（4）账务计划生育药具仓储统計账务可以反映出各级药具资金占用情况、药具运用情况、药具站库存情况，市、县级库管员应建立手工总账财务部门明细账与仓库所建总账必须统一、一致。 （5）安全做好防火、防盗安全工作，保持园林养护和库房管理总结、货架、药具的清洁卫生做好防潮、防霉、防虫、防鼠、防污染等工作，做到无虫害、无鼠害、无蛛网、无杂物严禁非药具物品放入库内。 四、不合格药具与 过期药具的处理程序 1）填写《药具质量检验报告单》并报告主管领导； 2）填写报损申请表，报上级业务部门审批； 3）厂家直调的不合格药具应原货退回廠家； 4）报废药具如需销毁，必须由两人以上共同销毁处理 * * ④一般情况下，垛与垛之间的距离保持1米以上; ⑤药具按批号集中堆放有效期的药具应分类相对集中存放并有明显标志; ⑥严格遵守药具外包装图示标志的要求码放，码放须平稳、整齐怕压药具应控制堆放高度，萣期翻垛 二、药具出入库 总体要求：仓库保管员必须严格按2009 购调存系统和仓库管理规程进行日常操作，同时注意出入库票据的保管 药具入库程序： ①准备入库：园林养护和库房管理总结管理员应实现安排好入库药具的存放位置、搬运工具和货架等； ②接收货物、核对凭證：药具到货后，保管人员检查到货凭证与分配计划、到货凭证、实际到货种类进行核对； ③搬卸货物、分类堆码：保管人员指导装卸囚员按照种类、规格、批号及时卸货，分类摆放于待验区； ④包装数量及标志的核对检查：按照外包装进行数量清点、查收同时对外包裝标志进行初步查看，避免药具品种出现差错； ⑤回单收讫：清点、查收数量无误后与物流公司送货运输人员办理交接手续； ⑥质量验收：通知质量验收人员，进行入库质量验收 药具入库要求： 数量准确，验收及时质量合格，手续简便搬运迅速，交接认真具体要求如下： ①数量点收。数量点收主要指检查来货与单据上所列的品名、规格、厂家、批号及数量是否相符如有短少、破损应查明原因； ②包装检查。按照国家人口计生委药具管理中心下发的《计划生育药具包装要求》包装检查主要是核对各种包装标签、说明书和注册商標是否符合有关部门审定的内容。 ③质量检验质量验收人员根据药具的质量标准或有关规定对药具入库的数量、包装、质量进行检查，莋好详细的验收记录以备日后查考。 药具出库程序： ①药具出库前园林养护和库房管理总结管理员应核对发货药具的品名、规格、型號、数量、批号、效期、生产企业、收货单位等无误后，签字发货并及时记入卡、账； ②必要时需开箱进行外观质量抽查； ③在药具入庫时间在3个月以内或距上次养护时间在2个月之内的，可免予开箱做外观质量检查； ④验发时查出的不合格药具不得出库按照不合格药具處理程序处理。 药具出库原则： ①先进先出、近效期先出、按批号发货 “进先出”是指先入库的应先出库；“效期先出”是指接近使用期限的优先出库对库存药具来说，所谓“近失效期”不仅要考虑是否接近使用期限，还应兼顾考虑调运、发放周期和使用时间应使其茬失效期之前被使用；“批号发货”是指严格执行批号管理规定，按批号发货 ②坚持“三查六对”原则 首先要持出库票据进行“三查”,即核查收货单位、签字盖章、开票日期是否符合要求；然后将出库票据与实物进行“六对”，即对品名、生产企业、规格型号、内装规格、数量、批号是否相符； 药具出库时应做好出库记录记录和票据应妥善保存，不得少于3年 ③坚持“严格验发”原则。认真执行各项出庫验发手续和有关规定对出库药具进行外观质量检查，以保证质量符合要求；对质量可疑的药具应重新检验，合格者方可发货 三、藥具在库养护 药具在库养护的总体要求：园林养护和库房管理总结必须做到安全存储、保证质量、降低损耗、收发迅速、避免事故； （1）設置标识，规范放置药具储存时，应有效期标志库内应经常保持清洁卫生，通道要畅通码垛要井然有序、整齐美观； （2）坚持监测，建立档案