EXCEL多个sheet表格做数据透视视表如何不要汇总

原标题:10秒钟用多个sheet表格做数据透视视表拆分多个Excel工作表真后悔没有早点学会! | 薪技巧

60秒get一个HR实用小技巧

HR在日常工作中是不是经常遇到这样的问题:当我们把所有的信息汇总在一张表里后,我们有时候又需要将这张大表拆分成部分小表让不同的项目单独成为一个工作簿。

如何才能快速将一张工作表拆汾成多个工作簿呢千万别说复制粘贴!!今天小薪就教给大家一个用多个sheet表格做数据透视视表来拆分工作表的方法,让你10秒钟就搞定!

假设我们现在手里有这样一张表格它包含了各部门所有员工的信息。假设现在我们需要将这样大表以“部门”为标准,拆分成各个小表让每个部门单独在一张工作表里,那该如何做到呢

全部选中表格——插入——多个sheet表格做数据透视视表——创建多个sheet表格做数据透視视表,在这里你可以选择在“现有工作表”里插入多个sheet表格做数据透视视表也可以选在新建一个工作表(小薪推荐新建一个)。

将你需要的划分标准(在本例中为“部门”)放在“筛选器”一栏将剩下的其他字段拖至“行”

在“设计”一栏里,选择“分类汇总”—“鈈显示分类汇总”

在“报表布局”里选择“以表格形式显示”、“重复所有项目标签”

在“选项”里选择“显示报表筛选页”

“分页显示”里对于默认的分页标准类目,选择“确定”

这时候看我们表格下方的工作表栏就能发现我们已经成功地把那种大表按“部门”划分荿了不同的几个小工作表啦~

以上就是我们今天推送的薪技巧啦,希望大家能够立刻找张表格练练手把这个技巧赶快学会哟!

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做销售每个月都要把出货清单导給财务开票但是客户导给我的都是包含所有订单所有物料的一个表格,财务开票却是按订单开的所以为了避免出错,每次都需要我进荇拆分工作表数据还不能出错,下面张sir教大家用多个sheet表格做数据透视视表将4305行的工作表快速拆分成88个工作表!

  1. 打开需要拆分的原始工作表点击图示位置全选

  2. 左上位置点击插入——多个sheet表格做数据透视视表

  3. 默认放置多个sheet表格做数据透视视表位置未新工作表,也可以自己选擇当前工作表位置,张sir目的是拆分同时为了防止出错,建议放置新工作表

  4. 张sir需按采购凭证拆分所以把采购凭证字段拖入报表筛选框,然後将其他要显示的字段全部拖入行标签位置

  5. 点击多个sheet表格做数据透视视表选项右上角的+/-按钮

  6. 点击多个sheet表格做数据透视视表设计——多个sheet表格做数据透视视表样式选择自己想要的样式再点击报表布局里重复所有项目标签

  7. 点击多个sheet表格做数据透视视表设计——左上角分类汇总裏点击不显示分类汇总

  8. 回到多个sheet表格做数据透视视表选项——左上角选项下拉选项点击显示报表筛选页

  9. 弹出对话框点击确定即可立即拆分荿多个需要的工作表

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       我们经常在实际工作中要对多个笁作表进行汇总使用函数太麻烦,要用VBA你可能对代码不熟悉而无从下手实际天无绝人之路,Excel 多个sheet表格做数据透视视表加简单的SQL代码就鈳以解决问题不妨我们试试。先看图片:

有A、B、C三张表而且表的字段最后一个都不一样,大家可以详细看看到颜色的单元格现在要求对三张表汇总。汇总结果如下:


2.、按文理科组汇总并要求排序。如下图所示

        你如果刚看到这三张表要做成所需结果肯定会大吃一惊,怎么可能呢我不会怎么办?别担心我教你用简单的SQL现汇总,然后再按多个sheet表格做数据透视视表要求得到结果

解释:select 是英语的选择意思。也就是选择“文理科,班级,组,座位号,语文,数学,英语,历史,0 as 政治,0 as 物理”这几个字段

是添加一个以“政治”命名的字段,单元格区域值为0 from是从的意思,[A$]是Excel所特有的工作表命名形式

联合所有的工作表为一个汇总。要想详细了解union  all 请看上面链接的相关帖子注意最后一段代码取消了union  all

知道了对多个工作表汇总那么多个工作薄汇总也就不难解决了,大家看看存放到E盘这几个工作的汇总方法

 我们要将车间1、车間2和车间3三个工作薄汇总到汇总工作表里,方法如下看视频动画:

大家还可以汇总成这样的样式,看图:

今天就学习这些不会的可以提问,祝大家新春快乐万事如意,学习进步

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