本文介绍如何将word转化为excel数据文档Φ的数据内容转换为Excel表格数据又如何将Excel表格数据转换回word转化为excel数据表格或者word转化为excel数据文档数据,其中涉及到的方法和用途请大家自荇体会。
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下图为word转化为excel数据文档中的数据内容需要将其转换为Excel表格数据。
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Ctrl+A全部选择Ctrl+C或者右键菜单【复制】所选内容。
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进入ExcelCtrl+V或右键菜單粘贴,选择左边的【匹配源格式】会显示为下方的word转化为excel数据格式并且自动换行选择右边的【匹配目标格式】会显示为上方的Excel格式。此处我们选择第二种方式粘贴。
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选择插入的内容在【数据】里选择【分列】,打开【文本分列向导】对话框
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在【第1步】里选择【分隔符号】选项。
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在【第2步】里勾选【逗号】从预览里可以看到数据已经分列。第3步是选择数据形式通常情况下都是保持不变,因此可鉯直接【完成】退出分列向导
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如下图,word转化为excel数据中的数据内容完全转换为Excel表格数据了
下一步是将Excel表格数据再转回到word转化为excel数据:
选擇数据表格内容,Ctrl+C或右键菜单【复制】所选内容
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在word转化为excel数据里有6种粘贴形式,其中1、3保留源也就是Excel格式粘贴2、4按目标即word转化为excel数据格式粘贴,而3、4是以链接方式粘贴其内容随Excel源表格变化。5是以图片格式粘贴6是纯文本方式粘贴。
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这里对格式没有要求因此选择第6种純文本方式粘贴,然后选择任意两个数据之间的“空白内容”并【复制】
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Ctrl+H打开查找和替换对话框,在【替换】选项卡里在【查找内容】里粘贴刚才复制的内容,在【替换为】里填入逗号“,”然后【全部替换】。
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如下图Excel表格数据又完全转换回word转化为excel数据的数据文本形式了。实际上通过这种方法将Excel数据转换为记事本里的Txt纯文本更为常用,可以作为其他软件调用的数据文本
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将Excel表格转换为word转化为excel数据表格另一种方法是直接将Excel文件【另存为】网页文件。
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再用word转化为excel数据文件打开这个网页文件可以看到Excel文件内容完全转换为word转化为excel数据表格,可以将之【另存为】word转化为excel数据文档
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