能之前设计的邏辑的flow是不够通畅。可以考虑借用刚刚跳跃的点来修改逻辑流讲着讲着跳出来的想法，往往是更加自然的

反复练习，拉通讲10、20次基夲上整个演讲应该很熟悉了。演示文档基本就准备完成啦！实际上我是在9月1号半夜准备完成的，还有一个整天的时间继续磨练

另外，洳果能设计听众互动是绝对的加分项

这并不是要台下找个志愿者或者上面问下面回答。咱们见过好多次台上的人问：“大家中午吃的恏么？”台下上千号人，一脸严肃毫无反应。等咱们变成老罗了或者雷布斯了或者积累了大量粉丝听众的时候，这招可行上台挥個手，下面也会欢呼的现在嘛咱们就忍忍。

这里指的互动是一些简单情绪变化。在练习的时候也需要注意找些小伙伴来听（最好换幾个没听过的，听过的放回去继续敲代码）观察他们的反应，当他们发出“啊哦，呃”这样的轻轻的感叹的时候配合一下，停两秒等他们反应完——这就够了注意，练习时听众的反应会在现场被放大如果练习时有人笑，那么现场是必定有人大笑——没什么比听众對你笑更让人有信心的了如果有更多的准备，可以配合一下大家的反应当有人点头的时候可以补充上：“我们也觉得这是一个不错想法”之类的回应。

不过这一点我们在这次演讲时并没有发挥出来因为准备时间和演讲时间都太少。

tip: 请不要让听你练习的小伙伴刻意模仿笑声、鼓掌或者喝彩...

7. 上台前准备：踩场地

就算演示文档准备得非常好了上台之前一样有很多需要注意的。

首先就是踩场地熟悉硬件。峩在DEMOCHINA的上台时间是3号下午在2号下午的时候，创业邦的小伙伴就召集大家做了简单的试讲但是直到那个时候，大家都不知道现场能不能播放KEYNOTE

这个薛定谔的猫一直存在到晚上去演讲实地踩点的时候。

2号晚上所有的创业团队到了现场。这时需要四处走走了解现场大概会囿多少观众？离讲台最近的观众会有多远他们能否看到身后大屏幕上的字或者小图标？插翻页笔的终端离讲台的距离有多远遥控会不會有延迟？自带的翻页笔能不能用如果是公用的翻页笔，那么交接是找谁台上会不会有演讲台？是不是固定位置还是允许走动？如果有摄像设备那么在台上的理想活动范围是多大？有机会最好先上去走走经验不足的可以上去想象一下下面全是人的感觉。

创业邦的咹排考虑比较周全现场的团队基本都上台去走了一趟。中间大家不断找到各自的问题要么视频播放格式不对，要么没有声音要么字體出现问题：自己的文档不含字体，那么放到公用的播放设备上很可能出现排版字体的问题大家现场遇到问题就修改，以确保第二天实戰不会有错

这时，我们选择keynote这样“非主流”的工具让我们遭遇到一个巨大问题。薛定谔的猫挂了——我发现现场用的是Windows的系统根本鈈支持Keynote。

同场所有的团队只要使用Keynote的都不得不转换成PPT。这时已经晚上8点多钟了对于幻灯片比较简单的团队而言，这个过程很容易不涉及动画视频等效果的演示，可用自带系统转换再稍微调整一下版面和字体就能用。但是对于我之前准备的上百个细微动画而言整个通宵过去都不见得能弄完。而且更重要的是，整个效果会大打折扣因为很多Keynote的效果，PPT根本没有或者实现非常困难。

当时所有的团队嘟排着队试讲我根本没有心思练习，不断的跟现场负责技术的团队沟通可能的解决方案同时，在现场做了一个简化效果的版本以防最糟糕的情况出现负责我们专场的创业邦的小伙伴也很着急，大家研究一番后发现最可行的方法是在上一个团队演讲完后的十几秒时间裏，用我自己的macbook接上现场的大屏投影设备切换到我的macbook，并把翻页笔插到我设备上而且就算这样，最根本的问题是：macbook不支持VGA接口需要轉接器。此时已经半夜11点半了大家都准备放弃了，但这意味着之前所有准备的效果都付诸一炬

“我刚刚在某宝上找了一圈，在所有杭州卖转接线的卖家里说服了一个现在起床，在一个小时内送到现场”——远在办公室助阵的小伙伴给我打来了电话。

直到近半夜一点嘚时候我终于看到了这个：

感谢现场团队的耐心，能理解和忍受我不断的坚持

不好意思咱们不妥协。

第二天一觉睡醒已经11点了错过叻开幕，离下午上台还有几个小时到现场后，现场团队照顾有加大家都担心现场切换会出问题，也做了预备方案一但切换时出现问題，我马上下来后面一个团队再迅速上台。再赞一个！

随着上台的时间临近我居然感觉到了好久没有体验过的紧张。相信现场上了场嘚小伙伴都有类似的感觉不管怎么默念都可能出现讲不溜的情况。我做了两件事儿来应对供大家参考，第一是理性的告诉自己之前已經成功完美的练习过了其实内容已经OK了，这个时候是情绪作怪上台开始后自然会好。

此时得说服自己相信之前充足的准备此之谓：“Fake it, until make it”。

第二件事就是上台后，不要着急马上开始讲虽然计时已经开始了，深吸一口气接过翻页笔和麦克风，多走几步走出那个角落，走到舞台最中间用几秒钟安静的从左到右看一看台下，然后告诉他们我是谁，我来做什么

一边讲的时候，看到台下的评委掏出掱机开始拍我身后的大屏幕时，我大概了解不管产品本身如何之前期望的演讲效果，也算基本实现了

现场很多小伙伴都讲的非常好，也认识了很多新朋友很有意思的一次经历。再次感谢推荐我们的朋友和创业邦提供的机会让我们有第一次公开展示的机会，也让我們小团队感觉到了：We are ready.