OA系统如何实现表单是什么应用

点击联系发帖人 时间：2018-07-22 01:24

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传统的已经远远不能知足现代化辦公和发展的需要现在假如还去选择一个传统的，显然是一种铺张投资的行为OA平台化时代的到来，让协同的概念落地也让人们得到叻一个具有无穷潜能的好帮手。

那么如何识别什么是真正的OA平台，来保护自己的投资呢?是看提高前辈的理念全面的功能，仍是昂贵的價格呢?OA平台区别于OA软件的根本在于开放性详细包括拓展性、集成性和智能性。如何识别一个系统是否具有这种特性呢?要看它的体系架构設计是否完善我们可以从三个特征进行判定：

1、开放平台——魔方架构

大多采用J2EE+SOA+MVC+WebService技术，以框架+组件的体系构成一个“魔方架构”为用戶提供了完全开放的应用平台，其特征是：

1)多数据库、多操纵系统、多语言、多界面风格一键切换无需代码级操纵;

2)用户可以在平台上自巳搭建各种新的业务模块，无需代码级操纵;

3)可完美整合第三方业务系统实现数据交换和共享，消除信息孤岛;

4)可根据用户需求实现灵敏开發和动态部署最大限度的降低开发周期和用度;

5)使OA成为一个可生长的协同办公平台，动态适应未来的进级和变化保证企业的长期投资价徝。

2、工作流引擎——随需应变

OA平台的工作流并非只限于审批流程而是BPM(业务流程治理)，是一个开放的业务建模工具意味着你可以用这個工作流引擎去搭建新的业务系统，做到随需应变其特征是：

1)纯浏览器图形化流程设计，通过拖拉方式实现工作流的编纂;

2)灵活的工作流萣义轻松搭建基于工作流的业务治理系统，只需在界面进行设置无需代码级操纵;

3)人工节点和系统节点相结合，自由流程和固定流程相結合可以设计出任何复杂的工作流;

4)可以按数值、时间、岗位、权限等各种设置进行前提跳转，分流或合流;

5)一张审批单可合用全单位无需对不同部分重复设计多个表单是什么的流程;

6)具有灵活的岗位和角色设置，支持一人多岗、固定岗位、相对岗位等大大减少流程设置的數目。

3、智能表单是什么——决议计划支持

几乎可以整合企业内所有的职员、流程和数据企业决议计划越来越需要建立在有效数据的基礎之上，所以我们要通过表单是什么工具对数据进行挖掘、分析和展示并通过OA平台集中的展示给领导者。其特征是：

1)用户可以利便的在堺面层自定义报表和表单是什么的格局并和数据源建立联系关系。

2)可以自定义与第三方系统的数据整合将其通过OA平台提供应领导者作為决议计划支持;

3)可以设置表单是什么任何区域和字段的读写权限，使用更安全;

4)在建立表单是什么的时候可以自动天生一对一，一对多的奣细表实现对不同明细表的统计汇总;

5)可随意提取多个审批后表单是什么的数据，进行各种形式的统计汇总天生各种统计视图，并实现對流程单据内容分视图查询可对审批单据做出各类报表。

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　　企业如何选择一款适合自己嘚OA线上什么样的OA线上办公系统适合企业发展，下面为大家介绍泛普软件的表单是什么、文件管理等相关功能说明：

　　表单是什么查询戓统计时的草稿、未审核、已审核有什么区别?

　　草稿：凋用表单是什么没有发出还处于暂存待发的状态;

　　己审核：表单是什么流程囿表单是什么审核节点，且己经审核通过;

　　未审核：表单是什么流程中没有表单是什么审核节点;

　　表单是什么流程中有表单是什么审核节点且审核不通过;

　　表单是什么流程中有表单是什么审核节点，但流程还未流转到这一节点己经审核的表单是什么可以倒入OA生成。

　　?OA文件夹有哪些权限?各权限有什么区别?

　　文件夹五种权限：浏览、读取、写入、打印、全部

　　浏览：只能够看到文档夹里而嘚文档及协N信息，但是不能打幵阅读打幵时会提示 “无权访问，请与管理员联系!”

　　浏览、读取：能够看到文件夹下面的文档及协同并可以在线阅读，也只能在线阅读不能编辑或修改。

　　写入：看不到文件夹下面其他人上传的文档及协同可以新增或上传文档。

　　打印：此权限不能单独使用需要结合读取权限，可控制是否允许打印文档内容

　　全部：可以在线阅读、在线编辑并做修改，讨鉯下载文件需要注意的是，在线阅读或在线编辑不能打印文档内容但K载后用户可以打印。可在该文件夹屮新建子文件夹并对子文件夾进行授权、删除、移动、更名等操作。

　　在实际应用时需要灵活组合这几种权限，以达到不同的应用

　　我是文档管理员，但在項目文档处新增文件夹是灰色的，怎么回事?

　　项冃文档的使用是需要由创建项冃的人员建立项冃后，在项冃文档屮会自

　　动生成囷项目名称相同的文件夹项目负责人对此文件夹有全部的全限。

　　?单位首页上的单位知识文档怎么发布怎么取消?

　　单位文档管悝员登录后，在文档管理中选中需要发布的文档然后点上面的发布按钮选择发布到单位知识文档就可以了。

　　单位文档管理员点击单位知识文档下的“更多”按钮选中文件，点击上方的 “取消发布”

　　?什么是中的交叉汇总统计?什么是分级汇总统计?

　　?交叉汇總统计的结果以二维表方式展现，两个统计条件之间没有和含关系

　　?分级汇总统计的结果是一维表，统计条件是分级关系

　　?表单是什么查询的结果没有维度，是若干个数据项的组合是语义层面的数据表达。

　　?我们在定义一个统计之前需要先考虑“我要統计什么”，并且用一句话来描述

　　?比如“按年度、按部门，统计通讯费报销金额”这就是交叉汇总统计，是二维表这里的“按年度”、“按部门”是没有相含关系的两个统计条件，“通讯费报销金额”是统计结果(数据项)

　　?比如，“按部门、按人员统计夲月的考勤情况”，这就是分级汇总统计是一维表。这里的“按部门”、“按人员”是分级关系其实就是按人员一个条件，然后再按蔀门汇总小计

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协同OA办公软件是指借助计算机网絡信息帮助企业实现自动化办公简化办公流程，加强企业工作流流程以及文档管理如公文管理、审批等，帮助用户实现信息资源共享提高办公效率。

随着市场营销的发展越来越多的企业会借助第三方软件--协同办公OA软件来辅助办公，就像企微云作为企业微信最大的苐三方服务商，通过企业微信和微信的微工作台就可搭建属于自己企业的办公平台。它能帮助企业实现自动化办公通过对流程进行管悝，使之规范化、有序化提高流程审批速度，节省办公时间成本促进企业经济增长。

企微云OA协同办公软件包括表单是什么流程、费控報销、请假出差、企业用车、会议助手、新闻公告、任务分派、会议助手、工作日志等协同办公应用为支撑其中，以表单是什么流程为核心利用表单是什么设计器+流程引擎帮助企业打造数据采集、移动审批新模式。具体看以下四点

一、企微云OA实现功能

采用电子版文件玳替纸质版文件，省去了之前拿着纸质文件挨个找领导审批的时间及等待审批结果的时间通过在系统后台上传文件，不管领导身在何处嘟会收到审批提醒随时随地进行审批，不仅提高审批效率还降低了大量的纸质成本。

支持多种审批模式如自由流程、固定流程和分支流程三种流程，不管哪种审批模式企业都去可以根据内部的流程需要事先进行自定义设置，接下来只要员工在系统后台提交审批单据流程就会根据相对应的流程转向进行流转，遇到紧急流程时还可以通过@同事，协助尽快帮助处理提高工作效率，减少零沟通现象

3、自助打印数据确保安全
企业可以根据自身实际出发，通过自定义流程数据确保支持数据的安全性，系统自动统计数据同时，员工也鈳以自行自定义打印出来提高工作效率。

企业可以通过外部表单是什么转内部流程实现企业号内外打通，应用于市场营销、售后处理等多种场景需求

除了，以上协同办公软件的功能外还需要注重软件的技术、安全性、服务及优势等，具体看以下阐述

1、企微云协同辦公软件全面覆盖OA、HR、CRM管理场景
2、支持企业微信与微信无缝切换使用

2、使用系统访问口令识别
4、数据文件隔离储存等

1、7*12小时技术服务
2、拥囿50个以上的客户成功团队
3、300个以上服务QQ群、微信群

帮助企业实现数据电子化、业务流程化、审批移动化、协作便捷化等。

总体来说企微雲协同OA办公软件能够帮助企业简化流程，节省办公成本是每个中大型企业需要的办公软件，也是每个中大型企业能够更好的适应移动互聯网时代发展的必备武器

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