刚毕业做采购怎样，采购开始日常工作都是做什么？_百度知道
刚毕业做采购怎样，采购开始日常工作都是做什么？
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jaxflk知道合伙人
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刚刚毕业建议你先从采购助理的岗位开始做起罢，毕竟采购一职是一个综合性的岗位，所涉及到一些基础性的物流知识（当供应商发货出来后什么时候能够到达指定地点，选择什么样的运输方式更为便宜、便捷）、财务知识（如何与供应商谈判价格，供方所报的价格是否是合理价格，成本意识一定要强）、仓储管理知识（适时了解仓库内现有物料的数量并将分析滞质品能否替代现行所用的产品上进行消耗）。说了这么多转入正题：采购员日常工作常分以下几种：1、寻代合格供应商，并与现行供应商紧密联系；2、适时、适质、适量、适地、适价的购进公司所需物料；3、按照生产任务需求及时下达采购订单至相关供应商处，并催促供方按订单送货时间及时发货；4、协助技术部门做好样品开发的小批量采购；5、协助财务部门对来料异常的供应商进行扣款及付款相关事宜；6、协助部门领导完成部门目标；7、了解最新市场动态并及时参与到采购策略之中；8、快速处理来料异常或不合格品，并跟催供方及时做出回应及解决方案；9、制定周、日到货记录跟踪表，清楚知道所下订单物料方位，具体到达时间。
verysimple666知道合伙人
verysimple666
我是工科毕业，专业与采购岗完全不搭边，我也是属于稀里糊涂进入采购行业的，我就讲讲我当采购那会儿的工作吧，2017年7月我从中铁辞职出来回家发展，期间投简历面试，临时找到一份保管工作，需要去内蒙出差学习三个月，其实还是因为在我城市的分公司正在筹建还没完工，去其他分公司学习，学习回来后因为采购部门人员不够，我就平调到采购专员开始学习采购，说实话，我调到采购专员基本都是我自己自学怎么做采购，不会的就问问老采购怎么做，没有人会主动教你怎么做，都是自己摸索怎么干，期间也会有各种错误，可能我的能力还行吧，基本没犯过什么大错；采购是一个繁琐的，忙碌的，敏感的，还不讨好的岗位，压力比较大（对于一些正直的人），所以想从事采购行业的你必须抗压能力要好；采购的工作我总结了一下，就按月度采购介绍一下吧，主要包括：每月物资采购的订单下达（需要各部门上报月度采购计划，你得通知他们上报计划并且已经通过经理审批才能下订单，然后根据签订的合同核对采购单价，计算账目，这是为月底结账做准备的）、然后就是联系供应商让他们发货，并且实时跟踪货运，要准时到货，不能影响公司运营，否则这就属于采购事故，是要考核的，所以就要不断打电话联系供应商和物流催货，宁可早到也不能晚到（我曾经有一天什么打了多少电话我都不记得，睡觉都能梦到接打电话），货到后还要验收，你得找到需求部门，财务部，你们三个人一起验收，保证数量、品质、型号等等都符合合同规定，如果期间有什么问题，那么恭喜你，你又有的忙了，验收合格后，你得联系保管入库（当时我是采购保管一手抓，拿一份工资干两份工作，说出来心塞啊）、出库，期间的流程单据签字什么的我就不介绍了，货物合格准时到达，办理入库之后你就可以联系供应商给你邮寄发票给人家付款了，要注意，当月货款最好当月报销，所以你要及时通知供应商尽早给你邮寄发票，因为增值税专用发票跨月是不能抵兑的，所以你还要留心每月结款的工作，当然，这也是可以操作的，如果你可以和供应商沟通好，发票开到下个月，那么就可以下个月给他们结账，我曾经就这么干过；不过一般供应商都会催要的，这得看你的沟通情况了，然后就是到月底的结账了，你得把全月的你采购的所有物资按类制作成报销单，连同入库单副联，发票粘一起，找领导签字，需求部门负责人签字，财务负责人签字，最后你还得签字，还有发票你还得上网查发票流向是否是真的，最后报到财务给人家付款，这是算正规每个月的采购流程，如果是新公司，那么还要涉及供应商开发、供应商准入、供应商维护、零星采购，紧急采购，招标，议价，开标、资质审核等等一系列的问题，当然我是做辅料采购的，招标金额不大，所以一般不会有什么标书，只让供应商报个报价单就可以了，总而言之，如果采购量、种类不大，还能轻松点，如果采购量大，种类繁多，那么真的很头疼，因为公司针对采购岗的制度很严，什么都要审批签字，新物资的采购，你得找供应商，然后供应商的准入就得一系列的流程资料（我比较烦的一项工作），招标，议价，开标，合同审批（一般我们根据公司类似物资合同模板自己修改采购合同上报法务部审批，通过后才能签订）、合同签订，然后就是上面我写的那些流程办理采购，这些你都得在规定时间内完成，中间我省略很多细节，真的太多了；因为不能影响公司运营，又不能违反制度，所以当初新公司辅料采购就我一个人，而且还是新手，我真的很奔溃，公司其他部门的人坐椅子上可能一天都动弹不了几次，我就是每天楼上楼下，打印室，办公室来回穿梭找人签字，问这问那的，因为人家需求部门提个计划，剩下的就是采购的事了，有些品牌型号要求什么写的不清楚，你得找人家核对好，否则买错了，耽误事了，就是你的责任，谁叫你买的不对的，所以我每天都很忙碌，三层楼，我一天能走一万多步，最后就是采购岗的工资待遇真的很低，我在那个公司工作了半年，真正干采购的时间可能也就两个多月吧，我觉得我的工作和待遇不相符（我当时工资两千三四吧），每个月挣得不够花的（我花钱不多，但是每个月电话费，路费，吃喝拉撒必须的花啊），后来我就提出辞职了，人事经理，还有我们采购经理以及公司经理都找我谈话，想叫我留下来，但是最后我还是走了，因为我当时知道一个实习生的工资都比我高，我觉得我就没有留下来的必要来了，其他不说了，所以干采购，你得有一定的抗压准备。
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本帖最后由 会计阿叶 于
12:27 编辑
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12:13 上传
您好，欢迎您的咨询,有什么可以帮助您？
系统消息(1000) 11:09:20
已经成功建立通话...
SALES(8469461) 11:09:23
您好，我是在线客服，很高兴为您服务。
您 11:9:39 你好 我是刚刚那位
SALES(8469461) 11:09:37
您 11:9:44 还在吗？
您 11:9:47 嗯
SALES(8469461) 11:09:42
您 11:11:30 我是我们公司新的采购员 我刚毕业的 什么都不懂 但据我了解，买这个东西一般都可以拿回扣 想请教下 是否能帮忙把票开高点 然后我拿点回扣？
SALES(8469461) 11:13:09
额，这个可以，但是票开高了，税金你得帮忙交
您 11:13:33 嗯
您 11:14:43 刚刚你说的那个SSD-965A 如果票开1200含税 我可以拿多少回扣啊？
SALES(8469461) 11:15:04
您说的含税是要几点的税呢
您 11:15:11 还有 怎么拿这回扣？ 新人 不懂 还请指教！
您 11:15:39 一般不都是17点的税吗？
SALES(8469461) 11:17:21
我们一般都是开3点得
SALES(8469461) 11:17:29
但是17点得也有就是了
SALES(8469461) 11:17:51
17点得我们一般是跟老客户做月结的，一般才会开。
您 11:18:22 喔
SALES(8469461) 11:18:41
那若是给您开17点得税票的话，价格得相应的提高点。
您 11:18:57 这样吧 我可能会长期跟你们建立合作关系
您 11:19:8 嗯
SALES(8469461) 11:19:05
呵呵，这个是最好的了。我也希望能长期和贵司合作的
您 11:19:58 回扣最多给多少啊
SALES(8469461) 11:20:00
那现在能否告知下您的基本资料呢
SALES(8469461) 11:20:10
这个我得让我们财务帮忙算下
您 11:20:32 你说的基本资料是？
SALES(8469461) 11:20:29
回扣的钱绝对不会少给你的
SALES(8469461) 11:21:00
就是说贵司的名称和如何称呼您，还有您的联系方式啊
您 11:24:21 不好意思 刚刚有事
您 11:25:3 我是XXXX公司（涉及隐私，不明写了）
SALES(8469461) 11:25:40
您好，刚才我们财务算了一下，若是开17点得票，那么价格必须是590.而您要开1200的话，那么税金至少也得100多块。这一百多块钱是必须您出得。所以最终能给您的回扣，就是在400-500之间
您 11:25:52 我叫XXX（涉及隐私，不明写了）
您 11:26:32 联系方式就先用邮箱吧 我得另外申请个号码专门用
您 11:26:41 过几天跟你说号码
您 11:26:44 嗯
SALES(8469461) 11:27:00
好的，行。
SALES(8469461) 11:27:22
不过您联系最后是联系我号码，或者是Qq
您 11:27:30 对了 钱怎么给我啊
您 11:27:40 嗯
SALES(8469461) 11:27:35
您是希望怎么给您呢
您 11:28:6 你能说下几种方式吗？ 让我选择选择 我选择一个比较安全的
SALES(8469461) 11:28:07
一种最简单的就是我拿现金给您
SALES(8469461) 11:28:19
您是住在岛外吧，
您 11:28:29 对
您 11:28:46 我觉得这样还是不方便 因为可能会被同事瞧见 这样多不好啊！
您 11:28:55 这样安全吗？
SALES(8469461) 11:29:06
呵呵，我说的是我们私底下啊
SALES(8469461) 11:29:43
朋友之间在周末出来一起聊聊天都是很正常的事情不是吗
您 11:30:32 也是 不过我还是不希望这样
您 11:30:53 最好我们都不碰面 少让别人怀疑啊
您 11:31:17 刚开始做 还是要小心点 好不容易争取到的工作啊
SALES(8469461) 11:31:12
呵呵，你是够谨慎的了
SALES(8469461) 11:31:24
不过小心使得万年船，
SALES(8469461) 11:31:27
您 11:32:2 有其他方式吗？
SALES(8469461) 11:32:01
要不这样吧，用汇款的方式行吗？
您 11:32:17 怎么操作？
SALES(8469461) 11:32:15
我是xxx公司小黄
SALES(8469461) 11:32:29
汇款的有两种
SALES(8469461) 11:33:14
一种是利用我们公司的账户给你直接汇过去，另外一种是我帮您申请现金，但是利用我的个人账户给你汇过去
SALES(8469461) 11:33:25
您是希望哪一种呢？
您 11:34:1 据你了解 使用哪种方式的人多啊
SALES(8469461) 11:34:57
一般这个是私底下的事情，所以一般都不希望涉及到有公的在里面
SALES(8469461) 11:35:52
这另外一种方式，叫着我作为供应商，您作为我的客户，我送点礼给您是应该的
您 11:37:23 第一种方式也太大胆了吧。
SALES(8469461) 11:37:37
您说的现金的吗？
您 11:38:12 一种是利用我们公司的账户给你直接汇过去 就这个
SALES(8469461) 11:38:47
呵呵，这个也有人用的，因为这种事情不说的话，谁会知道啊，就你，我，还有我们老板可定也会知道的
您 11:39:49 嗯 对你们来说 也应该是第一种方式比较方便了
SALES(8469461) 11:39:47
我们公司做了10多年了，都没出现过事情的
SALES(8469461) 11:40:39
是啊，而且也能和自己的客户见面，更加具体的交谈。这是我们公司喜欢见到的事情。
SALES(8469461) 11:40:49
所以都比较支持这种，
SALES(8469461) 11:41:05
但是必须是你选择的时间
您 11:41:13 嗯
SALES(8469461) 11:41:15
我随时奉陪。哈哈
您 11:41:34 好~
您 11:41:45 今天学了好多 谢谢你啊
SALES(8469461) 11:41:40
你喜欢晚上12点，那我也那个时候，
您 11:41:51 嗯
您 11:42:31 小黄 中午了 我先去吃饭了 我们下午接着谈！】
SALES(8469461) 11:42:40
呵呵，没有啦，我们都还需要学习的，
您 11:42:57 嗯 那88咯~
SALES(8469461) 11:42:51
好的，加下我QQ吧
上面是我伪装某个公司的采购，对我们公司某个供应商的暗访。
我们公司目前已经亏损了，作为成本会计不能无所作为，得在费用控制上下功夫。我们公司是一个制造业，主材一般都是公司老总对公司老总的谈，所以不容易吃回扣。但是辅材，几分已经失控了！为此，公司还特别设定，凡开票金额大于1500的都需要有三家报价才能购买，但这并不能解决问题。比如一个东西是600块，采购吃回扣后，开票金额到了1300，这时没有达到1500无需三家报价，无法管控到！采购员顺利吃到回扣！而实际上，如果有三家报价也是可以造假的！这里就不详细说了！
& &我是想请问各位前辈，制造业如何对这种情况进行较好的控制？
1、尽量采用招标等公开竞争的方式；
2、对员工进行入职教育，吃回扣属于受贿行为，是有牢狱之灾的，一经发现决不姑息；
3、内审介入。
刚刚毕业就如此大胆，早晚是要出事的。
对于辅助材料，正如大鹏所说，很多公司是像政府采购那样，制订预算后，公开招标，并依据市场价格定期调整。和供应商签订合作框架协议。执行中，如果发现有质量问题、回扣等，招标方有终止执行的权力并扣押保证金等。这样，在一定程度上可以降低采购员零星采购吃回扣的现象
还是看影响大小吧!如果到了几乎失控的地步,那还是老总亲自去谈吧!
我们公司大额采购是要走评审的,决定选用那家供应商不是采购部门说了算的.
大鹏 发表于
我们公司大额采购是要走评审的,决定选用那家供应商不是采购部门说了算的.
何为大额采购？ 就像你说的吧，定1000元以上作为大额采购吧，那么此时狡猾的采购员可以将市场价格300的东西开成900块的票，逃脱过审核了。道高一尺，魔高一丈啊！
大鹏 发表于
还是看影响大小吧!如果到了几乎失控的地步,那还是老总亲自去谈吧!
老板目前已决定将其调到其他岗位，但是，由于制度不健全，任何一个善良的人在这个采购岗位都会变坏！有回扣，谁不拿谁傻！
sh05赵团结 发表于
对于辅助材料，正如大鹏所说，很多公司是像政府采购那样，制订预算后，公开招标，并依据市场价格定期调整。 ...
政府采购一般金额较大，动辄几十万，但是像我们这种单价600多的东西，再走公开招标还有成本效益吗？
大鹏 发表于
刚刚毕业就如此大胆，早晚是要出事的。
那员工已经是老油条，干了三年多了
人是第一位的,制度是第二位的,不是所有人都贪的.
你说的是单笔，我说的是一年汇总后难道只有几百上千吗？恐怕几十万是有的吧
觉得不能容忍,就下决心找证据,把他送进牢房.
大鹏 发表于
回复 会计阿叶 的帖子
人是第一位的,制度是第二位的,不是所有人都贪的.
据我了解 百分之80以上的采购都拿回扣 如果不拿回扣，他们也会被怀疑，与其被怀疑还没拿回扣，他们干脆拿回扣了。小心点的采购可能就拿原价百分10的点，不怕死的拿原价百分之100的点（我说的是控制不严的公司）
sh05赵团结 发表于
回复 会计阿叶 的帖子
你说的是单笔，我说的是一年汇总后难道只有几百上千吗？恐怕几十万是有的吧
如果是你所说的，公开招标，那我们公司至少要再弄出一两个职位来专门招标，这样的话，人力成本又上去了，估计老总应该也不是很愿意。我们公司是集团下的一个分公司，按照老总的说法，其他分公司采购的材料跟我们都差不多，我们整天坐办公室的财务，无法去审理这么多的单价，狡猾的采购员老是让供应商开商品信息不全的发票，我们很难在网上找同样品牌同样规格的材料。所以，老总也建议跟其它公司的财务问问，同样的东西是否我们的比较贵。我想，这也许是个解决办法，但我是会累死的，我一个人无法管那么多，最多只能抽查。
大鹏 发表于
回复 会计阿叶 的帖子
觉得不能容忍,就下决心找证据,把他送进牢房.
是老总亲戚，老总希望这事不让别人知道，现在准备将其调离原来职位。
我们公司肥缺部门都是老总亲戚，肉都烂在锅里，无所谓啦;P
最好的办法就是你们老板直接管采购,这样就不会怀疑别人了.
1、为什么所有的人都在吃回扣？是不是薪酬激励机制有缺陷？
2、为什么新人旧人都在吃回扣？是不是人员甄选存在缺陷？
3、一个人吃回扣，属于雇员舞弊，所有雇员都舞弊，那一定是这个公司有问题。
4、招标和议价分开，使商务洽谈不能由一个人完成，可有效减少雇员舞弊。
坏人永远是无妨防范的，你总是有漏洞给他钻的，就行是门锁只是防范好人的一样。
要解决合格问题，最重要的是只招聘录用好人。
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