由于相当一部分用户安装了Win7（vista）系统，在与使用Windows XP的用户交换Word文档时，可能会出现部分字体变形、排版杂乱等问题，这主要是由于Windows XP和win7系统默认安装的字体库不同所造成。

　　在WinXP系统中，没有默认安装仿宋、楷体，只有仿宋_GB2312和楷体_GB2312这两种字体，在XP系统下制作的公文，正文字体通常被设定为仿宋_GB2312。但是到了Win7系统，却只有仿宋和楷体，没有了仿宋_GB2312和楷体_GB2312这两种字体。结果在XP系统下制作的word文档，在Win7系统中显示、打印时，就全部转换成系统默认的微软雅黑字体。反之，在Win7系统中制作的公文，拿到XP系统下，也全部替换成了系统默认的宋体。

　　要解决这一问题，只要在Win7系统中安装所丢失仿宋_GB2312和楷体_GB2312字体就可以了。我们可以在网上下载或者通过下面的附件链接下载这两种字体文件，解压后把ttf格式的文件，复制到系统文件夹下面的fonts文件夹（如c：/windows/fonts），Win7系统可以识别并自动安装这两种字体。这时，重新启动word程序，Win7系统中就有了仿宋_GB2312和楷体_GB2312两种字体可供选择，在WinXP、Win2000和2003系统制作的word文档也可以正常显示和打印了。

　　另外需要特别注意的是：在Win2008、Vista和win7下制作文档时，一定要选仿宋_GB2312和楷体_GB2312两种字体，否则，拿到WinXP、Win2000和2003系统下，仍然不能正常显示和打印。