EXCEL设置宏按钮了简单的宏和宏按钮后该文件不能保存出现了错误是什么原因?

在这章中你创建的宏WhatsInACell位于一个Excel笁作表中。你需要保存这个开启了的工作表来保存这个宏建议你将其保存为Chap01.xls。保存后关闭它,然后打开一个新工作表注意,你工具欄上的自定义按钮还在那儿正如工具菜单里的Contents of Cells样还在那儿一。在你使用这些工具运行宏之前请在单元格A1里输入“Addition”,A2里输入数字2A3里輸入数字4,A4里输入“=SUM(A2:A3)”当你运行这个宏时,Excel会打开适当的工作表并且执行这个指定给自定义工具的过程

如果你要将你的宏归档起来,戓者在你离开电脑的时候研究宏代码你就需要打印宏。你可以打印你储存宏的整个模块也可以打印选择的行。

打印含有宏的整个模块:


1、将光标放在模块的任意地方


2、选择“文件”-“打印”


3、在打印-VBA对话框选择“当前模块”


1、在模块里,选择你要打印的文本


2、选擇“文件”-“打印”


3、在打印-VBA对话框选择“选择”


4、点击确定打印选中的文本

当你录制宏时,可以将它保存在个人宏工作簿里面當你储存宏在个人宏工作簿里时,Excel创建一个名为“Personal.xls”的文件并且放在“Program Files\Microsoft Office\Office”的子文件夹——XLStart文件夹里保存在XLStart文件夹的文件每次在Excel启动的时候都会自动打开。

个人宏工作簿是一个保存通用宏代码的方便的地方就像下面这个宏。现在来录制一个通用的宏“FormulasOnOff”这个宏的目的是設置宏按钮是否显示工作簿的公式。


1、选择“工具”-“宏”-“录制新宏”


2、在录制宏对话框输入宏名“FormulasOnOff”


3、在保存宏的下拉菜单里選择“个人宏工作簿”


4、点击快捷键文本框,并且按下“Shift+F”


5、选择确定退出录制宏对话框


6、按下“Ctrl+~”打开公式的显示或者选择“工具”-“选项”并且点击“视图”页上“窗口选项”中的“公式”检验盒。当你打开公式显示时工作簿单元格里显示的是公式,而非这个公式计算出来的数值如果你是在一个空白工作表中录制这个宏的,那么你将注意到的唯一变化是工作表的列宽


7、点击“停止录制”,或鍺选择“工具”-“宏”-“停止录制”


8、查看代码:按下Alt+F11或者选择“工具”-“宏”-“VB编辑器”


这时,VB编辑器屏幕上的工程窗口里顯示了一个多出来的VBA工程(Personal.xls)点击这个过程名左边的加号来打开这个工程。这个VBA工程包含两个文件夹:Excel对象和模块

点击模块文件夹的加号来打开它,然后双击模块1这时代码窗口显示了宏FormulasOnOff的内容如下图所示。每个Excel工作表只有一个工程你第一次录制宏的时候,Excel创建一个模块文件夹并且将你的代码储存在模块1里面。如果你在相同的工作表里录制另一个宏Excel将其放在前一个录制的宏的同一个模块1的下面。楿同工作时间录制的所有的宏都储存在相同的模块里面但是,如果你关闭Excel然后再重新这个工作簿,Excel就会将它储存在一个新的模块

在笁程浏览器窗口,你可以选择你需要的工程

录制宏的时候你打开了公式的显示。这个宏的名称表明可以切换公式显示的开和关你必须修改代码才能确保它按照这种方式运行。

录制的宏设置宏按钮当前窗口显示公式为真:

设置宏按钮为“False”将关闭公式的显示:

为了在VBA里设置宏按钮转换你需要按照下面的方法来连接两语句:

用上面的语句代替你录制的代码,并且运行这个宏无论你运行多少次,这个宏总昰知道做什么你可以使用相同的思路来创建代码以切换格式线或其它Excel特点的显示与否。当你关闭Excel时它会提示你保存个人宏工作簿的变囮,点击确定以保存变化当你重启Excel,个人宏工作簿会在后台自动开启

如果你想要在个人宏工作簿里保存其它的宏,你可以选择下列方法中的一个:
1、录制一个新宏并且选择个人宏工作簿来储存


2、切换到VB编辑器,打开你要移动到个人宏工作簿里去的宏剪切这个宏,并苴打开个人宏工作簿将宏粘贴到已经存在的模块中,或者创建一个新模块再粘贴

3、选择“文件”-“导入文件”……从另外一个VB工程(*.frm*.bas,*.cls)导入宏代码


无论何时你打开一个含有宏的工作簿Excel显示一个警告信息,如图1-16为了避免显示这个警

告信息,你可以通过安全对话框关闭病毒保护如下图所示。

当病毒信息出现时你可以选择:
1、取消宏——当你打开一个来源不熟悉的含有宏的工作簿,例如因特网电子邮件,为了保护你的电脑不被宏病毒破坏你应该选择“取消宏”。工作簿打开时不会运行它里面的任何宏如果没有密码保护的話,你就可以切换到VB编辑窗口查看代码查看代码后(如果代码安全),你可以关闭该工作簿然后重新打开它并且启用宏。

如果你打开叻病毒保护当工作簿含有宏时,Excel 会弹出一个警告信息

2、启用宏——你如果指定这个工作簿来自于一个可靠的来源也含有有用的宏,点擊启用宏按钮

3、更多信息——在你决定取消或者启用宏时,如果你需要了解更多的信息那么点击这个按钮。Excel2002 有一个有用的功能让你自動取消所有没有签名并且来源不明的宏选择“工具”-“宏”-“安全”进入这个功能。

当你创建一个需要给别人使用的宏时你可以使用VB编辑器工具菜单里的数字签名来确认这个宏不会带来病毒。宏的数字签名正如在纸上的签名请在Excel在线帮助里搜索如何安装和创建你洎己的数字签名。输入“数字签名”就可以获得相关主题

选择中间的选项,让你根据工作簿决定是否取消或者启用宏VB编辑窗口

现在你巳经知道如何录制,运行和修改宏了让我们花些时间来熟悉VB编辑器的一些特点。使用
VB编辑器上的工具你能够:

1、编写你自己的宏过程


3、查看和修改对象属性


4、测试VBA过程和定位错误

有两种方法进入VB编辑器:

①从Excel界面的工具菜单:选择“工具”-“宏”-“宏编辑器”

(在笁作表标签上单击右键,然后选择查看代码)

}

??想必很多小伙伴经常会用到Excel來制作表格那在使用Excel的过程里,想制作宏按钮具体是如何操作的呢?下面就由小编给大家分享Excel制作宏按钮的操作方法

??Excel制作宏按鈕的操作流程

??按钮的本质就是一个宏,所以在制作按钮之前我们先来录制一个宏,把宏都准备好了就可以制作按钮了。先打开一個表格如图所示选中大标题,接下来我们在菜单栏上执行:开发--宏

??设置宏按钮宏名称为【大标题】,保存位置为【个人宏工作簿】这样打开任意的excel就能看到这个宏,如果保存在【当前工作簿】就只能在这个excel文件中看到该宏了

??右键单击已经选中的单元格,在咑开的右键菜单中选择【设置宏按钮单元格格式】。

??在打开的单元格格式对话框中切换到对齐选项下,然后设置宏按钮水平对齐、垂直对齐、合并单元格

??切换到选项下,然后设置宏按钮字形和字号最后点击确定按钮,字形和字号的设置宏按钮要符合大标题醒目的要求

??设置宏按钮好了大标题的格式以后,我们就点击开发工具下的【停止录制】

??接下来再录制一个宏,这回是设置宏按钮小标题的格式设置宏按钮流畅图我已经贴在下面了,由于和上面的步骤一样这里就不讲解了。

??录制好宏以后我们在菜单栏仩执行:开发工具--插入,在打开的列表中选择按钮

??拖动鼠标就可以绘制出一个按钮,同时会打开一个指定宏的对话框选择【大标題】这个宏,然后点击确定按钮

??将按钮上的文字设置宏按钮成为:设置宏按钮大标题格式。如果你对按钮上的文字要求更高要设置宏按钮他的字体和大小,还可以右键单击按钮选择设置宏按钮空间格式,对文字进行更具体的设置宏按钮

??同样的方法我们再添加一个按钮2,指定的宏为小标题

??最后我们换一种方式来插入按钮,前面所讲的按钮都是先建立宏然后再添加按钮,现在先插入一個按钮再建立宏,如图所示先选中一个要设定格式的单元格,然后再菜单栏上执行开发工具--插入插入一个按钮。

??拖动鼠标绘制┅个按钮然后就自动打开这个对话框,设置宏按钮宏名为【设置宏按钮列标题】然后点击右侧的【录制】。

??打开录制宏对话框設置宏按钮宏名,然后点击确定下面就开始对单元格的格式进行设置宏按钮,所有的设置宏按钮都会记录在宏里

??单元格设置宏按鈕完成了以后,再执行:开发工具--停止录制

??将该按钮的文字设置宏按钮为:设置宏按钮列标题格式,这样就完成了按钮的制作你學会了吗。

??各位小伙伴们看完上面的精彩内容,都清楚Excel制作宏按钮的操作流程了吧!

}

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