Excel中IF函数的使用--《科技风》2014年22期
Excel中IF函数的使用
【摘要】：IF函数是excel中比较常见,并且广泛使用的函数。本文主要介绍了IF函数的语法结构,使用IF函数的注意事项,IF函数公式及意义的解释,以及IF函数的嵌套使用,最后列举了大量的应用实例,进一步深入强化了IF函数的使用。
【作者单位】：
【分类号】：TP391.13
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400-819-9993Excel if函数用法
Excel if函数用法　　1．IF函数的语法结构
IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。
　　2．IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
　　3．条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=，&&，&，&，&=，&=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
　　4．IF函数嵌套的执行过程
如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
IF(E2&=85,"优",IF(E2&=75,"良"，IF(E2&=60,"及格"，"不及格")))
函数从左向右执行。首先计算E2&=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2&=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2&=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
例子： 将D列 - E列 数字的绝对值不等于0 的
写入1 否则写入0
选中F2单元格，双击右下角的自动填充柄，即可实现下面单元格的自动填充。
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技术讲座: Excel中IF函数嵌套运用
技术讲座: Excel中IF函数嵌套运用
要灵活使用IF函数，很有必要理解IF函数的语法和参数。 IF函数的语法：IF（参数1，参数2，参数3）IF函数的含义是在单元格中以参数1为条件进行检测，当检测结果符合参数1时，执行参数2的命令，反之则执行参数3的命令。其中：参数1为函数执行检测的条件，它一般是一个公式或一个数值表达式，参数2和参数3可以是显示一个字符串、显示一个数值或显示某一公式的计算结果。参数之间用半角的“，”隔开，字符串也要用半角引号括住。大家可以看一下下面这个截图：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。实例一，下图是源数据，根据描述写出相应的公式。1、如果B4是今朝，最近要学淘宝，否则待定。公式为：=IF(B4="今朝","最近学淘宝","待定")2、如果B4是今朝且C4是不会，惨了，否则待定。公式1：=IF(AND(B4="今朝",C4="不会"),"惨了","待定")公式2：=IF((B4="今朝")*(C4="不会"),"惨了","待定")除了上面两种公式以外，另外全部用if也可以完成，公式为：=IF(B4="今朝",IF(C4="不会","惨了","待定"),"待定")。3、如果B4是今朝且C4是不会，D4没有人协助，那就惨了，否则没事。公式1：=IF(AND(B4="今朝",C4="不会",D4="没有"),"惨了","没事")公式2：=IF((B4="今朝")*(C4="不会")*(D4="没有"),"惨了","没事")公式3：=IF(B4="今朝",IF(C4="不会",IF(D4="没有","惨了","没事")))4、如果B4是紫陌、冷逸、月亮其中一个,就会淘宝，否则不会公式1：=IF(OR(B4={"紫陌","冷逸","月亮"}),"会淘宝","不会")公式2：=IF(OR(B4="紫陌",B4="冷逸",B4="月亮"),"会淘宝","不会")提示：如果条件不多可以使用if函数，如果嵌套层数超过3、4层，还是建议用vlookup函数等取代。实例二，下图两个单元格数据，如果需要得到左边B4单元格的值，该如何设计公式呢？公式为：=IF(TRUE,B4,C4)，就可以得到B4单元格的值。同理，如果需要得到右边C4单元格的值，公式则为：=IF(FALSE,B4,C4)。解释：ture就是真，false就是错。如果真ture，就执行参数2；如果假false，就执行参数3。实例三，下图是一个关于花的投票表。其中B、C两列是源数据，根据源数据，如何快速的在E、F列输入对应的数据。操作步骤：首先，选择E4：F9单元格区域，输入公式：=IF({1,0},B4:B9,C4:C9)，按下三键完成。此题是2个单元格的数组，就是使用IF({1,0}……这样的形式得到数组公式。实例四，下图是也是投票表，只是增加了一列花种。如何一次性的在EFG列输入ABC列对应的数据。操作步骤：选中E4：G9区域，然后输入：=IF({1,1,0},A4:A9,C4:C9)，三键结束，就可以一次性得到左边的数据。实例五，如何根据ABCD列的数据完成右边数据的输入。操作步骤：选中F4：I9区域，然后输入：=IF({1,0,1,0},A4:A9,B4:B9)，三键结束，就可以一次性得到左边的数据。三、四、五实例总结：上面三题都属于单元格的数组，就是使用IF({1,0}……这样的形式不断变换得到需要的数组公式。实例六，根据票数查找“说明”及“花种”。如上图所示，上边和右边的内容为源数据，根据票数完成“说明”及“花种”的查找。此题可以使用使用IF和VLOOKUP两种方法查找。第一，IF函数使用IF函数，需要进行7层嵌套才能完成。其中j列是辅助列，公式为：=IF(B33<=100,"1级",IF(B33<=200,"2级",IF(B33<=300,"3级",IF(B33<=400,"4级",IF(B33<=500,"5级",IF(B33<=600,"6级",IF(B33<=700,"7级","8级")))))))第二，VLOOKUP函数如果嵌套层数过多，可以使用VLOOKUP，lookup，index+match取代if函数。“说明”列的公式为：=VLOOKUP(B33,J33:L40,3)，这里用到了模糊查找，就是第四个参数省略。套用这样的格式：IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列)，得到“花种”的公式为：=VLOOKUP($B33,IF({1,0},$C$4:$C$9,$B$4:$B$9),2,0)?
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Excel IF函数用法
1．IF函数的语法结构IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)。
2．IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。
3．条件表达式把两个表达式用关系运算符(主要有=，&&，&，&，&=，&=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
举个简单点的例子：
=IF(A1=100,1,0)
意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。
4．IF函数嵌套的执行过程如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：
=IF(C1&60,IF(AND(C1&90),"优秀","合格"),"不合格")
上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1&90)，实际上可以仅写C1&90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。
下面是Excel中if函数的一些应用实例
判断成绩大于60分时为及格，否则为不及格。公式如下：
=IF(A1&=60,"及格","不及格")
语句解释：若单元格A1的值大于等于60，则执行第二个参数即在单元格B2中显示及格字样，否则执行第三个参数，即在单元格B2中显示“不合格”字样。
Excel中如果A1=B1=C1，则在D1显示1，若不相等则返回0
在D1中输入如下函数：
=IF(AND(A1=B1,A1=C1),1,0)
Excel函数判断某列的值在不同区间时返回不同的值
例如：当A列中的数值大于0小于等于10时返回1，大于10小于100返回2，大于等于100小于200返回3，否则为空格。
方法：在A1单元格输入如下函数，然后将其复制到其它单元格即可：
=IF(AND(A1&0,A1&=10),1,IF(AND(A1&10,A1&100),2,IF(AND(A1&=100,A1&200),3,"")))}