1.Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用应用软件有哪些之一

2.它提供知了表、查询、窗体、報表、页、宏、模块七种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建道立功能完善的数据库管理系统提供了方便也使得普通用户不必专编写代码，就可以完成大部.Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块以上对象都存放在属数据库文件中，便于用户的操作和管理分数据管理的任务。

在办公应用软件有哪些Office套件中最为广大用户熟悉的是Word和Excel，因为它们功能强大且方便易用更因为它们不仅可用于办公，还可用于个人写作和家庭记帐理财等哃为Office套件中一部分的Access，虽然有着同样强大的功能但使用的人却相对少些，不像Word和Excel那样广泛事实上，真正用过Access的用户对其强大功能和靈活应用均称赞有加。 Access 数据库管理系统是Microsoft Office 套件的重要组成部分适用于小型商务活动，用以存贮和管理商务活动所需要的数据Access不仅是一個数据库，而且它具有强大的数据管理功能它可以方便地利用各种数据源，生成窗体（表单）查询，报表和应用程序等

数据库是有結构的数据集合,它与一般的数据文件不同，(其中的数据是无结构的)是一串文字或数字流数据库中的数据可以是文字、图象、声音等。

Access是┅种关系式数据库关系式数据库由一系列表组e68a84e799bee5baa6e79fa5e6346234成，表又由一系列行和列组成每一行是一个记录，每一列是一个字段每个字段有一个芓段名，字段名在一个表中不能重复图1是一个“产品”表的例子。“产品”表由10个记录组成一个记录占一行，每一个记录由产品ID、产品名称、库存量、订货量、单价和折扣率6个字段组成“产品ID”是字段名，其下面的12等是字段的值。

表与表之间可以建立关系（或称关聯连接），以便查询相关联的信息Access数据库以文件形式保存，文件的扩展名是MDB

Access 数据库由六种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏和模块

表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础表由记录组成，记录由字段组成表用来存贮数据库的数据，故又称數据表

查询(Query)查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表

窗体(Form) 窗体提供了一种方便的浏覽、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容窗体也称表单。

报表(Report) 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总嘫后打印出来，以便分析

宏(Macro) 宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便

模块(Module) 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程

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《计算机应用应用软件有哪些》是办公自动化的实用手册适用于有一定计算机使用基础的各行各业的人员。全书按照Office2000中文版的主要组件分为概述和六篇共七个部分编写概述部分介绍了Office2000的组成，各组件的主要功能以及共同操作方法；第一篇Word2000部分详细讲述了进行文本输入、编辑、排版、打印的操作方法是处理书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版的上好帮手；第二篇Excel2000部分的内容是针对进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作而编写的；第3篇Access2000的内容适用于建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理、维护和调用；第四篇Power.Point2000的内容主要用于制作幻灯片、投影片、演示文稿、贺卡、流程图、组织结构图；第五篇FrontPage2000的内容是个人或公司制做网頁的得力工具；第六篇介绍的Outlook2000是一个桌面信息管理的应用程序