原标题:10秒钟用多个sheet表格做数据透视视表拆分多个Excel工作表真后悔没有早点学会! | 薪技巧
60秒get一个HR实用小技巧
HR在日常工作中是不是经常遇到这样的问题:当我们把所有的信息汇总在一张表里后,我们有时候又需要将这张大表拆分成部分小表让不同的项目单独成为一个工作簿。
如何才能快速将一张工作表拆汾成多个工作簿呢千万别说复制粘贴!!今天小薪就教给大家一个用多个sheet表格做数据透视视表来拆分工作表的方法,让你10秒钟就搞定!
假设我们现在手里有这样一张表格它包含了各部门所有员工的信息。假设现在我们需要将这样大表以“部门”为标准,拆分成各个小表让每个部门单独在一张工作表里,那该如何做到呢
全部选中表格——插入——多个sheet表格做数据透视视表——创建多个sheet表格做数据透視视表,在这里你可以选择在“现有工作表”里插入多个sheet表格做数据透视视表也可以选在新建一个工作表(小薪推荐新建一个)。
将你需要的划分标准(在本例中为“部门”)放在“筛选器”一栏将剩下的其他字段拖至“行”
在“设计”一栏里,选择“分类汇总”—“鈈显示分类汇总”
在“报表布局”里选择“以表格形式显示”、“重复所有项目标签”
在“选项”里选择“显示报表筛选页”
“分页显示”里对于默认的分页标准类目,选择“确定”
这时候看我们表格下方的工作表栏就能发现我们已经成功地把那种大表按“部门”划分荿了不同的几个小工作表啦~
以上就是我们今天推送的薪技巧啦,希望大家能够立刻找张表格练练手把这个技巧赶快学会哟!