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添加excel千位分隔符的三种方法
[日期：] & 来源：IT部落窝& 作者：IT部落窝 & 阅读：15337次[字体：
内容提要：文章介绍excel千位分隔符的三种添加方法，分别使用快捷键、工具栏、对话框进行千位分隔符设置。
　　excel千位分隔符的应用在会计领域用得比较多。
　　关于小数位、千分位分隔符，Excel早已经为我们准备好了。具体的参考下面的方法，然后根据自己需要设定千位分隔符即可。
excel千位分隔符设置方法一：
　　选中需要设置千位分隔符的单元格区域，单击工具栏上面的“千位分隔样式”按钮，如下图所示。
excel千位分隔符设置方法二：
　　仍然选择需要设置的单元格区域数字，按ctrl+1，打开“设置单元格格式”对话框，找到“数值”――勾选“使用千位分隔符”，而且还可以根据需要设置“小数位数”。如下图所示：
excel千位分隔符设置方法三：
　　　选中需要设置的单元格区域，按下excel千位分隔符快捷键：CTRL+SHIFT+!即可。
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计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 1 页 共 60页第四章电子表格软件 Excel 2000Excel 不仅具有一般电子表格软件包括的数据处理、制表和图 形等功能，而且还具有智能化的计算和数据管理能力；既可以存储 信息，也可以进行计算、数据排序、用图表形式显示数据等。Excel 易学易用，具有灵活、方便的编辑功能，支持数据转换以及动态链 接等功能。Excel 可以存储信息、进行计算、数据排序以及用图表 的形式显示数据。 本章以 Excel 2000 中文版为例，介绍 Excel 的主要功能与基 本操作方法。§4-1Excel 2000 的基本操作一．Excel 2000 的启动与退出1．Excel 2000 的启动 启动 Excel 2000 一般有以下几种方法： ⑴在“开始”菜单中选择“程序→Microsoft Excel”选项。 ⑵在“开始”菜单中选择“程序→Windows 资源管理器”选项， 在资源管理器窗口中双击工作簿文件（扩展名为.xls）的图标，启 动 Excel 2000，并将该工作簿文件打开。 ⑶在桌面上双击 Excel 2000 的快捷图标。 ⑷在“启动”文件夹中添加 Excel 2000 的快捷方式，则每次 启动 Windows 98 时自动启动 Excel 2000。 启动 Excel 2000 后，屏幕显示 Excel 2000 应用程序窗口。 2．退出 Excel 2000 完成 Excel 操作后，可以关闭或退出 Excel 2000。退出 Excel 2000 的方法如下： ⑴在 Excel 2000 菜单栏上选择“文件→退出”选项。 ⑵在 Excel 2000 窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。 ⑶在 Excel 2000 窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出 的控制菜单中选择“关闭”选项。 ⑷单击 Excel 2000 窗口右上角的关闭按钮。 ⑸按 Alt+F4 键。 如果在退出 Excel 前没有将新建或修改的工作簿存盘，系统弹 出对话框，提示是否要将改变了的工作簿存盘。在对话框中单击计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 2 页 共 60页“是”按钮存盘后退出，单击“否”按钮不存盘退出。二．Excel 2000 的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格 ⑴工作簿 工作簿是在 Excel 环境中用来存储并处理工作数据的文件，是 Excel 储存数据的基本单位。一个工作簿最多可以有 255 个不同类 型的工作表，可以将相同的数据以不同工作表的方式存放在一个工 作簿中。工作簿内除了可以存放工作表处，还可以存放宏表、图表 等。 打开一个工作簿文件后，通过鼠标或键盘操作可以在各个工作 表之间进行切换，因而可以在同一个文件中管理各种类型的相关信 息。一个工作簿刚打开时，系统默认由 3 个工作表构成，且分别以 Sheet1、Sheet2、Sheet3 为工作表名。根据需要，可以随时插入新 工作表，只要不多于 255 个。工作表的名字以标签形式显示在工作 簿窗口的底部。单击标签可以进行工作表切换。若要查找的工作表 不可见，可通过标签移动按钮将其移动到当前显示的标签中。 ⑵工作表 工作表是工作簿的一部分，是 Excel 用来处理和存储数据的主 要文档。一张工作表由 65536 个行、256 个列组成。其中，行号由 上到下多 1 到 65536 编号； 列号由左到右采用字母编号， A 到 IV。 由 行、列交叉位置称为单元格。工作表由单元格组成，可以其中输入 文字、数字、日期或公式等。对单元格进行操作前，必须确定在哪 些单元格中操作。 注意：在一个工作簿文件中，无论有多少个工作表，保存时都 保存在同一个工作簿文件中，而不是每个工作表单独保存。 ⑶单元格 单元格是 Excel 的基本操作单位。 输入任何数值、 一个字符串、 一个公式等，都保存在单元格中。一个工作表有 6 个单 元格。为了方便操作，每个单元格都有惟一的坐标，其坐标由单元 格所在列的列号和所在行的行号组成。例如，A3（表示 A 列 3 行交 叉位置上的单元格） 。由于一个工作簿可有多个工作表，为了区分 不同工作表的单元格，可在单元格地址前加上工作表名来区别，例 如，Sheet3！A3 表示该单元格为 Sheet3 工作表中的 A3 单元格。 注意：工作表名与单元格坐标之间必须用“！ ”分隔。 ⑷活动单元格 通常把当前选定的一个或多个单元格称为活动单元格或活动 单元格区域（又称当前单元格或当前单元格区域） ，其外边有个黑计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 3 页 共 60页框，称为选择器。每一时刻只有一个单元格（单元格区域）为当前 单元格（单元格区域） ，名字框中显示活动单元格的坐标。Excel 的操作都是针对活动单元格进行的。可用鼠标、键盘改变活动单元 格的位置，操作方法如下： ①鼠标操作 移动鼠标到所选的单元格，单击鼠标左键。 ②菜单操作 在“编辑”菜单中选择“定位”选项，在“定位”对话框的“引 用位置”文本框中键入单元格坐标，单击“确定”按钮。 ③键盘操作 用方向箭头键和组合键完成。 2．Excel 2000 的用户界面 标准的 Excel 2000 工作画面包括了以下主要部分： ⑴工作区窗口 启动 Excel 后所见的整个窗口， Excel 的工作区窗口。 是 Excel 工作区窗口和工作簿窗口右上角分别有最小化按钮、 最大化 （恢复） 按钮和关闭按钮；工作区左上角是程序控制菜单按钮，菜单栏左边 是工作簿控制菜单按钮。窗口的周边有窗口外框，可以改变窗口尺 寸。窗口的最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮与其他 Windows 应 用软件相同。 ⑵工作簿窗口 工作簿窗口是进行数据处理、绘图等工作的区域。单击工作簿 窗口右上角的最大化（或恢复）按钮、最小化按钮和关闭按钮，可 以调整工作簿窗口的大小或关闭工作簿窗口。 ⑶标题栏 标题栏位于整个工作区的项部，显示应用程序名字和当前使用 的工作簿名字。当工作簿窗口最大化时，工作簿标题栏与应用程序 标题栏合并。 ⑷菜单栏 默认情况下，菜单栏包括九组菜单命令。根据当前工作文件的 不同，菜单栏也有相应变化，例如，当工作文件是图形时，菜单栏 中含有“图表”菜单。菜单栏的下拉菜单中有一个标有现金个向下 箭头的命令，单击该箭头弹出下拉菜单的所有命令。 ⑸工具栏（工具条） 工具栏是一些工具按钮，每个按钮代表一个命令。Excel 启动 后， 窗口中显示两个工具栏： 常用工具栏和格式工具栏。 根据需要， 可用“视图”菜单中的“工具栏” （Toolbar）选项或工具栏快捷菜 单增加、移去工具栏，或者定制相应的工具栏。用鼠标单击工具按 钮可进行相应的操作，用鼠标拖动可在屏幕上移动工具栏。使用工计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 4 页 共 60页具栏可以使操作更加简便。 操作时， 先选择对象 （单元格、 图表等） ， 然后单击某个工具按钮即可。 ⑹编辑栏（公式栏） 单元格是 Excel 工作表中的基本单元，是存放和显示文字、数 据和其他信息的地方。 Excel 提供两种向单元格中输入信息的方法： 直接在单元格中输入，或在编辑栏或公式栏中输入。通常，当前活 动单元格中的信息显示在编辑栏或公式栏中。此外，也可以用上述 两种方法对单元格中的信息进行修改。 位于在编辑栏的左边是名称框。名称框中显示当前单元格或图 表、图片的名字。单击名称框右边的向下箭头可打开名称框中的名 字列表，单击其中的名字可以直接将单元格光标移动到对应的单元 格。 ⑺状态栏 状态栏在屏幕的底部，显示当前工作区的状态信息。 状态栏的左部是信息栏，显示与当前命令相关的信息。大多数 情况下，信息栏显示“就绪” ，表明工作表正准备接收信息。用鼠 标选定（指向）工具按钮或选定某条命令时，信息栏显示相应的解 释信息。在编辑栏（公式栏）中输入信息时，信息栏显示字样变为 “编辑” 。打开菜单后，信息栏随着鼠标或键盘的移动显示相应的 菜单命令。状态栏的右部是键盘信息栏。 ⑻工作表标签 在工作簿底部可以看到 Sheet1、Sheet2、Sheet3 等工作表标 签。可以用鼠标选择要使用的工作表。最初，工作表标签 Sheet1 是白的，其他工作表标签是灰色的，这表明 Sheet1 是活动的工作 表。工作表命名后，相应工作表的标签含有该工作表的名字。 在工作表标签左边有四个表标签滚动按钮，其功能从左到右分 别是：显示第一个工作表标签、显示位于当前显示标签左边的工作 表标签、显示位于当前显示标签右边的工作表标签、显示最后一个 工作表标签（其他工作表标签相应移动） 。这些表标签滚动按钮不 会激活相应的工作表，当用表标签滚动按钮滚动到某个工作表后， 必须单击该工作表的表标签才能激活该工作表。此外，可以拖动位 于工作表标签和水平滚动条之间的表标签拆分框，以便显示更多的 工作表标签，或增加水平滚动条的长度。双击表标签拆分框可返回 默认设置。 ⑼工作表拆分框 工作表拆分框位于水平滚动条右端和垂直滚动条顶端，用鼠标 拖动可拆分工作表。 ⑽快捷菜单 在 Excel 工作簿中，几乎每一个栏区都有相应的快捷菜单供操计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 5 页 共 60页作使用。只需单击鼠标右键，即可打开鼠标所在位置相应的快捷菜 单。 3．菜单栏和工具栏的操作 ⑴菜单栏的操作 菜单栏的操作方法与 Windows 应用程序相同，可用鼠标或键盘 打开菜单项并从中选择菜单命令。也可以不打开菜单，直接用快捷 键（在菜单选项右侧）选择菜单命令。 除了菜单栏提供的通用菜单外，Excel 还可根据不同操作对象 自动弹出快捷菜单。将鼠标指向要操作的部分右击，将弹出对应的 快捷菜单。 熟练使用快捷菜单将使 Excel 的编辑操作更加简洁， 效 率更高。 ⑵工具栏的操作 通过工具栏可以快速使用常用命令或自定义的宏。工具栏总是 浮在工作表上面，因而任何时候都可使用。工具栏只能用鼠标或类 似设备操作。 在 Excel 2000 中，可以一次显示和使用多个工具栏。用户可 以根据实际情况决定在屏幕上显示哪些工具栏，以及该工具栏放在 屏幕上的什么位置。必要时也会自动显示相应的工具栏。例如，在 插入艺术字体时，自动显示“艺术字体”工具栏。 在菜单栏上选择“视图→工具栏”选项，或将鼠标指向工具栏 右击，弹出工具栏列表，选择要显示的工具栏，该工具栏名称左边 的复选标志显示出来，表示该工具栏已显示。 提示：若需要的工具栏没有在工具栏列表中，可在工具栏列表 中选择“自定义”选项，弹出“自定义”对话框。选择“工具栏” 选项卡，在工具栏列表中选择需要的工具复选框，单击“关闭”按 钮，选中的工具栏显示在屏幕上。 关闭工具栏的方法：在快捷菜单中选择已显示的工具栏，撤消 选定；在菜单栏上选择“视图→工具栏”选项，单击准备关闭的工 具栏名，撤消选定；对处于浮动状态的工具栏，单击右上角的“关 闭”按钮，关闭该工具栏。 ⑶移动菜单或工具栏 可以移动菜单栏和工具栏。例如，把工具栏缩短后沿窗口边沿 放置，或悬浮在窗口上。 将工具栏拖动到程序窗口边沿， 如应用程序标题的下方、 左侧、 右侧或程序窗口边沿的底部， 工具栏的轮廓与程序窗口边沿 “融合” 在一起，这种状态的工具栏称为“固定工具栏” 。当工具栏不与程 序窗口相连时，称为“浮动工具栏” 。浮动工具栏的形状可以改变。 为了防止用户在拖动工具栏时误按了按钮，Excel 2000 在固定工具 栏的左侧或上侧新增了移动柄，只要拖动移动柄即可移动工具栏。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 6 页 共 60页单击菜单栏或固定工具栏的移动柄，或拖动菜单栏或浮动工具 栏，可移动菜单栏或工具栏。如果将浮动工具栏拖动到当前程序窗 口的边沿，该工具栏变为固定工具栏。 提示：双击一个浮动工具栏的标题栏，可以将其定位到最后固 定的位置上。 髭工具栏中包括下拉列表，单击下拉列表将弹出菜单，如果该 菜单中包括移动柄，可移动到屏幕的任何位置创建浮动工具栏。三．Excel 2000 的帮助系统Excel 2000 提供强大的联机帮助功能，可帮助解决用户在使用 是遇到的各种问题。 1．Office 助手 Office 助手以一个人性化的形像出现， 可以根据当前工作自动 提供“帮助”主题并显示有关的提示，同学们可以参阅第三章第一 节的第五部分（Word 2000） ，在此从略。 2．从“帮助”菜单获得帮助 在菜单栏上选择“帮助” （Help）菜单项，或按 Alt+H 键，可 以打开“帮助”菜单。 提示：在菜单栏上选择“帮助→Microsoft Excel 帮助”选项 后，通常是显示 Office 助手。如果希望弹出“Microsoft Excel 帮助”窗口，通过“目录”或“索引”查找帮助信息，可在“Office 助手”对话框的“选项”选项卡中清除“Office 助手”复选框。 3．按 F1 键获得联机帮助 按 Shift+F1 键或以随时取得 帮助。例如，当需要了解某个菜 单选项、工具栏按钮或屏幕区的作用，可按 Shift+F1 或在菜单栏 上选择“帮助→这是什么？”选项，此时单击该元素即可获得相应 的帮助信息。 4．其他帮助功能 当鼠标指针指向工具栏按钮上稍作停留时，在鼠标下方将显示 所在按钮的名称。 提示：在菜单栏上选择“工具→自定义”选项，在弹出的“自 定义”对话框中选择“选项”选项卡。清除“显示关于工具栏的屏 幕提示”复选框，可以隐藏工具栏的屏幕提示。 对话框标题栏的右端有一个“？”按钮，单击该按钮时，鼠标 指针旁边多了一个问号。此时单击对话框中的任意部分，将得到相 应部分的帮助信息。§4-2工作簿文件的建立与管理工作簿是 Excel 处理和存储数据的文件。启动 Excel 时，系统计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 7 页 共 60页自动打开一个工作簿， 并自动将第一个空白工作簿命名为 “Book 1” ， 用户可以直接在这个工作簿开始工作。根据需要，可以打开一个或 多个已建立的工作簿，也可以再建立新的工作簿。当一次打开多个 新工作簿时，Excel 依次将它们命名为 Book 2、Book 3??。保存 时，可以对其改名并分别保存，也允许把一个工作簿中的数据复制 或粘贴到另一个工作簿中去。 创建新工作簿的方法：在菜单栏上选择“文件→新建”选项； 或按快捷键 Ctrl+N；或单击常用工具栏左边的“新建”按钮。 每次启动 Excel 2000 后都自动打开一个新工作簿，其中包含 有 3 个宾工作表， 在工作簿的底部可以看到和工作表相应的表标签， 可以从中选择要使用的工作表以及在该工作表中存放数据的区域。 刚建立的新工作簿中，总是将 Sheet1 作为活动工作表。一．工作簿文件的打开启动 Excel 2000 后，可以打开一个已经建立的工作簿文件， 也可以打开其他类型的文件，如 Lotus 1-2-3 工作表、Dbase 数据 库文件或文本文件等。Excel 2000 允许同时打开多个工作簿，后打 开的工作簿位于最前面。允许打开的工作簿数量取决于计算机内存 的大小。 1．打开工作簿文件的操作 在菜单栏上选择 “文件→打开” 选项， 或单击常用工具栏上 “打 开”按钮，弹出“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、 文件类型和文件名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名， 即可打开该文件。单击“取消”按钮放弃打开文件。 提示：在“文件名”列表框中按住 Ctrl 键逐个单击文件名， 然后单击“确定”按钮，可同时打开几个文件。 在“打开”对话框中， “查找范围”文本框右边有七个按钮， 自左至右分别是：My Document、向上一级、搜索 Web、删除、新建 文件夹、视图和工具。各按钮的作用如下： ⑴My Document 上移或下移一层，直到到达 My Document 文件夹，按钮变为灰 色。 ⑵向上一级 向上一级，直到返回到桌面，按钮变为灰色。 ⑶搜索 Web 启动 Web 浏览器 IE5.0。 ⑷删除 删除选定的文件。 ⑸新建文件夹计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 8 页 共 60页新建一个文件夹。 ⑹视图 按钮旁边有一个向下按钮，单击可弹出下拉菜单，从中选择需 要的视图。 ⑺工具 按钮旁边有一个向下按钮，单击可弹出下拉菜单，选择相应的 选项，可以对文件进行查找、删除、重命名、打印等操作，以及设 置映射网络驱动器设置文件的属性。 在 “打开” 对话框左边的位置栏有五个图标， 自上至下分别是： 历史、My Document、桌面、收藏夹、Web 文件夹。各图标的作用如 下： 历史：在文件列表中显示最近使用过的文件夹和文件。 My Document：在文件列表中显示“我的文档”文件夹下的文 件。 桌面：在文件列表中显示桌面的内容。 收藏夹：在文件列表中显示添加在收藏夹中的文件。 Web 文件夹：在文件列表中显示添加在 Web 文件夹中的文件。 2．打开最近使用过的文件 Excel 把最近使用过的几个文件名在 “文件” 菜单的底部列出。 打开“文件”菜单后，在菜单底部列出的文件名中选择文件名或键 入其编号，即可打开该文件。 提示：在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对 话框。在“常规”选项卡中选定“列出最近所用文件数”复选框， 在其右边的数值框中选定或键入在列表中出现的文件数（最多 9 个 文件） ，单击“确定”按钮，即可设定在“文件”菜单底部出现的 文件数。 3．同时显示多个工作簿 依次打开多个工作簿；在菜单栏上选择“窗口→重排窗口”选 项，弹出“重排窗口”对於；选择排列方式（平铺、水平并排、垂 直并排和层叠） ；单击“确定”按钮。 打开多个工作簿后，可在不同工作簿之间切换，同时对多个工 作簿操作。单击某个工作簿区域，该工作簿成为当前工作簿。二．工作簿文件关闭和保存1．关闭工作簿 单击工作簿窗口右上角的 “关闭” 按钮； 或在菜单栏上选择 “文 件→关闭”选项；或在工作簿窗口的控制菜单中选择“关闭”选项； 或双击工作簿窗口左上角的工作簿图标，可关闭工作簿窗口。 若当前工作簿是新建立的，或对原有工作簿的修改尚未存盘，计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 9 页 共 60页系统提示是否要存盘。菲选择“是” ，则将当前工作簿存盘后关闭； 若选择“否” ，则放弃存盘并关闭当前工作簿；若选择“取消” ，则 返回原工作簿。 2．保存工作簿 在菜单栏上选择“文件→保存”选项，或单击常用工具栏上的 “保存”按钮，当前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是 未命名的新工作簿文件，自动转为“另存为”命名。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件→另存 为”选项。此时，弹出“另存为”对话框，可用新文件名保存当前 工作簿文件。 若要将当前编辑的工作簿以不同的文件类型（包括低版本的 Excel 工作簿文件）保存，应在“另存为”对话框的“保存类型” 文本框中选择文件类型进行保存。 若要将所有工作簿的位置和工作区保存起来，以便下次进入工 作区时在设定的状态下进行工作，可以选择“文件→保存工作区” 选项。 3．退出系统 退出系统时，应先关闭所有打开的工作簿，然后在菜单栏上选 择“文件→退出”选项。如果没有未保存的工作簿，系统关闭；如 果有未关闭的工作簿，或工作簿上有未保存的修改内容，系统将提 示是否要保存。§4-3工作表的建立在 Excel 中，工作簿相当于放在桌面上的文件夹，工作表像存 放在文件夹中的表格。单元格是工作表的基本元素，要创建一个工 作表，就必须将数据输入入工作表的单元格中。一．单元格的选定在输入和编辑数据前，需要选选定单元格，使其成为活动单元 格。 1．单元格光标的定位 一般情况下，可以用方向键移动单元格光标，或用鼠标单击单 元格定位。也可以在菜单栏上选择“编辑→定位”选项（或按 F5 键） ，弹出“定位”对话框，在“引用”蓬头垢面键入要选择的工 作表名和单元格名（格式：工作表名+！+单元格名） ，单击“确认” 按钮。 “定位”对话框会记录曾用过的工作表名和单元格名，再次定 位操作时，可以直接在对话框的“定位”列表中选择。 2．活动单元格的选择计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 10 页 共 60页在工作表中进行单元格操作前，需要选选择活动单元格。根据 需要，可以选择单个单元格、一个单元格区域、不相邻的两个或两 个以上的单元格区域、一列或一行、全部单元格等。 ⑴单个单元格的选择 单击要选择的单元格，或用方向键（↑、↓、←、→） 、Tab 键（右移） 、Shift+Tab（左移）进行选择。 ⑵一个单元格区域的选择 单元格区域是用两对角（左上角和右下角）单元格表示的多个 单元格。活动单元格区域在屏幕上是一个被加亮的部分。例如，活 动单元格区域 A1：C2 由单元格 A1、A2、B1、B2、C1、C2 六个单元 格组成。 ①用鼠标选择活动单元格区域 例如，选择 A1：G5 为活动单元格区域，先用鼠标指向单元攻 A1， 按下鼠标左键并拖动到单元格 G5。 若要选择的单元格区域超出 屏幕窗口范围，可将鼠标拖动越过窗口的边界进行选择。例如，选 择 A1：D40 为活动单元格区域，可先将鼠标指向单元格 A1，然后拖 动鼠标越过工作表窗口底线，待单元格 D40 出现后，将鼠标拖动到 单元格 D40 即可。 ②用扩展模式选择活动单元格区域 例如，选择 A1：G5 为活动单元格区域，先用鼠标单击单元格 A1， 然后按住 Shift 键， 再单击 G5 即可。 也可用 F8 键代替按住 Shift 键。按 F8 键后，工作簿窗口底部的键盘状态栏显示“EXT”字样， 表示已进入扩展模式。操作时，先用鼠标单击单元格 A1，然后按一 下 F8 键， 再用鼠标单击单元格 G5， 最后再按一下 F8 键关闭扩展模 式。 ③用定位命令选择 要选择的单元格区域较大时，可用“定位”命令选择。例如， 要选择单元格区域 A1：X100，先用鼠标单击单元格 A1，然后要菜 单栏上选择“编辑→定位”选项，在“定位”对话框的引用栏输入 X100，再按住 Shift 键，用鼠标单击“确认”按钮或按回车键。 ⑶多个单元格区域的选择 若要选择的区域不是一个矩形区域，需要用多个对角单元格才 能表示该区域，不能采用上述选择单个区域的方法。此时，可用系 统提供的增加（ADD）模式。 方法：在选择第二个或多个区域时，先按住 Ctrl 键，或按一 下 Shift+F8 键，打开增加模式；再用鼠标拖动到所需区域右下角 单元格。若要增加一个单独的单元格作为活动单元格区域的一部 分，可先按 Ctrl 键，再用鼠标单击该单元格。这种方法可以在一 个工作表选择多个单元格区域，也可以在多个工作表中选择多个单计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 11 页 共 60页元格区域。例如，在 Sheet1 中选择 A1：D6，同时在 Sheet 2 中选 择 A3:E8，在 Sheet 3 中选择 B1:C3。 ⑷单列、单行和连续列、行区域的选择 单击列标可行标可以选择一列或一行，用鼠标拖动列、行，可 选择列区域或行区域。 ⑸多列、多行的选择 多列、 多行的选择可用扩展模式 （按 Shift 键） 和增加模式 （按 Ctrl 键） 。例如，要同时选择 A、B、C 列，1、2、2、7 行。方法： 从列号 A 拖动鼠标到列号 C； 按住 Ctrl 键， 从行号 1 拖动鼠标到行 号 3；再按住 Ctrl 键，用鼠标单击行号 7。 ⑹全选 单击工作簿窗口左上角的全选按钮，选定当前工作表的全部单 元格为活动单元格。 注意：进行选择列、行操作时，注意观察鼠标指针的变化。当 鼠标指针变为双十字箭头时，进行改变列宽或行宽的状态，拖动鼠 标可改变列宽或行宽；当鼠标指针为空心十字时，可进行选择列、 行的操作。二．输入数据在单元格中可以输入多种类型的数据， 包括数字、 文本、 公式、 函数、日期和时间等。只要状态栏是“就绪”状态，就能在工作表 中输入数据。 通常，可以有以下几种方法向单元格中输入数据： ①单击要输入数据的单元格，使其变为活动单元格，然 后直接输入数据。 ②双击单元格，单元格内出现霆入光标，将插入光标移 到适当位置后开始输入， 这种方法通常用于对单元格内 容的修改。 ③单击单元格，然后单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑 或添加单元格中的数据。 输入的内容同时出现在活动单元格和编辑栏上。输入后，编辑 栏（公式栏）左边显示“×”“√”“＝” 、 、 ，分别为放弃输入项（同 Esc 键） 、确认输入项和编辑公式项。如果在输入过程中出现差错， 可以在确认前按 Backspace 键删去最后的字符，也可以用鼠标单击 “×” （放弃输入项）或 Esc 键按删除单元格中的内容，重新输入 数据。单击输入按钮“√”或按 Enter 键可以把输入到编辑栏上的 内容放到活动动单元中，也可以直接将单元格光标移到下一个单元 格，准备输入下一个输入项。 1．文本的输入计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 12 页 共 60页文本可以是任何字符串（包括字符串与数字的组合） 。在单元 格中输入文本时自动左对齐，当输入的文本长度超过单元格显示宽 度且右边单元格未有数据时，允许覆盖相邻的单元格（仅仅是显 示） ，但该文本只存放在一个单元格内。如果该单元格仍然保持当 初设定的“常规”样式，输入的文字内容自动左对齐。 若要将数字作为文本输入，应在其前面加上单撇号，如 '123.45；或者在数字的前面加上一个等号并把输入的数字用双引 号括起来，如=“123.45” 。其中，单击撇号表示输入的文本在单元 格中左对齐。 如果数字宽度超过单元格的显示宽度， 将用一串 “|” 号来表示，或者用科学记数法显示。 2，数字的输入 数字自动右对齐。输入负数要在前面加一个负号。如果输入的 数字超过单元格宽度，系统自动以科学记数法表示，如 1.34+E05。 若单元格中填满了“|”符号，表示该单元格所在列没有足够的宽 度显示这个数字。此时，需要改变单元格的数字格式或改变列的宽 度。 单元格中数字格式的显示取决于显示方式。如果在“常规”格 式的单元格中输入数字， Excel 根据具体情况套用不同的数字格式。 例如，若输入了￥123.45，自动套用货币格式。 在 Excel 2000 中，虽然每个单元格中最多可容纳的字符数增 加到 32000 个，但数字项最多仍只能有 15 位数字。若输入的数字 太长以至无法在单元格中全部显示出来，Excel 将其转化为科学记 数形式。Excel 将调整科学记数的精度，从而可在单元格中显示出 该数字项。这时会发现，原来所看到的值和显示出来的数值并不总 是一致的。 在 Excel 中，把原来在单元格中显示的数值称为显示值，单元 格中存储的值在编辑栏显示时称为原值。单元格中显示的数字位数 取决于该列宽和使用的显示格式。 在单元格中输入数字时，应注意以下几点： ①数字前面的“+”号被省略。 ②数字项中的单个“.”作为小数点处理。 ③在负数前面冠以减号“-” ，或将其放在括号（）内。 ④可以像平时一样使用小数点，还可以在千位，百万位等处加 上“千位分隔符” （逗号） 。输入带有逗号的数字时，在单元格中显 示时带有逗号， 在编辑栏显示时不带逗号。 例如， 若输入 1,234.56， 编辑栏中将显示 1234.56。 ⑤为避免将分数视作日期，应在分数前面冠以 0（零） ，如输入 01/2 表示二分之一。 ⑥若数字项以百分号结束， 该单元格将应用百分号格式。 例如，计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 13 页 共 60页在应用了百分号的单元格中输入 25%，在编辑栏中显示 0.25，而在 单元格中显示 25%。 ⑦若数字项中用了“/” ，并且该字符串不可能被理解为日期型 数据，则 Excel 认为该项为分数。例如，输入 22 3/4，则在编辑栏 中显示 22.75，而在单元格中显示 22 3/4。 3．日期和时间的输入 若输入一个日期或时间，Excel 将其转换为一个序列数，该序 列数表示从 1900 年 1 月 1 日开始到当前输入日期的数字。其中， 时间一个 24 小时制的十进制分数表示。 提示：选定含有日期的单元格，然后按 Ctrl+#键，可以使用默 认的日期格式对一个日期进行格式化。按 Ctrl+；键可以输入当前 日期。按 Ctrl+Shift+；键可以输入当前时间；按Ctrl+@键可以用 默认的时间格式格式化单元格。 4．公式的输入 向工作表中输入数据时，可以通过加入加号、减号、乘号、除 号、幂符号等运算符构成公式。公式是一个等式，是一组数据和运 算符组成的序列。Excel 公式可以包括数、运算符、单元格引用和 联队数等。其中，单元格引用可以得到其他单元格数据计算后得到 的值。公式是计算单元格中数值的表达式，通常以符号“=”开始 （也可用“=”“-”开始） 、 。输入公式时，同样要先选择活动单元 格，然后再输入。 例：计算单元格 A1、B1 和 C1 值的平均值并存放到单元格 A2 中。 方法：选定单元格 A2 为活动单元格；输入公式=（A1+B1+C1） /3；按回车键。 公式输入后，在编辑栏中显示输入的公式，在单元格 A2 中显 示公式的计算结果。三．提高输入的效率Excel 提供一些操作提高数据输入的速率， 以减少输入的差错。 1．重复 在菜单栏上选择“编辑→重复”选项或按 Ctrl+Y 键，可以重 复刚进行的输入或命令。 2．撤消 在菜单栏上选择“编辑→撤消”选项，或在工具栏上单击“撤 消”按钮，或按 Ctrl+Z 键，可以撤消刚完成的最后一次输入或刚 执行的一个命令。 在菜单栏上选择“编辑→撤消”选项后，可以再次选择“编 辑→撤消”选项撤消刚才执行的命令。在工具栏上单击“撤消”按计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 14 页 共 60页钮右边的下拉箭头，可以在弹出的列表框中选择撤消多少步操作。 Excel 2000 最多可以撤消最后 16 次操作，大大地方便了编辑操作。 “撤消”命令只是在未使用别的命令，或在其他单元格中输入 数据时才有效。若遇到不能用“撤消”命令取消的命令，在“编辑” 菜单中将提示“不能撤消” 。 3．恢复 “恢复”命令与“撤消”命令对应。执行“撤消”命令后，在 工具栏上的“恢复”按钮变为可用，单击该按钮可以恢复被误撤消 的操作。 4．选择列表 “选择列表”可以从当前列所有的输入项中选择一个填入单元 格（适用于文字的输入） 。 “选择列表”提供一个列表供检索，因而能够避免有关名字输 入不一样的情况。例如，人工输入时， “微型计算机”有可能输入 为“微型计算机”“微型机”或者“微机”等不同的名字。 、 “选择 列表”功能可以提高数据输入的效率。 方法：在一个列表中，或在一个文字列表的下面右击一个单元 格，在弹出的快捷菜单中选择“选择列表”选项，或按 Alt+↓键， Excel 弹出一个输入列表，该列表包括所有在该列中惟一的值，从 而选择需要的项即右。 5．自动更正 “自动更正”功能能够识别普通的输入错误，并能在输入时自 动改正。此外， “自动更正”功能也能改正单词头两个字母的大写 错误，例如，把 Computer 输入成 COmputer 时， “自动更正”功能 可以将其改正这正确的 Computer。 此外， “自动更正”还可以成为一个方便的辅助输入功能。例 如，用户可以把一段经常使用的文字定义为一条短语，输入这条短 语时， “自动更正”功能将其扩展为定义的文字。§4-4工作表的编辑向工作表输入数据时，常常需要对单元格中的数据进行编辑操 作。编辑命令主要在“编辑”菜单上，插入操作的命令在“插入” 菜单上。一．编辑单元格数据在 Excel 中，既可以通过编辑栏进行数据编辑，也可以在单元 格中直接编辑。 1．在编辑栏中编辑单元格的内容 ⑴选择单元格，使其成为活动单元格，该单元格的内容出现在计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 15 页 共 60页编辑栏中。如果单元格的内容是公式，则编辑栏中显示相应公式。 ⑵将鼠标指针移到编辑栏内，鼠标指针变为Ⅰ形光标。 ⑶将鼠标指针移到要修改的位置并单击，按需要插入、删除或 替换字符。 ⑷按回车键接受修改。 2．在单元格内编辑 ⑴选择单元格，使其成为活动单元格。 ⑵将鼠标移到需要修改的位置上双击；或按 F2 键，使该位置 成为插入点。 ⑶根据需要对单元格的内容进行修改。 ⑷按回车键接受修改。 在编辑过程中，选定一个或多个字符后（字符被加亮）再输入 新的字符，系统用新输入的字符替换所有被选定的字符。按 Ins 键 可在单元格内的插入点处插入新数据；按 Del 键可以直接删除选定 的一个或多个字符。 一旦编辑了单元格的内容，系统会重新对公式进行计算，并显 示新的结果。 3．替换单元格的内容 若需要个性一个较小的数据或一小段文字，可以用替换整个单 元格内容的方法。操作时，先选择单元格，使其成为活动单元格， 输入用于替换的内容，然后按回车键完成修改。二．复制和移动单元格的内容在 Excel 2000 中，剪切板可以保存最近 12 次剪贴或复制的内 容。若在文档中进行了两次以上的剪切或复制操作，系统自动打开 “剪贴板”工具栏。确认需要粘贴的内容后，将插入点移到需要粘 贴的位置，在“剪贴板”工具栏中单击所需内容的图标即可。如果 要将剪贴板中的内容全部粘贴下来， 可单击工具栏中的 “全部粘贴” 按钮。 1．单个单元格内容复制 选择被复制的单元格；在菜单栏上选择“编辑→复制”选项， 或在标准工具栏中单击“复制”按钮；选定复制的目标单元格，按 回车键完成复制。 2．用剪贴板复制和移动单元格内容 从工作表中剪切或复制单元格或单元格区域的内容到剪贴板， 然后将剪贴板的内容粘贴到工作表。 ⑴在菜单栏上选择“编辑→剪切（复制） ”选项，或者在常用 工具栏上单击“剪切（复制） ”按钮，或者按 Ctrl+X(C)键，可以将 选定单元格的内容或图表、 ；科画等剪切（复制）到剪贴板上。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 16 页 共 60页注意：复制与剪切的区别：复制保留原来选定的信息，剪切不 保留原来选定的信息。按 Esc 键可以清除剪贴板上的信息。 ⑵选定单元格，在菜单栏上选择“编辑→粘贴”选项，或者在 常用工具栏上单击“粘贴”按钮，或按 Ctrl+V 键，将当前剪贴板 上的信息粘贴到选定的单元格。 ⑶选择性粘贴：可以有选择地粘贴剪贴板上的各种信息。如果 剪贴板上是数字和公式，自动打开“选择性粘贴”对话框。按照对 话框上的选项选择需要粘贴的内容。 例如，只复制或移动单元格的公式，不要单元格的格式；或只 要单元格中的数值，不要其公式等。选择性粘贴命令在“编辑”菜 单或单元格快捷菜单上。 如果剪贴板上是图形信息，系统自动打开粘贴图形的对话框。 若在方式选项中选择“BMP 图象（应为像，软件字误）对象”选项， 粘贴的图形可以用“画图”程序编辑；若选择“图片”选项（该选 项粘贴的图形效果较好） ，占用存储空间较小，还可获得较好的打 开效果；若选择“位图”选项，可以得到与屏幕效果最接近的图像。 3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容 ⑴选择活动单元格。 ⑵鼠标指针指向活动单元格的底部。位置正确时，鼠标指针变 为指向左上方的箭头。 ⑶按住鼠标键（复制时，同时按住 Ctrl 键）并拖动到目标单 元格。 ⑷释放鼠标左键（复制时同时释放 Ctrl 键） ，完成移动（或复 制） 。源数据被移动（或复制）到目标单元格中。 对于单元格区域，也可采用同样的方法进行复制和移动。选定 区域后，用鼠标拖动区域的边框。复制时，按下 Ctrl 后，鼠标指 针旁边出现一个小加号(+)，表示正在进行复制。三．填充单元格区域1．填充数据 利用填充方式可复制单元格（或单元格区域）的内容到同行或 同列的相邻单元格（或单元格区域） 。 2．填充方式 利用填充方式也可以在同行或同列填充同一公式。若填充带公 式的单元格，还可以按递增数填充相邻单元格。 3．在当前工作表中自动填充 用菜单栏上的“编辑→填充”选项，可将选定单元格中的信息 填充到相邻的区域。 操作步骤如下：计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 17 页 共 60页⑴确定并选择要填充到相邻区域的单元格，或某一行、某一列 的单元格区域。 注意：被填充的信息应位于选择区域的首列或首行。 ⑵在菜单栏上选择“编辑→填充”选项，弹出“填充”子菜单。 ⑶在“填充”子菜单上共有七个命令：向下填充、向右填充、 向上填充、向左填充、至同组工作表、序列、内容重排，可以根据 需要选择。其中，前四个命令用于指定填充方向， “至同组工作表” 选项可以编辑一组工作表时将当前工作表单元格的信息自动填充 到本组其他工作表中。 4．自动产生一个序列 用“填充”命令可以在一个单元格区域中自动产生一个数字或 日期序列。 5．自定义序列 利用自定义序列功能可以添加新数据序列，以用于自动填充复 制。 ⑴直接在“自定义序列”对话框内建立序列。 方法：在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对 话框；在“自定义序列”选项卡中单击“添加”按钮，可在输入序 列中逐项输入自定义的数据序列，每项数据输入守即按回车键；单 击“确定”按钮。 ⑵从工作表导入：如果在工作表中已经用手工方式输入了一个 新的数据序列，可以通过自动导入直接添加到系统中，供以后直接 自动填充用。 方法：选择工作表中已经输入的序列；在菜单栏上选择“工具 →选项”选项，弹出“选项”对话框；在“自定义序列”选项卡的 “导入序列所在的单元格”文本框中填有工作表中所选的数据序列 地址；单击“导入”按钮，工作表中的数据序列出现在“自定义序 列”框中。四．删除与清除执行清除命令后，仅清除单元格中的信息，保留单元格；执行 删除命令后，将选定的单元连同其中的内容一起删除。 1．清除单元格中的信息 选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出 “清除”子菜单。该子菜单有四个选项：全部、格式、内容、批注。 其中， “全部”选项清除选定单元格区域中的所有信息。 “格式”选 项清除选定单元格区域中设置的格式，保留其中的内容和批注。 “内容”选项清除选定单元格区域中的内容，保留其中的格式和批 注。 “批注”选项清除选一单元格区域中的批注，保留其中的格式计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 18 页 共 60页和内容。 2．删除单元格中的信息 ⑴删除整行或整列 选定行或列（或以一行、一列、多行、多列） ，在菜单栏上选 择“编辑→删除”选项。 ⑵删除单元格或单元格区域 选定单元格区域；在菜单栏上选择“编辑→删除”命令；在弹 出的“删除”对话框中选择： ①“右侧单元格左移” 删除指定的单元格后，右边的单 元格左移。 ②“下方单元格上移” 删除指定的单元格后，下边的单 元格上移。 ③“整行” 删除整行。 ④“整列” 删除整列。五．查找与替换查找和替换功能可以在工作表中快速定位要查找的信息，并且 可以有选择地用指定的值代替。既可以在一个工作表中进行查找和 替换，也可以在多个工作表中查找和替换。 进行查找和替换之前，应先选定搜索区域。若只选定一个单元 格，则在当前工作表内进行搜索；若选定一个单元格区域，则只在 该区域内进行搜索；若没有选定单元格区域，将搜索整个工作表； 若选定一组工作表，将对组内所有工作表单元格进行搜索。 1．查找 在菜单栏上选择“编辑→查找”选项或按 Ctrl+F 键，弹出“查 找”对话框。可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。 ⑴“查找内容”框：输入要查找的信息。 ⑵“搜索方式”框：提供按行、按列两种搜索方式。 ⑶“搜索范围”框：提供公式、值、附注等选项，以确定搜索 的内容。 ⑷“区分大小写”复选框：对指定的文字区分大小写字符。 ⑸“单元格匹配”复选框：对照“查找内容”中指定的字符， 搜索一个准确、完整的匹配，即是否采用精确查找。 ⑹“区分全角/半角”复选框：对指定的搜索文字区分全角或 半角。 ⑺“查找下一个”按钮：在查找范围内，查找下一个出现的指 定字符（快捷键 Shift+F4） 。若要查找前一个指定的字符，需要按 住 Shift 键，再单击该按钮（快捷键 Ctrl+Shift+F4） 。 ⑻“替换”按钮：单击该按钮，弹出“替换”对话框。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 19 页 共 60页2．替换 搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。 在菜单栏上选择“编辑→替换”选项或按 Ctrl+H 键，弹出“替换” 对话框。在“查找内容”和“替换为”文本框中分别输入要查找和 替换的数据，若单击“替换”按钮，则替换查找到的单元格数据； 若单击“全部替换”按钮，则替换整个工作表中所有符合搜索条件 的单元格数据。六．插入1．插入单元格 选定需要插入单元格的区域，插入单元格的个数应与选定的个 数相等；在菜单栏上选择“插入→单元格”选项，或在快捷菜单中 选择“插入”选项；弹出“插入”对话框；选择单元格插入的方式， 单击“确定”按钮。 插入单元格功能可以钭大小和形状与选定区域相同的行、列 （或空白单元格，或单元格区域）插入到选定的单元格区域（或插 入到用“复制”“剪切”命令定义的区域） 、 。插入后，原有单元格 作相应移动。 2．插入行/列 在菜单栏上选择“插入→行” （或“插入→列” ）选项，可以在 选定行（列）的上方（右边）插入一行或多行（一列或多列）空白 行（列） 。插入后，原有单元格作相应移动。七．单元格区域命名在菜单栏上选择“插入→名称”选项，可以为单元格区域、常 量或数值表达式建立名字。建立名字后，可以直接用来引用单元格 区域、常量或数值表达式；可以更改或删除已经定义的名字，也可 以预先为以后要用的常量或计算的数值定义名字。建立名字后，若 选定一个命名单元格或已命名的整个区域时，名字出现在编辑栏的 引用区域。 在编辑栏单击名字栏向下箭头，打开当前工作表单元格区域名 字的列表。移动单元格光标或引用时，可以在名字列表中选择名字 而直接选择或引用单元格区域。 1．定义区域 在菜单栏上选择“插入→名称→定义”选项，弹出“定义名称” 对话框。 输入要定义的名字和引用位置 （命名的区域） 后， 单击 “添 加”按钮，即可完成名字定义。若在“当前工作簿中名称”列表中 选定一个名字，该名字所代表的单元格（或单元格区域，或常量、 公式）出现在“引用位置”框中。若选定一个名字后单击“删除”计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 20 页 共 60页按钮，可删除该名字。最后，单击“确定”按钮退出。 2．粘贴名称 可以用“粘贴”命令将选定的名字插入到当前单元格或编辑栏 的公式中。若当前正在编辑栏编辑公式，则将选定的名字粘贴在插 入点；若编辑栏没有激活，则将选定的名字粘贴到活动单元格光标 处，并在名字前面加上“=”号，同时激活编辑栏。 在菜单上选择“插入→名称→粘贴”选项，弹出“粘贴名字” 对话框。其中， “粘贴名字”列表框内显示当前工作簿中所有已命 名的名字，可从中选定要粘贴的名字。选择名字后，单击“确定” 按钮完成粘贴；若单击“全部粘贴”按钮，则从当前单元格开始粘 贴工作簿中全部已定义的名字。这些粘贴上去的名字清单是一个两 列宽的区域：左边一列显示名字，右边一列显示该名字代表的单元 格区域、常量或公式。 3．指定名称 “指定”命令可用选定区域中的标记指定名字。在菜单上选择 “插入→名称→指定”选项，弹出“指定名字”对话框，按指示指 定单元格的名字后，单击“确定”按钮。其中： ⑴首行 指定顶端行的字符为本区域每列单元格的名字。 ⑵最左列 指定左边列的字符为本区域每列单元格的名字。 ⑶尾行 指定底端行的字符为本区域每列单元格的名字。 ⑷最右列 指定右边列的字符为本区域每列单元格的名字。 4．应用名字 “应用”命令将已定义的名字替换公式中引用的单元格区域。 在菜单栏上选择“插入→名称→应用”选项，弹出“应用名字”对 话框，该对话框中有以下选项： ⑴“应用名字”框 列出当前工作簿中所有已定义的名字，可从中选定用来替换引 用区域的一个或多个名字。 ⑵“忽略相对/绝对引用”选项 用名字替换引用区域时忽略引用的类型，否则以绝对名字替换 绝对引用，以相对名字替换相对引用，混合名字替换混合引用。 ⑶“使用行/列名字”选项 选择该项时，如果不能精确地措出某一单元格的名字，则使用 行和列区域的名字（该名字中包含引用的类型） 。 ⑷“选项”按钮计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 21 页 共 60页显示以下选项供进一步选择：同列省略列名字、同行省略行名 字、名字次序（先行后列、先列后行） 。可根据需要选择。 5．标志区域 在菜单栏上选择“插入→名称→标志”选项，弹出“标志区域” 对话框，该对话框框中有以下选项： ⑴“添加标志区域” 在工作簿中指定单元格区域，该单元格区域包含有公式中要使 用的标志。标志名称可被用作行或列标志。 ⑵“现有标志区域” 显示所选择的标志区域。若要从列表中删除某个现有标志区 域，可在列表框中选择该区域，然后单击“删除”按钮。 注意：这种删除不会将工作表中的标志删除。八．其他编辑操作1．单元格的批注 在菜单栏上选择“插入→批注”选项，弹出“单元格批注”框， 可输入选定单元格的批注内容。完成批注后，在该单元格的右上方 出现一个单元格批注标志。 2．用“对象”命令访问其他应用程序 在菜单栏上选择“插入→对象”选项，可以直接访问其他应用 程序，并可以用这些应用程序来新建、编辑一个对象，然后将其插 入到当前工作表中。 插入某些对象后，可在菜单栏上选择“编辑→对象”选项（不 同对象可有不同的名称）编辑对象和更改对象的显示方式。 3．插入图片 在菜单栏上选择“插入→图片”选项，弹出“图片”对话框， 可以将其他应用程序的图形文件（图片）插入到当前工作表。九．工作表的操作1．工作表的选定 系统默认每个工作簿中有 3 张工作表。新建立的工作簿中，总 是将 Sheet1 作为活动工作表。若单击其他工作表的标签，该工作 表成为当前活动工作表。 例如， 当前工作表是 Sheet1， 若单击 Sheet3 表标签，Sheet3 将成为当前活动工作表，其表标签被加亮为白色。 可用表标签滚动条按钮向左（右）移动工作表的表标签，以便选择 其他工作表。 可以按工作表的内容重新命名工作表。方法：在菜单栏上选择 “格式→工作表→重命名”选项，弹出“重新命名”对话框，输入 工作表名字后，单击“确认”按钮，表标签中出现新的工作表名。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 22 页 共 60页一般情况下，当前工作表只有一个。如果建立了一组工作表， 而在工作表中的某些单元格区域需要进行同样的操作（例如输入数 据、制表、画图等） ，则需要同时选择多个工作表。 同时选择一组工作表的方法如下： ⑴选择相邻的一组工作表 选定第一个工作表，按下 Shift 键，单击本组工作表的最后一 个表标签。 ⑵选择不相邻的一组工作表 按住 Ctrl 键，依次单击要选择的工作表标签。 ⑶选择全部工作表 在表标签快捷菜单中选择“选择全部工作表”选项，当前组的 工作表标签全部加亮，对任何一个工作表进行操作，本组其他工作 表中也得到相同的结果。因此，可以对一组工作表中的相同部分进 行操作，提高工作效率。 ⑷可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置 单击工作表组以外的表标签；打开表标签快捷菜单，选择取消 工作表组设置命令；如果选择了全部工作表，可单击当前工作表标 签以外的任何表标签来取消工作表组的设置。 2．移动或复制工作表 ⑴用鼠标直接移动或复制工作表可以在一个工作簿中移动或 复制工作表，或将工作表移动或复制到其他工作簿中。在表标签中 选定工作表，用鼠标直接拖动到当前工作簿的某个工作表之后，可 以将该工作表移动到其他工作表之后；若在拖动时按住 Ctrl 键， 可将该工作表复制到其他工作表之后。同样，也可以将选定的工作 表移动或复制到其他工作簿。 ⑵用菜单命令移动或复制工作表 在菜单栏上选择“编辑→移动或复制工作表”选项，弹出“移 动或复制工作表”对话框，提示选择以下选项： ①“工作簿” 提供当前已打开的工作簿列表（包括新工作簿） ，选择将当前 工作表移动或复制到哪个工作簿。 ②“下列选定工作表之前” 提供当前工作簿中的工作表列表，选择将当前工作表移动或复 制到哪个工作表之前。 ③“建立副本” 若选中，则复制当前工作表（不选中只能将工作表移动） 。 选择后，可以将选定的工作表移动、复制到本工作簿的其他位 置（或其他工作簿）中。 3．删除工作表计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 23 页 共 60页选定工作表，在菜单栏上选择“编辑→删除工作表”选项，可 删除选定的工作表。 4．插入工作表 在菜单栏上选择“插入→工作表”选项，可以在当前工作表前 插入一个新的工作表。 5．隐藏和取消隐藏工作表 ⑴隐藏工作表 选定工作表；在菜单栏上选择“格式→工作表→隐藏”选项。 ⑵取消隐藏 在菜单栏上选择“格式→工作表→取消隐藏”选项，在弹出的 “取消隐藏” 对话框中选择要取消隐藏的工作表， 然后单击 “确定” 按钮。 6．设定工作簿中的工作表数 一个工作簿中默认包含 3 个工作表，用户可以根据需要设定工 作表的数量。 方法：在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对 话框；在“常规”选项卡的“新工作簿内的工作表数”数值框设定 表数；单击“确定”按钮。 7．窗口的拆分与冻结 ⑴拆分窗口 拆分窗口是把当前工作簿窗口拆分成几个窗格，每个窗格都可 以用滚动条显示工作表的各个部分。拆分窗口可以在一个窗口中查 看工作表的不同部分。 ①用菜单命令拆分窗口 选定活动单元格（拆分的分割点） ，在菜单栏上选择“窗口→ 拆分窗口”选项，工作表在活动单元格处拆分为四个独立的窗格。 此时，四个窗格中各有一个滚动栏，单元格可以在四个分离的 窗格中分别移动。用鼠标指向水平、垂直两条分割线的交点时，鼠 标指针变为双十字箭头。此时，按下鼠标左键，向上、向下、或向 左、向右拖动，可改变窗口分割位置。 ②用鼠标进行拆分 在水平滚动条的右端和垂直滚动条的顶端有一个小方块，称为 拆分框。拖动拆分框到要拆分的工作表分割处，可将窗口拆分为四 个独立的窗格。 ③取消拆分窗口 在菜单栏上选择 “窗口→取消拆分窗口” 选项， 或双击分割条， 可以恢复窗口原来的形状。 ⑵冻结拆分窗口 冻结拆分窗口可将工作表的上窗格冻结在屏幕上，滚动工作表计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 24 页 共 60页时，行标题和列标题可以一直在屏幕上显示。 冻结拆分窗口的方法：选定活动单元格（冻结点） ，在菜单栏 上选择“窗口→冻结拆分窗口”选项，活动单元格上边和左边的所 有单元格被冻结，一直在屏幕上显示。 冻结拆分窗口后，按 Ctrl+Home 键使单元格光标移动到冻结区 的左上角单元格。 在菜单栏上选择“窗口→取消窗口冻结”选项，可恢复工作表 原样。 ⑶放大或缩小窗口 系统默认以 100%的比例显示工作表， 此时， 在常用工具栏右端 的 “缩放控制” 框标明为 “100%” 用户可以改变比例， 。 范围是 40%～ 400%。十．页面设置打印工作表前，需要对工作表进行设置。在菜单栏上选择“文 件→页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框。 “页面设置”对 话框包括“页面”“页边距”“页眉/页脚”和“工作表”选项卡， 、 、 可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。 1．设置页面 在“页面”选项卡中可以设置的选项包括： “方向” （纵向、横 向）“缩放” ， （缩放比例，页高、页宽的比例）“纸张大小” ， （纸张 类型）“打印质量”“起始页码” ， ， （指定首页页号或自动） 。 2．设置页边距 在“页边距”选项卡中可调整文档到页边的距离（上、下、左、 右） 、页眉和页脚的位置、居中方式（文档内容在页面上居中以及 如何居中）等。在预览框中可以看到调整的效果。 注意：页眉、页脚的设置应小于对应的边缘，否则页眉、页脚 可能覆盖文档的内容。 3．设置页眉和页脚 页眉用于标明文档的名称和报表标题，页脚用于标明页号以及 打印日期、 时间等。 页眉和页脚并不是实际工作表的一部分。 “页 在 眉/页脚”选项卡中可以添加、删除、更改和编辑页眉/页脚。 Excel 提供了大量的页眉和页脚格式，单击“页眉”和“页脚” 文本框右边的下拉箭头，可从弹出的列表中选择系统提供的内部格 式。如果内部格式不能满足需要，可以单击“自定义页眉”或“自 定义页脚”按钮，进行页眉和页脚的定义。 4．设置工作表的选项 在“工作表”选项卡中可以设置打印区域、打印标题、打印、 打印顺序等。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 25 页 共 60页5．插入分页符 超过一页时自动在分页符处对文档分页，也可以插入分页符强 制分页。 ⑴插入分页符 选定新一页开始的单元格，在菜单栏上选择“插入→分页符” 选项，可插入分页符。若要插入一个垂直分页符，选定的单元格必 须位于工作表的 A 列；若要插入一个水平分页符，选定的单元格必 须位于工作表的第一行。若在其他位置选定单元格，则插入一个水 平分页符和一个垂直分页符。 ⑵删除分页符 选定垂直分页符下面第一行的任意单元格，在菜单栏上选择 “插入→删除分页符”选项，可删除一个垂直分页符。 选定水平分页符右边第一列的任意单元格，在菜单栏上选择 “插入→删除分页符”选项，可删除一个水平分页符。十一．打印工作表在 Windows 系统下安装的任何打印机，都可以打印工作表或单 元格区域。若工作表太大，系统将在分页处分割工作表；届可以选 择缩小尺寸，以便工作表放进一页或指定数目的页中。 1．打印预览 在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，可以预览工作表打 印出来的大致样子，但不能清楚显示格式化过的单元格内容。在预 支览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 2．设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。 可以进行打印机设置、页面设置和打印预览、选择打印范围（全部 或指定页数，选定区域、工作表或整个工作簿）和打印份数。单击 “确定”按钮开始打印。§4-5格式化工作表Excel 2000 对工作表提供了丰富的格式化功能，可以用这些功 能完成对数字显示格式、文字对齐方式、字体、字型、框线、图案 和颜色等的设置，使工作表表达得更加清晰、美观。一．列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽 先选定需要设置列宽的列，然后用以下方法设置列宽： ⑴在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，或在快捷菜单中计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 26 页 共 60页选择“列宽”选项，在“列宽”对话框中输入要设置的列宽值，然 后单击“确定”按钮。 注意：在工作表中，每列宽度的默认值为 8.38。 ⑵在菜单栏上选择“格式→列→最合适的列宽”选项，所选列 的列宽自动调整至合适的列宽值，然后单击“确定”按钮。 ⑶将鼠标移到所选列标的右边框，鼠标指针变为一条竖直黑短 线和两个反向的水平箭头；按住鼠标左键，拖动该边框（向右拖动 加宽，向左拖动变窄）改变列宽度；或双击鼠标，该列的宽度自动 设置为最宽项的宽度。 2．设置工作表行高 输入数据时，Excel 根据输入字体的大小自动调整行的高度， 使其能够容纳行中最大的字体。此外，也可以根据需要设置行高， 可以一次设置一行或多行的高度。 先选定需要设置行高的行，然后用以下方法设置行高： ⑴在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，或在快捷菜单中 选择“行高”选项，在“行高”对话框中输入要设置的行高值（0～ 409） ，然后单击“确定”按钮。 ⑵在菜单栏上选择“格式→行→最合适的行高”选项，所选行 的行高自动调整至合适的行高值，然后单击“确定”按钮。 ⑶将鼠标移到所选行标的下边框，鼠标指针变为一条水平黑短 线和两个反向的垂直箭头；用鼠标拖动该边框改变行的宽度；或双 击鼠标，该行的高度自动设置为最高项的宽度。二．设置单元格的字体用户可以用菜单命令、 工具栏或快捷键定义文字的字体、 字形、 大小、颜色、底纹和特殊效果。 1．用菜单命令设置字体 选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，或 在快捷菜单上选择“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框； 在 “字体” 选项卡中设置 “字体”“字形”“字号”“下划线”“颜 、 、 、 、 色”“特殊效果” 、 （删除线、上标和下标）等。完成设置后，可在 “预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2．用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置 字体。三．单元格内容的对齐系统默认的对齐方式是文字左对齐，数值右对齐。可以用菜单 或格式工具栏设置单元格的对齐方式。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 27 页 共 60页1．用菜单命令设置对齐方式 选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，或 在快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“单元格格式” 对话框；在“对齐”选项卡内选择需要的选项： ⑴“水平对齐”框 包括常规（文字左对齐，数字右对齐）左（缩进） 、居中、靠 右、填充、两端对齐、跨列居中（跨过选定的单元格，将单元格的 输入项居中） 、分散对齐等七个选项。其中，填充选项重复选定单 元格的内容， 直到填满单元格为止。 如果右边的空白单元格也有 “填 充” 格式， 则空白单元格也被填满。 该选项可在单元格内画一条线。 ⑵“垂直对齐”框 包括靠上、居中、靠下、两端对齐和分散对齐等选项。 ⑶“文本控制”框 包括 “自动换行”“缩小字体填充”“合并单元格” 、 、 等复选框。 ⑷“方向”框 选择单元格文字显示的方向。若在“度”数值框内使用正数， 由文本逆时针方向旋转，使用负数由顺时针方向旋转。 2．用格式工具栏设置对齐方式 格式工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居 中、右对齐、合并及居中。四．表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框 在工作表中给单元格加上不同的边框线，可以画出各种风格的 表格。若需要在工作表中分离标题、累计行及数据，可在工作表中 划线。 加边框线和划线的方法： 选定单元格区域； 在菜单栏上选择 “格 式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“边框”选项 卡的“预置”框内设置边框的样式，在“线形”框内设置线型和颜 色；单击“确定”按钮。 若在格式工具栏上单击“边框”按钮，弹出有 12 种可供选择 的喧框类型，可从中选择一种边框类型。 2．删除边框 删除边框的方法：选择有边框的单元格区域；在菜单栏上选择 “格式→单元格”选项，在“单元格格式”对话框中选取“边框” 选项卡，逐个单击所有选项使其为空，单击“确定”按钮。 3．取消网络线 通常，在工作表中有网络线，如果不需要，可将这些网络线取 消。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 28 页 共 60页取消网络线的方法：在菜单栏上选择“工具→选项”选项，弹 出“选项”对话框；在“视图”选项卡中单击“网络线”复选框， 使其中的“√”符号消失；单击“确定”按钮。五．设置单元格的颜色和图案设置单元格颜色和图案的方法：选定单元格区域；在菜单栏上 选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图 案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置 的效果；单击“确定”按钮。六．设置单元格的数字格式1．数字格式概述 不同的应用场合，需要使用不同的数字格式。因此，要根据需 要设置单元格中的数字格式。Excel 提供的数字格式有：常规、数 值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文 本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根 据单元格中输入的数值进行适当的格式化。例如，输入＄1000 时， 自动格式化为 1,000； 输入 1/3 时， 自动显示为 1 月 3 日； 输入 25% 时，系统认为是 0.25 并显示 25%。 2．设置单元格数字格式 在单元格中输入数据后，可以用菜单或工具栏设置单元格的数 字格式。 ⑴用菜单设置单元格的数字格式 选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，或 在快捷菜单中选择“单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框； 在 “数字” 选项卡的分类列表中选择数字类型及数据格式； “确 单击 定”按钮或按回车键。 ⑵用工具栏设置单元格的数字格式 格式工具栏有五个用于设置单元格数字格式的工具按钮：货币 样式、百分比样式、千分分隔样式、增加小数位数、减少小数位数。 可以设置单元格的数字格式。 ⑶创建自定义格式 若 Excel 提供的数字格式不够用，可以创建自定义数字格式， 如专门的会计或科学数值表示、电话号码、区号或其他必须以特定 格式显示的数据等。在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中 选择“自定义”分类选项，可创建自定义数字格式。 创建自定义格式的方法： 选定单元格区域； 在菜单栏上选择 “格 式→单元格” 选项， 或在快捷菜单中选择“单元格”选项，弹出“单 元格格式”对话框；在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 29 页 共 60页选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行 修改；单击“确定”按钮或按回车键，保存新的数字格式。七．使用条件格式用条件格式可以根据指定的公式或数值确定搜索条件，然后将 格式应用到工作表选定范围中符合搜索条件的单元格，交突出显示 要检查的动态数据。 1．设置条件格式 在工作表中，若希望突出显示公式的结果，或其中内容符合特 定条件的单元格，使用条件格式会非常方便。 例：在陶美 50202 班的成绩单中设置条件格式：如果超过 90 分，则该单元格加上绿色的背景；如果成绩不足 60 分，由该单元 格加上红色的背景；对于不满足条件的单元格不作任何处理。 操作步骤如下： ⑴在工作表中选定单元格区域 B4：F8。 ⑵在菜单栏上选择“格式→条件”选项，弹出“条件格式”对 话框。 ⑶在“条件”列表框（条件 1）中选择“单元格数值”选项。 若选择“公式”选项，在输入公式前面要加上等号“=” 。 ⑷在“条件格式运算符”列表框中选择“小于”选项，在“上 限”框中输入 60。 ⑸单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案” 选项卡中设置背景颜色为“红色” ，单击“确定”按钮，返回“条 件格式”对话框。 ⑹单击 “添加” 按钮， 为条件公式添加一个新的条件 （条件 2） ： 在“条件”列表框中选择“单元格数值”选项，在“条件公式运算 符”列表框中选择“大于或等于”选项，在“下限”框中输入 90。 ⑺单击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，在“图案” 选项卡中设置背景颜色为“绿色” ，单击“确定”按钮，返回“条 件格式”对话框。 ⑻单击“确定”按钮，完成条件格式的设置。 注意：在一个工作表中，最多只能设置本个条件。 无论是否有数据满足条件或是否显示了指定的单元格格式，条 件格式被删除前一直对单元格起作用。在已设置条件格式的单元格 中，当其值发生改变，不再满足设定的条件时，Excel 将恢复这些 单元格原来的格式。 2．删除格式 在“条件格式”对话框中单击“删除”按钮，在弹出的“删除 条件格式” 对话框框中选择要删除的条件， 可删除一个或多个条件。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 30 页 共 60页3．更改条件格式 选定单元格区域， 在菜单栏上选择 “格式→条件” 选项， “条 在 件格式” 对话框中更改条件的数值、 公式、 运算符或格式， 单击 “确 定”按钮。八．使用格式刷在编辑工作表的过程中，可以用格式刷按钮复制单元格或对象 的格式。 使用格式刷的方法：选定要复制的单元格区域；在常用工具栏 上单击“格式刷”按钮，单元格区域选中标记黑实线框变为滚动的 短虚线框；将鼠标移到需要设置相同格式的单元格区域，鼠标指针 旁边多了一个刷子形状的图标；单击鼠标左键，该单元格区域设置 为相同的格式，格式刷恢复原状。 多次复制格式的方法：选定要复制的单元格区域；在常用工具 栏上双击格式刷按钮；连续选定需要设置相同格式的单元格区域。 无论是一次复制还是多次复制，都可以用两种方法取消复制操 作：在常用工具栏上单击格式刷按钮，或直接按 Esc 键。九．保护单元格或单元格区域若希望锁定单元格或单元格区域，不允许其他人员修改其中的 内容；或者隐藏单元格中的计算公式，不允许其他人员查看。可以 按以下步骤操作： ⑴选定要锁定、隐藏的单元格区域。 ⑵在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，或在快捷菜单上选 择“单元格格式”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护” 选项卡上选择相应的选项： ①“锁定” 锁定单元格区域中的内容，未解除保护前不允许修改其中的内 容。 ②“隐藏” 隐藏单元格区域中的公式，未解除保护前不能查看其中的公 式。 ⑶单击“确定”按钮。 ⑷在菜单栏上选择 “工具→保护→保护工作表” 选项， “保 弹出 护工作表”对话框。 ⑸输入保护口令并设置以下选项： ①“内容” 禁止更改工作表中的单元格和图表项。 ②“对象”计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 31 页 共 60页在工作表中禁止其他用户删除、移动、编辑或缩放图形对象。 ③“方案” 在工作表中禁止更改方案的定义。 ④“密码（可选） ” 设置口令。 ⑹单击“确定”按钮，并在“确认口令”对话框框中再次输入 口令。 注意：只有在选择了“保护工作来得及”命令后，单元格区域 的锁定和隐藏设置才有效。十．自动套用格式系统设置了多种专业的报表格式供选择，可以选择其中一种格 式自动套用到选定的工作表单元格区域。 设置自动套用格式的方法：选定要套用自动格式的单元格，在 菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式” 对话框，在“格式”列表框中选择一个格式。如果需要保留所选区 域中已设置好的部分格式，可单击“选项”按钮，打开“应用格式 种类”框，清除不需要修改原有格式类型的选项。最后，通过“示 例”框查看格式效果，若满意单击“确定”按钮。 要取消刚刚自动套用的格式，可在菜单栏上选择“编辑→撤消 自动套用格式”选项。十一．使用样式样式是应用于所选内容的格式组合。使用一种样式，即采用该 样式中定义的所有格式。样式中的格式包括数字格式、字体种类和 大小、对齐方式、边框、图案和保护等。 样式包括内部样式和自定义样式。内部样式是 Excel 内部预定 义的样式，可以直接使用。如常规、货币、百分数和千位分隔数字 等样式。自定义样式是用户创建的各种格式的组合。 1．使用内部样式 选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→样式”选项，弹出 “样式”对话框；在“样式名”列表中选择一个样式，单击“确定” 按钮，选中单元格区域的格式设置为样式的格式组合。 2．创建样式 系统提供的样式比较简单，用户可以将常用的数据格式定义为 样式。Excel 提供校庆种格式：数字（Number） 、字体（Font） 、对 齐（Alignment） 、边框线（Border） 、图案（Patterns）和保护 （Protection）等。要以根据需要将这六种格式组合成样式并赋于 一个名字。只要该样式不被删除，将一直保留在当前工作簿中。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 32 页 共 60页创建样式的方法：在菜单栏上选择“格式→样式”选项，弹出 “样式”对话框；在“样式名”框内输入需要定义的样式名字；单 击“增加”按钮，该样式名增加到“样式名”列表中；在“样式包 括”框选定格式类型，单击“更改”按钮，弹出“单元格格式设置” 对话框，进行样式格式的设置。 3．修改样式 在“样式”对话框上单击“更改”按钮，弹出“单元格设置” 对话框， 可以修改内部样式和自定义样式。 已存储在系统中的样式， 可以通过编辑、改名后再创建一个新的样式。 如果要在样式中增加一个格式设置，先在“样式包括”框内单 击要增加的格式名（如“对齐”格式） ，然后单击“增加”按钮， 在弹出的“单元格格式设置”对话框中增加样式的格式设置。 4．删除样式 在“样式”对话框中选定样式，再单击“删除”按钮，可以删 除样式列表中的某种样式。 5．合并样式 若需要在一个工作簿中使用另一个工作簿中创建的样式，可以 通过样式合并来实现。 方法：打开要合并的源工作簿和目标工作簿，将目标工作簿作 为当前工作簿；在菜单栏上选择“格式→样式”选项，弹出“样式” 对话框；单击“合并”按钮，弹出“合并样式”对话框；在“合并 样式来源”列表框中选定要合并的源工作簿；单击“确定”按钮， 源工作簿中的样式合并到目标工作簿中，在“样式名”列表中可看 到目标工作簿中样式的变化。十二．设置工作表的背景图案Excel 默认的工作表背景为白色。用户可以选择背景图案，将 其平铺在工作表中，如同 Windows 的墙纸一样。 添加背景图案的方法：将要添加背景图案的工作表设为当前活 动工作表； 在菜单栏上选择 “格式→工作表→背景” 选项， 弹出 “工 作表背景”对话框；选择图形文件（可在对话框框右边浏览） ，单 击“插入”按钮，将图形填入工作表中。 从工作表中删除背景图案的方法：在菜单栏上选择“格式→工 作表→删除背景”选项。 提示：如果插入的背景影响了工作表的阅读，可将包括数据的 工作表区域设置为纯色的背景色（操作方法参见第 5 节五） 。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 33 页 共 60页§4-6一．公式的使用公式与函数的运用1．公式中的运算符 在 Excel 中的运算符一般有算术运算符、比较运算符、文本运 算符和引用运算符。 ⑴算术运算符 算术运算符可完成基本数学运算，包括“加”(+)、 “减”(-)、 “乘”(*)、 “除”(/)、 “幂”(∧)、 “负号”(-)、 “百分号”(%)等。 算术运算符连接数字并产生计算结果。 例如，公式 30∧2*20%是先分别求 30 的平方、20%，然后再两 者相乘，公式的值是 180。 ⑵比较运算符 比较运算符比较两个数值的大小并返回逻辑值 True（真）和 False（假） ，包括“等于”(=)、 “大于”(&)、 “小于”(&)、 “大于 或等于”(≥)、 “小于或等于”(≤)、 “不等于”(≠)。 例如，若单元格 A1 的数值小于 25，则公式=A1&25 的逻辑值为 True，否则为 False。 ⑶文本运算符 文本运算符“&”将多个文本（字符串）连接成一个连续的字 符串（组合文本） 。 例如，设单元格 A1 中的文字为“广州市” ，则公式=“广东省” &A1 的值为“广东省广州市” 。 ⑷引用运算符 引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号(:)、逗号 (,)和空格。其中： ①冒号(:)是区域运算符，可以对两个引用之间（包括这两个 引用在内）的所有单元格进行引用。 例如 A1：H1 是引用从 A1 到 H1 的所有单元格。 ②逗号(,)是联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 例如，SUM(A1:H1，B2:F2)是将 A1:H1 和 B2:F2 两个单元格区 域合并为一个。 ③空析是交叉运算符，可产生同时属于两个引用的单元格区域 的引用。 例如：SUM(A1:H1 B1:B4)只有 B1 同时属于两个引用 A1:H1 和 B1:B4。 2．运算符的运算顺序 如果一个公式中含有多个运算符号，其执行的先后顺序为：冒计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 34 页 共 60页号(:)→逗号(,)→空格→负号→百分号→幂→乘、除→加、减→& →比较。括号可以改变运算的先后顺序。 3．公式选项板的使用 若需要创建包含函数的公式，可使用公式选项板。单击编辑栏 中的“=” ，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、 参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。 4．在公式中引用其他单元格 在公式中可以引用本工作簿（或其他工作簿）中任何单元格区 域的数据。此时，在公式中输入的是单元格区域地址。引用后，公 式的运算值随着被引用单元格的数据变化而变化。例如，在单元格 E1 中输入公式：=A1+B1+C1，则有中存放 A1、B1、C1 三个单元格的 数据之和。 ⑴引用的类型 Excel 提供三种不同的引用类型：相对引用、绝对引用和混合 引用。在实际应用中，要根据数据的关系决定采用那种引用类型。 ①相对引用 直接引用单元格区域名，不需要加“$”符号。例如，上述公 式中的 A1、B1、C1 都是相对引用。使用相对引用后，系统记住建 立公式的单元格和被引用单元格的相对位置。复制公式时，新的公 式单元格和被引用的单元格之间仍保持这种相对位置关系。 ②绝对引用 绝对引用的单元格名中，列、行号都有“$”符号。例如，上 述公式改为绝对引用后，单元格中输入的公式应为： =$A$1+$B$1+$C$1。使用绝对引用后，被引用的单元格与引用公式 所在单元格之间的位置关系是绝对的，无论这个公式复制到任何单 元格，公式所引用的单元格不变，因而引用的数据也不变。 ③混合引用 混合引用有两种情况，若在列号（字母）前有“$”符号而行 号（数字）前没有“$”符号，被引用的单元格列的位置是绝对的， 行的位置是相对的； 反之， 列的位置是相对的， 行的位置是绝对的。 例如，$A1 是列绝对、行相对；A$1 是列相对、行绝对。 ⑵引用同一工作簿中其他工作表的单元格 在同一工作簿中，可以引用其他工作表的单元格。设当前工作 表是 Sheet1，要在单元格 A1 中求 Sheet2 工作表单元格区域 C3:C9 中数据之和。 方 法 一 ： 在 Sheet1 中 选 择 单 元 格 A1 ， 输 入 公 式 ： =SUM(Sheet2!C3:C9)，按回车键。 方法二：在 Sheet1 中选择单元格 A1，输入“SUM(” ，或单击常 用工具栏中的自动求和按钮；再选择 Sheet2 表标签，在 Sheet2 中计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 35 页 共 60页选择单元格区域 C3:C9，最后在编辑栏中补上“)” ，或直接按回车 键，由系统自动加上“)” 。 ⑶引用其他工作簿的单元格 同样道理，也可以引用其他工作簿中单元格的数据或公式。例 如，设当前工作是 Book1，要在工作表 Sheet1 的单元格 B1 中求工 作簿文件 AAA.XLS 中单元格区域$B$1:$f$1 的数据之和，设工作簿 文件 AAA.XLS 在 C 盘目录下。 方 法 一 ： 移 动 单 元 格 光 标 到 B1 ， 输 入 公 式 ： =SUM([C:AAA.XLS]Sheet1'!$B$1:$F$1)，然后按回车键。 方法二：移动单元格光标到 B1，输入“=SUM(” ，或单击常用工 具栏中的自动求和按钮；在菜单栏上选择“文件→打开”选项，打 开 AAA.XLS 工作簿；在 AAA.XLS 工作簿 Sheet1 中选择单元格区域 $B$1:$F$1；按回车键；关闭工作簿文件 AAA.XLS。 注意：如果在单元格中出现 ERR，可能发生以下错误：用零作 除数、使用空白单元格作为除数、引用空白单元格、删除在公式中 使用的单元格或包括显示计算结果的单元格引用。 ⑷引用名字 若单元格已经命名，在引用单元格时可以引用其名字。 ⑸循环引用 当一个公式直接或间接地引用了该公式所在的单元格时，产生 循环引用。 计算循环引用的公式时，Excel 需要使用前一次迭代的结果计 算循环引用中的每一个单元格。迭代是指重复计算，直到满足特定 的数值条件。如果不改变迭代的默认设置，Excel 将在 100 次迭代 后或两次相邻的迭代得到的数值小于 0.001 时停止迭代运算。 迭代设置可以根据需要改变。改变默认迭代设置的方法：在菜 单栏上选择“工具→选项”选项，弹出“选项”对话框；在“重新 计算”选项卡中单击“反复操作”复选框，根据需要在“最多迭代 次数”和“最大误差”文本框中输入新的设置值；单击“确定”按 钮。 5．公式编辑 单元格中的公式可以进行修改、复制、移动等编辑操作。 ⑴修改公式 如果在输入公式过程中发现有错误，可以选中公式所在的单元 格，然后在编辑栏中进行修改。如果要修改函数，可以打开公式选 项板。修改完毕，按回车键。 ⑵移动和复制公式 复制和移动公式的操作与单元格的操作一样，这里不再赘述。 但是，复制、移动公式有单元格地址的变化，对结果将产生影响。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 36 页 共 60页即：Excel 自动地调整所有移动单元格的引用位置，使这些引用位 置仍然引用到新的同一单元格。如果将单元格移动到原先已被其他 公式引用的位置上，由于原有单元格已经被移动过来的单元格代替 了，公式会产生错误值“#EFF!” 。 若公式中采用相对引用，复制单元格时，Excel 自动调整相对 引 用 的 相 关 部 分 。 例 如 ， 假 设 在 单 元 格 E5 中 存 储 有 公 式 =SUM(E1:E4)， 若将该公式复制到单元格 F5， 单元格 F5 中的公式变 为=SUM(F1:F4)。如果要使复制后的引用位置保持不变，应该使用 绝对引用或者混合引用。 6．显示公式 一般情况下，Excel 不在单元格中显示实际的公式，是是显示 计算的结果。只要选择单元格为活动单元格，即可在编辑栏上看到 公式。 在单元格中显示公式的方法：在菜单栏上选择“工具→选项” 选项，弹出“选项”对话框；在“视图”选项卡的“窗口选项”框 中选择“公式”复选框，单击“确定”按钮。 此时，在工作表的单元格中不再显示公式的计算结果，而是显 示公式本身。 提示：按 Ctrl+`键（在 1 键的左边）可以在“显示公式值”和 “显示公式”两者之间切换。 7．复杂公式的使用 ⑴公式的数据转换 在公式中，每个运算符与特定类型的数据连接，如果运算符连 接的数值与其所需的类型不同，Excel 将自动更换数值类型。下表 是几个数据转换的例子。 公式 运算结果 说明 =&2&+&6& 12 使用算术运算符时，虽然&2&和&3&是文 本类型的数据，但 Excel 认为运算是数 字项，自动将其转换为数字。 =&99/09/08-&9 6 Excel 将具有 yy/mm/dd 格式的文本当作 9/09/02& 日期，将日期转换成序列号后，再进行 计算。 =SUM(&3*5&,4) #VALUE！ Excel 不能将文本&3*5&转换成数字。 3&&abcdef“ 3abcdef 当公式需要文本型数值时，Excel 自动 将数字转换成文本。 ⑵日期和时间的使用 除了可对数字和字符进行计算外，Excel 也可以对日期和时间 进行计算。 Excel 中显示时间和日期和数字是以 1900 年 1 月 1 日星期日为计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 37 页 共 60页日期起点，数值设定为 1；以午夜零时(0:00:00)为时间起点，数值 设定为 0.0，范围是 24 小时。 日期计算常常用到两个日期之差，例如，公式 =&99/9/10&-&99/9/1&计算结果为 9。此外，也可以进行其他计算， 例如，公式=&99/9/10&+&99/9/1&，计算结果为 72817。 注意： 输入日期时， 若以短格式输入年份 （即年份输入两位数） ， Excel 2000 将作如下处理：若年份在 00 至 29 之间，作为 2000 至 2029 年处理；若年份在 30 至 99 之间，作为 1930 至 1999 年处理。 ⑶公式返回错误值及其产生原因 使用公式时，出现错误将返回错误值。下表列出了常见的错误 值及其产生的原因。 返回的错误值 产生的原因 #####! 公式计算的结果太长，单元格宽度不够，增加单元 格的列宽可以解决 @div/0 除数为零 #N/A 公式中无可用的数值或缺少函数参数 #NAME? 删除了公式中使用或不存在的名称，以及名称的拼 写错误 #NULL! 使用了不正确的区域运算，或不正确的单元格使用 #NUM! 在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数， 或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel 无法 表示 #REF! 删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格 粘贴到其他公式引用的单元格中 #VALUE! 需要数字或逻辑值时输入了文本 8．使用数组公式 用数组公式可以执行多个计算并返回多个结果。数组公式作用 于两个或多组被称为数组参数的数值，每组数组参数必须具有相同 数目的行和列。 ⑴创建数组公式 创建数组公式的步骤如下： ①如果希望数组公式返回一个结果，则单击输入数组公式的单 元格；如果希望数组公式返回多个结果，则选定输入数组公式的单 元格区域。 ②输入公式的内容，按 Ctrl+Shift+Enter 键。 注意：若数组公式返回多个结果，则删除数组公式时必须删除 整个数组公式。 在数组公式中除了可以使用单元格引用外，也可以直接输入数 值数组。直接输入的数值数组称为数组常量。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 38 页 共 60页在公式中建立数组常量的方法：直接在公式中输入数值，并用 大括号（{ }）括起来；不同列的数值用逗号分开，不同行的数值 用分号分开。 ⑵应用数组公式二．函数的使用函数是 Excel 内部已经定义的公式， 对指定的值区域执行运算。 例如， 要求单元格 A1 至 F1 中数值之和， 可以输入函数=SUM(A1:F1)， 而不必输入公式=A1+B1+C1+D1+E1+F1。Excel 提供的函数包括数学 与三角、时间与日期、财务、统计、查找和引用、数据库、文本、 逻辑、信息和工程等，为数据运算和分析带来极大的方便。 1．函数的语法 函数由函数名和参数组成。函数名通常以大写字母出现，用以 描述函数的功能。参数是数字、单元格引用、工作表名字或函数计 算所需要的其他信息。例如，函数 SUM(A1:A10)是一个合计函数， 其中 SUM 是函数名，A1:A10 是函数的参数。 在建立函数公式时，注意以下语法规定： ⑴公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 ⑵函数的参数如 PI 等虽然没有参数，也必须在函数名之后加 上空括号。例如：=A2*PI()。 ⑶函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数 值、有数值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。例如： =SUM(SIN(A3*PI()),2*COS(A5*PI()),B6:B6,D6)。 ⑷文本函数的参数可以是文本，这时，该文本要用英文的双引 号括起来。例如：=TEXT(NOW(),&年度核算&)。 ⑸函数的参数可以是已定义的单元格或单元格区域名。例如， 若将单元格区域 E2:E20 命名为 Total，则公式=SUM(Total)是计算 单元格区域 E2:E20 中数值之和。 ⑹函数中可以使用数组参数，数组可以由数值、文本和逻辑值 组成。 ⑺可以混合使用区域名、单元格引用和数值作为函数的参数。 2．函数的参数类型 ⑴数字，如 21，-7，37.25 等。 ⑵文字，如“a”“Word”“Excel”等。若在文字中使用双引 、 、 号，则在每个双引号处用两个双引号，如(&&TEXT&&)。 ⑶逻辑值， TRUE、 如 FALSE 或者计算时产生的逻辑值的语句 （如 A10&35） 。 ⑷错误时，如#REF！ 。 ⑸引用，如 D11，C5:C10。计算机应用基础第四章电子表格软件 Excel 2000第 39 页 共 60页3．组合函数 函数也可以用作其他函数的参数，从而构成组合函数。组合函 数可以充分利用工作表中的数据，还可以充分发挥 Excel 快速计算 和重复计算公式的能力。 函数被用作参数时，不需要前置“=”号。 4．函数的输入方法 输入函数有两种方法： 一个是粘贴函数法， 一个是直接输入法。 ⑴用粘贴函数法输入函数 粘贴函数法可以引导用户正确地输入函数。 方法一： ①选定要输入函数的单元格（可以输入单个函数，或将函数作 为公式的一部分） 。 ②在菜单栏上选择“插入→函数”选项，或在常用工具栏上单 击“粘贴函数”按钮，弹出“粘贴函数”对话框。 ③在“函数分类”列表框中选择函数类型， “函数名”列表框 中显示该函数类型}