你选择单元格→→单击数据→→数据有效性→→在允许里面选择_序列→→右边提供下拉箭头勾上（默认勾上的）在来源里面输入你想要的数据比如办公室,财务部,等注意每个部门用英文逗号隔开，要不然会出现办公室，财务部为一个选项。然后下拉就可以完成对每个单元格同样的设置。即每个单元格（你下拉的）都可以选择你想要的部门。

升序降序你可以在筛选里面做就ok。

（我相信以上的信息可以满足你要求）

其次你要想做到更方便的筛选和增加或者减少子选项，你可以在旁边或者另一页表单的单元格里输入你想要的数据，要为为竖列哈，便于排序。再（07版本）公式名称管理器里新建，引用位置为你输入数据的位置。名称为“部门”或者你自己想要的名称然后确定保存。

再在你部门下面你选择的单元格里→→单击数据→→数据有效性→→在允许里面选择_序列→→来源里面输入=部门（你自己定义的名称）即可。你想排序就在你部门数据里面排序，那么你想选择的也就跟着变化了。